Torgsoft-та ABC және XYZ талдауы

Торгсофт үлкен аналитикалық мүмкіндіктер бар. Олардың арасында - ABC және XYZ талдауы. Бұл қарапайым, бірақ тиімді және көрнекі талдау. Ол ассортиментті талдап, сатылым көлемі мен тұрақтылығына негізделе отырып, қандай тауарлар жеткілікті мөлшерде болуы керектігін және қандай тауарларды ассортименттен шығаруға болатынын анықтауға мүмкіндік береді.

ABC талдауы

ABC талдауы - ассортиментті зерттеу әдісі. Оның негізінде Парето заңы жатыр - 20% тауарлар 80% тиімділікті береді, ал қалған 80% тауарлар - тек 20%.
Осы талдау арқылы дүкеннің пайдасына әрбір тауардың қосқан үлесін анықтауға, тауарларды тиімді басқару үшін санаттарға бөлуге болады.

Тауарлардың үш санаты бөлінеді:

• A санаты - басым тауарлар. 20% тауарлар, олар 80% пайда әкеледі. A тобының тауарлары компанияның негізгі тауар айналымын қамтамасыз етеді. Сондықтан олардың тұрақты болуы маңызды. Жалпы қабылданған практика - A тобының тауарлары үшін артық қор жасау.
• B санаты - қарапайым тауарлар. B тобының тауарлары компанияның негізгі тауар айналымын қамтамасыз етеді және ассортименттің 30% және сатылымдардың 15% құрайды. Сондықтан олардың тұрақты болуы және қоймада немесе сауда желісінде жеткілікті қоры болуы қажет.
• C санаты - нашар сатылатын тауарлар және олар жалпы ассортименттің шамамен 50% құрайды және ~5% пайда әкеледі.

ABC талдауы не үшін қажет?

ABC талдауын қолдану тауар ассортиментін басқаруға және бақылауға жұмсалатын уақытты қысқартады.

ABC талдауы арқылы сіз мыналарды анықтай аласыз:

• Ең көп пайда әкелетін тауар топтарын анықтау;
• Ассортиментті оңтайландыру;
• Жақсы/нашар сатылатын тауарларды бөлу;
• Тауарды жеткізуді басқару;
• Көрсеткіштерді алдыңғы кезеңмен салыстыру.

ABC талдауын қаншалықты жиі өткізу керек?

ABC талдауын жиі өткізуді ұсынбаймыз, себебі нәтижелер айқын болмауы мүмкін, мысалы, аптаның күндеріне немесе маусымдарға байланысты сатылымдардың циклділігіне байланысты. ABC талдауын өткізу жиілігі тауар тобына байланысты. Мысалы, сатылымдары маусымға байланысты дүкендер жалпы ассортиментті жарты жылда немесе жылына бір рет талдай алады, өткен кезеңмен салыстыру үшін не өзгергенін талдау үшін.
Егер сізде азық-түлік дүкені болса және ассортимент маусымға байланысты айтарлықтай өзгермесе, талдауды жиі - айына бір рет немесе тіпті апта сайын өткізіңіз.

Айта кету керек, A санаты тауарларының саны әрқашан ең аз, ал C санаты тауарларының саны - ең көп. Өз кезегінде, A санатының тауарлары сатып алу және маркетинг тұрғысынан басым болып табылады. B санаты - ассортиментті кеңейтетін және болуы керек тауарлар, алC санаты ассортименттен шығарылмаса да, бұл тауарларға назар аудару деңгейі төмен, ал олардың дүкенде болмауы сатып алушының көзінде дүкеннің тартымдылығына әсер етпейді.

Талдау жүргізгенде кейбір тауар топтарына назар аударыңыз:

• Акциялы тауарлар. Егер талдау кезеңінде дүкенде акция өткізілсе, сатылым нәтижелері ABC талдауына әсер етуі мүмкін. Акциялы тауарларды талдаудан шығарыңыз немесе олар үшін акция шарттарына сәйкес түзету енгізіңіз.
• Элиталық тауарлар. Сирек сатылатын, бірақ сатылғанда айтарлықтай табыс әкелетін тауарлар. Мұндай тауарларды ABC талдауына енгізсеңіз, олар C санатына түседі. Бірақ мұндай тауарлар ассортимент үшін өте маңызды, оларды шығармау керек.
• Жаңа тауарларды талдауға қоспаңыз, өйткені олар әлі танымал болмаған және сатылымның алғашқы бірнеше айында болады.
• Жоқ тауарлар. Әртүрлі себептермен тауар болмауы мүмкін, бірақ ол сұранысқа ие болуы мүмкін. Сондықтан ABC талдауын интерпретациялағанда осы тауардың дүкенге соңғы рет қашан келгенін білу пайдалы.

Торгсофтта ABC талдауын қалай жүргізуге болады

ABC талдауын жүргізу үшін Анализ - ABC және XYZ талдау мәзір элементіне кіріңіз. Бірдей атаумен параметрлер терезесі ашылады.

Бастапқыда Талдау кезеңін және қажет болса Есеп орталығын орнатыңыз.
Стандартты Тауарлар бойынша сүзгі арқылы талдау үшін тауар тобын таңдаңыз.
Қажет болған жағдайда Талдау кезеңінің басында бар тауарлар және Таңдалған кезеңде тауарлар қозғалысы болды параметрлерін көрсетіңіз.

Торгсофтта ABC талдауын келесі критерийлер бойынша жүргізуге болады:

• Сатылымдар саны бойынша. Критерий ең көп көлемде сатылатын тауарларды анықтайды. Бұл сатып алушылар үшін ең қажетті және танымал тауарлар. Олар ең көп пайда әкелмеуі мүмкін, бірақ бұл тауарларсыз ассортимент толық болмайды.
• Чектер саны бойынша;
• Табыс бойынша;
• Түскен түсім бойынша.

Неғұрлым дәл талдау үшін әдетте бірнеше критерийді қолданған дұрыс. Талдауға критерийді қосу үшін сәйкес параметрдің жанындағы Қосу жалаушасын белсендіру қажет.

Санаттардың пайыздық қатынасы

Торгсофтта ABC талдауы үшін санаттардың оңтайлы пайыздық қатынасы 80-95-100 көрсетілген. Қажет болса, басқа қатынасты көрсете аласыз.
Төменде Парето диаграммасы қай критерий бойынша құрылатынын көрсетіңіз. Талдауға қатысатын критерийді көрсету қажет.
Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін Қарау түймесін басыңыз. Санаттарға бөлінген тауарлар кестесі пайда болады.

Түсім бойынша өзекті деректерді алу үшін өзіндік құнын есептеңіз.
Мысал ретінде сатылымдар саны мен табыс бойынша тауарларды талдау нәтижелерін қарастырамыз.

• AA санаты (1) - ең құнды тауар. Бұл тауарлар жақсы сатылады және пайда әкеледі дегенді білдіреді. Олардың дүкенде болуын бақылаңыз. Мұндай тауарлардың жеткізушілерімен жұмыс жақсы ұйымдастырылуы керек. Мұндай жеткізушілер үшін арнайы жағдайлар жасауды қарастырыңыз: сөрелерде қосымша орын беру, мұндай тауарлардың артық қорының болуы және т.б. Егер тауар жеткілікті мөлшерде болмаса - бұл пайдаға айтарлықтай әсер етеді.
• AB санаты (2) - тауарлар жақсы сатылады, бірақ орташа пайда әкеледі. Мұндай тауарлардың тұрақ ты болуын қамтамасыз етіңіз.
• AC санаты (3) - жоғары сатылымдар, бірақ төмен пайда. Тауар танымал және сатып алушыларды тартады. Мұндай тауарлар төмен маржаға қарамастан болуы керек.
• CA санаты - төмен сатылымдар және жоғары пайда. Мүмкін, бұл бірегей тауар немесе үлкен үстемесі бар тауар. Мұндай тауарлардың сатылымын арттыру үшін маркетингтік стратегияларды қолданыңыз.
• BB санаты (4) - белгілі бір аудитория үшін тартымды, бірақ өте танымал емес және орташа табыс әкеледі. Мұндай тауарлардың жеткілікті болуын, артық қорлардың болмауын бақылаңыз.
• BA санаты (5) - тауарлардың орташа сатылымдары, бірақ жоғары табыс. Мұндай тауарлар үшін сатылымды арттыратын промо-акциялар өткізіңіз.
• BC және CB санаттары (6) - орташа сатылымдар және төмен табыс. Мұндай тауарлардың сатылымын қосымша сату, сатушыларды осы тауарды ұсынуға ынталандыру, тауардың тартымдылығын арттыру (қаптау, жарықтандыру, әдемі орналасу, жарқын баға белгілері) арқылы арттыруға болады.
• CC санаты (7) - барлық көрсеткіштер төмен. Бұл тауар мұқият назар аударуды және нашар көрсеткіштердің себептерін егжей-тегжейлі талдауды талап етеді. Талдау және қабылданған шаралардан кейін, бірақ оң үрдіс болмаған жағдайда, төмен тиімді тауарды ассортименттен шығару керек.

Назар аударыңыз. C санатына бірегей тауарлар түсуі мүмкін, олар тек сіздің дүкеніңізде бар. Мұндай тауарларды шығару сатып алушыны жоғалтуға әкелуі мүмкін. Мұндай тауарларға назар аударып, оларды жылжытуға күш салыңыз.
Талдауды колонналар бойынша сүзгі арқылы қарау ыңғайлы. Мысалы, тауарлар тізімін A, B немесе C санаттары бойынша сүзгілеу.

XYZ талдауы

XYZ талдауы тауардың белгілі бір кезеңдегі сатылымдарының тұрақтылығын көрсетеді.

XYZ талдау нәтижелері тауарларды санаттарға бөлуге, олар үшін қоймада орын бөлуге, қорлар деңгейін және жеткізу ұйымдастыруды ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Бұл талдаудың негізінде XYZ талдау тауарларының өзгермелілік коэффициентін анықтау жатыр. Өзгермелілік коэффициентінің мәні - сатылым көлемінің орташа мәннен пайыздық ауытқуын бағалау. Өзгермелілік көрсеткіші неғұрлым жоғары болса, бұл тауардың сатылым көлемі соғұрлым тұрақсыз болады.

• X санаты - сатылым көлемі ең тұрақты тауарлар (өзгермелілік коэффициенті 0,1-0,2 дейін).
• Y санаты - болжанатын, бірақ өзгермелі сатылым көлемі бар тауарлар (өзгермелілік коэффициенті 0,2-ден 0,6-ға дейін);
• Z санаты - кездейсоқ сұранысы бар тауарлар (өзгермелілік коэффициенті 0,6 және одан жоғары).

Кейбір жағдайларда өзгермелілік коэффициенті 1-ден жоғары болуы мүмкін, егер тауардың сатылымдары тұрақсыз болса. Мысалы, егер тауар бірнеше ай бойы сатылмаса, содан кейін бір күнде 100 дана сатылса.
XYZ талдауын жүргізгенде - кейбір тауар санаттарының сатылымдарының маусымдылығын ескеріңіз. Қарапайым мысал - балмұздақ, ол ыстықта жақсы және тұрақты сатылады, ал суық мезгілде мүлдем тұрақсыз сатылады.
Көбінесе XYZ талдауын ABC талдаумен бірге жүргізеді. Мұндай біріктірілген талдау сатылымдар мен ассортименттің өзектілігінің барлық нюанстарын неғұрлым дәл көруге мүмкіндік береді.

Торгсофтта XYZ талдауын қалай жүргізуге болады

Талдау параметрлерінде XYZ талдау жанындағы Қосу жалаушасын белсендіру қажет. Интервал өрісінде тауардың сатылған күндер санын көрсетіңіз.
Талдауға ABC талдау санатын қосыңыз, мысалы, түсім бойынша. Кезеңді, қажетті тауар санатын көрсетіңіз және Қарау түймесін басыңыз.

Санаттар бойынша тауарлар кестесі пайда болады

Торгсофт белгілі критерийлер саны бойынша санат матрицасын жасайды. Матрицаны көрсету үшін ABC-XYZ матрицасын көрсету түймесін басыңыз.

Жасыл түспен негізгі тауар айналымын қамтамасыз ететін және тұрақты сатылатын тауарлар көрсетілген. Бұл тауарлардың тұрақты болуы керек.
Сары түспен санатқа назар аудару керек. Бұл маңызды тауарлар, бірақ тұрақсыз сатылымдары бар.
Қызыл түспен - санат мұқият талдауды қажет етеді. Бұл тауарларды егер олар жаңа, элиталық немесе бірегей болмаса, ассортименттен шығаруға болады.

Әр санатты қарастырайық:

• AX тобы. AX тобының тауарлары жоғары айналымға және тұрақты сатылымдарға ие. Бұл топтың тауарлары дүкенде немесе қоймада болуы керек, бірақ бұл топ үшін артық қор жасаудың қажеті жоқ. Бұл топтың тауарларын сату тұрақты және жақсы болжанады.
• BX тобы. BX тобының тауарлары AX тобының сипаттамаларына ұқсас. Артық қорсыз болуын бақылаңыз. Бұл топтың тауарларын сату да тұрақты және оны болжауға болады.
• CX тобы. CX тобының тауарлары тұрақты кезеңділікпен жеткізушіден тапсырыс беріледі.
• AY тобы. Жоғары айналым, тұрақсыз сату. Мұндай тауарларды дүкенде болмауы үшін қоймада аздап артық мөлшерде ұстау керек.
• BY тобы. Жоғары айналым, тұрақсыз сату. Дүкенде BY тобының тауарларының тұрақты болуы үшін қоймада тауарды аздап артық мөлшерде ұстаңыз.
• CY тобы. CY тобының тауарларын тұрақты түрде жеткізушіден тапсырыс беруге болады. Бұл ретте сұраныстың ауытқуы салдарынан қоймада сақтандыру қорын сақтау ұсынылады, егер қаржылық мүмкіндіктеріңіз мүмкіндік берсе.
• AZ және BZ топтары. AZ және BZ топтарының тауарлары жоғары айналыммен сату болжамдылығы төмен. Барлық осы топтардың тауарларының кепілді болуын қамтамасыз ету тек артық қор арқылы тауарлық қордың орташа мөлшерінің айтарлықтай артуына әкеледі. Бұл топтардың тауарлары бойынша тапсырыстар жүйесін қайта қарау қажет. Тапсырыстардың бір бөлігін тұрақты көлемді жүйеге ауыстыру керек. Жиі жеткізуді қарастырыңыз; қоймаңызға жақын орналасқан жеткізушілерді таңдаңыз; AZ және BZ топтарының тауарларының қор ларын жиі бақылаңыз; осы топтардың тауарларымен жұмыс істеуді ең тәжірибелі менеджерге жүктеңіз.
• CZ тобы. CZ тобына жаңа тауарлар, тапсырыс бойынша жеткізілетін тауарлар жатады. Бұл топтың кейбір тауарларын ассортименттен ауыртпалықсыз шығаруға болады. Басқа бөлігін тұрақты түрде бақылап отырыңыз, өйткені дәл осы топтың тауарларынан өтпейтін тауарлық қорлар пайда болады, соның салдарынан компания шығынға ұшырайды. Тапсырыс бойынша алынған немесе өндірістен шығарылған тауарлардың қорларын ассортименттен шығарыңыз.

Егер ABC және XYZ талдауларын ассортиментті қысқарту және позицияларды шығару үшін қолдансаңыз, келесі нюанстарды ескеріңіз:

• Позицияларды қысқартқаннан кейін талдауды қайта жүргізсеңіз - жоюға болатын тауарлар қайта пайда болады;
• Егер барлық өтпейтін тауарлардан күрт және ойланбай құтылсаңыз, тек сандарға сүйене отырып, тауарлардың ерекшеліктерін ескермей - бұл ассортименттегі тауарлардың сатылымына әсер етуі мүмкін. Логикаға, өндірістік қажеттілікке және клиентке таңдау беру мүмкіндігіне сүйене отырып әрекет етіңіз.