Повний перелік товарів та послуг

Режим «Повний перелік товарів та послуг» у Торгсофт — це центральний довідник усієї номенклатури вашого бізнесу. На відміну від режиму «Стан складу», який показує лише те, що є в наявності, «Повний перелік» містить абсолютно всі картки товарів та послуг, які коли-небудь були створені в системі, незалежно від їх поточного залишку.

Це головний інструмент товарознавця для підготовки бази даних, наведення ладу в назвах та керування асортиментом. Нижче наведено детальний огляд можливостей цього режиму та інструкції з контролю номенклатури.

1. Призначення та основні можливості

Цей режим (меню Товарознавство — Повний перелік товарів та послуг) найчастіше використовується для попереднього внесення номенклатури в базу даних ще до того, як товар фізично надійде на склад і буде оприбуткований.

Ключові функції режиму:

• Створення карток товарів: додавання назв, артикулів, штрих-кодів, фотографій та описів.

• Облік послуг: створення карток для нематеріальних активів (доставка, ремонт, пакування), які не мають кількісного залишку та собівартості.

• Редагування: масова або індивідуальна зміна характеристик товару.

• Чистка бази: видалення помилкових записів або виведення з дії застарілих товарів.

2. Створення та налаштування товару

Додавання товару через цей режим дозволяє сформувати еталонну картку, яку потім можна швидко використовувати при приході товару.

• Картка товару. При натисканні кнопки Додати відкривається картка, де ви прив'язуєте товар до дерева видів (наприклад, Одяг -> Чоловічий -> Джинси).

• Автоматизація назв. Щоб уникнути хаосу в назвах (наприклад, "Джинси сині" vs "Сині джинси"), у Торгсофт працює правило формування назви. Назва генерується автоматично на основі характеристик: Вид товару + Бренд + Колекція + Розмір тощо. Це налаштовується в меню Налаштування - Параметри - Товар.

• Штрих-коди. Ви можете ввести штрих-код виробника або згенерувати власний внутрішній штрих-код. Одному товару можна присвоїти кілька штрих-кодів (наприклад, якщо виробник змінив пакування, але товар той самий, або для різних кольорів однієї моделі, якщо ви не ведете облік за кольорами).

• Фото. У вкладці «Фото» можна додати зображення товару, яке буде відображатися касиру при продажу або в інтернет-магазині.

3. Робота з послугами

Послуга в Торгсофт — це специфічний тип номенклатури.

• Відмінність від товару. Послуга не має кількості на складі та закупівельної ціни. Вона використовується для обліку сервісних операцій (наприклад, «Підшив штанів», «Встановлення ПЗ», «Доставка»).

• Склад послуги. Ви можете створити послугу-комплект. Наприклад, у послугу «Упаковка подарунка» можна включити матеріали (папір, стрічку), які будуть списуватися зі складу при продажу цієї послуги.

• Як створити. Перейдіть на вкладку Послуги у вікні «Повний перелік» та натисніть Додати. Заповніть назву, ціну та, за необхідності, прив'яжіть до виду товару для аналітики.

4. Як тримати номенклатуру під контролем

З часом база товарів може засмічуватися дублями або застарілими позиціями. Режим пропонує інструменти для "гігієни" бази даних.

А. Видалення та деактивація (Виведення з дії)

• Повне видалення. Можливе лише для товарів, по яких ніколи не було руху (приходів, продажів). Це актуально для помилково створених карток.

• Виведення з дії. Якщо товар продавався раніше, але ви більше не плануєте з ним працювати, його не можна видалити (це порушить історію обліку), але можна «Вивести з дії».

• Такий товар зникає з активних списків вибору (наприклад, у касира), але залишається у звітах.

• Він переміщується в список «Видалений товар» (меню Товарознавство — Видалений товар), звідки його можна відновити за потреби.

Б. Масові операції та фільтрація

Для роботи з великими масивами даних використовуйте інструменти автоматизації:

• Фільтри. Ви можете відфільтрувати товари за Видом, Виробником, Сезоном або знайти товар за штрих-кодом/артикулом через рядок пошуку.

• Фіксація назви. Ви можете заборонити зміну назви для певних товарів, встановивши ознаку «Фіксована назва товару». Це захистить номенклатуру від випадкового перейменування під час імпорту накладних.

• Перевірка дублів. Якщо при скануванні штрих-коду товар вже є в базі, програма відкриє його картку, а не створить нову, що запобігає дублюванню.

В. Експорт та Імпорт

• Ви можете вивантажити весь довідник або його частину в Excel для аналізу або передачі на інший склад.

• Також підтримується завантаження номенклатури з файлів зовнішніх систем, що дозволяє швидко наповнити базу при старті.

5. Корисні поради для контролю

1. Унікальність артикулів. В налаштуваннях параметрів можна увімкнути перевірку унікальності артикулів, щоб система попереджала або забороняла створення карток з однаковими артикулами.

2. Зірочка (*) у назві. Якщо ви бачите «зірочку» біля назви товару в стані складу, це часто означає дублювання номенклатури або особливості імпорту моделей. Використовуйте «Повний перелік», щоб знайти та об'єднати такі позиції.

3. Пошук без залишків. Це єдине місце, де ви можете знайти товар, якого зараз немає на залишку, щоб подивитися його історію, ціну або роздрукувати цінник на вітринний зразок, який ще не оприбутковано.

Цей режим є фундаментом вашого обліку. Чистий та структурований «Повний перелік товарів» — запорука коректних звітів та швидкої роботи продавців.