Бухгалтер 911

Тауарларды басқару Torgsoft: тауарлық-есептің негізгі мүмкіндіктері

Тауарлық-есеп — бөлшек сауданы ұйымдастырудағы алғашқы қадам. Ол әдетте тауарлардың номенклатурасын жүргізу, жаңа партияларды қабылдау, үстеме баға мен бағаларды орнату, әртүрлі жеткізушілерден сатып алынғандарды талдау, заттаңбаларды басып шығару және тағы басқаларды қамтитын күнделікті процестерді қамтиды.

Күнделікті тапсырмаларды азайту және қызметкерлердің жүктемесін жеңілдету үшін кәсіпкерлер автоматтандырылған есеп жүйелерін пайдаланады.

Есеп жүйесі өнімдер, сатылымдар және қаржылық көрсеткіштер туралы барлық ақпарат алынатын, өңделетін және сақталатын «деректер орталығы» ретінде қызмет етеді. Оның мүмкіндіктері неғұрлым көп болса, басқарушылардың ағымдағы бизнес қажеттіліктерін тезірек қанағаттандыруы оңай болады.

Torgsoft бағдарламасы тауарлық-есепті қалай басқаруға көмектеседі?

Torgsoft — бұл саудада, қоймада, өндірісте, қызмет көрсету саласында және т.б. процестерді автоматтандыруға арналған Украиналық лицензияланған бағдарлама. Бағдарламада тауарларды басқаруға арналған барлық қажетті функциялар бар.

Ол тауарлық-есепті дұрыс және реттелген түрде жүргізуге, сұранысқа ие және өтпеген тауарларды қадағалауға, шығындарды болдырмау үшін сатып алуды тиімді жоспарлауға көмектеседі.

Torgsoft-тың функционалдығы тауарлық-есеппен қатар, сатылымдар мен клиенттер есебін жүргізуді, тапсырыстарды өңдеуді, әртүрлі жүйелермен және сауда жабдықтарымен интеграцияны, интернет-дүкендермен синхрондауды, қаржылық және қоймалық есепті, маркетинг пен клиенттермен жұмысты қамтиды.

Қандай процестер «Тауарларды басқару» режимінде автоматтандырылады?

Torgsoft бағдарламасындағы «Тауарларды басқару» режимі тауарлардың есебін автоматтандыру, олардың қозғалысы мен шығындарын қадағалау, қоймалық басқаруды жеңілдету үшін статикалық опциялардың жиынтығын ұсынады.

Осы режимнің негізгі мүмкіндіктері мен олардың бөлшек саудада қалай қолданылатынын қарастырайық.

Таңбалау және тауарларды басқару

1. Барлық тауарларға немесе жеке-жеке заттаңбаларды басып шығару

Бұл функция бүкіл ассортиментке немесе жекелеген элементтерге тауар туралы ақпаратпен автоматты түрде заттаңбаларды басып шығаруға мүмкіндік береді. Жүйеде сіз қоймадағы тауарлардың санын көріп, басып шығаруға қажетті заттаңбалар санын анықтай аласыз. Бұл тауарларды таңбалау процесін жеңілдетеді, бұл қоймалық-есепті және сатылымдарды тиімді басқару үшін маңызды.

Бөлшек сауда дүкендері өнімдерді жылдам сатуға дайындай алады, бұл қателіктердің ықтималдығын азайтады және клиенттерге жылдам қызмет көрсетуді қамтамасыз етеді.

2. Штрих-код немесе артикул бойынша заттаңбаларды басып шығару

Бұл опция заттаңбаларды басып шығару процесін жеңілдетеді, өнімдерді жедел таңбалауға мүмкіндік береді, бұл әсіресе клиенттерге жылдам қызмет көрсету немесе сатуға тауарларды дайындау үшін пайдалы.

3. Заттаңбаларды басып шығару буфері

Бұл функция заттаңбаларды жинақтайды, оларды кейін дайындап, кәдімгі принтерде басып шығаруға болады. Ол A4 және A5 форматындағы қағазды офис принтерінде басып шығару кезінде тиімдірек пайдалануға мүмкіндік береді.

Torgsoft бағдарламасында кез келген үлгі үшін басып шығаруды таңдап, реттеуге болады. Torgsoft-тың бапталған үлгілерінде кеңсе тауарлары дүкендерінде сатылатындардың барлығы дерлік бар.

4. Заттаңбалар үшін бағаны есептеу

Бұл режим дүкендерге ескі және акциядағы бағамен, жеңілдік мөлшері көрсетілген заттаңбалармен тауарды таңбалауға көмектеседі. Бұл клиентке тиімді сауда жасау әсерін тудырады.

Бағдарламада тауарға жеңілдетілген бағаны есептеп, заттаңбаларды басып шығаруға болады. Бұл баға белгілеу және тауарларды таңбалау процесін жеңілдетеді және жылдамдатады, сатылымдар кезінде бағалардың дәлдігін қамтамасыз етеді.

Тауарларды жіктеу және жүйелеу

5. Тауар түрлері мен қосымша сипаттамалар анықтамалығын жасау

Бұл функция тауарлардың анықтамалығын түрлері бойынша жасауға және әрбір түр үшін қосымша сипаттамаларды баптауға мүмкіндік береді. Бұл ассортименті үлкен дүкендер үшін ыңғайлы, әсіресе дүкен әртүрлі санаттағы тауарлармен жұмыс істеген кезде — киім, техника, азық-түлік және т.б.

Torgsoft бағдарламасында тауарларды жіктеу үш негізгі анықтамалық арқылы жүргізіледі: маусым, өндірушінің коллекциясы, тауар түрі. Осы анықтамалықтардың көмегімен сіз тауарды жүйеге тез қабылдап, оны көрсетілген параметрлер бойынша іздеуде сүзгіден өткізе аласыз.

Динамикалық сипаттамалар онлайн-дүкендегі өнімдер үшін әртүрлі сипаттамаларды қосуға, оларды табу және талдау үшін бүйірлік сүзгілерді жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, киім үшін бұл маусым, өлшем торы, түс, материал және т.б. болуы мүмкін.

Torgsoft-та бұл сипаттамалар сонымен қатар белгілі бір сипаттамаларды ескере отырып тауарлар туралы есептерді жасау үшін пайдаланылады.

6. Өндіруші анықтамалығы

Өндірушілер анықтамалығы тауарларды жеткізушілер немесе брендтер бойынша ұйымдастыруды жеңілдетеді. Бірнеше брендтің өнімдерін сататын дүкендер үшін өндірушінің атауы тауар атауына автоматты түрде қосылады, бұл өнімдерді іздеуді жақсартады және есепте дәлдікті қамтамасыз етеді.

7. Маусым анықтамалығы

«Маусым» режимі маусымдық өнім санаттарын жасау және басқаруға арналған. Сіз дүкеннің ассортиментін маусымдық сипаттамалар бойынша жіктей аласыз, мысалы, жаз/қыс/көктем/күз.

Маусымдық сипаттамалардың көмегімен есептерде, интернеттегі сатылымдарда өнімдерді дәлірек сүзгіден өткізуге, сондай-ақ акциялар мен жеңілдіктерді маусымға байланысты тиімді жоспарлауға болады.

8. Өнімдер мен қызметтердің толық тізімі

Бұл режим кәсіпорындағы барлық өнімдер мен қызметтердің номенклатурасын жүргізуге мүмкіндік береді — атауы, штрих-код, артикул, бағасы, өндірушісі, тауардың сипаттамалары және т.б.

Мысалы, тауар атауын жасау дүкенге әлі келмеген немесе құжаттамада тіркелмеген тауарды жүйеге тез енгізуге мүмкіндік береді, бұл өніммен жұмыс істеуді тезірек бастауға және сатылымдағы кідірістерді болдырмауға мүмкіндік береді.

9. Өлшемдер тізімін жасау

Бұл функция әртүрлі өлшемдегі өнімдермен жұмыс істейтін киім және аяқ киім дүкендері үшін маңызды. Өлшемдерді есепке алу қорларды реттеуге, әртүрлі өлшемдердің бар-жоғын бақылауға және өлшемді тауарларды сатуды жеңілдетуге көмектеседі.

10. Жас бойынша топтау

Бұл функция жасы бойынша шектеулері бар өнімдерді (алкоголь, темекі, балалар ойыншықтары, киім және т.б.) сататын дүкендер үшін пайдалы. Жас бойынша өнімдерді топтастыру клиенттерге тиісті жасқа арналған өнімдерді жылдам табуға көмектеседі, ал сатушыларға ассортименттің мақсатты аудиториясын анықтауға мүмкіндік береді.

11. Жеткізушіге тапсырыс беруге тыйым салынған өнімдер

Дүкен иелері белгілі бір өнімдерді жеткізушілерден тапсырыс беруге тыйым сала алады, бұл қажет емес немесе сапасыз тауарларды немесе жоғары бағасы немесе шектеулі сұранысы бар өнімдерді сатып алудан сақтайды.

«Тыйым салынған» белгісі қойылғаннан кейін бұл өнімдер келесі тапсырыс беру кезінде белгілі бір жеткізушіден тапсырыс беру үшін қол жетімді өнімдер тізімінде көрсетілмейді.

12. Жойылған өнімдердің тізімі

Torgsoft-тағы «Жойылған өнімдер» режимі сатылымнан алынған, бірақ ассортиментке қайтарылуы мүмкін өнімдермен жұмыс істеуге арналған құрал болып табылады. Бұл сізге жойылған өнімдерді қарап, қажет болса, оларды қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Бұл маусымдық немесе уақытша қолжетімсіз өнімдер үшін ыңғайлы, өнімдер енді тапсырыс берілмейді, ескірген немесе сұранысқа ие емес жағдайларда қолданылады.

Қойма және жабдықтау менеджменті

13. Жеткізу анықтамалығы және табыстылықты талдау

Жеткізуші анықтамалығы Torgsoft бағдарламасындағы маңызды функция болып табылады, ол әртүрлі кіріс шот-фактураларын бір партияға біріктіруге, өнімді жеткізуді талдауға, қоймадағы қорларды бақылауға және жекелеген өнім партияларының табыстылығын анықтауға мүмкіндік береді.

Ассортиментті партиялар бойынша ұйымдастыру, әсіресе өнімдерді қоймалар арасында тасымалдау кезінде, қоймаларды дәлірек бақылауға мүмкіндік береді.

Бұл опция дүкен иелеріне барлық желі бойынша сатылымдарды тереңірек талдауға, сатып алуларды оңтайландыруға, шығындарды азайтуға және табыстылықты арттыруға көмектеседі.

14. Қызметтердің күрделі құрамдас бөліктерін есепке алу

Бағдарлама қызметтердің құрамдас бөлігі болып табылатын өнімдерді есепке алуға мүмкіндік береді (мысалы, көлік жуу қызметіне кіретін сусабын). Бұл қызметтерді де ұсынатын дүкендер үшін пайдалы, өйткені қызмет көрсету кезінде тауарлардың шығынын дәл бақылауға мүмкіндік береді. Сіз жаңа өнімдер мен қызметтерді қосып, бар өнімдер туралы ақпаратты өзгерте аласыз, сондай-ақ қажетсіз позицияларды жоя аласыз.

Мұндай жүйе тауарларды есептен шығаруды қосымша бухгалтерлік операцияларсыз жеңілдетеді.

15. Жеке өнімдерді орау

Бұл функция тауарларды орау процестерін автоматтандырады, бұл өнімдерді салмақпен сататын дүкендер үшін қажет.

Сіз таразыларды бағдарламамен біріктіріп, таразыларға жүктеу үшін тауарлар тізімін жасай аласыз, штрих-кодтары бар заттаңбаларды басып шығара аласыз. Бұл дәл өлшеуді және өнімнің салмағы туралы ақпаратты жүйеге автоматты түрде енгізуді қамтамасыз етеді, бұл сатылымдар мен қорларды бақылауды жеңілдетеді.

Маркетинг және сату

16. Акциялар мен жеңілдіктерге арналған тауар топтары

Torgsoft бағдарламасының функционалдығы сатып алушыларға арналған акциялар немесе адалдық бағдарламаларына қатысатын тауар топтарын жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ тауарларды топтардан алып тастауға болады. 

Бұл маркетинг үшін маңызды құрал, себебі ол жеңілдіктер мен акцияларды белгілі бір тауарларға реттеуге, сондай-ақ интернет-дүкенге тек қажетті позицияларды белгілі бір санаттан синхрондауға мүмкіндік береді.

17. Тауар сатылымына шектеу қою

Опция белгілі бір тауарларды есімі аталған клиенттерге, яғни сіздің базаңызда бар адамдарға сату шектеулерін орнатуға мүмкіндік береді. Бұл шектеулі сатылымдары бар тауарларды сатуды бақылау үшін пайдалы болуы мүмкін. 

Мысалы, белгілі бір уақыттан кейін алкогольді немесе жарамдылық мерзімі шектеулі тауарларды сату. Бұл функция әсіресе акциялық локомотив тауарларын сатуға қажетті, ол бір сатып алушыға акциядағы тауарлардың шектеулі санын белгілейді. 

18. Сапа сертификаты

Сіз тауарлардың сертификаттарының бар-жоғын, олардың жарамдылық мерзімін қарап, сондай-ақ жаңартуды қажет ететін немесе жаңа сертификат алуды талап ететін тауарларды анықтай аласыз. 

Функция сертификатталған өнімдерді сататын дүкендер үшін, мысалы, техника немесе азық-түлік өнімдері үшін, сондай-ақ сатып алу менеджерлері, сапаны бақылау менеджерлері, тауар сарапшылары үшін өте маңызды. Сертификаттарды сақтау және тексеру мүмкіндігі тауарлардың заң талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етеді.

19. Сату бағасын қарау

Сату бағасын қарау әртүрлі сатылым нүктелерінде өнім бағаларын бақылауға мүмкіндік береді, бұл бірыңғай баға саясатын қамтамасыз етеді және дүкендер арасындағы тауарлардың бағаларындағы айырмашылықтарды болдырмайды.

Сондай-ақ бағдарламада жекелеген тауарларға немесе барлық тауарларға бірден бағаларды сақтауға болады. Бұл қажет болған жағдайда баға өзгерістерін тез енгізу үшін маңызды.

Есепті оңтайландыру

20. Қателерді анықтау: тауарларды біріктіру, штрих-кодтарды өзгерту

Бұл функция штрих-кодтардың қайталануын анықтауға, тауар атауларын түзетуге, әртүрлі атаулары бар бірдей өнімдерді біріктіруге, сондай-ақ өзекті емес немесе пайдаланылмайтын өнімдерді жоюға көмектеседі.

Бұл режим қойма менеджерлері, бухгалтерлер және дүкен иелері үшін пайдалы, тауарлық-есепті ретке келтіру үшін. Ол жүйедегі қателерді жылдам анықтауға, оларды түзетуге және тауарлар дерекқорын өзекті және ұйымдастырылған күйде ұстауға мүмкіндік береді.

Бұл мүмкіндіктер бөлшек сауда дүкендерінің иелері үшін қаншалықты пайдалы?

• Тауарлық-есепті оңтайландыру: бағдарлама тауарларды басқарудың қуатты құралдарын ұсынады, бұл өнімдерді бақылауды жеңілдетеді.

• Маркетинг мүмкіндіктері: икемді акцияларды, адалдық бағдарламаларын орнату және интернет-дүкендермен интеграциялау сатылымдарды арттыруға көмектеседі.

• Сапаны бақылау: сапа сертификаттары мен жас шектеулеріне қатысты қосымша опциялар заң талаптарына сәйкестікті қамтамасыз етуге және клиенттердің сенімін арттыруға көмектеседі.

• Сатылымдардың тиімділігі: заттаңбаларды басып шығару, таразыны баптау, әртүрлі сатылым нүктелеріндегі бағаларды бақылау және қателерді қадағалау процестерді жеделдетуге және сатылымдардағы дәлдікті қамтамасыз етуге көмектеседі.

Жалпы, Torgsoft бағдарламасындағы «Тауарларды басқару» режимі дүкен иелеріне бизнестерін тиімді ұйымдастыруға көмектесетін бөлшек сауда процестерін автоматтандыру және басқару үшін көпфункционалды құрал болып табылады.

---