Бухгалтер

Заманауи есепке алу бағдарламалары кәсіп иелеріне көптеген функцияларды ұсынады. Оларды күнделікті жұмысқа енгізу мәселелерді тез шешуге және компанияның жалпы өнімділігін арттыруға көмектеседі.

Дұрыс бағдарламалық қамтамасыз ету тауарлар немесе қоймалар есебін оңтайландырып қана қоймай, кәсіпкерлерге өз қызметін жақсырақ жоспарлауға мүмкіндік береді.

Украинада есепке алу жүйелерін сататын көптеген компаниялар бар. Алайда олардың барлығы сауданы кешенді түрде автоматтандыруға қажетті функционалдылықты ұсына бермейді, және тек аз бөлігі бағдарлама әзірлеушілер болып табылады.

Сауданы, онлайн-дүкендерді, өндірісті, қоймаларды және қызметтерді автоматтандыруға арналған әмбебап ERP жүйесі ретінде мамандар әзірлеген лицензияланған украиндық есепке алу бағдарламасы - Torgsoft есепке алу бағдарламасы.

Неліктен Torgsoft-ты өз бизнесіңізді басқару үшін таңдауыңыз керек?

Тауарлар мен қойма есебінің бағдарламасының 11 функциясы

1. Қоймадағы қорларды басқару

Есепке алу бағдарламасы - қорларды басқарудың негізгі құралы. Ол сатып алудан сатуға дейінгі процестерді автоматтандырады, қолмен жұмыс қажеттілігін азайтады. Бағдарлама арқылы сіз кез келген уақытта қорлар туралы өзекті ақпаратты көре аласыз, бұл сұраныстың өзгерістеріне тез жауап беруге және қойма операцияларын оңтайландыруға көмектеседі.

Бағдарлама тауарлар туралы барлық қажетті ақпаратты сақтайды және тауарлардың жеткізушіден немесе өндірушіден тұтынушыға дейінгі бүкіл циклін бақылауға мүмкіндік береді.

Қорларды басқару функциясы компанияларға қоймадағы тауарлардың тапшылығы немесе артық қорларды болдырмауға көмектеседі. Есепке алу жүйесі қор деңгейін тіркейді және қоймада қажетті тауарлар болмаған кезде автоматты түрде жаңа партияларды тапсырыс беруді ұсынады. Бұл кідірістер мен жеткізу мәселелерін анықтауға, логистиканың тиімділігін арттыруға және шығындарды оңтайландыруға көмектеседі.

2. Басқа жүйелер мен қызметтермен интеграция

Есепке алу бағдарламасы әртүрлі жүйелер мен платформалардан ақпарат жинауға арналған орталық нүкте ретінде әрекет етеді. Бұл деректер алмасуды және қызметтер арасындағы интеграцияны жеңілдетеді, басқару мен талдауды ыңғайлы етеді.

Есепке алу бағдарламасы интернет-дүкеннен, маркетплейстен сату ақпаратын автоматты түрде алып, оны талдау және есеп беру үшін пайдалана алады. Немесе пошта қызметтерімен, клиенттік банкингпен, жаппай хабар тарату қызметтерімен, бухгалтерлік қосымшалармен және т.б. интеграцияланады.

Мысалы, интернет-дүкенмен деректерді синхрондау сайтта нақты уақыт режимінде жаңартуларды ұсынады, тапсырыстарды қадағалайды, тауарларды сатып алудан бастап төлемге дейінгі сатудың әр кезеңін тіркейді, кейінгі жөнелтуге шот-фактуралар жасайды. Интеграциялар барлығын бір жүйеде, яғни есепке алу бағдарламасында жасауға мүмкіндік береді.

3. Қаржылық есепке алу және есеп беру

Есепке алу бағдарламасы компанияның қаржылық жағдайын дәл көрсететін құрал болып табылады.

Бағдарлама сатылымдар мен пайдалар туралы егжей-тегжейлі ақпарат береді, бұл менеджментке бизнес көрсеткіштерін нақты бағалауға мүмкіндік береді. Ол баға белгілеу, маркетинг және өнімді әзірлеу бойынша негізделген шешімдер қабылдауға, сондай-ақ клиенттердің адалдығы мен жеңілдіктер жүйесімен тиімді жұмыс істеуге көмектеседі.

Torgsoft бағдарламасында сатылымдарды, шығындарды, қорларды, серіктестермен есеп айырысуды талдауға арналған көптеген егжей-тегжейлі қаржылық есептер бар. Олар компания иесіне немесе басқа қызметкеріне сатылымдардың құнын, қайтарымдарды, жеңілдіктер сомасын, тауарларға орташа үстеме бағасын, айналымды, пайданы, рентабельділікті және басқаларын анықтауға көмектеседі.

4. Тауарларды штрих-кодтау

Есепке алу бағдарламасы дүкенде немесе қоймада бар барлық өнімдерді нақты есепке алуды қамтамасыз етеді, тауардың әрбір бірлігін сатып алудан сатуға дейін қадағалайды.

Штрих-кодтау функциясы тауарларды штрих-кодтармен белгілеу арқылы оларды сәйкестендіру және қадағалау процесін жеңілдетеді. Бұл тауарларды қоймаға қабылдау кезінде, түгендеу кезінде немесе сату кезінде жылдам сканерлеуге мүмкіндік береді.

Тауарларды штрих-кодтау арқылы сіз сақтау, қайтару, брондау және тауарларды нүктелер арасында тасымалдауды бақылай аласыз. Өнімдерді Torgsoft бағдарламасында штрих-кодтар мен артикулдар бойынша есепке алуға болады.

5. CRM: клиенттермен қарым-қатынасты басқару

Есепке алу бағдарламасы клиенттермен үздіксіз байланыста болуға, өзара әрекеттесу процесін жеңілдетуге және қызмет көрсету сапасын жақсартуға көмектеседі.

Есепке алу бағдарламасына кірістірілген CRM жүйесі клиенттер туралы ақпаратты басқаруға, олар туралы деректерді жинақтауға және оны маркетингтік іс-шараларды жоспарлау үшін пайдалануға көмектеседі. CRM сатып алу тарихын көру, клиентпен әрбір байланысты тіркеу, клиенттерді қалаулары мен басқа сипаттамалары бойынша топтастыру құралдарын қамтуы мүмкін.

6. Қоймаға мобильді қолжетімділік

Есепке алу бағдарламасы смартфонды мобильді кеңсеге айналдырады, сізге бизнесіңізді кез келген жерден басқаруға мүмкіндік береді.

Мобильді қосымша дүкенді кез келген жерден басқаруға мүмкіндік береді. Сатушы немесе мерчендайзер қоймадағы қорларды тексеріп немесе дүкеннен тыс жерде тапсырыс бере алады.

Torgsoft мобильді қосымшасы компания клиенттерінің тілектерін ескере отырып әзірленген, ол көшпелі сатуды толық көлемде жүргізуге, коммерциялық жабдықсыз тауарларды есепке алуға, сатылым нәтижелерін қарауға және талдауға, персоналды бақылауға, жұмыс уақытын бақылауға, бағдарламалық кассаға қосылуға және фискальды тауарларды сатуға мүмкіндік береді.

7. Саудадағы болжау және талдау

Есепке алу бағдарламасы өнімге болашақ сұранысты және аудиторияның қалауының өзгеруін жоғары дәлдікпен болжай алады.

Егжей-тегжейлі сауда есептері кәсіпкерлерге белгілі бір өнімдерге сұраныстың өсуіне немесе төмендеуіне дайындалуға көмектеседі.

Есепке алу бағдарламасы сатылымдар, қойма жағдайы, белгілі бір кезеңге орташа сатып алу түбіртегінің мөлшері бойынша өзекті талдау жасайды. Бұл деректер менеджерлерге маркетингтік стратегияларды қалай бейімдеу және соңғы трендтер мен бизнестегі өзгерістер негізінде шешім қабылдау туралы түсінік береді.

8. Қауіпсіздік және мәліметтерді қорғау

Есепке алу бағдарламасы ақпаратты бизнес деректеріне қолжетімділікті шектеу арқылы қорғайды.

Есепке алу жүйелері клиенттер, сатылымдар, жеткізушілер және олармен есеп айырысу туралы құпия ақпаратты қорғауды және сақтауды қамтамасыз етеді.

Torgsoft бағдарламасындағы арнайы опция дерекқорды Google Drive-қа архивтейді және осылайша ақпаратты ұрлық, алаяқтық, операциялық жүйе істен шығуы, компьютердің ақауы немесе вирустық инфекция жағдайында қорғайды.

Икемді қолжетімділік параметрлері қызметкерлердің құпия ақпаратты қарауын шектейді.

9. Жеңілдіктер мен акцияларды басқару

Есепке алу бағдарламасы сатуды арттыру және қоймада сақталған тауарларды өткізу үшін жеңілдіктер мен акцияларды орнатуға мүмкіндік береді, мысалы:

• Белгілі бір кезеңге арналған акциялар. Белгілі бір уақыт аралығында жарамды болатын акцияларды жасауға болады. Мысалы, мерекелік сатылым немесе туған күн акциясы.

• Санына байланысты акциялар клиент сатып алатын өнім бірліктерінің санына байланысты жеңілдіктерді орнатуға мүмкіндік береді. Мысалы, 3 немесе одан да көп бірлікті сатып алғаны үшін жеңілдік.

• Сомасына қарай акциялар. Сатып алу сомасына негізделген жеңілдікті орнатуға болады. Мысалы, 1000 теңгеден жоғары сатып алуларға 10% жеңілдік.

• Белгілі бір тауарға жеңілдіктер тек нақты тауарға ғана жеңілдік жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, белгілі бір киім немесе аяқ киім түріне жеңілдік.

• Акциялардың танымалдылығын талдау қай акциялардың клиенттер арасында ең танымал екенін анықтауға және стратегияңызды соған сәйкес бейімдеуге көмектеседі.

10. Құқықтық саладағы сауда

Есепке алу бағдарламалары заң талаптарын сақтау және сауда қызметін заңдастыру бойынша сенімді көмекшілер болып табылады.

Есепке алу жүйесіне кассалық аппаратты біріктіру сатылымдарды тіркеуге және салық органдарына есеп беруге, электронды түбіртектерді басып шығаруға және украиндық заңнамаға сәйкес фискальды тауарларды сатуға мүмкіндік береді.

Атап айтқанда, Torgsoft бағдарламалық кассасы интернет байланысы болмаған кезде де фискальды түбіртектерді салық кеңсесіне автоматты түрде жібереді.

11. Персоналды басқару және төлемдерді есепке алу

Есепке алу бағдарламасы қызметкерлермен, серіктестермен және клиенттермен есеп айырысулардың дәлдігін қамтамасыз етеді, адами қателік факторын жояды.

Дүкенде немесе кәсіпорында персоналды басқару - бұл үлкен жұмыс. Егер ол автоматтандырылмаған болса, бұл уақытты өнімсіз пайдалануға және жалақы мен бонустарды есептеуде қателіктерге, қызметкерлермен қарым-қатынастың нашарлауына әкелуі мүмкін.

Torgsoft сатушыларға жалақы есептейді, үстеме уақытты, үстемақыларды, сағаттық төлемді ескереді, сатылған тауарлар үшін пайызды есептейді, нақты сатушыларға тауар сатуды байланыстырады және бұл әлі бәрі емес.

Есепке алу бағдарламасының арнайы функциялары

Негізгі қажеттіліктерден басқа, есепке алу бағдарламасы өз ерекшеліктеріне байланысты байланысты бизнес міндеттерді қамтиды:

• Өндірістегі материалдар мен дайын өнімді есепке алады, технологиялық процестерді, шығындарды және жұмыс уақытын автоматтандырады.

• Сатып алынған тауарлардың санына байланысты көтерме бағаларды, көтерме клиенттер үшін жеке жеңілдіктерді автоматты түрде есептейді.

• Зергерлік бұйымдарды өлшеу және таразы есепке алады.

• Шаршы және жүгіргіш метрмен өлшенетін тауарлардың метрлік сипаттамаларын анықтайды.

• Тауарларды жалға алуды басқаруды жүзеге асырады, оның ішінде инвентарь мен жабдықты жалға алу, жалға беру келісімшарттарын есепке алу.

• Тауарларды жөндеу және кепілдік қызмет көрсетуін ұйымдастырады, жеткізушілермен есеп айырысады және басқа функцияларды орындайды.

Есепке алу бағдарламасын таңдаудың қандай критерийлері бар?

Есепке алу бағдарламасын таңдағанда бизнес қажеттіліктерін де, бағдарламалық жасақтаманың техникалық мүмкіндіктерін де ескеру керек.

1. Бөлшек сауда желісінің немесе дүкеннің көлемі

Бұл бағдарламаны таңдаудағы бастапқы нүкте. Сату көлеміне, өнімдер мен сауда нүктелерінің санына, бизнес мақсаттары мен амбицияларына сүйене отырып, қазіргі міндеттеріңізді қамтитын функциялар жиынтығымен бағдарламаны таңдаңыз.

2. Бағдарлама бағасы

Барлық бизнес қажеттіліктерін қамтитын бағдарлама ақшаны қажет етеді. Төмен құнды немесе тегін бағдарламалар тартымды болып көрінуі мүмкін, бірақ олардың функционалдылығы шектеулі, қолдауы тұрақсыз және өнімді жаңарту жиі орындалмайды.

3. Автоматтандыру уақыты мен жеңілдігі

Есепке алуды автоматтандыруға көшу оңай және қиын міндетке айналмауы үшін компанияның техникалық қолдауының болуына назар аударыңыз. Мамандардың кәсіпкерлермен жұмыс істеу тәжірибесі жеткілікті болғаны және сізге бизнеске қажетті конфигурацияларды таңдауда жылдам бағыт бере алуы маңызды. Сондай-ақ есепке алу бағдарламасын орнату және енгізу көп уақыт алмауы керек.

Орташа алғанда дүкен сауданы тоқтатпай, бір күнде Torgsoft бағдарламасына автоматтандырылған есепке алуға көшеді. Сонымен қатар, персонал жұмыс жағдайларын жаттығуға ала алады.

 4. Бағдарламаның мүмкіндіктері мен жаңартулары

Банк терминалдарымен интеграциядан бастап дайын онлайн-дүкен құруға немесе интернет-дүкендер мен маркетплейстермен синхрондау мүмкіндігіне дейінгі әртүрлі бағдарлама опцияларының болуы бизнес көлемін ұлғайтуға бағытталғанына назар аударыңыз.

5. Бағдарламаның тест нұсқасының болуы

Қазір сізге есепке алу жүйесі қажет екеніне сенімді болу үшін оны сатып алмас бұрын сынап көрген жөн. Егер компанияда демо-нұсқасы болмаса немесе ол ақылы болса, бұл клиенттерге кездесу жасауға және олардың қажеттіліктерін ескеруге дайын еместігін көрсетеді.

6. Бағдарламаның шығу тегі

Мүмкін әлі де 1С, Менің қоймам, АнтиСклад сияқты агрессор елдің бағдарламалық жасақтамасын пайдалануды жалғастыратын кейбір компаниялар бар шығар. Алайда, заңнамадағы барлық өзгерістерді орындағыңыз келсе және бағдарламаның жұмысында проблемалар туындамаса, оны үнемі жаңартып отыратын лицензияланған украиндық өнімді таңдаған дұрыс. Компанияда меншіктің барлық қажетті құжаттары мен бағдарламаға арналған сертификаттардың бар-жоғын тексеріңіз.

7. Төлем қабылдаудың әртүрлілігі

Клиенттеріне әртүрлі төлем әдістерін ұсынатын компания олар туралы қамқорлық жасайды. Пайдаланушы бағдарламаны толық бағасына сатып ала алатын кезде, оны бөліп-бөліп сатып алуға немесе оның қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін оны белгілі бір мерзімге жалға алуға мүмкіндігі болған кезде.

Жоғарыда аталған критерийлерден басқа, есепке алу бағдарламасын таңдауға техникалық нюанстар әсер етеді:

• Бағдарламаны қайда пайдалану керек: стационарлық сауда орындары үшін чек принтерлері, штрих-код сканерлері, таразы және т.б. сияқты жабдықтармен біріктірілетін компьютерде, ноутбукта немесе POS-терминалында жұмыс істейтін бағдарлама қажет.

• Онлайн және оффлайн режимдері: бағдарламаның интернетпен де, онсыз да жұмыс істеуі және интернет байланысы болған кезде деректерді кейіннен синхрондауы маңызды.

• Операциялық жүйелермен үйлесімділік: бағдарлама орнатылған операциялық жүйе коммерциялық жабдықтардың көптеген үлгілерімен жұмыс істеуді қолдауы керек.

• Басқа қызметтермен интеграция: Rozetka, Prom, Nova Poshta, Viber, Monobank және т.б. қызметтермен жұмыс істеуді қолдау.

Есепке алу бағдарламасына қойылатын барлық осы талаптар Torgsoft бағдарламасында ескерілген.

---