Delo.ua

Кәсіпкерге қажетті бағдарламалық ККМ 10 функциясы

Ерте ме, кеш пе, барлық кәсіпкерлер есеп операцияларының тіркеушісін (ККМ) қолдану қажеттілігімен бетпе-бет келеді. Бұл кезде көптеген сұрақтар туындайды: қайсысын таңдау керек? Қарапайым фискалды тіркеушіні немесе бағдарламалық ККМ қолдану керек пе? Саудада қандай ККМ функциялары қажет? Егер бірдеңе дұрыс болмаса, кімге қолдау көрсетуге жүгіну керек?

Фискалды тіркеуші не үшін қажет

Фискализацияның мәнін жоғалтпау үшін, тарихқа қысқаша шолу жасайық. Кассалық аппараттар XIX ғасырдың соңында пайда болды. Есеп жүргізу туралы алғаш ойланған адам – Джеймс Ритти, Огайо штатындағы Дейтон қаласындағы Pony House бардың иесі. Себеп қарапайым: кәсіпкерліктің табысы болды, бірақ пайда болмады, себебі қызметкерлер үнемі кірісті қалталарына салатын, ал жаңа қызметкерлерді жалдау бұл жағдайды өзгерткен жоқ.

Бастапқы идея фискалды тіркеушілер қызметкерлердің ұрлығын және есептің дәлсіздігін болдырмауға бағытталған болатын.

Украинада рөлдер өзгерді: қызметкерлерді бақылау функциясын есеп бағдарламасы атқарады, ал ККМ кәсіпорындарда мемлекеттің бақылау құралына айналды.

Әлемдік тәжірибедегі фискализация

ЕО елдерінің көпшілігі кәсіпкерлерді ережелерді сақтауға бейімдеп отыр: кәсіпорындар үнемі салық төлейді, тауарларды ресми түрде импорттайды, дүкендерде фискалдық чектер беріледі.

Кейбір елдерде тәуекелді тауар санаттары фискализацияланады, ал салықтың мөлшері тауарлар, қызметтер және жалдамалы қызметкерлердің санына байланысты анықталады.

Әрине, фискализацияның сәттілігі – бұл сыбайлас жемқорлықтың жоқтығында: кәсіпкерлер салықтардың халық өмірін жақсартуға жұмсалып жатқанын көргенде, салық төлеу ар-намыстың ісіне айналады.

Қайсысын таңдау керек: мемлекеттік немесе IT-компаниялардан ККМ?

Салық қызметінен тегін нұсқа – «ККМ» қосымшасы. Бұл ККМ үшін ақша жұмсамағысы келмейтіндерге арналған шешім. Бірақ бұл жағдайда сіз өз уақытыңызды құрбан етуге тура келеді: фискалды тауарды қолмен қадағалап, сатасыз.

IT компаниялары өздерінің бағдарламалық шешімдеріне логика мен қолайлылық енгізіп, бұл күрделі процесті жеңілдетуге тырысады.

Осы мақалада Torgsoft бағдарламалық ККМ мысалын келтіреміз, онда бірқатар артықшылықтар бар: абоненттік төлем жоқ, тегін жаңартулар және пайдаланушыларға қолдау көрсетіледі, ККМ есеп бағдарламасымен біріктірілген – тауарлар туралы ақпаратты қолмен енгізудің қажеті жоқ, бағдарлама қойманың нақты күйін қолдайды.

Бағдарламалық ККМ қалай жұмыс істейді

Тауарды сату туралы ақпарат әрбір сату операциясынан кейін фискалды қызмет серверіне жіберіледі. Егер сіз салық қызметінің «ECRost» фискалды қосымшасын қолдансаңыз, әрбір сатылымды қолмен өткізу керек, бірақ оның алдында тауар туралы ақпаратты енгізу қажет.
Егер сіз Torgsoft есеп бағдарламасын қолдансаңыз, фискалды чек әрбір сатылымнан кейін автоматты түрде жіберілуі немесе чекті жіберуді растағаннан кейін жіберілуі мүмкін.

Бағдарламалық ККМ Torgsoft саудада 10 пайдалы функциясы

ККМ және есеп бағдарламасымен жұмыс тегін шешімдерден айтарлықтай ерекшеленеді: тауарлар каталогын қолмен енгізудің қажеті жоқ және интернетке тұрақты қосылуды, интернетсіз сатылымдар лимитін және чектердің фискалды қызмет серверіне дұрыс жіберілуін бақылаудың қажеті жоқ – бұл процестерді бағдарлама қадағалайды.

Фискалды тауарды сату

Бағдарламалық ККМ басты функциясы – сату туралы ақпаратты салық қызметіне жіберу. Torgsoft ККМ чекті басып шығару және жіберудің екі параметрі бар: автоматты түрде – сатылымнан кейін чек дереу басылып, жіберіледі, немесе қолмен – бағдарлама сатушыдан сатылымның аяқталғанын растауды күтіп, чекті басып шығаруды ұсынады.

Қоймамен байланыс

ККМ арқылы тауарларды тауарлар базасы мен номенклатурасыз сату – үлкен қол жұмысы. Автоматтандырусыз сатушы көп мөлшерде назар аударуды қажет ететін қол жұмысына мәжбүр болады.
Есеп бағдарламасы тауарлар, олардың сипаттамалары және бағалары туралы ақпаратты базаға сақтайды және сатылым кезінде қажетті ақпаратты фискалды чекке жібереді.

Салық есебі

Егер сіз ҚҚМ немесе акциздік салық төлейтін болсаңыз, ККМ орнату кезінде салық мөлшерлемесін бір рет орнату керек. Салық қолма-қол және қолма-қол емес төлемдерге қолданылады. Егер сіз ҚҚМ немесе акциздік салық төлемесеңіз – бұл баптауды өткізіп жіберуге болады.

Интернетсіз фискалды тауарды сату

Салық қызметінің жеке кабинетінде ККМ тіркегенде, сіз интернетсіз тауар сататын боласыз деп көрсете аласыз, бірақ шектеулер бар: ең көп дегенде 2000 чек немесе үздіксіз 36 сағат офлайн сессия, барлығы айына 168 сағаттан аспауы керек. Бағдарламасыз және қолдағы таймермен бұл лимиттерді бақылау өте қиын.
Бағдарлама ККМ офлайн жұмысын қадағалайды: чектер санын шектегені туралы ескертеді, интернет қосылымын қалпына келтіреді және интернетсіз жасалған сатылымдарды синхрондайды.

Фискалды тіркеушінің жеке кәсіпкермен байланысы

Әрбір фискалды тіркеуші нақты кәсіпорынға бекітілген. Басқа жеке кәсіпкердің ККМ өз тауарын сату үшін пайдалану мүмкін емес – бұл бұзушылық үшін фискалды қызмет үлкен айыппұлдар салады.
Torgsoft есеп бағдарламасында бағдарламалық ККМ кәсіпорынмен байланысы жүзеге асырылады. Егер дүкенде бірнеше жеке кәсіпкерлердің есебін жүргізу үшін бағдарлама қолданылса, сатушы ККМ шатастырмай, қажетті жеке кәсіпкердің тауарын сатады.

Электронды чектер vs қағаз чектер

Бағдарламалық фискалды тіркеуші кәсіпкерді принтер және қағаз роликтері сияқты физикалық тасымалдаушылардан босатады. Егер клиенттер осындай инновацияларға дайын болса, сатылымнан кейін электронды чекті электрондық поштаға немесе хабарлама арқылы жіберуге болады.
Электронды чектердің тағы бір артықшылығы – клиенттердің байланыс деректері базасын толықтыру. Кейіннен осы база арқылы алдағы акциялар туралы хабарлап, клиенттерді тартуға болады.

Егер чек қажет болса, фискалды чектерді басып шығару үшін қарапайым арзан құрылғыларды пайдалануға болады – чек принтерлері. Олар кәдімгі фискалды тіркеушілерге қарағанда 3-4 есе арзан. Чекті 8 см кеңдіктегі кәдімгі кассалық таспаға немесе 5,7 см тарлықтағы таспаға басып шығаруға болады. Егер чек принтері орнатылған болса, бағдарлама ауысымды ашу, сатылым, қайтару, ақша енгізу және алу, сондай-ақ Z-есеп чектерін автоматты түрде басып шығарады.

Чекте бағдарлама QR кодын басып шығарады: оны салық қызметінің сайтында тексеруге болады.

Төлем түрлерін қолдау

Әңгіме тек қолма-қол және қолма-қол емес есеп айырысулар туралы емес. Torgsoft бағдарламалық ККМ несиеге, қарызға, алдын ала төлем немесе кейін төлеу арқылы сату операцияларын қолдайды. Маңызды жайт: әрбір салық агентінің фискалды тауарларды бөліп төлеу арқылы қалай сатылуы керек екендігі және фискалды чекті қай уақытта басып шығару керектігі туралы өз түсінігі бар. Қазіргі уақытта бұл қалай дұрыс жасалуы керектігі туралы бірыңғай регламент жоқ. Егер сіз фискалды тауарларды несиеге сататын болсаңыз, жеке салық кеңесін алыңыз.
Бағдарлама икемді түрде орнатылады және әртүрлі шарттар бойынша чектерді басып шығара алады.

ККМ сатушымен байланысы

Әрбір ресми жұмысқа қабылданған сатушының фискалды тауарларды сату кезінде сатылымдарды растау үшін өз ЭЦҚ болуы мүмкін. Қолтаңба дәл осы сатушының тауарды сатқанын растайды. Бағдарламасыз мұндай есепті жүзеге асыру қиын.
Егер кассир ресми түрде жұмысқа қабылданса, ол кәсіпкердің электрондық кабинетінен тіркеледі – кассир жұмыс берушіге байланыстырылып, чекте кассирдің аты-жөні көрсетіледі. Сатушы есеп бағдарламасында ауысымды ашады, ЭЦҚ Torgsoft оның тіркелгісінде жүктеледі, сатылымдар оның атынан жүзеге асырылады.

Жеке кәсіпкерлер бұл мүмкіндікті пайдаланбауы мүмкін – сатылымдарды өз ЭЦҚ-ларымен растауы мүмкін. Бірақ егер кәсіпкерде бірнеше дүкендер мен кассалар болса, онда бірнеше жерде бір уақытта кассир болу мүмкін емес.

Фискалды тауарларды сату талдауы

Кәсіпкер «Күн қалай өтті?» деген сұрақ қояды және сатылымдарды, ККМ арқылы не сатылғанын және қандай мөлшерде сатылғанын, фискалды чектің көшірмесін басып шығаруды қалайды.
Бағдарламасыз бәрін қолмен жасау керек болады.

Сатылған нәрсені, салық қызметіне қанша фискалды чектер жіберілгенін көру үшін талдау функциясы көмектеседі. Талдау оффлайн немесе онлайн чектің жергілікті нөмірін, түрін, чек жасалған күнін және уақытын, құжаттың фискалды нөмірін, қайтару чегінің нөмірін, есеп орталығын, кассирдің аты-жөнін, оффлайн сессия нөмірін, қорытынды соманы, енгізілген және шығарылған ақшаның мөлшерін көрсетеді; чектердегі тауарлар, салықтар және төлемдер туралы егжей-тегжейлі мәліметтер береді.

Смартфондағы фискалды тіркеуші

Бұл мүмкіндік көшпелі саудамен, тауарды жеткізумен айналысатын кәсіпкерлер үшін, сауда нүктелерінде POS жабдығын орнату мүмкін болмаған кезде пайдалы. Заң бойынша фискалды чек сатылым сәтінде тіркелуі керек. Бұл мүмкіндік арнайы жабдықты сатып алудан бас тартуға мүмкіндік береді. Сатылымды смартфон немесе планшет арқылы жасауға болады. Смартфон чекті басып шығармаса да, оны клиентке хабарлама арқылы жіберуге болады.

Бағдарламалық ККМ қашан орнату керек

Torgsoft кәсіпкерлердің өтініші бойынша 2020 жылдың тамызында ККМ байланысты шығарды. Қараша айында көпшілік ККМ орнатуға асықты, бірақ оның жұмысын ретке келтіру оңай болған жоқ: кәсіпкерлер бағдарламалық фискалды тіркеушіні қолдану ережелерін түсінбеді, салық сервері белсенді түрде жаңартылды, фискалды қызмет үнемі түзетулер енгізіп отырды.

Қазір бағдарламалық ККМ жұмыс ретке келтірілді.

Егер сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін фискализация сөзсіз екенін түсінсеңіз – ККМ орнатуды 2021 жылдың 31 желтоқсанына қалдырмаңыз. Бұл процесті стрессіз өткізу үшін, тауарларды қайта санауға, тауарлар базасын толтыруға, ККМ тіркеуге және орнатуға, сатушыларды оқытуға және туындаған мәселелер бойынша кеңес алуға уақыт қажет.

Бағдарламалық ККМ жұмыс істеуді қалай бастауға болады

1. Есеп бағдарламасы және бағдарламалық ККМ енгізу бойынша кеңес алу үшін Torgsoft байланысыңыз.
2. Салық қызметі сайтында тіркеліп, ЭЦҚ алыңыз. Егер сізде PrivatBank немесе АЦСК ЖШҚ «Украина» ЭЦҚ-лары болса – олар да Torgsoft-тағы ККМ үшін жарамды.
3. Есеп бағдарламасында ККМ белсендіріңіз және орнатыңыз. ЭЦҚ файлын және құпиясөзді енгізіңіз – ККМ жұмыс істеу үшін барлық өрістер автоматты түрде толтырылады.

Torgsoft ККМ тақырыбына кәсіпкерлерге арналған екі подкаст арналған:

• «Барлық ККМ туралы»: кім ККМ қолдануға міндетті? Бағдарламалық ККМ немесе қарапайым фискалды тіркеушіні таңдау керек пе? Бағдарламалық ККМ қалай көшуге болады және ол керек пе?

• «Фискализация кейінге қалдырылды: ары қарай не болмақ?» – кәсіпкерлер фискалды тіркеушілерді қолдану мерзімін кейінге қалдыруға қатысты нені білуі керек.