Сатып алудың тұрақсыздығы: тұтынушылардың сенімін жоғалтпау үшін бағаны қалай өзгерту керек

Құнының өзгермелілігі (сатып алу бағаларының жиі өзгеруі) бизнестің маңызды мәселесі болып табылады. Торгсофт бағдарламасында бағаны хаоссыз, кассада қателерсіз және клиенттердің сенімін жоғалтпай жаңарту үшін бақылау арқылы қайта бағалау, валютаға байланысты баға қою және дұрыс шығындарды есептеу әдістерін пайдалану қажет.

Төменде бағдарлама функционалына негізделген қадамдық стратегия берілген.

1. Шығындарды есептеу стратегиясын таңдау

Құны тұрақсыз жағдайларда бағаларды дұрыс қалыптастыру үшін шығындарды есептеу әдісін дұрыс таңдау өте маңызды (Параметрлер — Орнату — Бухгалтерия).

• "Соңғы сатып алу бағасы" әдісі. Егер осы әдісті таңдасаңыз, қоймадағы шығын әрқашан соңғы сатып алу бағасы ретінде көрсетіледі. Бұл нарықтық бағаларға жылдам жауап беру үшін ыңғайлы, бірақ егер сізде ескі қорлар арзанырақ сатып алынған болса, бұл нақты пайдаңызды бұрмалауы мүмкін.

• "Жеткізілім партиясы мен валюта курсы бойынша" әдісі. Бұл валютада сатып алынатын өзгермелі тауарлармен жұмыс істеу үшін ең ұсынылған әдіс. Егер курс өзгерсе, бағдарлама шығынды тауардың қалдығынан жақын курсқа байланысты қайта есептейді, бірақ келіп түскен жеткізілім фактурасының датасынан төмен болмайды.

2. Хаостан қалай аулақ болу керек: "Қайта бағалау актісі" құралы

Бағдарламада баға өзгергенімен, сөрелерде әлі ескі баға көрсетілген жағдайды болдырмау үшін (Құжаттар — Қайта бағалау актісі) «Қайта бағалау актісі» режимін пайдаланыңыз.

Бұл жаңа бағаларды алдын ала дайындап, бірақ оларды тек дүкен дайын болғаннан кейін қолдануға мүмкіндік береді.

Хаоссыз әрекеттер алгоритмі:

1. Актіні құру. Жаңа қайта бағалау актісін құрыңыз.
2. Тауарды қосу. Бағасы өзгеруі қажет тауарларды қосыңыз. Мұны сканерлеу, қоймадан таңдау немесе тауар топтарын жаппай қосу арқылы жасауға болады.
3. Жаңа бағаларды орнату. Бағаларды қолмен өзгертуге болады немесе жаппай өзгерту функциясын (мысалы, 10%-ға арттыру немесе үстеме ақы орнату) пайдалана аласыз.
4. Бағалық белгілерді басып шығару. Қайта бағалау актісінен жаңа баға белгілерін басып шығарыңыз, бірақ жаңа бағалар жүйеде күшіне енгенге дейін.
5. Баға белгілерін ауыстыру. Дүкендегі баға белгілерін физикалық түрде ауыстырыңыз.
6. Қолдану. «Қайта бағалау актісін қолдану» түймесін басыңыз. Тек осы кезде баға кассада өзгереді.

3. Валютаға байлану бойынша автоматтандыру

Егер құнның өзгеруі валюта курсының ауытқуымен байланысты болса, «Жеткізілім және көтерме бағаларды үстеме ақы мен курс бойынша есептеу» құралына (Қойма — Жеткізілім және көтерме бағаларды есептеу...) жүгініңіз.

• Теңгерімдік баға. Өнім картасында «Валютадағы теңгерімдік баға» орнатуға болады.

• Курс жаңарту. Ағымдағы валюталық курсты валюта анықтамасында енгізіңіз (Төлемдер — Валюта курсы).

• Қайта есептеу. Бағаны есептеу формасында «Теңгерімдік бағадан» есептеу әдісін таңдап, «Тек бүгін» немесе «Ең жақын» курсты таңдаңыз. Бағдарлама автоматты түрде сату бағаларын ұлттық валютада қайта есептейді.

• Қолдану. Жаңа бағаларды «Дереу» қолдануға болады (егер сізде электронды баға белгілері немесе интернет-дүкен болса) немесе «Қайта бағалау актісі» жасап, қағаз баға белгілерін ауыстыруды бақылауға аласыз.

4. Бақылау және ашықтық (Сенімді сақтау)

Персоналдың қателіктерінен және "өз бетімен әрекет етуінен" аулақ болу үшін, бұл сенімді жоғалтуға әкелуі мүмкін:

• Қайта бағалау хаттамасы. Барлық баға өзгерістерін «Қайта бағалау хаттамасында» (Құжаттар — Қайта бағалау хаттамасы) тіркеңіз. Мұнда кімнің, қашан және қалай бағаны өзгерткені көрсетіледі. Бұл клиенттермен туындайтын қақтығыстарды тексеруге мүмкіндік береді.

• Қабылдау кезінде ескерту. Егер жеткізілім кезінде сатып алу бағасы өзгерсе және бұл қоймадағы сату бағасына әсер етсе, бағдарлама бұған ескерту жасайды, сол арқылы бірдей тауарға екі түрлі бағаның пайда болуын болдырмайды.

• Бағаның өзгеру тарихы. Егер белгілі бір тауардың бағасына күмәндансаңыз, «Баға мен жеңілдік өзгерістерінің тарихы» функциясын пайдаланыңыз.

5. Дүкендер желісімен жұмыс

Егер сізде бірнеше дүкендер болса, бір дүкенде баға жаңа, ал екінші дүкенде ескі болса:

• «Барлық сауда орындарында бірдей бағаны қолдау» параметрін пайдаланыңыз. Баға орталық жүйеде өзгергенде, ол автоматты түрде бүкіл желіде синхрондау кезінде жаңартылады.

• Немесе егер өңірлер бойынша баға саясаты өзгеше болса, «Аймақтық бағалар тізімдерін» қолданыңыз.

Қорытынды: Қадамдар бойынша әрекеттер

1. Жаңа партия келгенде басқа шығынмен немесе валюта курсы өзгергенде, тауарды қоймада болса да, "жылдам" бағаны өзгертуге болмайды.

2. Қайта бағалау актісін құрыңыз.

3. Жаңа баға белгілерін осы актіден басып шығарыңыз.

4. Персоналға баға белгілерін ауыстыруды тапсырыңыз.

5. Тек ауыстыруды растап, «Қолдану» түймесін басыңыз.

Бұл тәсіл баға әрқашан кассада баға белгісіне сәйкес болуын қамтамасыз етеді, бұл клиенттердің сенімінің негізі болып табылады.