Бастапқы есеп: Torgsoft-тағы құралдар

Кәсіпкер бухгалтерлік және басқарушылық есепке қалай өз бетімен үйрене алады?

Бастапқы кезеңде кәсіпкерге бухгалтерлік есеп үшін әдетте Excel кестесі жеткілікті. Бірақ бизнес өскен сайын, қызметкерлер саны, жеткізушілер, клиенттер және мәмілелер саны артқан сайын бухгалтерлік қызмет көрсету қажеттілігі өткір сезіледі.

Уақыт өте келе жағдай тоқсандық есептерді тапсыру, зейнетақы қорына құжаттарды беру, банктік құжаттарды жүргізу және қаржылық қызметті қоса жүргізу қажеттілігімен қиындай түседі.

Егер сіз бәрін өз бетіңізбен шешуді таңдасаңыз, осы мақалада бастаушы білуі қажет негізгі мәселелерді таба аласыз.

Бухгалтерлік есеп тек қаржылық есеп емес, сонымен қатар жүйелі әрекеттерді қамтиды:

• Құжаттаманы жинау.
• Түгендеу.
• Жалақы есептеу және қатысты құжаттарды рәсімдеу.
• Банк операцияларын жүргізу.
• Салық қызметіне, зейнетақы қорына, сақтандыру компаниясына есеп беру және тапсыру.
• Материалдық және материалдық емес активтерді есепке алу, амортизация және тағы басқалар.

Бухгалтерлік есепте ең үлкен алаңдаушылық тудыратын сұрақ: «Мен бәрін дұрыс есептеп, рәсімдеп жатырмын ба? Менің әрекеттерім айыппұлдарға әкелмейді ме?»

Есеп – бухгалтерлік пе, әлде басқарушылық па?

Бухгалтерлік есеп кәсіпкерлік қызметтің тек шағын бөлігі ғана.

Ең бастысы – басқарушылық есеп, ол саудадағы жағдай туралы ақпарат беріп, маңызды басқарушылық шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Заңнамалық өзгерістерді бақылау

Екінші маңызды нәрсе – заңнамалық өзгерістерді бақылау. Кәсіпкер үшін пайдалы жаңалықтар көздері ретінде Бухгалтер911, Дебет-Кредит сайттары, сондай-ақ Torgsoft және Torgsoft Digest сайттарын қарауға болады.

Жаңалықтарды қадағалау күтпеген шығындардан, айыппұлдардан аулақ болуға, заңнаманың жеңілдіктерін табуға көмектеседі.

Бухгалтерлік есепке кіріспес бұрын дайындық кезеңдері

1. Бизнесіңіздің ықтимал кірістері мен шығындарын алдын ала есептеңіз.
2. Осы ақпарат негізінде оңтайлы салық салу жүйесін таңдаңыз, таңдалған режимнің салықтық есеп беруін ескеріңіз. Қазіргі уақытта (2022 жылғы сәуір) есеп беру құрастырудың ең аз қиындығы бар шағын бизнес үшін жеке кәсіпкер немесе жеңілдетілген жүйемен жұмыс істейтін ЖШС бар.
3. Бухгалтерлік қолдау көрсетуді кім жүргізетінін шешіңіз. Бұл сіз бола аласыз, қашықтан жұмыс істейтін қызметкер немесе штаттағы бухгалтер.
4. Процестерді автоматтандырыңыз: жиі үнемделген уақыт үнемделген ақшадан маңыздырақ. Torgsoft сияқты автоматтандыру бағдарламалары қаржыларды, тауарлар мен қызметтерді есепке алуда көмектеседі және кәсіпкердің уақытын едәуір үнемдейді.

Torgsoft-та бухгалтердің құралдары

• Салықтық шот-фактураларды және салықтық шот-фактураға түзетулерді басып шығару. M.E.Doc және ArtZvit-ке экспорттау.
• Бағдарламалық ККМ жұмыс істеу: режим фискалдық тауарды сату туралы деректерді жібереді, фискалдық чектің барлық деректемелерінің дұрыстығы мен болуын бақылайды, Z-есептер жасайды және фискалдық тауарды сату туралы аналитиканы сақтайды.
• ПриватБанк және Монобанк шоттары мен карталарын автоматты түрде тексеру, әр жолы төлемді тексеру үшін интернет-банкингке кірмеу үшін.
• Жалпы кірістерді есепке алу, салық декларациясын және ай бойы кірістер туралы есепті толтыру үшін; кәсіпорынның шоттары бойынша лимитті асыруды бақылау.
• Қаржылық есеп, шоттар бойынша қалдықтарды тексеру, «Қаржылық құжат» режимі арқылы төлемдерді жүргізу.
• Жеткізушілермен өзара есеп айырысудың дұрыстығы мен бақылауы «Тауарды қабылдау», «Түбіртек реестрі», «Қойма» және «Инвентаризация» режимдері арқылы.
• «Шот-фактураны шығару» режимі клиенттерге шот-фактуралар, жеткізу құжаттары мен орындалған жұмыстар туралы актілерді шығара алады.
• «Жалақыны есептеу» режимі қызметкерлерге қатысты көптеген сұрақтарды шешеді: жұмыс уақытын есепке алу, ведомосттарды толтыру, жалақыны есептеу және төлеу және т.б.
• Валюта бағамы және көпвалюталы есеп шетелдік сауда үшін.
• Қажетті құжаттарда деректемелерді автоматты түрде толтыру үшін «Маркетинг» режиміндегі клиент карталары.
• Егер сіздің кәсіпорыныңыз делдалдармен, дилерлермен, өкілдермен жұмыс істесе, «Делдал» режимінде барлық өзара есеп айырысу тарихын және кімнің кімге не қарыз екенін көре аласыз.

Torgsoft – бұл басқарушылық есепке арналған бағдарлама. Онда бухгалтерлік есепке арналған қосымша құралдар бар, бірақ толыққанды бухгалтерлік бағдарламаны (әзірге ;) ) алмастырмайды.