Сатушыларға қол жеткізуді шектеу және қызметкерлерді бақылау

Торгсофт есептік бағдарламасындағы қызметкерлердің әрекеттерін бақылау және қолжетімділікті шектеу чек-парағы

• Әр пайдаланушының бағдарламаға кіру үшін өз логині мен паролі болуы керек. 
• Рөл Торгсофт бағдарламасында қызметкердің лауазымына сәйкес болуы керек. 
• Бағдарламада стандартты рөлдерді пайдаланыңыз, олар қазірдің өзінде конфигурацияланған. 
• Құжаттарды жасауға рұқсат беріңіз, бірақ оларды өзгертуді және жоюды болдырмаңыз. "Жағдайда" әрекеттерге қол жеткізуді ашпаңыз. 
• Тауар қозғалысын қадағалаңыз. Бұл режимде құжаттың жасалған күнін және тауармен жасалған барлық операцияларды оңай қадағалауға болады. 
• Құжаттарды өзгерту журналы арқылы құжаттардағы өзгерістер мен олармен жұмыс тәртібін көре аласыз. 
• Пайдаланушы әрекеттерінің хаттамасы сатушының қалай жұмыс істегенін, қандай формаларды ашқанын, бірдеңені жоюға тырысқанын, бағдарламаның жүйелік сұрақтарына қалай жауап бергенін бағалауға мүмкіндік береді. 
• Тауарды есептен шығаруды бақылаңыз. Рөл параметрлерінде кіріс және есептен шығару күндерін өзгертуді болдырмаңыз. 
• Кезеңдерді жабыңыз. Осылайша сіз ескі құжаттарға өзгерістер енгізуге жол бермейсіз, мысалы, тауарды ескі есептен шығаруға, ішкі тасымалдауларға, кірістерді өзгертуге қосу. 
• Сондай-ақ кассалық күндерді жауып, қаржылық және қойма құжаттарын блоктаңыз. Жабылмаған кассалық күндер кіріс және шығыс қаржылық құжаттарды болашаққа немесе кері күнге өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл кассаның теңгеріміне және апта немесе ай бойынша түсімге әсер етеді және сатушыға дүкен кассасымен манипуляция жасай отырып, өзіне тиесілі қаражатты аз тапсыруға мүмкіндік береді. Ол үшін бағдарламаның параметрлерінде кассалық күнді автоматты түрде жабу міндетті орнатыңыз. 
• Бағдарламада сату күнін және Windows ОЖ жүйесіндегі жүйелік уақытты өзгертуді болдырмаңыз. 
• Тапшылықты немесе дүкендегі сәйкессіздікті анықтау үшін түгендеуді жиі жүргізіңіз. Егер тапшылық анықталса, тауардың қайда кеткенін, сол кезде кім жұмыс істегенін дереу анықтаңыз. Себептер анықталғаннан кейін ғана түгендеу тізімін жабыңыз. 
• Қолмен қайта есептеу үшін тауардың қалдық саны көрсетілмеген тізімді басып шығарыңыз, сонда сатушы санды бұрмалай алмайды. Егер түгендеу Торгсофтта өтсе - қызметкерлерге "Сәйкессіздік" және "Қоймадағы саны" туралы ақпаратқа қолжетімділікті жабыңыз. 
• Қоймадан тауарды қолмен таңдауды және сатылымдағы клиентті қолмен таңдауды болдырмаңыз. Егер бұл ыңғайсыз болса, қосымша параметрді пайдаланыңыз "SMS арқылы жеңілдік картасын тексеру", сатушының жеңілдіктерді немесе клиенттің бонустарын өз мүддесі үшін пайдалануын болдырмау үшін. 
• Тек чектің негізінде қайтаруды қабылдауға және қайтару актісін толтыруға рұқсат беріңіз. 
• Пайдаланушы параметрлерінде сатушы тек өзінің есеп орталығын, шот-фактурамен сауда жасау кезінде өзінің шот-фактурасын және өзінің кассасын көретініне көз жеткізіңіз. 
• Ешбір жағдайда қызметкерлерге өзіңіздің тіркелгіңізге кіру паролін бермеңіз. Торгсофт бағдарламасына кіру паролін үнемі өзгертіп отырыңыз. 
• "Қорытынды деректерді қарауды" болдырмаңыз, қанша тауардың қоймада екенін және қандай сомаға екенін көрсету үшін. Сондай-ақ белгілі бір кезеңде қанша тауардың сатылғаны туралы ақпаратты жасыру жақсы. 
• Сатушыға "Прайс бойынша бағаны өзгерту" және "Сатылымдағы сату бағасы" мүмкіндігін өшіріңіз. Сонда ол баға белгілерін қайта жаза алмайды және айырмашылықты өзі алу үшін сату кезінде бағаны өзгерте алмайды. 
• Сатушының "Сатып алу бағаларын" көруінің қажеті жоқ. Сондай-ақ, сатушыдан "Көтерме бағаларды" жасыруға болады. 
• "Есеп нысандары арасында ауысу" мүмкіндігін өшіріңіз, және сатушы басқа дүкеннен тауар сата алмайды. Бұл ретте оның басқа жерлерде осы тауардың қолжетімділігі мен бағасын көруін қамтамасыз етуге болады. 
• "Тауар түрлерін өңдеуді" өшіріңіз, сонда сатушы қоймадағы тауарларды жіктеуді шатастырмайды. 
• Егер сізде үлкен сауда желісі болса және дүкендер әртүрлі қалаларда орналасқан болса, клиенттерге қолжетімділікті аймақтар бойынша шектеуді ұсынамыз. Содан кейін Харьковтағы сатушы Полтавадағы клиенттер туралы ақпаратты көрмейді. Мұны істеу үшін тиісті опцияны қосыңыз және пайдаланушыға қолжетімді аймақтарды белгілеңіз. 
• Пайдаланушының есеп айырысу шоттарына қолжетімділігін шектеңіз. Бұл төлемге арналған шотты дұрыс емес есеп айырысу шотына кездейсоқ жіберуге жол бермейді. Пайдаланушыға қолжетімді болатын есеп айырысу шоттарын тізімнен таңдау керек. 
• VIP клиенттен соңғы төлем күнін өңдеуге рұқсат бермеңіз, себебі төлем күндерімен айла-амалдар болуы мүмкін. Жалпы, сатушыға өз тізіміндегі VIP сатып алушыларды көруді болдырмауға немесе рұ қсат беруге болады. 
• Шот-фактурамен сауда ақпараттарына қолжетімділікті, мысалы, жабық кезеңдердегі шот-фактуралар немесе жабық шығыс шот-фактуралары туралы ақпаратты көрсетпеуді шектеуге болады. 
• Сондай-ақ, сатушы клиент картасындағы Күні және Жынысы өрістерін өз мүддесі үшін клиент жеңілдіктерін пайдалана алмайтындай етіп жасыруға болады. 
• Тауарды шығынға сатуды болдырмау үшін ең төменгі сату бағасын бақылаңыз. "Өзіндік құны бойынша + Ең аз сауда үстеме бағасы бойынша сатуды" орнатыңыз - содан кейін бағдарлама автоматты түрде жеңілдік мөлшерін басқарады және бағасын өзіндік құннан және ең төменгі сауда үстемесінен төмен болмайтындай етіп орнатады. Ең төменгі үстеме баға жүйенің Параметрлерінде Тауар қойындысында орнатылады және пайызбен көрсетіледі.