Кәсіпкерлік шығындарды талдау

Кез келген бизнес, өлшеміне қарамастан, дамуға ұмтылады. Бірақ болашағын дұрыс бағалау тек иесі жағдайдың объективті жағдайын білсе ғана мүмкін.
Осы мақсатта Торгсофт бағдарламасында Бизнес құнын талдау режимі жасалған. Бизнес құнын бағалау активтердің жағдайының нақты көрінісін береді және даму стратегиясын жасауға мүмкіндік береді.

Бизнес құнын бағалау не үшін қажет

Бизнес құнын бағалау бизнес құнын және оның жұмыс тиімділігін нақты анықтауға бағытталған.

Бизнес құнын бағалаудың міндеттері

• Компанияның нақты құнын анықтау. Иелердің бизнес құны туралы пікірі өте субъективті, тек қатаң есептеу ғана объективті ақпаратты көрсете алады және барлық нюанстарды ескеріп, нарықта жақсы бағыт-бағдар алуға мүмкіндік береді.
• Ағымдағы қаржылық жағдайды, бизнес құнының ауытқуын және пайда көлеміне әсер ететін факторларды көрсету.
• Компанияны тиімді басқару үшін ақпарат беру, басқарушылық шешімдерді қабылдау.

Торгсофт та бизнес құнын талдау

Торгсофтта бизнес құнын бағалау шығындар әдісімен жүзеге асырылады — компания мүлкінің құны ретінде. Ең алдымен активтер бағаланады, содан кейін — тауар-материалдық қалдықтар мен қорлардың талдауы. Содан кейін — дебиторлық берешек бағаланады.

Бизнес құнын талдау мыналарды ескереді:

• Қоймадағы тауардың өзіндік құны. Тауар мөлшері оның өзіндік құнына көбейтіледі. Өзіндік құн бағдарламаның параметрлеріне сәйкес есептеледі.
• Жабдықтың құны. Компанияның жабдықтарының ағымдағы құны амортизацияны ескере отырып.
• Кассалардағы сома. Бағдарламадағы ағымдағы курс бойынша барлық кассалардағы сома ұлттық валютаға аударылады.
• Есеп айырысу шоттарындағы сома. Жүйедегі ағымдағы курс бойынша барлық есеп айырысу шоттарындағы сома ұлттық валютаға аударылады. Конверсия үшін өтімділік коэффициенті қосымша көрсетіледі, себебі банктен ақшаны шығару, шоттар арасындағы аударымдар және басқа да операциялар қосымша шығындар әкеледі және соңғы соманы азайтады.
• Серіктестермен баланс. Контрагенттермен: жеткізушілермен және сатып алушылармен баланстың жалпы санын көрсетеді.

Барлық осы деректер әрбір дүкен бойынша да, сауда желісінің жалпы нәтижесі бойынша да алынуы мүмкін.
 
Бизнес құнын талдаудың басты ерекшелігі — визуалды безендіру. Деректер цифрлардың жиынтығы түрінде емес, белгілі бір кезеңдегі графиктер түрінде ұсынылған. График компанияның қозғалыс бағытын бағалауға көмектеседі: бизнестің қай жаққа "құлап бара жатқанын" және осы жағдайдың себептерін визуалды түрде көруге болады.

Жоғарыдағы мысалдан шілде айының соңындағы жалпы нәтиженің төмендеуінен кейін қоймалардағы тауарлардың өзіндік құнының жалпы нәтижесінің өсуі және серіктестермен баланс болады. Тек графикке сүйене отырып, жеткізушілер бізге қарыз болғанын және тауар жеткізілгеннен кейін баланс өзгергенін анықтауға болады. Қарыз азайды, қоймадағы тауарлардың саны өсті.
 
Сондай-ақ деректердің шифрын алып, көруге болады:

• Бізге қарыздар клиенттер мен жеткізушілер — борышкерлердің тізімі жеткізушілер мен клиенттерге бөлініп көрсетіледі.
• Біз қарыздар клиенттер мен жеткізушілер — біз қарыздар адамдардың тізімі жеткізушілер мен клиенттерге бөлініп көрсетіледі.
• Күннің соңындағы кассалардағы қалдық.
• Күннің соңындағы есеп айырысу шоттарындағы қалдық.
• Күннің басындағы қалдықтардың өзіндік құны — сауда желісінің Есептеу орталықтарындағы тауарлардың өзіндік құны.
• Кірістердің, сатылымдардың, қайтарулардың, есептен шығарулардың, ақаулардың қайтарылуларының, жеткізушіге қайтарулардың сомасы — есептеу орталықтарындағы кірістер (кіріс, клиенттің қайтаруы, ішкі жеткізілім кірісі), есептеу орталықтарындағы шығыстар (сатылым, ішкі жеткізілім шығысы, есептен шығару, ақау қайтарымы, жеткізушіге қайтару).

Бизнес талдаудағы қателер және олардан қалай аулақ болу керек

Бағдарлама объективті ақпаратты көрсетуі үшін бастапқы ақпаратты нақты және уақтылы енгізу қажет. Егер тауар келсе, бірақ ашылмаған және сатуға қол жетімді емес болса, Торгсофттағы шот-фактура өшірілуі керек. Егер сіз жеткізушімен немесе клиентпен есеп айырыссаңыз, бұл операцияны дереу Торгсофт енгізу керек. Егер Торгсофтқа жеткізушімен есеп айырысқаныңызды жазбасаңыз, оған кездейсоқ екі рет төлеуіңіз мүмкін.
 
Негізгі ереже — бағдарламадағы деректер нақты іс-әрекеттерді көрсетуі керек.

Өзіндік құнды есептеу бизнес құнына қалай әсер етеді

Торгсофт та бизнес иесі қоймадағы тауар қалдықтарының өзіндік құнын есептеу әдісін таңдайды. Бағдарлама таңдау құқығын береді, бірақ бұл жағдайда жауапкершілік пайдаланушыға жүктеледі.
 
Мысалы, біздің клиенттеріміз бастапқы кезеңде «соңғы сатып алу бойынша» әдісін қалайды. Бірақ егер қалдықтарда соңғы сатып алу бағасынан өзгеше бағамен сатып алынған көп тауар болса, онда тауардың жалпы сомасы төмендетіледі немесе жоғарылады. Ал егер қоймада 1000 атау болса, соңғы деректер шындықтан айтарлықтай өзгеше болады.
 
Сондықтан әзірлеушілер «партиялар бойынша» әдісін қолдануды ұсынады, ол әр партияның қалдығы мен сатып алу бағасына байланысты қоймадағы тауар бірлігінің өзіндік құнын есептейді.

Бизнес құны туралы ақпаратпен не істеу керек

Кез келген бизнестің мақсаты — пайданы арттыру. Талдау нәтижесінде алынған ақпаратқа сүйене отырып, компания құнын арттыруға бағытталған шараларды қабылдауға болады:

• Шығындарды азайту. Ақша ағы нының төмендеуі компанияның құнын арттырады.
• Дебиторлық қарыздарды азайту. Контрагенттердің қарыздары бизнестен айналым қаражатын алып тастайды және кірістер мен дамуға жанама әсер етеді.
• Тұтынушымен жұмыс істеу. Клиенттер бәсекелестерге неғұрлым аз барса, сауда желісінің кірістері соғұрлым жоғары болады.
• Қойма қорларын оңтайландыру. Қорлар — бұл мұздатылған ақша. Артық тауар қорлары қосымша қойма орындарын талап етеді. Тауарды тым ұзақ сақтаса, ол ескіреді.

Жоғарыда айтылғандардың ішінен бизнестің құнын арттырудың екі негізгі ережесін бөліп көрсетуге болады — кірісті арттыру және шығындарды азайту.