Базалық есеп: Torgsoft-тағы дайындық және құралдар
Бизнестің өсуімен (штаттың, мәмілелер мен контрагенттер санының артуы) Excel сияқты базалық құралдар жеткіліксіз болады. Кәсіпкерде есепке алуды жүйелі жүргізуге және қаржылық қызметті сүйемелдеуге қажеттілік туындайды.
Есепке алу екі негізгі бағытқа бөлінеді:
бухгалтерлік және салықтық есеп — есептілікті ресімдеу, салықтарды есептеу және мемлекеттік органдарға құжаттарды тапсыру.
басқару есебі — бизнес иесінің шешім қабылдауы үшін тауарлардың, қаржының және рентабельділіктің қозғалысын бақылау.
Torgsoft бағдарламасы бухгалтерияны жүргізу үшін қажетті бастапқы деректер базасын құра отырып, басқару есебін автоматтандырады.
Есепке алуды жүргізуге дайындық кезеңдері
1
Қаржылық жоспарлау: бизнестің күтілетін кірістері мен тұрақты шығындарын есептеңіз.
2
Салық салу жүйесін таңдау: оңтайлы режимді анықтаңыз (мысалы, 1-3 топтағы ЖК немесе оңайлатылған жүйедегі ЖШС). Заңнамадағы өзгерістерді үнемі қадағалап отырыңыз.
3
Сүйемелдеуді ұйымдастыру: бухгалтерлік есепке жауапты тұлғаны (иесі, штаттық немесе қашықтағы бухгалтер) анықтаңыз.
4
Автоматтандыру: тауарлардың, қызметтердің және қаражаттың қозғалысын тіркеу үшін есепке алу бағдарламасын енгізіңіз.
Қаржы және салық есебіне арналған Torgsoft құралдары
Фискализация және бастапқы құжаттама:
бағдарламалық БӨМ (бБӨМ): сатуды тіркеу, чек деректемелерін бақылау, Мемлекеттік салық қызметіне деректерді автоматты түрде жіберу, Z-есептерді қалыптастыру және фискалды тауарды сату аналитикасы.
салық жүктепқұжаттары: салық жүктепқұжаттарын және түзету есептерін құру және басып шығару. M.E.Doc және Art-Zvit есептілік жүйелеріне одан әрі импорттау үшін құжаттарды XML форматында экспорттау.
шот жазып беру арқылы сауда: шот-фактураларды, шығыс жүктепқұжаттарын және орындалған жұмыстар актілерін қалыптастыру.
Ақша қаражатын бақылау:
банктік үзінді көшірмелер: PrivatBank және Monobank шоттары бойынша үзінді көшірмелерді тікелей бағдарламаға автоматты түрде жүктеу.
қаржылық құжат: барлық қолма-қол және қолма-қол ақшасыз операцияларды есепке алу, кассалардағы және есеп айырысу шоттарындағы қалдықтарды бақылау, төлем тапсырмаларын құру.
банк терминалдарымен интеграция: төлеуге жататын соманы терминалға автоматты түрде беру және фискалды чекте транзакция деректемелерін (слип-чек) басып шығару.
Контрагенттермен өзара есеп айырысу:
жеткізушілермен жұмыс: «Тауар кірісі», «Кіріс жүктепқұжаттарының тізілімі» және «Серіктестермен баланс» режимдері арқылы қарыздар мен төлемдерді бақылау.
делдалдармен жұмыс: дилерлермен және дропшипперлермен өзара есеп айырысуларды есепке алу.
көпвалюталық есеп: СЭҚ үшін қажетті әртүрлі валюталарда сатып алулар мен өзара есеп айырысуларды жүргізу.
Қызметкерлер есебі:
жалақыны есептеу: жұмыс уақытын табельдеу, мөлшерлемелерді, сату пайыздарын, сыйақыларды немесе айыппұлдарды автоматты түрде есептеу, сондай-ақ төлем ведомостарын қалыптастыру.
Қорытынды: Torgsoft кәсіпкердің бастапқы құжат айналымы, кассалық тәртіп және қаржылық бақылау саласындағы қажеттіліктерін жабады. Алайда, күрделі амортизацияны есептеу, барлық жанама операциялық шығындарды есепке алу және қорытынды салық декларацияларын қалыптастыру үшін Torgsoft деректерін мамандандырылған бухгалтерлік жүйелерде жұмыс істеу үшін экспорттау немесе бухгалтерге беру қажет.
Алдыңғы қадамға оралу