Діагностика помилок

Призначення режиму «Діагностика помилок» у програмі Торгсофт

Режим «Діагностика помилок» розроблено для виявлення та виправлення помилок в обліку товарів, а саме:

• Виявлення дублювання штрих-кодів при перенесенні товарів між об'єктами обліку.
• Усунення помилок у найменуванні товарів, об'єднання однакових товарів із різними назвами.
• Зміна штрих-кодів для товарів, яким було присвоєно однакові штрих-коди помилково.
• Аналіз та коригування обліку товарів на складі.
• Оновлення інформації про товари, включаючи назви, штрих-коди, класифікацію за видами, виробниками, сезонами.
• Видалення неактуальних або невикористовуваних товарів з системи.

Вкладка «Назва товарів»: ви можете бачити, як змінювалися назви товарів. Це допомагає відстежувати, коли та які товари міняли свої назви. Також тут можна змінити налаштування, які відповідають за фіксацію назв товарів. Це корисно для контролю за тим, як товари називаються в системі.

Вкладка «Помилки на складі» в Торгсофт показує товари з однаковими штрих-кодами, але різними назвами, і де вони знаходяться на складі. Це допомагає розуміти, де і які помилки виникли.

Вкладка «Помилки товару» також виявляє товари з однаковими штрих-кодами та різними назвами, але зосереджується на виправленні цих помилок у каталозі товарів, замість того, щоб показувати їх розташування на складі.

Вкладка «Товар» відображає повний список товарів у системі та дозволяє управляти інформацією про товари: об'єднувати товари, змінювати їхні штрих-коди або присвоїти новий, оновлювати назви товарів, коригувати власні штрих-коди та додавати контрольну суму до них.

Вкладка «Усунення помилок»: ви можете скасувати зміни, які були зроблені до штрих-кодів товарів. Якщо ви помилилися, змінивши штрих-код, тут можна це виправити. Є також можливість видалити товари, які давно не продавалися, та ті види товарів, які вже не використовуються.

Вкладка «Означування довідників»: ви можете встановлювати або змінювати інформацію про товари, наприклад, вид товару, виробника, сезонність. Це особливо корисно, коли ви імпортуєте дані з іншої системи та хочете, щоб вони відповідали вашим потребам. Тут можна швидко відфільтрувати товари та оновити їх характеристики.

Вкладка «Видалення товарів» використовується для видалення товарів, по яких не було руху протягом певного періоду, а також для товарів з нульовою кількістю. Це дозволяє підтримувати актуальність бази даних, усуваючи застарілі або непотрібні записи. Функція видалення переносить товар до категорії "Немає інформації", а у випадку видалення всіх товарів певного виду, видаляється і сам вид товару.

Вкладка «Додатково» в Торгсофт дає можливість завантажити або зберегти еталон Довідника видів товару. Це корисно для виправлення помилок у дереві видів товару, порівнюючи поточне дерево з еталонним.

Вкладка "«Товари початкових залишків» у Торгсофт дозволяє управляти товарами, які були оприбутковані як початкові залишки. Ви можете встановити, від якого постачальника прийшли товари, що були внесені як ваші перші запаси. Дія «Автоматично розподілити товар на постачальника» автоматично прив'язує товари до постачальника, від якого останній раз вони були оприбутковані. Дія «Розподілити товар на постачальника» дозволяє вручну вибрати нового постачальника для товарів, які були оприбутковані як початкові залишки. Це дозволяє точно знати, хто поставив ці товари, і допомагає вести правильний облік.

Вкладка «Моделі без товарів» у Торгсофт дозволяє відповідно назві режиму знайти моделі товарів, які не мають товарних позицій.

Користувачі, яким буде корисний режим «Діагностика помилок»

• Менеджери складу та товарознавці, які відповідають за точність обліку товарів. Наприклад, у випадку, коли під час інвентаризації виявлено, що одному товару присвоєно кілька різних штрих-кодів, менеджер може такі товари знайти та їх об'єднати.
• Бухгалтери та аудитори, які проводять перевірку складських запасів і потребують точної інформації про товари та зміни, що з ними відбувались.
• Власники магазинів чи торгових мереж, які хочуть забезпечити правильний облік та управління товарними запасами.
• ІТ-спеціалісти, які налаштовують та підтримують системи обліку, імпортують дані з інших систем.

→ Інструкція з діагностики помилок товарів