Белсенді демалыс дүкеніндегі есеп

Белсенді демалыс дүкенін автоматтандыру: Торгсофт-та есепке алу нюанстары және кезең-кезеңімен енгізу

Белсенді демалыс және туризм дүкені — бұл ерекше ассортименті бар бизнес. Мұнда ұсақ аксессуарлар, өлшемдік торлары бар киім мен аяқ киім, кепілдік есебін талап ететін қымбат жабдықтар қатар сатылады, сонымен қатар жалға беру және жөндеу қызметтері көрсетілуі мүмкін. Мұндай бизнесті қолмен немесе Excel кестелерінде басқару өте қиын.

Торгсофт бағдарламасы бөлшек және көтерме сауданы, қойманы және интернет-дүкенді автоматтандыруға арналған әмбебап шешім болып табылады. Төменде арнайы ассортиментті есепке алу нюанстары және жүйені сіздің дүкеніңізге кезең-кезеңімен енгізу туралы толық нұсқаулық берілген.

1-бөлім. Торгсофт-та белсенді демалыс ассортиментін есепке алу нюанстары

Торгсофт функционалы қосымша опциялар мен негізгі мүмкіндіктерді пайдалана отырып, бағдарламаны туристік дүкеннің жеке қажеттіліктеріне бейімдеуге мүмкіндік береді.

1. Киім мен аяқ киімді есепке алу (өлшемдік қатарлар мен түстер)

Туристік киімдер мен треккингтік аяқ киімдер өлшемдері бойынша есепке алуды талап етеді. Торгсофт-та «Өлшемдік қатарды» белгілі бір өндірушіге және тауар түріне байланыстыруға болады. Бұл тауарды қабылдауды айтарлықтай тездетеді: сіз модельді таңдайсыз, ал бағдарлама әр өлшем үшін бөлек карточка жасамай-ақ, әр өлшемнің санын енгізуді автоматты түрде ұсынады.

2. Тауардың маусымдылығы және сақтау

Белсенді демалыс дүкенінің ассортименті қысқы (шаңғы, сноубордтар) және жазғы (шатырлар, SUP-тақталар) болып нақты бөлінеді. Торгсофт-та тауарды кіріске алу кезінде «Маусымды» көрсетуге болады. Бұл тауарды оңай сүзуге, сатылымдарды маусым бойынша талдауға және қажетті жабдықты уақытында тапсырыс беруге мүмкіндік береді.

Қоймамен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін «Маусымдық сақтау үшін тауарды қорапқа жинау» қосымша опциясы бар. Ол маусымдық емес тауарларды қораптарға жинауды, оларды сақтауды және түгендеуді автоматтандыруға мүмкіндік береді.

3. Қымбат жабдықтардың кепілдік есебі

GPS-навигаторлар, қымбат шатырлар, оттықтар немесе сағаттар сияқты тауарлар үшін сериялық нөмірлер бойынша есепке алу маңызды. «Кепілдікті тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу» қосымша опциясы кепілдік мерзімдерін қадағалауға, сериялық нөмірлерді есепке алуға және кепілдік талондарын тез толтырып, басып шығаруға мүмкіндік береді.

4. Туристік жабдықтарды жалға беру

Көптеген белсенді демалыс дүкендері жабдықтарды жалға береді. «Тауарды жалға беру» қосымша опциясы клиенттерге белгілі бір уақытқа берілетін мүлікті есепке алуға арналған. Сіз қандай заттардың жалға берілгенін және қайсысы қолжетімді екенін оңай қадағалай аласыз.

5. Жөндеу және қызмет көрсету

Егер дүкен жанында шеберхана болса (мысалы, шаңғы жиектерін қайрау, шатырларды жөндеу), «Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету» опциясы жөндеуге өтінімдерді есепке алуға және әр клиент бойынша олардың мәртебесін қадағалауға мүмкіндік береді.

6. Жинақтау және бөлшектеу

Торгсофт-та жиынтықтар жасауға болады. Мысалы, туристік ыдыс-аяқ жинағын бірыңғай жиынтық ретінде сатуға немесе оны бөлшектеп (жинақтан шығару) қазандықты, шыныаяқтар мен ас құралдарын жеке-жеке сатуға болады.

7. Туристерге арналған лоялдылық бағдарламалары

Клиенттерді тарту үшін Торгсофт мықты маркетингтік құралдарды ұсынады:

2-бөлім. Торгсофт-ты дүкенге кезең-кезеңімен енгізу

Торгсофт-ты енгізуді дүкенді жаппай-ақ бар болғаны 1 жұмыс күні ішінде (шамамен 8 сағат) жүзеге асыруға болады.

1-қадам. Лицензия мен жабдықты таңдау

2-қадам. Бағдарламаны орнату және бастапқы баптау

Бағдарлама Windows ОЖ бар компьютерге орнатылады. Сіз «Кілтпен тапсыру бойынша енгізу» қызметіне тапсырыс бере аласыз, бұл кезде Торгсофт мамандары бағдарламаны қашықтан орнатады, дерекқорды баптайды, сауда жабдықтары мен драйверлерді қосады.

3-қадам. Тауар түрлерінің ағашын қалыптастыру және қалдықтарды импорттау

4-қадам. Таңбалау және түгендеу

5-қадам. Сатуды заңдастыру: БКМ және банктік терминал

Бұл салық органдарынан айыппұлдарды болдырмау үшін өте маңызды кезең.

6-қадам. Қол жеткізу құқықтарын баптау және персоналды оқыту

Коммерциялық ақпаратты қорғау үшін иесіне қол жеткізу құқықтарын шектеу қажет. Мысалы, «Сатушы» рөлі тауарды сатуға және қайтаруға ғана мүмкіндік береді, бірақ сатып алу бағаларын, қаржылық қорытындыларды және қойма жағдайын жасырады.

Лицензияны сатып алған кезде клиент 2 сағаттық тегін техникалық қолдау алады, оны бірінші ай ішінде персоналды оқытуға және бағдарламаны дәл баптауға пайдалануға болады.

7-қадам. Омниканальдылық: онлайнға шығу

Бүгінгі таңда сатылымның өсуі негізінен интернетте жүретіндіктен, Торгсофт бірнеше шешім ұсынады:

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва