Торгсофт — бұл 1С, BAS, «МойСклад», Битрікс24, EKAM, CloudShop, LiteBox, Sigma жүйелерін алмастыратын украиналық есеп жүйесі. Мақалада бағдарламаның қандай функциялары осы шешімдердің мүмкіндіктерін қамтитыны және Торгсофтқа 7 қадаммен қалай көшуге болатыны түсіндіріледі.
Ресейдің Украинаға қарсы кең ауқымды соғысы басталғаннан бері көптеген кәсіпкерлер ресейлік бағдарламалық жасақтамадан бас тартуда. Бас тарту себебі түсінікті: кәсіпкерлер ресейлік бағдарламалар үшін ақы төлегісі келмейді, осылайша басқыншылардың қаныпезер әрі тонаушы әскерін қаржыландырудан бас тартады.
Торгсофт қандай бағдарламаларды алмастыра алады?
Opendatabot әлі күнге дейін украиналық бизнес қолданатын ресейлік бағдарламалардың тізімін жасады. Олардың ішінде есепке алу, ERP және CRM жүйелері бар. Кәсіпкерлер соғысқа дейінгі кезеңнен бастап ресейлік софтқа үйреніп қалған және балама бар екенін әрдайым түсіне бермейді.
Украиналық өнімді басқыншының бағдарламаларымен салыстырып жатпаймыз. Одан да Торгсофттың мұндай бағдарламаларды қалай алмастыратынын мысалдармен және сұраныстармен түсіндіріп берейік.
Сауда және қойманы басқару
Торгсофт сауда нүктесіндегі және бірнеше қоймадағы тауар есебін бір уақытта, бірнеше ЖК немесе заңды тұлғалар үшін жүргізеді. Бағдарлама тауардың келуін, сатылуын, қайтарылуын, кепілдік бойынша айырбастауды, тауарды есептен шығаруды тіркейді, қоймалар мен дүкендер арасындағы тауар қозғалысын қадағалайды және қоймадағы тауардың нақты бар-жоғы туралы ақпаратты көрсетеді.
Тауарды қолмен де, жеткізушіден электронды шот-фактураны импорттау арқылы да кіріске алуға болады. Номенклатураны 1С-тен де көшіруге болады (бұл туралы толығырақ төменде).
Есепті бірнеше валютада жүргізуге болады: мысалы, тауарды доллармен кіріске алып, оның бөлшек сауда бағасын автоматты түрде гривнаға (теңгеге) айналдыруға, қолмен дөңгелектеу немесе үстеме баға қосуға болады.
Әрбір тауарға қоймадан орын белгілеуге болады: сатушы бағдарламадан қанша тауар қалғанын және оны қайдан табуға болатынын көреді.
Инвентаризация сканер, деректерді жинау терминалы немесе Торгсофт мобильді қосымшасының көмегімен тауардағы штрих-кодты оқу арқылы жүргізіледі. Торгсофтта қайта есептеу жүргізу үшін сауданы тоқтатудың немесе дүкенді жабудың қажеті жоқ.
Торгсофт есеп бағдарламасында кез келген құжатты басып шығаруға немесе электронды поштамен жіберуге болады: коммерциялық ұсыныс, шот, жүкқұжат, чектер, кепілдік талондары, есептер және т.б.
Қаржылық есеп
Ақша есебі: бағдарлама кәсіпкерге тауарға қанша ақша салынғаны, қанша шығындалғаны туралы нақты ақпарат береді. Торгсофт сатылымдарды тіркейді және кассадағы ақша мөлшерін автоматты түрде қорытындылайды. Егер дүкенде бірнеше касса болса, бағдарлама әр касса бойынша ақша түсімін жеке жүргізеді.
Сауданы талдау: бағдарлама нақты тауардан, белгілі бір сатушыдан күн сайын, ай сайын және т.б. қанша табыс түскенін көрсетеді.
Клиенттермен және жеткізушілермен есеп айырысу: бағдарлама клиенттердің дүкен алдындағы берешегін, жеткізушілермен есеп айырысуды бақылайды, қарыздардың бар-жоғын көрсетеді және екі жақты салыстыру мен бақылау үшін қаржылық есеп береді.
Торгсофттағы есеп — құпия. Ақпарат бұлтта емес, пайдаланушының компьютерінде сақталады, салық қызметіне деректер кәсіпкердің бақылауымен тек фискалдық тауарлардың сатылымы бойынша ғана жіберіледі.
Персоналды бақылау және жалақы есебі
Торгсофт жұмыс істеген уақыт графигін жүргізуге, жалақыны әртүрлі тәсілдермен: сағаттық, ауысымдық, сатылымнан пайыз, айлық мөлшерлеме және т.б. автоматты түрде есептеуге мүмкіндік береді.
Бұдан бөлек, Торгсофт жұмыс уақытын есепке алады және қызметкерлердің жұмысқа уақытында келуін бақылайды, сонымен қатар жұмыс орнында фототіркеу жасалады.
Бұл ретте әрбір қызметкер жұмыс істеген сағаттары, сыйақылары мен айыппұлдары көрсетілген жеке егжей-тегжейлі жалақы ведомосын көре алады.
Мобильді қосымшадан бизнес иесі қазір кім жұмыста екенін, ал кімнің жоқ екенін немесе кешігіп жатқанын бақылайды.
Интернет-дүкенге арналған бағдарлама
Торгсофт ұсынатын кешенді есеп тауарлар мен олардың сипаттамалары туралы деректерді интернет-дүкендерге немесе маркетплейстерге экспорттауға мүмкіндік береді. Бағдарламада тауар атауын қалыптастырудың дұрыс алгоритмін орнатуға болады, осылайша интернет-дүкен менеджері сайттың админ панелінде тауар ақпаратын өңдеуге күндерін немесе апталарын жұмсамайды. Тауардың сипаттамалары, фотосуреттері мен сипаттамасы Торгсофтта сақталады, демек ақпаратты әрбір интернет-алаңға жеке-жеке қолмен көшірудің қажеті жоқ. Бұл уақытты айтарлықтай үнемдеу.
Торгсофт клиенттердің тапсырыстарын импорттайды және интернет-дүкендегі жаңа сатып алулар туралы хабарлайды. Бұл ретте Торгсофттағы және онлайн-дүкендегі қойма күйі автоматты түрде синхрондалады.
СRM-жүйесі: клиенттер базасымен жұмыс
Әдетте CRM жүйесін интернет-дүкендер мен тапсырыстармен жұмыс істейтін кәсіпкерлер пайдаланады.
Бағдарлама клиенттердің есебін жүргізеді, әрқайсысы туралы ақпаратты сақтайды: контактілер, әлеуметтік желілер, туған күні, отбасы құрамы, сатып алу тарихы, тапсырыстар, хат-хабарлар, жеткізу мекенжайы. CRM-де клиенттерді қызығушылықтары бойынша жіктеуге, сатып алушыға хабарласуды ұмытпау үшін (мысалы, қажетті тауар келгенде) еске салғыштар орнатуға болады.
Сатушылардың жұмысын бақылау: есеп бағдарламасы қызметкердің қанша сауда жасағанын тіркейді, статистика жүргізеді, қай қызметкердің жақсы жұмыс істейтінін көрсетеді.
Торгсофт Binotel IP телефониясымен синхрондалады. Бағдарламада қоңыраулар санын қарауға, клиент карточкасына жылдам өтуге және сөйлесу барысында шот жасауға болады.
Өндірісті автоматтандыру
Торгсофт өндірісті автоматтандырады: шикізатты сатып алудан бастап дайын өнімді сатуға дейін.
Бағдарлама жеткізушілермен өзара есеп айырысуды бақылайды, дайын өнімнің өзіндік құнын есептейді, материалдар есебін жүргізеді. Өнім құнын есептеу кезінде ақаулы және есептен шығарылған тауарлар, егер құны валюта бағамына байланысты болса, валюта бағамы ескеріледі.
Өндіріс процесінде бағдарлама пайдаланылған материалдарды есептен шығарады және қоймадағы қалдыққа өзгерістер енгізеді, клиенттердің тапсырыстары мен олардың орындалуын есепке алады, төлемдер мен жөнелтілімдерді бақылайды.
Торгсофтта бір дана немесе бүкіл модельдік қатар үшін өнімнің технологиялық карталарын жасауға болады. Бағдарлама орындалған операцияларды жазып алады және олармен қандай қызметкерлердің байланысты екенін көрсетеді, қызметкерлердің жұмыс уақытын тіркейді, олардың жалақысын есептейді: дәрежелерді, өнімділікті және т.б. ескереді.
Торгсофт штрих-кодтарды жасайды және басып шығаруға жібереді. Сондай-ақ кепілдік талондарын, сериялық нөмірлерді, затбелгілерді, жүкқұжаттарды және басқа да құжаттарды басып шығаруға болады.
Тауар үшін бір уақытта бірнеше бағаны белгілеуге болады: көтерме және бөлшек сауда.
Торгсофт барлық ақпаратты сіздің компьютеріңізде сақтайды. Қызметкерлер үшін икемді қолжетімділік шектеулері орнатылады — әрбір батырманы, форманы немесе бағанды жеке шектеуге болады.
Сауда нәтижелерін талдау
Аналитика қай тауардың жақсы сатылатынын, көбірек табыс әкелетінін, келесі жолы қай өндірушінің тауарын көбірек сатып алу керектігін, ал қайсысын алмаған дұрыс екенін көрсетеді. Бағдарлама акциялардың, жарнамалардың және қызметкерлер жұмысының тиімділігін көрсетеді.
Торгсофтта талдаудың 30-дан астам түрі бар: кезеңдегі сатудың табыстылығы, өлшемдер бойынша сату рейтингі, клиенттер берешегінің динамикасы, тауар түрлері бойынша түсімнің салыстырмалы талдауы.
Бағдарламада дүкендер мен қоймалар арасындағы тауарлар қозғалысын қадағалауға, тауарларды есеп орталықтары арасында бөлуге арналған ассортиментті басқару орталығы бар. Торгсофт жаңа партия келгенде, қайтарылғанда, ішкі орын ауыстыру кезінде тауардың келуін тіркейді.
Талдау және табысты есептеу үшін Торгсофт сатуды, есептен шығаруды, қайтаруды, кепілдік бойынша айырбастауды, ішкі орын ауыстыруға жұмсалған шығындарды және т.б. ескереді.
1С-тен Торгсофтқа көшу қиын ба?
Жоқ. Сіз есеп жүргізіп келгендіктен, бұл Торгсофтта жұмыс істеуді бастау процесін айтарлықтай жеңілдетеді — тауар базасы бұрыннан бар.
Торгсофтты қалай қолдана бастау керек?
Торгсофт бағдарламасын түсіну оңай: барлық батырмаларда нұсқаулар жазылған, бағдарламамен жұмыс істеу үшін бухгалтерлік білім немесе қандай да бір курстар қажет емес. Негізгі режимдерді 20-30 минутта меңгеруге болады: тауардың келуі, сату, қайтару, кассаны тапсыру.
Егер көмек қажет болса, оқыту бейнесабақтары, пайдаланушы нұсқаулығы, аптасына 7 күн телеграмда @torgsoft_help мамандардың көмегі бар.
Торгсофт менеджерлері сіздің бизнесіңіз үшін дайын шешімді таңдауға көмектеседі: жабдық + бизнес-процестерді ескере отырып есеп бағдарламасының конфигурациясы.
Торгсофтты тегін қолданып көруге болады — torgsoft.ua сайтынан 30 күнге арналған демо-нұсқасын жүктеп алыңыз.
Басқа бағдарламадан Торгсофтқа 7 қадаммен қалай көшуге болады
1. Санаттарды жасау: тауар түрлерінің ағашы, өндірушілер, маусымдар
Торгсофт — Тауартану — Тауар түрі бөлімінде өзіңізге ыңғайлы тауар түрлерінің ағашын құрыңыз. Мысалы:
Егер иерархиялық санаттар құрылымы туралы түсінігіңіз болмаса, тауар санаттарын Rozetka сияқты ірі сайттардан алуға болады.
2. Ескі бағдарламадан деректерді Excel-ге экспорттау
Тауарлар тізімін бағаларымен және санымен санаттар бойынша жеке Excel файлдарына сақтаңыз. Торгсофтта ↑ құрылған тауар түрлерінің құрылымына сәйкес жеке файлдармен сақтау керек, мысалы, кроссовкалар жеке, ұлтарақтар жеке, аяқ киім тазалау құралдары жеке.
Бұл жүктелгеннен кейін барлық тауарлар өз топтарында болуы үшін және әр топты жеке баптауға ыңғайлы болуы үшін қажет.
3. Excel файлдарын пішімдеу
Торгсофтқа импорттауға арналған кестені Excel-де дайындау керек. 1С-тің кемшілігі — экспорттау кезінде кестеде біріктірілген ұяшықтар пайда болуы мүмкін немесе кестелер санат атаулары бар жолдармен бөлінуі мүмкін:
Мұндай болмауы керек. Торгсофтқа импорттау үшін қарапайым кесте қажет:
Сондай-ақ Торгсофтта штрих-кодтары әртүрлі тауарлардың атауы бірдей болуы мүмкін емес. Бұны ескерген жөн.
4. Кіріс жүкқұжатын импорттау
Егер тауарлар тізімін санымен жүктесеңіз, тауарлар кіріске алынады. Егер тауарларды сансыз импорттасаңыз, онда тек номенклатура жүктеледі.
5. Санын және бағасын тексеру
Торгсофтқа импорттағаннан кейін жасалған кіріс жүкқұжатын ашып, ақпараттың дұрыстығын тексеру керек: атаулары, бағалары, штрих-кодтары, артикулдары. Әріптік-цифрлық артикулдарды импорттау кезінде қиындықтар туындауы мүмкін. Егер импорт нәтижесі көңіліңізден шықпаса, кіріс жүкқұжатынан және тауарлар анықтамалығынан барлық тауарларды өшіріп, басқа параметрлермен импорттап көру керек.
6. Баға белгілерін басып шығару
Барлық тауарларға баға белгілерін бір батырманы басу арқылы басып шығаруға болады 
7. Клиенттер тізімін импорттау
Клиенттерді импорттау принципі тауарларды импорттаумен бірдей.
Көшу аяқталды. Енді украиналық есеп жүйесінде жұмыс істей аласыз.
Алдыңғы қадамға оралу