Интернет-дүкенге арналған бухгалтерлік бағдарламаның 10 функциясы

Дүкен жабық болған кезде не істеу керек?
Интернет-бизнесіңізді өзіңіз қалай басқаруға болады?
Толық онлайн сауда циклі үшін не қажет?

Онлайн-сауданы басқару үшін 10 функция

1. Клиенттерден тапсырыстарды қабылдау
2. Тауарды сату және құжаттарды шығару
3. Тауарды жіберу және жеткізу
4. Клиенттермен байланыста болу
5. Қойма есебін жүргізу
6. Қаржыны есептеу және төлемдерді тексеру
7. Қарыздарды бақылау
8. Есептерді тапсыру
9. Қызметкерлерді бақылау және жалақыны есептеу
10. Смартфон арқылы сауданы басқару

Осы функциялардың барлығын өзіңіз басқара аласыз. Torgsoft интернет-бизнеске арналған есеп бағдарламасында сізге қажет барлық нәрсе бар. Torgsoft - бұл сіздің қызметкеріңіз, ол әрқашан сізбен бірге.

Тапсырыстарды қабылдау

Тапсырыстарды қабылдау интернет-дүкеннен, маркетплейстен, Facebook, Instagram немесе телефон арқылы тапсырыстан басталады.

Егер сізде интернет-дүкен болмаса, қазір оны құрудың уақыты келді және интернет-бизнесті дамытуға күш пен уақыт жұмсау керек. Torgsoft компаниясы біздің серіктестеріміз Black&White бірлесіп, 8 жылдан астам уақыт бойы Интернет-дүкенді "кілтпен" жобасымен айналысуда. Torgsoft тауарларды есепке алудың дұрыс және дұрыс болуын кепілдендіреді, Black & White - интернет-дүкеннің Torgsoft-пен толық үйлесімділігі.

Сонымен қатар, Torgsoft бағдарламасында Prom.ua, Rozetka.ua маркетплейстерімен біріктіру бар. Қойма күйін, тауарлар мен фотосуреттер туралы ақпаратты, тапсырыстарды және тапсырыс мәртебелерін синхрондауды, Torgsoft-та шоттарды автоматты түрде жасауды бірнеше рет басу арқылы өзіңіз жасай аласыз.

Уақыт шығыны:
Интернет-дүкенді "нөлден" құру шамамен 24 күнді алады;
Қолданыстағы интернет-дүкенді Torgsoft-қа біріктіру - 3-тен 7 күнге дейін;
Маркетплейстермен синхрондауды орнату ~ 1 күн;

Тауарды сату және құжаттарды шығару

Интернет-дүкенде тауарларды сату үшін Шот-фактураны жазу арқылы сауда режимі қолданылады.

Егер тапсырыс интернет-дүкен арқылы жасалса, тапсырыс және клиент туралы ақпарат автоматты түрде Torgsoft-қа жүктеледі.

Егер сіз клиентпен сөйлесу кезінде тапсырысты өзіңіз жасасаңыз, сізге қажет:

1. Клиентті таңдау немесе жаңа клиент картасын жасау;
2. Коммерциялық ұсыныс (сатып алу ниеті) немесе шот-фактура (сатып алу тілегі) жасау;
3. Тауарлар мен қызметтерді шотқа қосу;
4. Шотты және төлем мәліметтерін e-mail немесе sms арқылы жіберу;
5. Төлемді алғаннан кейін, жеткізу құжатын басып шығарыңыз, қажет болса, кепілдік талон, тауарлық чек және тауар-транспорттық накладной (ТТН) басып шығарыңыз және тауарды Жаңа Пошта немесе Укрпошта арқылы жіберіңіз.

Мұның бәрі Torgsoft-та бір режимде Шот-фактураны жазу арқылы сауда.

Уақыт шығыны:
Шот жасау уақыты: 1-5 минут

Тауарды жіберу және жеткізу

Torgsoft-та тауар жеткізу құжаты жасалған кезде жөнелтілді, яғни клиентке бара жатыр деп саналады. Осы сәтте тауар қоймадан шығарылады.

Үйден шықпай-ақ тауарды таңбалап, ТТН басып шығаруға болады. Мұны Жаңа Пошта және Укрпоштамен біріктіру опциясы орындайды.

Маркіленген пакеттерді жеткізу қызметінің курьеріне тапсырыңыз.

Өз тәжірибемізден біз кеңес береміз:

• Тауарды орау процесінде фотосуретке түсіріңіз, сонда клиент тауардың қауіпсіз екенін және гигиена нормаларына сәйкес оралғанын көреді;
• Тауарды курьерге беру фактісін фото немесе видео арқылы бекітіңіз;
• Пакетті тапсыру фактісін растау үшін курьерге қол қою журналына қол қоюды ұсыныңыз. Қашықтықты сақтаңыз, қаламды курьерге қалдыруға тура келеді.

Уақыт шығыны:
Тауарды таңбалау үшін ТТН дайындау - 5-7 минут

Клиенттермен байланыс

Көптеген клиенттердің болғаны керемет. Бірақ сіз оларға не уәде бергеніңізді және тапсырыстың қай сатысында екенін қалай есте сақтауға болады?
Клиенттер ненің ұнамайды? Оларды ұмытып кету.

Клиентке құрметсіз қарауды болдырмау үшін Torgsoft-та Маркетинг - Байланыстар мен еске салулар таптырмас құралы бар.

Сөйлесуден кейін бірден кіммен сөйлескеніңізді, не туралы келіскеніңізді, тапсырыстың қай сатысында екенін белгілеңіз. Өзіңізге немесе қызметкеріңізге клиентпен белгілі бір уақыттан кейін хабарласуды немесе оған бір нәрсе істеуді еске салуды орнатыңыз.

Бұл функция Шот-фактураны жазу арқылы сауда - Шот - Шоттың байланыстары режимінде де бар.

Біз бұл функцияны 15 жылдан бері қолданамыз. Осы функцияның арқасында Torgsoft қызметкерлері клиенттің жағдайын, клиент не қалағанын және не туралы сөйлескенін біледі.
Сонымен бірге клиент дүкенмен қарым-қатынастың тарихын оныншы рет айтудың қажеті жоқ.

Егер сіз бизнесті өзіңіз жүргізсеңіз - бәрін есте сақтаудың қажеті жоқ. Жай ғана жазыңыз.

Біз кеңес береміз:

• Мессенджерлердегі хат алмасуды клиентпен Байланыстар бөліміне көшіріңіз.
• Кез келген ұсақ-түйектер мен еске салуларды жазыңыз. Егер сіз оны ұмытпайтыныңызға сенімді болсаңыз да - бұл жалған сезімге сенбеңіз және бәрібір жазыңыз.

Егер сізде Binotel-ден IP телефония болса - оны Torgsoft-пен синхрондаңыз (біз, әрине, көмектесеміз).

Осылайша сіз ешбір қоңырауды жіберіп алмайсыз, клиентпен алдыңғы байланыстардың тарихын қарап шығыңыз, әңгімелесу нәтижелері бойынша жаңа ақпаратты тез енгізіңіз, бір рет басу арқылы клиенттің бұрын не сатып алғанын көресіз және әңгімелесу кезінде шотты дереу жазып немесе төлемді тексеруге болады.

Өзіңіз туралы еске салыңыз! Клиенттер сіз туралы өздері еске түсірмейді (егер сіздің дүкеніңіз азық-түлік дүкені немесе дәріхана болмаса, әрине). Клиенттер дерекқорындағы тартымды ұсыныстармен хабарламалар жіберіңіз.

Уақыт шығыны:
Байланысты жазу - шамамен 30 секунд;
Binotel параметрлерін орнату - 10 минут;
Жаппай хабар тарату - 5-7 минут.

Қойма есебі

Кәсіпкерлер не қалайды?

Сіз сұрадыңыз - біз жасадық.

Қазір тауарларды түгендеудің дәл уақыты келді, ауыстырылған заттарды анықтап, тәртіп орнатыңыз. Torgsoft арқылы қойма есебін өзіңіз жүргізе аласыз.

Кәсіпкерлердің ыңғайлылығы үшін - режимдер:

• Түгендеу
• Қойма күйі
• Ең көп сатылатын тауарларды жіктеу үшін талдау режимі

Уақыт шығыны:
Түгендеу ~ сағатына 250 бірегей тауар бірлігі.

Шығындарды есепке алу және кірісті талдау

Бизнеске алынған және қалтаңыздағы ақша - бұл табыс емес. Бұл брутто кіріс.
Шын мәнінде қанша ақша тапқаныңызды түсіну үшін қаржылық құжат режимінде толық қаржылық есеп жүргізіңіз.

Бизнес иесі нені ескеруі керек:

• Шығындар. Әр шығынға Қаржылық талдау мақаласы тағайындалады. Қаржылық талдау мақаласы ақшаның қайда кеткенін оңай талдауға мүмкіндік береді.

Тұрақты: жалақы, жалдау ақысы, байланыс қызметтері, бизнеске арналған қызметтер;
Бір реттік: ТМ тіркеу, құрал-жабдықтарды сатып алу, Torgsoft-тағы қосымша опциялар :)

• Жеткізушілерге, қарсы агенттерге төлемдер.
• Сауда табысы. Бұл клиенттен алынған ақша. Бұл ақша шотқа байланған.
• Жеке шығындар. Оларды өзіңіздің жалақыңыз ретінде шығындарға енгізіңіз, мысалы. Бұл жағдайда сіз өзіңіздің жеке шығындарыңызды шегергендегі нақты пайдаңызды көресіз. Бұл неге маңызды? Бизнесте пайданы көру маңызды, сондықтан алынған ақшаның бір бөлігін интернет-дүкен құру сияқты қайта инвестициялау керек, ол сізге көптеген жылдар бойы қызмет етеді.

Егер тауар үшін төлемді қызметкерлер тексерсе - оларға өзіңіздің Privat24 немесе Privat24 for Business рұқсатын берудің қажеті жоқ. Torgsoft-тағы "Privat24 банктік шоттарының үзінді көшірмелері" опциясы шотты тексеруді рұқсат бермей-ақ делегаттауға мүмкіндік береді: қызметкерлер Torgsoft-те тек сіз көрсеткен шоттар бойынша ақшаның келуін көреді, ал шығыстарды - жоқ.

Бұл опцияны әр төлемді тексеру үшін Privat24-ке кірмей-ақ, жай ғана Torgsoft-та 1 батырманы басу үшін пайдалану ыңғайлы.

Біз кеңес береміз:

• Дәлдікті мезгіл-мезгіл тексеріп отырыңыз: банктік шоттағы және қолма-қол ақшамен кассадағы сома Torgsoft-та көрсетілгенімен сәйкес келе ме екенін тексеріңіз.
• Әрбір шығынды енгізіңіз, тіпті банктің комиссиясына дейін (айтпақшы, Torgsoft комиссияны автоматты түрде есепке алады). Шығындарды жолда жүргенде смартфон арқылы Мобильді қолданба арқылы енгізуге болады. "Ұсақ-түйектерге" қанша ақша кететінін көргенде таң қаласыз.

Шығындарды қалай талдау керек

Қанша және қандай кезеңде қанша ақша жұмсалғанын, олардың брутто кіріспен арақатынасын Torgsoft - Төлем - Қаржылық талдау мақалалары бойынша Баланс режимінде көресіз.

Уақыт шығыны:
Шығынды енгізу - бір минуттан аз;
Клиенттен төлемді тексеру және шотпен байланыстыру - 1-2 минут;
Кассалар мен шоттарды салыстыру - 15-20 минут;
Шығындарды талдау - 1 минуттан бастап.

Жеткізушілер мен клиенттермен қарыздарды бақылау

Кімнің кімге қарыз екенін есте сақтау, жазу қиын. Бұл тітіркендіргіш және күрделі тапсырма.
Мұны өзіңіз жасаудың қажеті жоқ! Тауар төлемсіз жөнелтілді - Torgsoft сізге қарыз екенін ескертеді. Жеткізушіден тауарды алдыңыз, бірақ төлемді кейінге қалдыруды және бірнеше жеткізілім бойынша қарызды қосуын сұрадыңыз - бағдарлама мұны да ескереді, жеткізушіге жалпы және әрбір жеткізілім бойынша қанша ақша қарыз екеніңізді көрсетеді. "Сенімді досыңызға" қарызға ақша бердіңіз - бағдарлама қанша, қашан, неге және кімге ақша бергенін жазып, еске салады.

Torgsoft-та қарыздарды есепке алу және бақылау серіктестермен Баланс режимінде жүзеге асырылады.

Уақыт шығыны:
Есеп айырысуларды талдау - шамамен 5-10 минут.

Уақытылы есеп беру

Сатулар туралы ақпаратты M.E.Doc және ArtZvit экспорттаңыз. Есептерді салық органдарына фискалдық тіркеуші арқылы жіберіңіз.

Қажетті деректерді экспорттау Torgsoft көмегімен автоматты түрде жүзеге асырылады.

Уақыт шығыны:
M.E.Doc және ArtZvit-ке экспорттау - 5 минут;
Фискалдық тіркеуші арқылы есепті жіберу - 3-5 минут.

Қызметкерлерді бақылау және жалақыны есептеу

• Қызметкерлердің жұмысты қашан бастағанын және сатушылардың уақытында келгенін тексеріңіз;
• Демалыс және демалыс күндерінің кестесін жүргізіңіз;
• Тауарды сатудан қосымша ақы реттеңіз.

Қазір кім жұмыс істеп жатқанын, ал кімнің жоқ екенін Мобильді қосымша - Қызметкерлер режимі арқылы смартфоннан көруге болады.

Уақыт шығыны:
Жұмыста кімнің бар екенін тексеру - 1 минут;
Жалақыны есептеу шарттарын орнату - 15 минут;
Кестені жүргізу - 5-7 минут.

Мобильді сауданы басқару

• Тауарларды қабылдау;
• Тауарды сату;
• Смартфоннан түгендеу жүргізу;
• Тапсырыстарды қабылдау және беру;
• Тауарларды есепке алу орталықтары арасында жылжыту;
• Тауар туралы ақпаратты және қоймадағы өлшемдердің болуын қарау;
• Қойма күйін бақылау;
• Тауарды фотосуретке түсіру;
• Сатылған тауарлар туралы есептер бойынша деректерді талдау;
• Дүкенде немесе қызметкерде пайдаланылатын жабдықты есепке алу;
• Интернет-дүкенде тапсырыстардың түсуін, төлемдерін және жеткізілімдерін қадағалау;
• Қызметкерлерді бақылау;
• Есеп шоттары мен кассалармен жұмыс істеу: шығындарды смартфоннан енгізу, танылмаған төлемдерді қосу;
• Өзіңізде қанша қолма-қол ақша бар екенін тексеріңіз;
• Айлық сауда нәтижелерін және бизнестің рентабельдігін талдау.

Torgsoft - интернет-бизнесті басқаруға арналған ең жақсы бағдарлама.

Үйден дүкенді басқарыңыз. Интернетте бизнесіңізді дамытыңыз. Ал Torgsoft интернет-дүкенді басқаруға арналған сенімді көмекші және онлайн-саудада таптырмас құрал болады.