Облік та продаж штучного товару з мірою — це додаткова опція Торгсофт, яка веде подвійний облік кожної одиниці товару: у штуках і в одиниці міри (вага, довжина, обʼєм або карати), і розраховує ціну саме за мірою. Потрібна, коли ціна залежить не від штуки, а від грамів металу, метрів тканини чи каратів каменя. У результаті ви бачите залишки одночасно в кількості та в мірі, а ціна рахується автоматично.
Опція підходить бізнесам, де кожна одиниця має власну фізичну характеристику, від якої залежить вартість: ювелірним магазинам, магазинам тканин і текстилю, торгівлі дорогоцінними металами та камінням, а також продажу погонажних і намотуваних товарів. Вона закриває типовий біль такого обліку — коли товар лежить на складі поштучно, а продається й оцінюється за мірою, і це доводиться рахувати вручну або в Excel.
З опцією ви ведете товар у двох вимірах без ручних перерахунків: вносите міру при приході, продаєте в потрібній одиниці через калькулятор міри, друкуєте міру на етикетці та отримуєте звіти із залишком у штуках і в еталонній одиниці виміру.
Продавайте товар поштучно, а рахуйте ціну за його мірою
Подвійний облік у штуках і в мірі з автоматичним розрахунком ціни за грам, метр або карат.
Що таке облік товару з мірою
Це облік, у якому одиниця товару рахується одночасно у двох вимірах: як штука і як міра. Кільце важить 3,2 грама, відріз тканини має 2,5 метра, бухта шланга містить певну кількість метрів. Товар фізично один, але його вартість визначає міра — грам металу, метр тканини, карат каменя. Торгсофт зберігає обидва значення й рахує підсумкову ціну за мірою, а у звітах показує залишок і в кількості, і в загальній мірі.
Базові поняття
Міра
Фізична характеристика одиниці товару — вага, довжина, обʼєм або карати.
Одиниця виміру
У чому вимірюється міра: грам, метр, карат, літр.
Еталонна одиниця виміру
Базова одиниця, до якої зводяться всі інші, наприклад кілограм.
Коефіцієнт перерахунку
Співвідношення одиниці до еталонної: грам дорівнює 0,001 кілограма.
Сума міри
Загальна міра залишку в еталонній одиниці, наприклад уся вага виробів на складі.
Калькулятор міри
Перераховує кількість у міру і навпаки при продажу, рахує ціну за обрану одиницю.
Для кого ця опція
Ювелірні магазини
Облік за вагою в грамах і пробою, ціна за грам, автоматичне зважування на вагах при приході.
Магазини тканин і текстилю
Товар лежить рулонами, а продається відрізами в метрах — ціна рахується за метр.
Дорогоцінні метали та каміння
Облік у грамах і каратах, ціна за одиницю міри з урахуванням характеристик каменя.
Погонажні та намотувані товари
Шланг, кабель, трос, ланцюг: оприбутковуються бухтами, продаються в метрах.
Кому не потрібна. Якщо весь ваш товар обліковується тільки в штуках за фіксованою ціною й вартість не залежить від ваги чи довжини, опція не дасть користі. Для звичайного вагового товару на касі (овочі, фасування) подивіться опцію «Інтеграція з вагами на касі», а для метражного товару з простим перерахунком — «Калькулятор метричних товарів».
Коли підключати одразу
- Ціна товару залежить від його ваги, довжини, обʼєму або каратів.
- Товар надходить в одних одиницях (бухта, рулон), а продається в інших (метри).
- Потрібно бачити залишок одночасно в штуках і в загальній мірі на складі.
- Ви використовуєте ювелірні ваги й хочете заносити вагу автоматично.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Вагу й довжину рахують у блокноті чи Excel, ціну виводять вручну, на складі видно тільки штуки. При продажу відрізу продавець перераховує метри на калькуляторі, а реальний залишок металу чи тканини ніхто точно не знає.
Після
Міра занесена в картку при приході, ціна рахується автоматично, калькулятор міри сам перераховує одиниці при продажу. У звітах видно залишок у штуках і в загальній мірі, а на етикетці — вага й ціна за одиницю.
Як працює: 6 кроків
Крок 1. Створіть одиниці виміру. У меню Товарознавство → Одиниця виміру задайте еталонну одиницю (наприклад, кілограм) і підлеглі до неї з коефіцієнтом перерахунку (грам = 0,001 кг).
Крок 2. Увімкніть міру для виду товару. У картці виду товару (Товарознавство → Вид товару) поставте перемикач «Міра» й оберіть одиницю виміру міри, а в полі «Од. вим.» вкажіть, у чому товар оприбутковується.
Крок 3. Активуйте введення ціни за одиницю міри. Після цього при приході зʼявиться кнопка «Ціна міри», а ручне введення ціни закупівлі та продажу блокується.
Крок 4. Оприбуткуйте товар із мірою. Вкажіть кількість (бухт, виробів) і міру (метрів у бухті, грамів у виробі). При підключених вагах вага потрапляє в прихід автоматично — увімкніть Налаштування → Параметри → Вага → «Використовувати ваги для визначення маси товару в приході».
Крок 5. Розрахуйте ціну через «Ціна міри». У вікні «Введення міри і вартості» працює автоматичний перерахунок: змінюєте міру — перераховується ціна, вводите ціну за одиницю міри — оновлюється роздрібна ціна виробу й націнка.
Крок 6. Продавайте через калькулятор міри. Увімкніть Налаштування → Параметри → Документи → «Показувати калькулятор міри в реалізації». При додаванні такого товару в реалізацію відкриється калькулятор, де ви обираєте одиницю продажу й кількість.
Важливо. Коли увімкнено «Введення ціни за од. міри», ціни закупівлі та продажу не редагуються вручну. Щоб їх змінити, знову відкрийте вікно через кнопку «Ціна міри».
Спробуйте у себе
Завантажте безкоштовну демоверсію на 30 днів, налаштуйте облік товару з мірою на власних позиціях і подивіться, як рахується ціна за грам чи метр. Усі дані залишаються на вашому компʼютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Ювелірний магазин
Виріб кладуть на ваги при приході, вага сама потрапляє в картку. Ціну рахують за грам із урахуванням проби, на етикетку виводять вагу й ціну за грам. У звіті видно загальну вагу металу на складі.
Магазин тканин
Рулон оприбутковують у метрах, а продають відрізами. Калькулятор міри перераховує метри й рахує суму за обрану довжину без окремої картки на кожен відріз.
Торгівля погонажем
Шланг чи кабель приходить бухтами по кілька метрів. У приході вказують кількість бухт і метраж однієї, а продають у метрах через калькулятор міри.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Магазин тканин закуповує рулон костюмної тканини на 40 метрів. При приході в картку вносять кількість — один рулон, і міру — 40 метрів. Ціну задають за метр, програма сама рахує загальну вартість рулона.
Покупцю потрібно 2,5 метра. Продавець відкриває калькулятор міри в реалізації, обирає продаж у метрах, вводить 2,5 — і програма рахує суму за прайсом, списує міру з залишку. У стані складу залишок рулона показується і в метрах, і в загальній мірі. Перерахунків на калькуляторі вручну немає.
З якими опціями та обладнанням працює
- Калькулятор метричних товарів — для товару, який рахується в метрах, але відвантажується поштучно (плитка, ламінат, лінолеум).
- Інтеграція з вагами на касі — для вагового товару, що зважується безпосередньо при продажу на касі.
- Фасування та маркування вагового товару — для друку власних штрихкодів і чеків на фасований ваговий товар.
- Виробництво: облік матеріалів і готової продукції — якщо виріб не лише продається, а й виготовляється з обліком сировини.
- Ювелірні ваги Axis серії A.R — автоматична передача ваги в прихід товару.
- Ваги CAS PR-II — зважування виробів при оприбуткуванні.
Комплексна автоматизація. Опція доповнює базовий облік Торгсофт: склад, продажі, роботу з програмним РРО, CRM і звіти. Разом ви отримуєте систему, де товар із мірою рухається складом, продається й аналізується без ручних перерахунків.
Ціна та умови підключення
- Придбання. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Сумісність. Доступна з версії Торгсофт 7.9.0 (БД 386) і пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, з повним функціоналом, дані зберігаються на вашому компʼютері.
Як підключити
- Завантажте демоверсію або відкрийте робочу версію Торгсофт.
- Оформіть опцію в інтернет-магазині або зверніться за консультацією.
- Після активації увімкніть міру для виду товару й налаштуйте одиниці виміру.
Часті питання
Що дає опція «Облік та продаж штучного товару з мірою»
Вона веде подвійний облік — у штуках і в мірі — та рахує ціну за одиницю міри: грам, метр, карат. Підходить, коли вартість товару залежить від його ваги чи довжини.
Це опція тільки для ювелірних магазинів
Ні. Опція ширша: вона працює для магазинів тканин, торгівлі металами та камінням, погонажних і намотуваних товарів — скрізь, де ціна рахується за мірою.
Чи можна продавати товар в одній одиниці, а оприбутковувати в іншій
Так. Товар приходить, наприклад, бухтами, а продається в метрах. Калькулятор міри перераховує кількість у міру й навпаки прямо в реалізації.
Як вноситься вага виробу
Вручну в картці товару або автоматично з вагів Axis серії A.R і CAS PR-II при приході, якщо увімкнути відповідну настройку в параметрах ваги.
Що таке еталонна одиниця виміру
Це базова одиниця, до якої зводяться всі інші через коефіцієнт перерахунку. Наприклад, еталон — кілограм, а грам має коефіцієнт 0,001.
Чи видно загальну вагу товару на складі
Так. У стані складу й аналізах є колонка «Сума міри», яка показує залишок в еталонній одиниці виміру — наприклад, загальну вагу виробів.
Чи можна друкувати міру на етикетці
Так. У налаштуваннях друку етикеток можна вивести міру та одиницю виміру міри, щоб покупець бачив вагу й ціну за одиницю.
Чому не можна змінити ціну вручну
Коли увімкнено введення ціни за одиницю міри, ціни закупівлі та продажу формуються через калькулятор. Щоб змінити їх, відкрийте вікно кнопкою «Ціна міри».
З якої версії доступна опція
Опція доступна з версії Торгсофт 7.9.0 (БД 386) і пізніших.
Скільки опцій потрібно купувати
Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
Чи можна спочатку протестувати
Так. Демоверсія безкоштовна на 30 днів із повним функціоналом, дані зберігаються на вашому компʼютері.
Повернутися до попереднього кроку