Гуманитарлық көмекті есепке алу: Torgsoft бағдарламасының функцияларына шолу

Коммерциялық емес ұйымдарда гуманитарлық көмекті есепке алу үшін Торгсофт бағдарламасының стандартты функционалын тиімді пайдаланып, оның логикасын қордың қажеттіліктеріне бейімдеуге болады.

Төменде көмекті ашық әрі түсінікті есепке алуды ұйымдастыруға көмектесетін нақты құралдар мен режимдер берілген:

Көмекті қабылдау (Тауар кірісі)

Тауар сатып алудың орнына сіз гуманитарлық көмектің түсуін рәсімдейсіз.

• Жүкқұжаттарды импорттау. Егер донорлар тауар тізімдерін Excel форматында берсе, әр позицияны қолмен енгізбеу үшін оларды бағдарламаға «Импорт» функциясы арқылы жүктей аласыз.

• Маркировка. Штрих-коды жоқ тауарлар үшін (мысалы, б/у киім, сусымалы өнімдер) өз штрих-кодтарыңызды жасап, қоймада жылдам есепке алу үшін жапсырмалар басып шығара аласыз.

• Валюталық есеп. Егер көмек шетелден валютамен көрсетілген жарияланған құнмен келсе, бағдарлама оны донорларға арналған ішкі есептілік үшін тіркеуге мүмкіндік береді.

Қоймалық есеп және сұрыптау

• Сақтау орындары. Егер қоймаңыз үлкен болса, «Тауарды сақтау орны» функциясы белгілі бір санаттағы көмектің қай сөре/секторда тұрғанын көрсетуге мүмкіндік береді (мысалы, «А секторы: балалар тағамы»).

• Фасовкалау. Қаптармен келетін салмақтық өнімдер (жармалар, қант) үшін фасовкалау функциясын пайдаланып, жылдам таратуға арналған штрих-кодтары бар жеке қаптамаларды жасауға болады.

• Инвентаризация. Түгендеуді жүргізу (ревизия) есептегі деректер мен қоймадағы нақты қалдық арасындағы айырмашылықтарды анықтауға, сондай-ақ бүлінген немесе жоғалған тауарды есептен шығаруға көмектеседі.

Азық-түлік жиынтықтарын қалыптастыру (Комплектация)

Бұл гуманитарлық штабтар үшін ең пайдалы функциялардың бірі.

• Жиынтықтарды құру. Сіз «Азық-түлік жиынтығы №1» деген тауар картасын жасап, оның құрамын көрсете аласыз (мысалы: 1 кг қарақұмық, 1 бөтелке май, 2 банка консерві).

• Автоматты есептен шығару. Қоймадан бір «Жиынтық» берілгенде, оның барлық құрамдас бөліктері автоматты түрде есептен шығарылады. Бұл тарату кезіндегі волонтерлердің жұмысын едәуір жылдамдатады.

Көмек алушыларды есепке алу (Клиенттер базасы)

«Клиенттер» функционалы қоныс аударғандар немесе басқа санаттағы алушылардың тізілімін жүргізуге мүмкіндік береді.

• Идентификация. Бенефициарларға штрих-коды бар карталар беруге немесе базадан тегі/телефоны бойынша табуға болады.

• Отбасы құрамы. Клиент картасында балалар туралы ақпаратты (аты-жөні, туған күні) жазуға болады, бұл арнайы көмекті (жөргектер, балалар тағамы) беру үшін маңызды.

• Тарату тарихы. Сіз әрқашан адамның бұрын қашан және қандай көмекті алғанын көресіз, бұл қайталанатын таратуға немесе теріс пайдалануға жол бермейді.

Көмекті беру (Сату)

Беру процесі «сату» ретінде рәсімделеді, бірақ тегін беруге бейімделеді.

• 100% жеңілдік. Көмекті «Сату» режимі арқылы, тауарға 100% жеңілдік қойып беруге болады. Осылайша тауар қоймадан есептен шығарылады, нақты адамға тіркеледі, қарыз қалыптаспайды және касса толтырылмайды.

• Қалдықтарды бақылау. Бағдарлама қоймада тауар таусылып бара жатса, ескертеді.

Донорлар үшін есептілік

• Тауар қозғалысы. Белгілі бір кезеңде нақты тауардың қанша бірлігі түскенін және қаншасы берілгенін көрсететін есепті қалыптастыруға мүмкіндік береді.

• Тауар есебі. Қоймалардағы ағымдағы қалдықтарды көрсетеді.

• Клиенттер бойынша есептер. Қанша отбасы көмек алғанын талдауға болады.

Ұсынылатын конфигурация

Жұмысты бастау үшін Торгсофт-Старт нұсқасы (бір қойма үшін) немесе Торгсофт-Ультра (егер алушыларды кеңейтілген деректермен есепке алу және күрделі жиынтықтар/комплекттер құру қажет болса) қолайлы.

Осы процестерді тестілеу үшін сіз Демо нұсқасын жүктеу 30 күнге.