CorrespondenT

Саудадағы есеп жүргізу – бұл қоймадағы және сатуға қолжетімді тауарларды тіркеу, бақылау және басқару процесі. Есеп жүргізу бірнеше кезеңнен тұрады: мөлшерді тіркеу, маржа мен тауарлардың құнын белгілеу, сату, тауарларды көшіру, қайтару және жеткізушілерден жаңа тауарларды қабылдау. Бұл есеп жүргізудің негізгі кезеңдері болып табылады. 

Тауарларды қабылдау — есеп жүргізудің басталуы 

Тауарларды қабылдау — тауарларды бірегей есеп жүйесіне сәйкестендіру және енгізу процесі. Бұл автоматтандыруды және дүкендегі тәртіпті бастайтын бірінші қадам. Жеткізушіден қанша бірлік тауар алынғанын біле отырып, кәсіпкер үшін бизнес жүргізу оңайырақ болады, өйткені бәрі есептеліп, реттелген.

Қойманы тиімді басқару үшін тауарлардың қозғалысы мен құнын бақылауға мүмкіндік беретін есеп жүргізу маңызды. Бұл тауарларды дәл есепке алу үшін қажет. Сонымен қатар, есеп жүргізу тұтынушылардың сұранысын талдауға көмектеседі, бұл ақылға қонымды сатып алу жоспарлауды қамтамасыз етеді және сұранысқа ие емес тауарларға артық шығындар жұмсауға жол бермейді. 

Саудадағы есеп жүргізу әсіресе белсенді маусымдарда немесе акция кезінде тауарлардың тапшылығын болдырмауға көмектеседі.

Бүгінде Украинада сауданы автоматтандыру қызметтерін, соның ішінде қоймалық есеп жүргізуді ұсынатын көптеген компаниялар бар. Олардың бөлшек сауда желісінің жұмысына енгізілуі тиімді басқаруға және тұрақты әрі бәсекеге қабілетті бизнес құруға ықпал етеді. 

Torgsoft дүкендегі тауарларды есепке алу бағдарламасы иесіне ассортиментті дұрыс және жүйелі түрде есепке алуға көмектеседі. Сауда жабдықтарының көмегімен бұл процесс тауарларды қолмен енгізуге қарағанда бірнеше есе жылдамдайды. 

Неліктен тауарлар мен қызметтерді есепке алуды автоматтандыру керек?

Есеп бағдарламасы – бұл тауарлар, сатылымдар және бизнес кірістілігі туралы барлық ақпаратты қабылдайтын, өңдейтін және сақтайтын орталық. 

Кішкентай дүкенде тауарларды қабылдау қолмен есептелгенде бірнеше күннен бір аптаға дейін созылуы мүмкін. Себебі, әрбір тауарды өзіңіз тексеріп, санын растау және қателерді іздеу керек.

Дүкенде Torgsoft сияқты тауарларды есепке алу бағдарламасы болған кезде бәрі әлдеқайда оңай және жылдам болады – сіз штрих-кодты тез сканерлеп, тауарлар туралы ақпарат енгізе аласыз және қоймада қанша өнім қалғанын бақылай аласыз. Бұл тауарларды қабылдауды 1 жұмыс күні ішінде аяқтауға мүмкіндік береді.

Тауарлар мен қызметтерді есепке алуды автоматтандыру бірнеше себептер бойынша маңызды:

• Жұмыс тиімділігі. Torgsoft жаңа өнімдерді енгізу мен сатылым кезінде оларды іздеуді штрих-код сканері арқылы жеделдетеді; өнімді дұрыс таңбалауға және қажетті деректерді енгізуге мүмкіндік береді — өнімнің нақты сипаттамалары, УКТ ЗЕД кодтары және т.б.

• Ақпараттың нақтылығы. Бағдарлама тауарлардың қолжетімділігі, олардың бағалары және жеткізу шығындарын қоса алғанда, құны туралы өзекті деректерді ұсынады.

• Қойманы бақылау. Жүйе қоймада қанша тауар қалғанын және қанша сатылғанын, сатып алу бағасын, маржасын және сату бағасын бақылайды.

• Тауарлар қозғалысын басқару. Есеп бағдарламасы тауарлардың қозғалысын бақылайды — жеткізушіден немесе өндірушіден қоймаға, қоймадан дүкенге, дүкеннен тұтынушыға дейін.

• Қаржылық икемділік. Автоматтандырылған есеп жүйесі тауарларды қайта бағалауға, әсіресе шетел валютасында сатып алған кезде, бағаны айырбас бағамы өзгерген кезде автоматты түрде қайта есептеуге мүмкіндік береді.

• Талдау және жоспарлау. Бағдарламалық өнім сатылымдарды талдауға, есептер жасауға, сатып алуларды жоспарлауға және маркетингтік іс-шараларды жоспарлауға көмектеседі.

• Онлайн-дүкендермен интеграция. Torgsoft тауарлар туралы прайс-парақтарды оңай жасауға және оларды маркетплейстерге және онлайн-дүкендерге экспорттауға; онлайн тапсырыстарды өңдеуге және тауарларды жіберу үшін пошта қызметтерімен синхрондауға мүмкіндік береді. Torgsoft бағдарламасында "Онлайн нарық" шешімінің көмегімен онлайн-дүкенді 1 күнде жасауға болады.

• Есеп беру және құжаттама. Бағдарлама шот-фактураларды, шығыс және сату шоттарын автоматтандырады; бағдарламалық РРО көмегімен фискалдық түбіртектерді автоматты түрде жасайды. 

Дүкенде тауарларды қалай есепке алуға болады? Тауарларды тіркеу кезеңдері

Тауарларды тіркеу процесін бірнеше кезеңге бөлуге болады:

1. Тауарлық шот-фактураны жасау

Қоймаға түскен жаңа тауарлар кіріс шот-фактурасына қосылуы керек. Онда жеткізуші мен өндіруші туралы ақпарат, тауарларды жеткізу шарттары (шот-фактура нөмірі, сатылым бағасын белгілеу кезінде автоматты түрде есептелетін берілген жеңілдік пайызы, жеткізушіге тауарлар үшін төлеу әдісі), сатып алу бағасындағы ҚҚС, жеткізу валютасы және т.б. болады.

2. Тауарларды қоймаға қосу

Тауарларды жасалған шот-фактураға қосудың бірнеше жолы бар:

• Өндірушінің өнімінің штрих-кодын штрих-код сканерімен сканерлеу. Егер өнім базада болмаса, жаңа карточка жасау керек.

• Жеткізушінің Excel файлын есеп бағдарламасына импорттау.

• Деректерді жинау терминалы арқылы тауарларды жүктеу.

3. Өнім карточкасын толтыру

Жаңа өнім карточкасын жасау үшін келесіні орындау қажет:

• өнімнің түрін немесе санатын анықтап, өнім түрлерінің ағаш каталогына өту;

• онлайн-дүкен каталогына сәйкес немесе тұтынушылардың осы өнімге қатысты қажеттіліктеріне сәйкес келетін өнім атауын беру;

• елді, өндірушіні және брендті таңдау;

• өнімнің белгілі бір түрі үшін коллекция, түс, материал, өлшем, жыныс, маусым және т.б. көрсету;

• тауардың сипаттамасын, артикулін және фотосуретін қосу. 

Сипаттамалар саны өнім түрінің параметрлеріне байланысты. Мысалы, аяқ киім үшін "Материал" маңызды сипаттама болып табылады, ал азық-түлік үшін бұл сипаттама қажет емес.

4. Баға белгілеу және жапсырмаларды басып шығару

Тауарларды сатылым шот-фактурасына қосқанда, сатып алу бағасын, бөлшек бағасын және маржаны орнатуға болады. 

Өнім туралы барлық қажетті деректерді енгізгеннен кейін бағдарлама бірегей штрих-код жасайды және жапсырмаларды басып шығарады, оларды дереу басып шығарып, өнімге жабыстыруға болады.

Қойма басқару процесін қалай жеңілдетуге болады?

Қоймаға тауарларды қабылдау алғашында күрделі болып көрінгенімен, ол соншалықты қиын емес. Процедура бизнес көлеміне, тауар түрі мен санына және компанияның жеке қажеттіліктеріне байланысты өзгереді.

Torgsoft есепке алу бағдарламасындағы штрих-кодтарды сканерлеу және тауарлық-материалдық құндылықтарды бақылау тауарларды қабылдау процесін айтарлықтай жеңілдетіп, қолмен жұмысты азайтады.

Ол үшін автоматтандырудың бастапқы кезеңінде негізгі сауда жабдықтарын — штрих-код сканері мен жапсырма принтерін сатып алу қажет.

Штрих-код сканері не үшін қажет?

Сатушы сканерді пайдаланып, тауар жапсырмасындағы штрих-кодты сканерлейді, оны есеп жүйесінен дереу тауып, сатуға қосады. Сатуды дәптерге жазып қоюдың немесе өнімді қолмен дерекқордан іздеудің қажеті жоқ.

Сканер тауар айналымын басқаруға көмектеседі:

• Нақтылықтың артуы. Сканер тауарларды санау кезіндегі қателерді азайтады, қолмен деректерді енгізуді жояды және есепке алуды дәлірек етеді. 

• Тауарлық-материалдық қорларды басқару. Штрих-кодтарды сканерлеу дүкен иелеріне тауарлардың айналымын бақылауға көмектеседі: тауарларды қабылдауда, сатылымда, қайтаруда, түгендеуде. 

• Тауарларды есептен шығару. Сканерлер ескі немесе бүлінген тауарларды дәл есептен шығаруға мүмкіндік береді, бұл алаяқтықты болдырмауға және күтілмеген тауар тапшылығын болдырмауға көмектеседі.

• Тауарларды қайта бағалау. Сканерлер тауарларды жылдам қайта бағалау үшін пайдаланылады: тауарларды сканерлеу → есепке алу бағдарламасында бағаны жаңарту → жаңа баға жапсырмасын басып шығару → тауарларды белгілеу.

• Тұтынушыларды есепке алу. Сканер тұтынушылардың жеңілдік карталарындағы және сыйлық сертификаттарындағы штрих-кодтарды оқу үшін қолданылады, сату кезінде жеңілдіктерді автоматты түрде қолданады.

• Тұтынушыларға қызмет көрсету. Сканер кассадағы сатып алуларды өңдеуді жеделдетеді. Бұл кезектердің азаюына әкеледі.

Жапсырма принтері не үшін қажет? 

Жапсырма принтерлері тауарлық-материалдық құндылықтарды таңбалау, қаптама, сақтау және қоймаға арналған жабысқақ жапсырмаларға тауар туралы ақпарат пен штрих-кодтарды басып шығарады. Олар жауапты:

• Ақпараттың дәлдігі. Torgsoft есепке алу бағдарламасының көмегімен принтер өнім, оның сипаттамалары, бағасы, штрих-коды, өндірілген күні, жарамдылық мерзімі, бренд логотипі және өнімді сәйкестендіру үшін қажетті басқа деректер туралы барлық қажетті ақпаратты басып шығарады.

• Кәсіби жапсырмаларды жасау. Принтер жоғары сапалы, оқылатын жапсырмаларды жылдам жасауға мүмкіндік береді. Өнім туралы ақпарат неғұрлым егжей-тегжейлі болса, ол тұтынушыға соғұрлым тартымды болады.

• Тауарлық-материалдық қорларды басқарудың тиімділігі. Штрих-код жапсырмалары өнімдерді бақылауды жеңілдетеді, сатылымды талдауды автоматтандырады және қоймаларда тауарларды іздеуді жеңілдетеді.

• Тауарларды тіркеу және қайта бағалау жылдамдығы. Жапсырма принтерлері көптеген жапсырмаларды жылдам басып шығарады, бұл қайта бағалау және тауарларды тіркеу кезінде, әсіресе өндірушінің штрих-коды жоқ өнімдер үшін уақытты үнемдейді.

Тауарларды есепке алу үшін қандай кассалық жабдық қажет?

Torgsoft-та кез келген түрдегі, ауқымдағы бизнес және қолдану үшін сауда жабдықтарын сатып алуға болады. 

Диапазонда дүкендерге, супермаркеттерге және қоймаларға арналған кәсіби жабдықтар бар: әмбебап және жапсырма принтерлері, деректерді жинау терминалдары, штрих-код сканерлері, кассалық жәшіктер, коммерциялық таразылар, электрондық таразылар және фискалдық тіркеушілер. 

Сауда жабдықтары технологиялық процестің барлық кезеңдерінде қолданылады: тауарларды тасымалдау, сақтау, сату және қызмет ақысын төлеу. Бұл ыңғайлылыққа, жайлылыққа, жылдамдыққа және қызмет көрсету сапасына әсер етеді. 

Google Market Finder деректері бойынша:

• клиенттердің 40%-ы қызмет көрсетуі керемет компанияның бәсекелесін таңдайды, 

• 63% компаниялар тұтынушыларға қызмет көрсетуге арналған шығындарды ұлғайтуға ниетті, ал сатып алу тәжірибесінің 70%-ы тұтынушының қарым-қатынасына байланысты,

• 86% клиенттер жақсы қызмет үшін 25%-ға дейін артық төлеуге дайын.

Сонымен қатар, бизнес-процестерді автоматтандыру клиенттер ағынын арттырады, бизнес шығындарын азайтады және есепке алу мен сатудағы қателерді болдырмайды. 

Дүкеніңізде негізгі есеп жүргізуді бастау үшін сізге негізгі жиынтықты сатып алу жеткілікті:

1. штрих-код сканері, 

2. жапсырма принтері,

3. чек принтері, 

4. Torgsoft есепке алу бағдарламасы. 

Torgsoft мамандары жабдықты клиентке жібермес бұрын оның конфигурациясын және жұмысын тексереді; олар 12 айлық кепілдік мерзімі ішінде жабдықты тегін жөндеуді қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, мамандар компаниядан сатып алынған жабдықты Torgsoft бағдарламасымен жұмыс істеу үшін баптай алады.

Дүкендегі сатылымдарды есепке алу

Тауарлар тіркелгеннен кейін есепке алу кезеңіндегі ең маңыздысы — сатылымдар басталады. Әрбір транзакцияның жазылғанын және иесі қызметкерлердің қателері мен алаяқтығынан ақшасын жоғалтпауы үшін сенімді бақылау жүйесі қажет. 

Есепке алу бағдарламасындағы сатылымдарды есепке алу келесіге мүмкіндік береді:

• тауарларды кассада және онлайн-дүкенде сату,

• шот-фактуралар жасау және шығыс шоттарын беру, 

• банк үзінділерінен төлемдерді импорттау, 

• бірнеше валютада есеп жүргізу, 

• тауарлар үшін қолма-қол, қолма-қол емес және аралас әдістермен төлем қабылдау,

• кассалардағы қолма-қол ақша қалдықтарын тексеру,

• онлайн-дүкеннен немесе маркетплейстен тұтынушылардың төлемдерін қабылдау,

• тауарларды резервке қою,

• шот бойынша алдын ала төлем жасау және т.б. 

Сондай-ақ, бағдарламалық есепке алу арқылы тауарларды чектер бойынша немесе алдыңғы сатылымдарды қолмен іздеу арқылы қайтаруға болады. 

Дүкеннің жақсы және бизнес иесінің уақытын ысырап етпей жұмыс істеуі үшін есеп жүргізу маңызды. Негізгі қадамдар — жаңа тауарларды тіркеу, олардың бағасын анықтау, сату, қанша тауар қалғанын тексеру, кейде оларды қайтару немесе бір сауда нүктесінен екіншісіне тасымалдау.

Мұның бәрін жылдам және қателерсіз орындау үшін Torgsoft сияқты есепке алу жүйесі қажет. Ол сізге өнімдерді оңай сканерлеуге, бағаларды автоматты түрде есептеуге және сатылым есептерін жүргізуге көмектеседі. 

Мұның бәрі дүкендегі жұмысты жақсырақ бақылауға, тұтынушыларға жылдам қызмет көрсетуге және қателерден ақшаны ысырап етпеуге көмектесу үшін жасалған. 

Автоматтандыру — бұл сізге негізгі нәрсеге — сату және бизнесті дамытуға көңіл бөлуге мүмкіндік беретін көмекші.

+38 (067) 558 37 84