Сатып алмас бұрын: Torgsoft қалай тыныш сынап көру және автоматтандыру туралы шешім қабылдау

Бизнеске арналған бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдау — үлкен жауапкершілік талап ететін қадам. Көбіне ол алаңдаушылықпен қатар жүреді. Кәсіпкерлер күткен нәтижені бермейтін немесе тым күрделі болып шығатын құралға қаражат салудан қауіптенеді. Мұндай сенімсіздік толық түсінікті.

Бағдарламалық қамтамасыз ету — күрделі өнім. Бағдарламаны «киіп көріп», бірден жарамды ма, жоқ па екенін анықтау мүмкін емес.

Торгсофт бұл қиындықтарды түсінеді, сондықтан бағдарламаны жан-жақты әрі тегін сынап көруге бірнеше мүмкіндік ұсынады. Бұл асығыс шешім қабылдамай, қаржылық тәуекелсіз, бағдарламаның бизнесіңізге толық сай келетініне көз жеткізуге мүмкіндік береді.

1. 30 күндік толық тест-драйв: деректеріңіз сақталады

Әрбір кәсіпкер Торгсофт тегін демо-нұсқасын жүктеп алып, оны 30 күн бойы пайдалана алады. 30 күн — бағдарламаны жай ғана қарап шығуға емес, нақты бизнес-процесте толық енгізіп, оның тиімділігін шынайы жағдайда бағалауға жеткілікті мерзім.

Бұл тәсілдің басты артықшылығы — уақытша тәжірибе емес, бизнесіңізді автоматтандырудың нақты бастамасы. Сіз толық функционалды нұсқамен жұмыс істейсіз, өз тауарларыңызды, клиенттеріңізді енгізіп, операциялар жүргізесіз. Барлық енгізілген деректер толық сақталады және коммерциялық лицензияны сатып алғаннан кейін жұмыс жүйеңіздің негізіне айналады. Бұл жай ғана тест емес, автоматтандыруды тәуекелсіз бастау.

2. Кез келген қосымша опцияны тегін сынап көріңіз

Егер сіз Торгсофт коммерциялық лицензиясының иесі болсаңыз да, 30 күн бойы кез келген дерлік қосымша ақылы опцияны тегін іске қосып, сынай аласыз. Бұл — шешіміңіздің «болашағын қорғаудың» стратегиялық мүмкіндігі. Сіз бағдарламаның бүгінгі қажеттіліктерге ғана емес, бизнесіңізбен бірге өсе алатынына да көз жеткізесіз.

Мысалы, маркетингтік науқандарды іске қосу үшін «SMS және e-mail жаппай тарату» опциясын немесе классикалық фискалдық тіркеуішке балама ретінде «Бағдарламалық ККМ» опциясын сынап көре аласыз. Бұл Торгсофт маркетплейстермен синхрондау, кеңейтілген аналитика немесе жаңа клиенттік коммуникация арналары сияқты болашақ қажеттіліктерді жаба алатынына көз жеткізуге мүмкіндік береді.

Жалғыз ерекшелік — «Жабылған кезеңдер статистикасын жою» опциясы, себебі бұл әрекет қайтарымсыз.

3. Тестілеудің екі жолы: өз қарқыныңызды таңдаңыз

Торгсофт бағдарламаны сынаудың екі түрлі тәсілін ұсынады. Олар әртүрлі қажеттіліктер мен бос уақыт көлеміне сай келеді.

A. Терең танысу: демо-нұсқаны өз компьютеріңізге орнату

Бұл — автоматтандыруға байыппен қарайтындар үшін ұсынылатын «алтын стандарт». Ол бағдарламаны бизнесіңіздің нақты жағдайында тексеруге мүмкіндік береді. Бұл әдіс ресми сайттан бағдарламаны жүктеп алып, Windows операциялық жүйесі бар компьютерге орнатуды көздейді. Осылайша, өз деректеріңізбен жұмыс істеп, баптаулар жасап, сауда жабдықтарын қоса аласыз.

Орнатқаннан кейін жүйеге кіру үшін стандартты деректер қолданылады:

• Логин: sa

• Құпиясөз: 2009

B. Жедел шолу: браузердегі онлайн-демо

Егер бағдарламаны орнатпай-ақ интерфейсі мен негізгі мүмкіндіктерімен тез танысқыңыз келсе, онлайн-демо — ең ыңғайлы нұсқа. Ол браузерде алдын ала дайындалған тесттік дерекқорлармен жұмыс істейді.

Жылдам бастауға арналған салалық демо-базалар

Қарауды барынша ыңғайлы ету үшін әртүрлі бизнес түрлеріне арналған дерекқорлар дайындалған. Тиісті логинді қолданыңыз (барлығы үшін құпиясөз бірдей — 2009):

• Киім: demo_odejda

• Балалар тауарлары: demo_detskiy

• Аяқ киім: demo_obuv

• Азық-түлік: demo_produkty

• Кеңсе тауарлары: demo_kanctovary

• Құрылыс тауарлары: demo_stroitelnuy

• Бижутерия: demo_bijuteriya

Бұл режимнің негізгі шектеулерін ескеріңіз:

4. Сіз жалғыз қалмайсыз: жаңадан бастаушыларға тегін қолдау

Демо-нұсқаны өз компьютеріңізге орнату кезінде сіз қосымша бонус аласыз — 30 күндік тестілеу кезеңінде 2 сағат тегін техникалық қолдау. Бұл қолдау демо-нұсқаны өз деректеріңізбен тіркеген кезде автоматты түрде белсендіріледі.

Бұл жай ғана кеңес беру емес, іске қосу кезеңіндегі нақты көмек. Осы уақытты сіз келесі мақсаттарға пайдалана аласыз:

• Excel файлынан қолда бар тауар базасын импорттау.

• Қызметкерлер үшін қолжетімділік рөлдерін баптау (сатушылар, кассирлер).

• Сауда жабдықтарын қосу және баптау: штрихкод сканері, чек және жапсырма принтері.

• Сіздің салаңызға тән есеп жүргізу сұрақтарына жауап алу.

Бұл — техникалық ұсақ-түйекке тіреліп қалмай, тестілеу уақытын барынша тиімді пайдалануға кепілдік.

5. Психологиялық аспект: неге ақылы бағдарламаның тест кезеңі тиімдірек

Қызықты бір парадокс бар: толықтай тегін бағдарламаларды жүктеген кәсіпкерлер оларды енгізуді жиі кейінге қалдырады. «Инвестиция қысымы» болмағандықтан, жеделдік сезімі жоғалады да, «Автоматтандыру» жобасы «кейінге» қалдырылған істер тізімінде қалып қояды.

Ал Торгсофт сияқты қуатты ақылы бағдарламаның 30 күндік тест кезеңі басқа психологиялық ұстаным қалыптастырады. Ол ақша емес, ең құнды ресурс — назар мен уақытты инвестициялауға итермелейді. Нақты дедлайн тестілеуді қосалқы іс емес, басым жоба ретінде қабылдауға мәжбүр етеді. Бұл функционалды түсінуге уақыт бөліп, автоматтандыруды шын мәнінде бастауға әкеледі.

Чек-лист: Торгсофт тауарлық есепті қалай бастауға болады

1. Компьютерді дайындаңыз

• Windows жүйесіндегі компьютер немесе ноутбук

• Ұсынылады: 8 ГБ жедел жады

• SSD диск

Бұл бағдарламаның сатылым, есептер және түгендеу кезінде баяуламай, жылдам жұмыс істеуі үшін қажет.

2. Бағдарламаны орнатыңыз

• Торгсофт ресми сайттан жүктеп алыңыз

• Әкімші атынан орнатуды іске қосыңыз

Орнату кезінде жүйелік қызметтер қосылады. Егер «әдеттегі бағдарлама» ретінде орнатылса, кейін дерекқор мен қолжетімділікте қателер туындауы мүмкін.

3. Жұмыс режимін таңдаңыз

Тек осы компьютерде

Егер:

• бір ғана дүкен;

• бір касса;

• бір компьютер;

• бір адам есеп жүргізсе.

Серверге қосылу

Егер:

• дүкенде бірнеше компьютер болса;

• бірнеше сауда нүктесі болса;

• сатушылар бір уақытта жұмыс істесе;

• иесі жүйеге бөлек кіргісі келсе.

Бұл таңдау деректердің қалай сақталатынын және бірнеше жерден бір уақытта жұмыс істей алу мүмкіндігін анықтайды.

4. Жүйеге кіріңіз

• Логин: sa

• Құпиясөз: 2009

• Бірден иесінің құпиясөзін өзгертіңіз

Демо-нұсқада да қолжетімділікті дұрыс бақылауға үйрену маңызды.

5. Дүкен деректерін толтырыңыз

• Дүкен немесе желі атауы

• Мекенжай

• Телефон

• Есеп валютасы

Бұл деректер автоматты түрде құжаттар мен чектерге қойылады.

6. Тауар құрылымын жасаңыз

• Тауар топтарын жасаңыз

• Логикалық түрде бөліңіз

Бұл — есептің негізі. Мұнда ретсіздік болса, есептер нақты көрініс бермейді.

7. Тауарды бағдарламаға енгізіңіз

• Кіріс жүкқұжатын жасаңыз

• Тауарды қолмен немесе Excel арқылы енгізіңіз

Тауар жүйеге енгізілмейінше, есеп басталмайды.

8. Бастапқы түгендеу жүргізіңіз

• Нақты қалдықтарды тексеріңіз

• Оларды бағдарламада тіркеңіз

Бұл — есептің бастапқы нүктесі.

9. Торгсофт арқылы сатуды бастаңыз

• Сынақ сатылым жасаңыз

• Тауардың есептен қалай шығатынын тексеріңіз

• Чекті қарап шығыңыз

Осы сәттен бастап бағдарлама бизнес үшін нақты жұмыс істей бастайды.

10. Есептерді қараңыз

• Сатылымдар

• Қалдықтар

• Тауар қозғалысы

Демо-нұсқада да деректерге сандар арқылы қарауға үйрену маңызды.

11. Жабдықты қосыңыз (бәрі түсінікті болғанда)

• Чек принтері

• Жапсырма принтері

• Штрихкод сканері

Жабдықты есеп логикасын түсінгеннен кейін қосқан дұрыс.

12. Резервтік көшіруді қосыңыз

• Дерекқордың автоматты көшірмелері

• Басқа дискке немесе бұлтқа сақтау

Нақты жұмыс алдында резервтік көшіру міндетті.

Тестілеуден сенімді іске қосуға дейін

Торгсофт стратегиясы — есеп бағдарламасын таңдау процесінен қаржылық және операциялық тәуекелдерді толық алып тастау. 30 күндік толық тест-драйв, қосымша опцияларды тегін сынау, танысудың екі икемді тәсілі және кәсіби техникалық қолдау — барлығы саналы әрі сенімді шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Енді Торгсофт қалай тыныш әрі тәуекелсіз сынауға болатынын білген соң, бизнесіңізді автоматтандыруға алғашқы қадам жасауға не кедергі?

---