Клиенттердің қарыздарын есепке алу

26.03.2026 10:57

Torgsoft компаниясының сауда автоматизациясы бойынша маманы

Торгсофт бағдарламасында сатып алушылардың қарыздарын есепке алу: толық нұсқаулық

Торгсофт бағдарламасы кәсіпкерлерге қаржылық есепке алудың қуатты құралдарын, соның ішінде сатып алушылардың қарыздарын бақылаудың икемді жүйесін ұсынады. Қарыздарды есепке алу дүкендерге кейінге қалдырылған төлем форматында қауіпсіз жұмыс істеуге, тауарларды несиеге сатуға және қаржылық шығындарды болдырмауға мүмкіндік береді.

Төменде Торгсофт жүйесінде сатып алушылардың қарыздарын есепке алу қалай жүзеге асырылғанының құрылымдық сипаттамасы берілген.

1. Кім несиеге сатып ала алады: VIP-клиент мәртебесі

Торгсофт бағдарламасында тауарларды несиеге немесе төлемді кейінге қалдыру арқылы сатып алу мүмкіндігі барлығына емес, тек сенімді сатып алушыларға беріледі. Клиент тауарды толық төлемсіз алуы үшін оның картасында "VIP-клиент" белгісі болуы керек.

Мұндай артықшылығы бар сатып алушылар тауарларды үйге төлемсіз немесе тек ішінара төлеммен киіп көруге алу құқығына ие болады. Жүйе тауардың қандай сомаға алынғанын және клиенттің қанша қаражат салғанын автоматты түрде тіркейді.

Ескертпе: дәл осы механизм сатушылар немесе дүкен қызметкерлері болашақ жалақы есебінен тауарларды алған жағдайда қолданылады — олар жай ғана VIP-клиенттер ретінде тіркеледі.

2. VIP-клиенттердің қарыздарымен жұмыс істеудің үш режимі

Әртүрлі бизнес-процестерге бейімделу үшін, Торгсофт VIP-клиенттерден төлемдерді есепке алудың үш түрлі режимін ұсынады, олар бағдарлама параметрлерінде реттеледі:

Тауарлық-ақшалай теңгерімді жүргізу. Бұл ең қарапайым схема. Клиенттердің төлемдері нақты чектерге немесе тауарларға байланбайды. Бағдарлама жай ғана жалпы қорытынды жүргізеді: клиенттің дүкенге жалпы қанша қарыз екендігін көрсетеді. Бұл клиент жай ғана мезгіл-мезгіл жалпы сальдоны өтеп, "ақша әкелетін" сенімнің жоғары деңгейі үшін ыңғайлы.

Төлемдерді сатумен байланыстыру. Қатаңырақ бақылау. Клиенттің әрбір төлемі нақты жүкқұжатқа (сатуға) нақты байланған. Иесі клиенттің қандай нақты сатып алу үшін әлі есептеспегенін көреді. Егер клиент төлемді кешіктірсе, мұндай төленбеген сатулар тізімдерде таңқурай түспен ерекшеленеді.

Тауар бойынша таратып жазумен ішінара төлеу (Ұсынылатын режим). Бағдарламада әдепкі бойынша орнатылған ең егжей-тегжейлі тәсіл. Бұл режим төлем сомасын және қарыз қалдығын тек чек бойынша ғана емес, шығыс жүкқұжатындағы әрбір жеке позиция (тауар) бойынша көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл режим аванстарды пайдалануға мүмкіндік береді: егер клиент артық төлем (қайтарылым) қалдырса, бағдарлама оны теріс қарыз ретінде тіркейді және бұл қаражатты келесі сатып алу кезінде автоматты түрде есептен шығаруға болады.

3. Лимиттерді белгілеу және қарызды бақылау

Бизнесті шамадан тыс несиелерден қорғау үшін Торгсофт бағдарламасында "VIP-клиенттің қарыз сомасын шектеу" функциясы қарастырылған. Иесіне параметрлерде максималды қарыз сомасын көрсету жеткілікті, және бұл лимит асып кеткен жағдайда бағдарлама сатушыға тауарды қарызға беруге физикалық түрде рұқсат бермейді.

Қарыздарды өтеу өте ыңғайлы жүзеге асырылады. Борышкердің картасын сканерлеу кезінде бағдарлама бірден қарыздың бар екендігі туралы сигнал береді. Кассир қарызды ішінара өтеу үшін ақша қабылдай алады, қарызды толығымен жаба алады немесе төленбеген тауарды қайтаруды рәсімдей алады.

4. "Несиеге" төлеу

VIP-қарыздардың ішкі жүйесінен басқа, Торгсофт банктік немесе басқа сыртқы несиелерді тіркеуді қолдайды. Тауарға төлеу кезінде кассир "Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу" таңдап, "Несие" құсбелгісін қоя алады. Бұл ретте сатып алуды қаржыландыратын төлеуші банк көрсетіледі.

Барлық осындай несиелік операциялар "Сатып алушылар үшін несиелер бойынша төлемдерді бақылау" арнайы бөліміне түседі. Мұнда дүкен иесі сату күнін, банк атауын, жалпы соманы және әлі төленуі тиіс қалдықты бақылай алады.

5. Ғаламдық аналитика: серіктестермен теңгерім

Барлық қарыздарды (сатып алушылардың да, жеткізушілердің де) жаһандық бақылау үшін "Серіктестермен теңгерім" режимі қолданылады.

Мұнда тізімді "Менің борышкерлерім" параметрі бойынша сүзуге болады.

Жалпы кестеде дүкен алдындағы барлық сатып алушылардың қарыздары жасыл түспен ерекшеленеді.

Егер дүкен клиентке қарыз болса (мысалы, клиент аванс қалдырған болса), мұндай жазба қызыл түспен көрсетіледі.

Дәл осы формадан әрбір нақты сатып алушыға үзінді көшірме немесе салыстыру актісін ұсыну үшін егжей-тегжейлі "Өзара есеп айырысулар картасын" жылдам қалыптастырып, басып шығаруға болады.

6. Қарапайым клиенттердің күтпеген қарыздары

Қарапайым сатып алушылар (VIP мәртебесі жоқ) тауарды қарызға сатып ала алмайды. Алайда, жүйеде форс-мажорлық жағдайларға (мысалы, чекті өткізу кезінде жарықтың кенеттен сөніп қалуы немесе компьютердің істен шығуы) арналған сақтандырғыш бар.

Мұндай "ілініп қалған" чектер "Қарапайым клиенттердің төленбеген сатулары" арнайы тізіліміне түседі. Чек бойынша қарыз 0,09 грн-нан асса қарыз тіркеледі. Әкімші бұл бөлімді үнемі тексеріп, шешім қабылдауы керек: не төлемді қолмен өткізу (егер ақша іс жүзінде кассаға салынған болса), немесе тауар қойма қалдықтарына оралуы үшін бұл сатуды болдырмау және жою.

Қорытынды: Торгсофт бағдарламасындағы қарыздарды есепке алу жүйесі қаржылық бақылауды жоғалтпай, тұрақты клиенттермен сенімді қарым-қатынас орнатуға мүмкіндік береді. Клиенттер мәртебесін бөлу, лимиттерді белгілеу және әрбір тауар бойынша егжей-тегжейлі аналитиканың арқасында кәсіпкер әрқашан сатып алушылардың қарыздарында қанша ақша "мұздатылғанын" және олардың қашан қайтарылатынын біледі.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва

Қаржылық есеп

Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.

Ұқсас мақалалар

Тегі және аты
Телефон нөмірі
Басқа байланыс ақпараты
Дерекқор түрі
Сізге компания қызметкерінің қоңырауы мен кеңесі қажет пе? Сонымен Жоқ Опциялардың бірін таңдаңыз
Мен Торгсофттың Құпиялылық саясатымен келісемін. Торгсофттың Құпиялылық саясатымен танысыңыз. Егер сіз келіссеңіз, төменде растаңыз.