Mezha

Неге Торгсофт ресейлік есеп жүйелеріне лайықты балама?

Ресейдің Украинаға қарсы толық ауқымды соғысы басталғалы көптеген кәсіпкерлер ресейлік бағдарламалық қамтамасыз етуден бас тартып жатыр. Бұл шешім тек бизнестің қауіпсіздігіне қатысты емес, сонымен қатар қағидатты ұстаным: агрессор елдің өнімдерін пайдаланып, оны қаржыландырмау. Ал бұрын 1С, Битрикс24 немесе басқа ресейлік ERP және CRM жүйелерімен жұмыс істеген кәсіпкерлер не істеуі керек? Шешім біреу — украиналық бағдарламалық қамтамасыз етуге көшу. 

Украина нарығында бизнеске арналған лайықты есеп жүйесі Торгсофт. Бұл кәсіпкерлердің басқару және процестерді автоматтандырудағы негізгі қажеттіліктерін қанағаттандыратын украиналық есеп бағдарламасы. 

Торгсофт есеп бағдарламасы 1С, Мой Склад, Битрикс24, BAS, ЕКАМ, CloudShop, LiteBox, Sigma және басқа да басқыншылардың бағдарламаларын қалай алмастыра алады және бұл процесті қалай жылдам әрі оңай етуге болады?

Торгсофт деген не?

Торгсофт — бұл тауарларды есепке алу, қойма, қаржы, персонал және клиенттік базаны басқару үшін толыққанды экожүйе. Бағдарлама 1С, CRM жүйелері, онлайн сатылым құралдары функцияларын біріктіреді және көптеген бизнес қызметтерімен интеграцияланады.

Торгсофт не істей алады: негізгі функциялары

1. Қойма мен тауар айналымын басқару

Торгсофт бір немесе бірнеше қоймадағы тауарларды ыңғайлы есепке алуды қамтамасыз етеді. Бағдарлама келесілерді жасауға мүмкіндік береді:

• тауар қалдықтарын бақылау, сұранысты болжау;

• тауар қозғалысын дүкендер немесе қоймалар арасында тіркеу;

• сауданы тоқтатпай түгендеу жүргізу;

• жеткізушіден электрондық шот-фактураларды немесе ескі бағдарламалардан деректерді импорттау;

• бірнеше валютада есеп жүргізу: мысалы, тауарды доллармен қабылдап, оның бөлшек бағасын автоматты түрде гривнаға түрлендіру;

• қоймада тауарды сақтау орындарын орнатып, қажетті позицияларды жылдам табу: сатушы бағдарламада тауардың қанша қалғанын және қайда екенін көреді.

2. Интернет-сауданы автоматтандыру

Торгсофт кешенді есебі интернет-дүкен иелеріне тауарлар мен олардың сипаттамалары туралы деректерді интернет-дүкендерге немесе маркетплейстерге экспорттауға, қойманы онлайн-платформалармен синхрондауға, тапсырыстарды автоматты түрде импорттауға және сатып алушыларға сатып алу мәртебесі туралы жылдам хабарлауға мүмкіндік береді.

Торгсофт қызметкерлеріңіз интернет-дүкеннің әкімшілік панелінде әрбір позицияны қолмен өңдеуге уақыт жұмсамауы үшін тауар атауларын жасауға болады. Тауар сипаттамалары, ерекшеліктері және фотосуреттері бағдарламада сақталады және автоматты түрде барлық онлайн-платформаларға жіберіледі. Бұл жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді және уақытты үнемдейді.

3. Торгсофт CRM функциялары

• Клиенттік базаларды басқару

Бағдарлама келесілерді орындай алады:

✓ контактілерді сақтау: әлеуметтік желілер, туған күні, отбасы құрамы; әрбір клиенттің сатып алу тарихы, хат алмасу және тапсырыстары; жеткізу мекенжайлары;

✓ байланысты автоматтандыру: мысалы, тапсырыстар туралы еске салғыштар немесе туған күн құттықтауларын жіберу;

✓ клиенттерді сегменттеу олардың қызығушылықтары мен басқа да параметрлері бойынша олардың қажеттіліктерін жақсы түсіну үшін;

✓ бұрынғы тапсырыстарды қарап, клиент картасында жаңа мәмілелерді қосу.

• Торгсофт Binotel IP телефониясымен синхрондалады

Бағдарламада қоңыраулар санын, байланыс тарихын көруге, клиент картасына жылдам өтуге, сөйлесу кезінде шот-фактура жасауға болады.

• Клиенттерді іздеу

Дүкенмен алғашқы байланыстан немесе сатып алудан кейін Торгсофт клиентті кез келген белгі бойынша табады: аты-жөні, телефон нөмірі, электрондық пошта немесе жеңілдік картасы. 

4. Қаржыны бақылау

Torgsoft кәсіпкерлерге толық қаржылық есеп жүргізуге көмектеседі:

• пайда мен шығындарды есептеу: бағдарлама кәсіпкерге тауарға қанша ақша салынғанын, қанша шығындалғанын нақты көрсетеді. Torgsoft сатылымдарды тіркейді және кассадағы түсімді автоматты түрде есептейді.

• Клиенттердің қарыздарын және жеткізушілермен есеп айырысуларды бақылау: дүкен алдындағы қарыздарды көрсетеді және екі жақты салыстыру үшін қаржылық есеп жасайды.

• Сатылымдарды талдау: Torgsoft белгілі бір тауардан, сатушыдан, клиенттен түсетін табысты күн, ай немесе кез келген басқа кезең бойынша көрсетеді.

5. Персоналды басқару

Есеп жүйесі қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалап, әртүрлі схемалар бойынша жалақыны автоматты түрде есептейді (сағаттық төлем, сатылымнан пайыз, тұрақты мөлшерлеме және т.б.), кешігулерді тіркейді және жұмыс кестелерін жүргізеді.

Сондай-ақ Torgsoft сатушыларды ынталандыруға көмектеседі: сатылым жоспарларын белгілейді, нақты тауарларды сатушылармен байланыстырады, әр сатушының немесе команданың жұмысын ескереді.

6. Аналитика және есеп беру

Torgsoft сауданың тиімділігін, клиенттердің сатып алу белсенділігін, персоналдың жұмысын, акциялардың табыстылығын, тауарлардың танымалдығын бағалауға көмектесетін 50-ден астам есеп және 30 талдау түрі бар. Барлық есептерді бірнеше рет басу арқылы жасауға болады, ал негізгі көрсеткіштерді нақты уақыт режимінде көруге болады.

7. Өндірісті автоматтандыру

Егер сіздің бизнесіңіз өндіріс саласында болса, бағдарлама шикізат шығындарын бақылауға, өнімнің өзіндік құнын есептеуге және тапсырыстарды есепке алуға көмектеседі.

Өндіріс процесінде бағдарлама қоймадағы қалдықтарға өзгерістер енгізеді, жеке өнімдер немесе бүкіл модельдік қатар үшін технологиялық карталар жасайды, төлемдер мен жөнелтулерді бақылайды. 

Ресейлік бағдарламаларға қарағанда артықшылықтар

Деректер қауіпсіздігі

• Барлық деректер жергілікті түрде, сіздің компьютеріңізде сақталады, бұл ақпараттың таралу қаупін азайтады.

Украиналық өнім

• Сіз Украина экономикасын қолдайсыз, агрессор елді қаржыландырмайсыз.

Қол жетімді баға

• Torgsoft бағдарламасының лицензиясы шетелдік және тіпті украиналық баламаларға қарағанда әлдеқайда арзан.

Украина нарығына бейімделу

• Бағдарлама жергілікті бизнестің барлық қажеттіліктері мен заң талаптарын ескереді, кәсіпкерлердің сұраныстары мен тілектерін қамтитын жаңартуларды үнемі алады.

Torgsoft басқа бағдарламадан қалай көшуге болады: 7 қадамдық алгоритм

1. Тауар санаттарын жасаңыз: түрлері, өндірушілері, маусымдары және т.б.

Егер сіз ассортиментті қалай құрылымдау керектігін білмесеңіз, мысалы, Rozetka сияқты маркетплейстерден үлгілерді көре аласыз. Санаттар сіздің бизнесіңізге ыңғайлы және логикалық болуы керек.

2. Ескі бағдарламадан (мысалы, 1С) деректерді Excel файлдары түрінде тасымалдаңыз.

Бұл кейінгі теңшеуді жеңілдетеді және Torgsoft-та тауарларды санаттарға жылдам бөлуге мүмкіндік береді.

3. Импорт үшін Excel файлдарын пішімдеңіз.

4. Тауарларды Torgsoft жүктеңіз

Файлды бағдарламаға кіріс шот-фактурасы ретінде импорттаңыз:

• егер файлда тауар саны көрсетілсе, бағдарлама бұл позицияларды автоматты түрде тіркейді.

• Егер саны көрсетілмесе, сіз өңдей алатын тауар номенклатурасы ғана жасалады.

5. Импорттан кейін деректерді тексеріңіз

Жүктегеннен кейін жасалған шот-фактураны ашып, барлық деректердің (атаулары, бағалары, штрих-кодтары, артикулдары) дұрыс жүктелгеніне көз жеткізіңіз.

6. Баға белгілерін басып шығарыңыз

Тауарлар жүктелгеннен кейін, олардың баға белгілерін бір-екі басумен басып шығаруға болады. Бағдарлама басып шығару үшін қажетті барлық деректерді автоматты түрде жасайды.

7. Клиенттер тізімін импорттаңыз

Егер сізде ескі бағдарламадан клиенттер базасы болса, оны Торгсофт-қа оңай импорттауға болады. Клиенттерді импорттау процесі тауарларды импорттауға ұқсас.

Осы қадамдарды орындағаннан кейін сіздің бизнесіңіз Торгсофт-та толық жұмыс істеуге дайын болады. Сіз барлық процестерді оңай автоматтандыруға мүмкіндік беретін заманауи украиндық есеп жүйесін аласыз.

Көрінгендей қиын емес

Көптеген кәсіпкерлер жаңа есеп жүйесіне көшу қиындықтар тудыруы мүмкін деп қорқады. Бірақ Торгсофт бұл процесті барынша ыңғайлы етті:

• 1С немесе Excel сияқты ескі бағдарламалардан деректерді импорттау ең аз уақытты алады.

• Бағдарламаның интерфейсі қарапайым және түсінікті, ал негізгі функцияларды (тауар қабылдау, сату, қайтару, кассаны жабу) 20-30 минутта меңгеруге болады.

• Әр кезеңде егжей-тегжейлі нұсқаулар, оқу бейне сабақтары және аптасына 7 күн техникалық қолдау бар.

• Жылдам бастау: лицензияны сатып алғаннан кейін бағдарламамен бірден жұмыс істеуге болады. Torgsoft демо-нұсқасын 30 күнге тегін жүктеп алып, бағдарламаның қаншалықты қарапайым екенін тексеріңіз. 

---