Өнімді сәйкестендірудің бірыңғай стандарты: саудадағы қателіктер мен уақыт шығынын қалай азайтуға болады

Тауарларды сәйкестендірудің бірыңғай стандартын енгізу — сауданы автоматтандырудың негізі. Бұл «адам факторын» азайтуға және қойма мен кассадағы барлық операцияларды едәуір жеделдетуге мүмкіндік береді. Торгсофт бағдарламасында бұл стандарт штрихкодтар мен артикулдар жүйесі арқылы іске асырылады.

Бұл қалай жұмыс істейтіні және қателерді болдырмауға әрі уақытты үнемдеуге қалай көмектесетіні туралы толық шолу төменде берілген:

Торгсофттағы бірыңғай сәйкестендіру стандарты дегеніміз не

Бірыңғай стандарт әрбір тауар бірлігінің (SKU) басқа тауарлардан бірден ажыратуға мүмкіндік беретін бірегей сәйкестендіргіші болуы керек дегенді білдіреді. Торгсофтта сәйкестендірудің мынадай әдістері қолданылады:

• Өндірушінің штрихкоды. Көптеген тауарларда зауыттық штрихкод бар, әдетте EAN-13, және ол бірегей болады. Осы кодты пайдалану жапсырмаларды қайта жапсырудан бас тартуға мүмкіндік береді.

• Ішкі штрихкод. Таңбаланбаған тауарлар, салмақпен сатылатын тауарлар немесе өз жиынтықтары үшін бағдарлама автоматты түрде бірегей ішкі штрихкод жасайды, әдетте 29 префиксінен немесе басқа бапталған префикстен басталады.

• Артикул. Іздеу үшін де қолдануға болатын бірегей әріптік-сандық код, бірақ штрихкодқа қатысты көмекші рөл атқарады.

Бұл қателерді қалай азайтады?

• Сұрыптау қателерін жою. Тауарды қолмен таңдаудағы ең жиі қате — қате өлшемді немесе түсті сату. Торгсофтта киім мен аяқ киімнің әрбір өлшемі мен түсіне жеке бірегей штрихкод беріледі. Тауарды сканерлегенде сатушы басқа модельді физикалық түрде таңдай алмайды, бұл қоймадағы қалдықтардың дәлдігін қамтамасыз етеді.

• Дубликаттарды бақылау. Бағдарламада бірдей штрихкодтары немесе артикулдары бар тауар карточкаларын жасауға тыйым салатын баптаулар бар. Бұл бір кодпен әртүрлі тауарлар тіркеліп кететін шатасуды болдырмайды.

• Кассадағы дәлдік. Сатушы бағаны немесе атауды қолмен енгізбейді. Кодты сканерлеу дұрыс бағаны, оның ішінде жеңілдіктерді де, автоматты түрде шығарады. Бұл есептеудегі кездейсоқ қателерді немесе әдейі жасалған теріс пайдалануды болдырмайды.

• Салмақпен сатылатын тауардың бірегейлігі. Салмақпен сатылатын тауарлар үшін арнайы штрихкод форматы қолданылады, әдетте 25 немесе 21 префиксімен. Ол тауар кодын және оның салмағын қамтиды. Бұл кассаға тауарды ғана емес, таразыдан берілген нақты салмақ пен құнды да автоматты түрде тануға мүмкіндік береді.

Бұл уақыт шығынын қалай азайтады?

• Жедел іздеу және сату. Штрихкодты сканерлеу секундтың бір бөлігін ғана алады, ал тауарды атауы бойынша тізімнен немесе түрлер ағашынан іздеу әлдеқайда көп уақыт алады. Бұл клиенттерге қызмет көрсетуді жеделдетеді және кезектерді азайтады.

• Тауарды жылдам қабылдау:

• Егер бұрыннан белгілі тауар сканерленсе, бағдарлама оның карточкасын автоматты түрде ашады, тек санын енгізу қалады.

• Деректерді жинау терминалдарын (ДЖТ) немесе Excel-ден жүкқұжаттарды импорттауды пайдалану жүздеген позицияны сағаттар бойы қолмен енгізудің орнына бірнеше минут ішінде кіріске алуға мүмкіндік береді.

• Жеделдетілген түгендеу. Сканерді немесе ДЖТ-ны пайдалану дүкенді тоқтатпай қайта есеп жүргізуге немесе оны «қағаз» әдісіне қарағанда әлдеқайда жылдам жасауға мүмкіндік береді. Қызметкер тек бәрін ретімен сканерлейді, ал бағдарлама нақты санды есептегі санмен өзі салыстырады.

Енгізудің практикалық қадамдары

1. Таңбалау. Егер тауарда зауыттық штрихкод болмаса, этикетка принтері арқылы жапсырмалар басып шығарыңыз. Ұсақ тауарлар үшін 30x20 мм немесе 40x25 мм өлшемді жапсырмалар қолданылады.

2. Жабдықты баптау. Штрихкод сканерін қосыңыз. Кодты оқығаннан кейін Enter таңбасын жіберуге бапталғанына көз жеткізіңіз, сонда тауар чекке автоматты түрде қосылады.

3. Базаны импорттау. Егер сізде тауар көп болса, 1000-2000 және одан да көп, оларды қолмен енгізбеңіз. Атауларды, артикулдарды, штрихкодтарды және бағаларды жаппай жүктеу үшін Excel-ден импорттау функциясын пайдаланыңыз.

4. Кодтарды генерациялау. Торгсофт баптауларында жаңа тауарлар үшін штрихкодтарды автоматты түрде генерациялауды қосыңыз, сонда жүйе таңбаланбаған позициялар үшін бірегей кодтарды өзі жасайды.

Бірыңғай стандартты пайдалану ретсіз қойманы әрбір тауар бірлігі есепке алынған, оңай табылатын және тез сатылатын жүйеге айналдырады.