The page

ERP құралдары бизнесті стратегиялық басқаруда қалай көмектеседі

Қазіргі әлем бизнестен шешім қабылдаудың жылдамдығын және міндеттердің дәл орындалуын талап етеді. Дәл осы міндеттердің орындалу нақтылығы компанияның нарықтағы табысын анықтайды. 

Автоматтандыру бизнестің өміршеңдігі үшін маңызды шартқа айналды. Егер кәсіпорын тек қолмен жасалатын процестерге сүйенсе, уақытын, ресурстарын және бәсекелестік артықшылықтарын жоғалтады. Автоматтандыру тек операциялық қызметті оңтайландыруға ғана емес, сонымен қатар бизнесті кеңейту мен инновацияларға жол ашады.

Автоматтандыру шешімдерін таңдағанда олардың компанияның барлық бизнес-процестерін қамтуын ескеру қажет. Дәл осы үшін ERP жүйелері — кәсіпорын ресурстарын жоспарлау жүйелері жасалған.

ERP — бұл бизнесті біртұтас ортада басқаратын бағдарламалық жасақтама. ERP процесс басқаруды өзгертеді, операциялық, қаржылық, логистикалық және аналитикалық ақпаратқа қол жеткізуді жүйелейді, өнімділікті арттырады, ресурстарды басқаруды күшейтеді және тәуекелдерді азайтады.

ERP-тің негізгі артықшылықтары

• Операциялық шығындарды азайту. ERP күнделікті процестерді автоматтандырады. Бұл қол еңбегін азайтуға және бизнес-процестерді басқаруда адами қателердің әсерін төмендетуге мүмкіндік береді.

• Бизнес-процестерді біріктіру: ERP арқасында барлық процестер бір жүйеге интеграцияланады. Бұл олардың ашықтығын қамтамасыз етеді, жаңа қызметкерлерді оқытуды жеңілдетеді және басшылыққа бизнестің әр бағытын бақылауға мүмкіндік береді.

• Тиімді ынтымақтастық: компания бөлімдері бірыңғай ақпараттық кеңістікте өзара әрекеттеседі және ортақ пайдалануға қажетті барлық деректерге қол жеткізе алады. 

• Заңнамаға сәйкестік: ірі ERP жүйелері қаржылық бақылауды және есептілікті қамтамасыз етеді: құжаттарды, түбіртектерді, есептерді заңнамалық талаптарға сәйкес автоматты түрде қалыптастырады.

• Персоналды басқару: ERP жүйелері бизнес-ақпаратқа әртүрлі деңгейде қол жеткізу параметрлерін қамтуы мүмкін, жұмыс уақытын есепке алуды және қызметкерлердің жалақысын есептеуді басқаруға мүмкіндік береді. 

Артықшылықтарына қарамастан, ERP модульдерінің кемшіліктері жоқ деген әсер қалуы мүмкін. Алайда бұл олай емес. ERP-тің негізгі мақсаты компанияның барлық процестерін қамту болғандықтан, әмбебап жүйелер әдетте көлемді және күрделі болады. Бұл оларды жаңа дамып келе жатқан шағын және орта бизнеске енгізуге кедергі келтіруі мүмкін. 

Сонымен қатар, мұндай жүйелердің құны жоғары, ал енгізу қызметкерлерді оқытуды, бизнестің жағдайын алдын ала талдауды және мүмкін кейбір жұмыс алгоритмдерін өзгертуді талап етеді.

«ERP жүйесін енгізу — бұл жай ғана бағдарламаны орнату емес. Бұл компанияның іргетасына өзгеріс: регламенттер мен процестерді стандарттау, ашықтық және қызметкерлердің міндеттері мен рөлдерін нақты анықтау, бизнес туралы толық ақпарат. Сондықтан дұрыс таңдалған және компанияның «тініне» енгізілген ERP бизнестің өсуі мен қызметін оңтайландыру үшін сенімді негізге айналады», — Анна Приходько, Torgsoft компаниясының бағдарламалау бөлімінің орынбасары.  

Бөлшек сауда үшін ERP 

Бағдарламалық жасақтаманы бөлшек саудада пайдалану көптеген артықшылықтар береді. 

Torgsoft бағдарламалық жасақтамасының мысалында бөлшек сауда бизнесіне дұрыс таңдалған және бейімделген ERP кәсіпорын күн сайын кездесетін мәселелерді қалай шешетінін көруге болады.

Torgsoft бөлшек дүкеннің, сауда желісінің және онлайн-сауданың барлық ақпараттық ағындарын бірыңғай құрылымға біріктіреді. Бағдарлама күнделікті және негізгі операциялық процестерді автоматтандырады, компанияның толыққанды басқару мәдениетін қалыптастырады:

• Қаржылық есеп. Torgsoft-та иесі айналымдағы ақша мөлшерін, кассалардағы және банктік шоттардағы қаражатты көреді, жалпы кіріс пен пайданы ажырата алады, болашақ шығындарды жоспарлап, кассалық алшақтықтың алдын алады. 

• Қойма есебі. Кәсіпкер бүкіл сауда желісі бойынша қойманың ағымдағы жағдайын: тауар саны мен оның қозғалысын қадағалай алады. Нақты уақыт режимінде түгендеу жүргізе алады.

• Тауарлар мен қызметтерді сату. Бағдарлама бөлшек және көтерме сауданы, қызметтер мен кешенді қызметтерді есепке алуды ұйымдастырады; шот-фактураларды, жүкқұжаттарды қалыптастырады; жөнелтуді бақылайды, қолма-қол және қолма-қолсыз төлемдерді қабылдайды, фискалдық чек басып шығарады.

• Жеткізушілермен және делдалдармен жұмыс. Жеткізілімдерді, өзара есеп айырысуларды, жеткізушілерге тапсырыстарды және прайс-парақтарды импорттауды есепке алу. 

• Тауар есебі. Номенклатураны жүргізу, штрих-кодтар, артикулдар, өндірушілер, өлшемдер, материалдар және әрбір тауар тобы үшін жеке сипаттамалар бойынша есеп жүргізу.

• Баға белгілеу. Бағдарлама көтерме және бөлшек бағаларды, үстеме бағаларды, валюталық және жеке прайс-парақтарды қолдайды, сату бағасын бақылайды және жеңілдіктерді есептейді. Курстық айырбас пен үстемелер бойынша қайта бағалау, жеткізу бағалары немесе валютадағы эквиваленттік бағалар негізінде жүргізіледі.

• Маркетинг және CRM. Torgsoft-та клиенттер тізімін, мекенжайлар мен контактілерді жүргізуге болады. Жеңілдік бағдарламаларын, бонустарды, акцияларды, SMS, Viber және e-mail хабарламаларын орнатуға болады. Binotel IP-телефониясына қолдау көрсетіледі. 

• Онлайн-сауда. Өнім туралы барлық ақпаратты тауар картасында орталықтандырылған сақтау, қойманың ағымдағы жағдайы, есеп бағдарламасынан интернет-дүкенге және Rozetka.ua, Prom.ua маркетплейстеріне тауарды және оның сипаттамаларын экспорттау. Бағдарлама тапсырыстарды импорттайды және статусын жаңартады, ЖТҚ-ны Нова Пошта және Укрпошта үшін жасайды және сәлемдемелерді қадағалауға мүмкіндік береді. 

• Өндірісті басқару. Өндірістің толық циклі: технологиялық картаны сипаттау, еңбек пен материал шығыстарының нормалары, өндірістік акт, нақты еңбек шығындары, бұйымдарды дайындау, тауарды сату.

• Аналитика және статистика. Сауда нәтижелерін, ассортимент пен тауар қалдықтарын, үстеме тиімділігін, акциялардың сәттілігін, қызметкерлер жұмысының қорытындыларын талдау. 50-ден астам әртүрлі есеп. 

• Персоналмен жұмыс. Жұмыс уақытын есепке алу, жалақыны есептеу, жеке және ұжымдық сату нәтижелерін бағалау. Мақсаттар, мотивациялар және рейтингтер, әртүрлі нәтижелер мен тауар топтарының комбинациялары бойынша сату жоспарлары. 15-тен астам жалақы есептеу түрлері.

• Ақпараттық қауіпсіздік. Torgsoft бизнес туралы ақпаратты қорғайды: қызметкерлерге тек иесі рұқсат берген деректер ғана көрсетіледі. Бағдарлама дерекқордың архивін автоматты түрде жасайды және пайдаланушылардың қойма мен қаржылық құжаттардағы әрекеттерін тіркейді. 

• Салықтар және есептілік. Torgsoft бухгалтерлік бағдарламаларға экспорттау үшін ақпарат жасайды M.E.Doc және АртЗвіт, салықтық шот-фактураларды басып шығарады, фискалдық және фискалдық емес тауарлармен жұмыс істейді, фискалдық чектерді фискалдық тіркеуші немесе бағдарламалық ККМ арқылы басып шығарады.

• Масштабталу: Torgsoft бөлшек бизнеске арналған және ең кішкентай сауда нүктелерінің де, дамыған сауда желілерінің де қажеттіліктерін ескереді. 

Шағын дүкен иелерін артық функциялармен жүктемей, Torgsoft бизнесті дамыту және онлайн мен офлайн сауда процестерін ыңғайлы біріктіру арқылы оны біртіндеп кеңейту үшін сенімді негіз болып табылады.