Қоймашының міндеттері қандай және қоймадағы есептерді қалай жүргізу керек?

Комірші — бұл қойма қызметкері, ол тауарлық-материалдық құндылықтарды (ТМҚ) сақтау, қабылдау, беру және есепке алу үшін жауап береді.

Алайда, қоймалық сақтауды дұрыс ұйымдастыру үшін қызметкердің біліктілігі ғана емес, сонымен қатар заманауи есеп жүйесі де қажет. Комірші нұсқаулығына не кіреді және жұмысын қалай есептік бағдарлама арқылы жеңілдетуге болады?

Комірші лауазымын қалай дұрыс атауға болады?

Экономика министрлігінің 2022 жылғы 29 желтоқсандағы № 5573 бұйрығы бойынша Кәсіби классификаторға өзгерістер енгізілді. Бұл «комірші» деген кәсіби атау КП 9411 кодымен жойылғанын білдіреді. Оның орнына жаңа атау — «қойма қызметкері (комірші)» жаңа КП 4131 кодымен енгізілді.

Осылайша, жұмыс берушілер штаттық кестеге тиісті өзгерістер енгізуі керек. Жаңа кәсіби атауда жақша ішінде жұмыстың туысқандық атауы көрсетілгенін ескеріңіз. Сондықтан сіз персоналдық құжаттамада қай форманы қалдыруды таңдай аласыз. Дегенмен, негізгі код өзгертілуі керек.

Егер сіз «қойма қызметкері» атауын қалдырсаңыз, келесі қадамдарды орындау керек:

• штаттық кестеге өзгерістер енгізу қажеттілігі туралы баяндау хат жасау,

• ескі лауазым атауын жаңасына ауыстыру арқылы жаңа штаттық кестені көрсетуге бұйрық шығару,

• жеке ісіне және оның лауазымдық нұсқаулығына өзгерістер енгізу.

Егер сіз бұрынғы нұсқаны қалдыруды шешсеңіз, штаттық кестедегі КП кодын ғана өзгерту қажет.

Комірші лауазымдық нұсқаулығы

Қойма меңгерушісінің лауазымдық міндеттері лауазымдық нұсқаулықпен (ЛН) реттеледі. Заңдық нормаларда бұл құжатты қызметкерлер үшін дұрыс жасау туралы ережелер жоқ. Сондықтан ЛН-ны кадр бөлімі еркін түрде құрастырады, оған 7 негізгі бөлімді қосады:

1. Жалпы ережелер.

2. Міндеттер мен міндеттер.

3. Құқықтар.

4. Жауапкершілік.

5. Нені білуі керек.

6. Біліктілік талаптары.

7. Лауазымдық қатынастар.

Дайын құжат компания директорының қол қоюына беріледі және бекітілгеннен кейін ішкі ереже мәртебесіне ие болады.

Қойма коміршісінің қызметтік міндеттері

Стандартты тәжірибеде қойма қызметкері келесі міндеттерді шешуі керек:

• ТМҚ қабылдау, беру, орналастыру, тиеу, сақтау және есепке алу;

• қойма жұмысы мен ТМҚ сақтауды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу;

• қойма құжаттамасын дұрыс рәсімдеу және уақытылы ішкі есеп беру;

• ТМҚ-ны сүйемелдеуші құжаттардың (сертификаттар, рұқсаттар, лицензиялар, жүкқұжаттар және т.б.) болуын тексеру;

• қойма жабдықтары мен инвентарьлардың жай-күйін бақылау;

• қойма бөлмелерін қауіпсіздік ережелері мен тауарларды сақтау талаптарына сәйкестігін тексеру;

• жоспарлы және жоспардан тыс түгендеу жүргізу, сақтау кезіндегі ТМҚ нақты көлемін анықтау;

• тауарлардың ақаулығын және олардың жетіспеушілігін белгілеу;

• өртке қарсы құралдардың бар-жоғын және жарамдылығын қадағалау және т.б.

Сонымен қатар қойма қызметкері компания басшылығынан өз жұмыс орнында қалыпты еңбек жағдайларын қамтамасыз етуді талап етуге құқылы.

Комірші нені білуі керек?

Қойма қызметкері білуі керек:

1. Қойма шаруашылығын ұйымдастыру және жүргізу нормалары мен талаптары.

2. ТМҚ сақтау стандарттары, ережелері және техникалық шарттары.

3. ТМҚ сипаттамалары, мысалы, маркасы, сорты, өлшемдері, түрлері және т.б.

4. Жүк тиеу және түсіру жұмыстарын ұйымдастыру тәртібі.

5. Жасалған жұмыстарға есеп айырысу тәртібі.

6. Жүктерді сақтау және оларды қоймадан беру шарттарын жасау тәртібі.

Сонымен қатар комірші еңбек қорғау ережелері мен нормаларын, еңбек заңнамасының негіздерін және ТМҚ есепке алу тәртібін білуі керек.

Коміршінің кәсіби дағдылары мен білімі

• іскерлік құжаттаманы жүргізу,

• арнайы компьютерлік бағдарламаларды білу,

• қойма жабдықтарымен жұмыс істеу,

• қауіпсіздік техникасы ережелерін меңгеру.

Коміршінің жауапкершілігі

Қойма қызметкері материалдық жауапты тұлға болып табылады және келесілер үшін жауапты:

• өрт қауіпсіздігі,

• ТМҚ бойынша құжаттарды дұрыс рәсімдеу,

• қызметкерлердің еңбек тәртібін сақтау,

• басшылықтың бұйрықтарын орындау,

• қойма сақтаудың тиімділігі.

Коміршінің басты міндеті — ТМҚ орналастыру, есепке алу, сақтау және беру. Егер лауазымды тұлға нұсқаулықтарды және ережелерді бұзса, ол тәртіптік жазаға тартылады.

ЗСУ қойма меңгерушісінің міндеттері

Әскери қойма коміршісінің қызметтік міндеттері 1999 жылғы 21 қыркүйектегі Украина заңымен реттеледі № 1076-XIV. ЛН-да қызмет ететін әскер түрін, мемлекеттік лауазым атауын, әскери атағын және тарифтік разрядты көрсету қажет.

ЗСУ қойма меңгерушісі әскери бөлімшелердің, әскери бөлімдердің және тыл қызметтерінің қоймаларында келесі міндеттерді орындай алады:

• киім-кешек пен азық-түлікті есепке алу,

• әскери бөлімшелерді қамтамасыз ету тәртібі мен нормаларын сақтау,

• мүліктер мен азық-түлікті қабылдау, есепке алу, сақтау және беру,

• ТМҚ сақтау ережелерін сақтау,

• механикалық жабдықтарды, қол құралдарын, өлшеу құралдарын пайдалану,

• ТМҚ есепке алу бағдарламасымен жұмыс істеу,

• басшының нұсқауларын орындау.

Бұл лауазымға орта кәсіптік білімі бар және әкімшілік-шаруашылық қызметте кемінде 6 айлық тәжірибесі бар мамандар тағайындалады. Лауазымға тағайындалғаннан кейін қойма қызметкері әскери қызметте қосымша дайындықтан өтеді. 

Қоймадағы жұмысты жеңілдету үшін қоймалық есепті дұрыс ұйымдастыру қажет қоймалық есеп.

Қоймалық есептің негізгі принциптері мен міндеттері

Бүгінде қоймалық есеп қоймадағы жұмысты жеңілдететін тиімді құрал болып табылады. Ол келесі міндеттерді шешуге көмектеседі:

1. Қалдықтар мен қорларды бақылау: негізгі мақсат — есептік тауар мөлшерінің оның нақты мәніне сәйкес келуін қамтамасыз ету. Осылайша, ТМҚ-ны беру немесе сату алдында бірнеше рет қайта санаудың қажеті жоқ.

2. Сатып алуды жоспарлау: есептік бағдарлама ТМҚ қалдықтарын және қозғалысын автоматты түрде талдайды. Бұл келесі сатып алуды жоспарлауды жеңілдетеді.

3. Түгендеу жүргізу: қоймада тәртіп болған кезде, тауарларды қайта есептеу оңай әрі ыңғайлы болады.

4. Тауарларды жүйелеу: оларды санаттар мен топтарға бөлуге болады. Әрбір санатқа жеке орын бөлуге болады. Осылайша, қоймадағы тауар қозғалысын басқару әлдеқайда жеңіл.

5. Есептегі қателіктерді азайту: есептік жүйеде тауар қозғалысы, оны есептен шығару немесе дұрыс емес позицияларды анықтау көрсетіледі. Бұл жетіспеушіліктерді, артықшылықтарды азайтуға және ұрлық мүмкіндігін жоюға көмектеседі.

6. ТМҚ дұрыс орналастыру: қоймалық есеп жүргізу коміршіге есептен шығару керек тауарларды тез табуға көмектеседі. Сондай-ақ ол ақаулы немесе есепке алынбаған тауарларды тез анықтай алады.

Осылайша қоймалық есеп қойма және дүкен қызметкерлерінің жұмысын жеңілдетеді. Ал Торгсофт қоймалық есепті автоматтандыру бағдарламасын пайдалану барлық жұмыс процестерін дұрыс ұйымдастыруға көмектеседі. Компания ЗСУ және еріктілер үшін Торгсофт бағдарламасын тегін ұсынады.