Электрондық құжат айналымы

1. Электрондық құжат айналымын қолдану

Torgsoft компаниясы электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ/КЭП) арқылы электрондық құжат айналымын қолданады. Жұмыстарды орындау актілері мен шот-фактуралар сияқты барлық стандартты құжаттар «Vchasno» сервисі арқылы электрондық түрде қалыптастырылып, жіберіледі.

2. Қағаз құжаттардан бас тартудың негізі

Жекелеген шарттарды, актілерді немесе шоттарды қолмен қол қою міндетті емес, себебі Torgsoft компаниясы қызметтерді torgsoft.ua сайтында жарияланған жария оферта шарты негізінде ұсынады. Украина заңнамасына сәйкес, қызметтерге немесе лицензияларға төлем жасау осы офертаны қабылдау (акцепт) болып саналады.

Заңнамалық негіздер:

• Украина Азаматтық кодексі, 633, 641–642-баптар: клиент қызметтерге төлем жасаған сәттен бастап жария шарт жасалған болып есептеледі және қосымша қол қою қажет емес.

• Украина Заңы «Электрондық коммерция туралы», 11–13-баптар: төлем арқылы офертаны қабылдау арқылы жасалған электрондық шарттар жазбаша шарттармен тең.

• Украина Заңы «Электрондық құжаттар және электрондық сенімді қызметтер туралы»: ЭЦҚ арқылы куәландырылған электрондық құжаттың заңды күші қағаз құжатпен тең.

Осылайша, қағаз құжаттарға қосымша қол қою талап етілмейді.

3. Клиенттің қалауы бойынша қол қою мүмкіндігі

Қажет болған жағдайда клиенттер «Vchasno» электрондық құжат айналымы сервисі арқылы құжаттарға қол қоя алады. Бұл құжаттарды ыңғайлы сақтауға, оларға үнемі қол жеткізуге және келісімді электрондық қолтаңбамен растауға мүмкіндік береді. Мұндай жұмыс форматы барлық тараптар үшін тиімді, заңды және қолайлы.

4. Бағдарламалық өнімдерді қолдану туралы ақпарат

Бағдарламалық өнімдер мен қызметтерді қолдану шарттары туралы барлық қажетті жалпыға қолжетімді ақпарат torgsoft.ua ресми сайтында орналастырылған. Бұл ақпарат Torgsoft компаниясына да, оның барлық дистрибьюторлары мен дилерлеріне де қатысты.

5. Жекелеген хаттар мен қосымша құжаттарға қол қою

Жария оферта шартымен қарастырылмаған стандартты емес құжаттарға (анықтамалар, хаттар және т.б.) бөлек қол қою қарастырылмаған, себебі тараптар арасындағы қатынастарды растау үшін жария оферта мен сайтта жарияланған шарттар жеткілікті болып табылады.

Torgsoft.ua сайтында жарияланған жария оферта және төлем фактісі компания мен клиент арасындағы құқықтық қатынастарды рәсімдеуге жеткілікті негіз болып табылады. Украина Азаматтық кодексіне және «Электрондық коммерция туралы» Заңына сәйкес, жеке жазбаша шарттар жасасу міндетті емес. Қажет болған жағдайда шот-фактуралар, актілер және басқа да құжаттар «Vchasno» платформасы арқылы электрондық түрде рәсімделіп, қол қойылуы мүмкін, бұл олардың заңдылығын электрондық құжаттар мен электрондық қолтаңба туралы заңнамаға сай қамтамасыз етеді.