Кәсіпкерлерге арналған тексеру тізімі: жылды жаппас бұрын бухгалтерлік есепте нені тексеру керек

Формалды түрде жүргізілетін есеп жиі мәселелерге әкеледі: тұрып қалған тауар, дұрыс есептелмеген өзіндік құн, жабылмаған құжаттар. Торгсофт арқылы бизнестің толық көрінісін көресіз. 

Біз кәсіпкерге арналған практикалық чек-лист дайындадық: есепте нақты нені тексеру керек, Торгсофт оны қайдан көруге болады және жылды нақты сандармен жауып, жаңа кезеңді тыныш бастау үшін қандай әрекеттер жасау қажет.

Неліктен жыл соңында есепті тексеру маңызды

Егер жыл соңына дейін есепті тексермесеңіз, қаңтарда келесілерге тап боласыз:

• бұрмаланған қалдықтар,
• нақты пайданы түсінбеу,
• бағалар мен сатып алудағы ретсіздік,
• жаңа сатулармен айналысудың орнына ескі қателерді түзетуге уақыт жоғалту.

Осылайша жыл жабылады да, қателер бекітіліп қалады: қалдықтар, өзіндік құн, бизнестің ағымдағы қаржылық көрсеткіштері жаңа кезеңге өтеді. Бұған жол бермеу үшін есеп бағдарламасындағы негізгі бөлімдер бойынша өтіп, бизнестің ең маңызды көрсеткіштерін тексеруді ұсынамыз. 

Торгсофт есепті тексеру чек-листі

Ассортимент және тауар қалдықтары

1. Толық түгендеу жүргізіп, бағдарламадағы Склад күйін нақты тауар қалдықтарына сәйкестендіру. Мақсат — пересортты, минус қалдықтарды, «жоғалып кететін» немесе пайда болатын тауарларды, жиі қолмен түзетулерді анықтау.
2. Тауар қалдықтарын талдау: түрлері бойынша, өткізу мерзімдері бойынша, жеткізушілер және сақтау мерзімдері бойынша. Мақсат — өтпейтін тауарды және тауарға қаражаттың қатып қалуына әкелетін артық сатып алуларды анықтау. 
3. Өтпейтін тауарды жою стратегиясын жоспарлау — акциялар, жеңілдіктер, распродажалар арқылы.
4. Сатылымдарды талдау жүргізу: тауар түрлері бойынша сатылым, тауар түрлері бойынша түсім, өндірушілер бойынша түсім, жеткізушілер бойынша түсім, ABC-XYZ талдауы. Мақсат — ассортиментті түзету, табысты тауарларды көбірек сатып алып, тиімсіздерін алып тастау.
5. Тауарлар үшін минималды мөлшерді есептеу және түзету (склад қорларын автоматты есептеу), бұл болашақта тауардың бар-жоғын бақылауға және жеткізушіге уақытылы тапсырыс беруге мүмкіндік береді.
6. Талдау нәтижелері бойынша: ассортиментті жоспарлау, сатылмайтын тауарларды шығару (жеткізушіге тапсырыс беруге тыйым салу), жұмыс істейтін жеткізушілер тізімін және шарттарын қайта қарау.
7. Баға саясатын қайта қарау: үстеме мен валюта курсы бойынша баға есептеу режимі арқылы үстемелерді түзету, бағаларды қайта есептеу, сатып алу және сату бағалары арасындағы үлкен айырмашылықтарды тексеру. 

Қаржылық көрсеткіштер 

1. Серіктестермен баланс: клиенттердің қарыздары мен жеткізушілер алдындағы берешектердің нақты көрінісін қалыптастыру. 
2. Қаржылық талдау баптары бойынша баланс — қаражат қозғалысын санаттар бойынша қарап, шығындардың негізгі бағыттарын анықтау. Аяқталмаған ауыстыруларды, өңделмеген қайтарымдарды тексеру.

Персоналды басқару

1. Жүйелік қателерді анықтау және жұмыс алгоритмдерін түзету үшін пайдаланушылар әрекеттерінің журналдарын қарау.
2. Қызметкерлердің қол жеткізу құқықтарын қайта қарау.
3. Қажет болса, жалақы мөлшерін, бонус жүйелерін, жоспардан асып орындағаны үшін үстемелерді немесе тұрақты әкімшілік бұзушылықтар үшін айыппұл жүйесін қайта қарау. 
4. персоналды ынталандыру жүйесін қолданып көру.

Бағдарламадағы дерекқормен жұмыс

1. Жаңа жұмыс режимдері мен қауіпсіздік жақсартулары туралы білу үшін Торгсофт соңғы жаңартуларымен танысу.
2. Дерекқордың жұмысын жеделдету және өткен кезең құжаттарына рұқсатсыз өзгерістер енгізбеу үшін кезеңдерді жабу.
3. Google Drive-та дерекқордың резервтік көшірмелері жасала ма және қайда сақталатынын тексеру. 

Қызметті оңтайландыру және масштабтау

Бағдарламаның қосымша мүмкіндіктерін қарап шығыңыз, мысалы:

• клиенттік базамен жұмыс, 
• маркетингтік таралымдар, 
• сатуды ККМ арқылы фискализациялау, 
• гибридті шешімдер интернетсіз және жарықсыз жұмыс істеу үшін, 
• онлайн сатуды кеңейту, маркетплейстерге шығу және т.б. 

Опциялардың сынақ нұсқасын 30 күнге тегін қолдануға болады.

---

Тексеруден кейін не істеу керек?

Бизнестің және есептің жай-күйін тексергеннен кейін мәселелерді көру ғана емес, оларды нақты әрекеттермен бекіту маңызды: 

• белсенді ассортиментті қайта қарау — баяу өтетін позицияларға бағаны төмендету, оларды сатудан шығару немесе комплект ретінде есептен шығару; жаңа кезеңге өткізбей, өзектілігін жоғалтқан позицияларды жабу немесе жою;
• өтпейтін тауардың барлық нақты есептен шығаруларын міндетті түрде рәсімдеу; 
• бағаларды жаңарту және тауар кірісі мен сатып алу құжаттарының дұрыстығын тексеру;
• соңында — қарыздарды құжаттық түрде жабу және төлемдердегі қателерді түзету, жаңа кезеңді таза, ашық және басқарылатын бизнес көрінісімен бастау;
• Торгсофт аналитика негізінде келесі жылға даму стратегиясын жоспарлау, бизнес бағыттары бойынша бюджеттерді есептеу. 

Ескі жылда бірнеше сағат жұмсаған жаңа жылда бірнеше апта үнемдейді

Осы чек-листті сақтап қойып, тармақтар бойынша ретімен, асықпай өтіңіз.