Тауарларды қайта есептеу

Дүкендегі қайта есептеу дегеніміз не?

Қайта есептеу (инвентаризация немесе ревизия) қоймадағы тауардың нақты санын есепке алу бағдарламасындағы санмен салыстырып, мерзімді тексерулер жүргізуге арналған.

Қайта есептеу не үшін қажет?

Инвентаризация барысында бағдарламадағы және дүкендегі тауар саны әртүрлі болуы мүмкін. Бұл есепке алудың дұрыс жүргізілмеуі, тауарлардың шатастырылуы немесе ұрлық салдарынан болуы мүмкін. Қайта есептеудің мақсаты - тауар саны мен позицияларындағы айырмашылықтарды анықтау, оларды жою және қойманы нақты күйге келтіру.

Инвентаризацияны қалай жүргізу керек?

Тауарларды инвентаризациялаудың 4 тәсілі:

• Компьютерді пайдалану арқылы инвентаризация. Тауарларды есепке алу сканердің көмегімен немесе қолмен жүргізіледі. Нәтижелер бірден Torgsoft бағдарламасындағы инвентаризация ведомосына енгізіледі.
• Қолмен инвентаризация. Алдын ала инвентаризация ведомосы басып шығарылады, оған сәйкес тауарларды қолмен есепке алу жүргізіледі. Нәтижелер басып шығарылған ведомосқа жазылады. Кейіннен нәтижелер есепке алу бағдарламасына енгізіледі.
• Деректерді жинау терминалын пайдалану арқылы инвентаризация. ТЖТ сканер сияқты жұмыс істейді. ТЖТ-ның ерекшелігі, инвентаризацияны компьютерден алыс жерде жүргізуге болады. Барлық ақпарат терминал жадына сақталады және инвентаризация аяқталғаннан кейін Torgsoft есепке алу бағдарламасына беріледі.
• Серия нөмірлері бойынша инвентаризация. Бұл кепілдік тауарларын серия нөмірлері бойынша қатаң есепке алу жүргізілетін жағдайда қажет. Мұндай инвентаризацияны әдетте электроника, электр тауарлары дүкендері, мобильді байланыс салондары жүргізеді.

Дүкенде қайта есептеуді кім жүргізеді?

Ревизияны бастамашысы - бизнес иесі. Қайта есептеу дүкен меңгерушісі немесе тауар танушының бақылауымен өтуі керек, себебі қайта есептеу нәтижелерін қызметкерлердің жасырмауы немесе бұрмаламауы қажет.
Бұл ретте тауарларды сканерлеу немесе есепке алуды сатушыларға тапсырады.
Ақпаратты бұрмалауды және алдауды болдырмау үшін сатушыдан тауарлардың жетіспеушілігі мен артықшылығының сомасын жасырыңыз және инвентаризация кезінде қоймадағы тауар санын көруді шектеңіз.

Дүкенде қайта есептеуді қаншалықты жиі жүргізу керек?

• Біз қайта есептеуді айына кемінде бір рет жүргізуді ұсынамыз. Көптеген клиенттеріміз инвентаризацияны айына 2 рет жүргізеді.
• Егер қойма үлкен болса және тауарларды бұғаттаумен қайта есептеу қажет болса, бұл процесс 2-ден 5 күнге дейін созылады. Мұндай кәсіпкерлер инвентаризацияны маусымнан тыс уақытта немесе демалыс және мереке күндерінде жылына 1-2 рет жүргізеді.
• Егер дүкен кішігірім болса және тауар айналымы белсенді болса, сатушылардың әр ауысымында қайта есептеуді жүргізу орынды.
• Сонымен қатар, әр апта сайын, бірақ әртүрлі тауар топтарында қайта есептеу жүргізу ыңғайлы.
• Азық-түлік дүкендерінде өлшенетін тауардың "усушка" түсінігі бар: бір салмақты қабылдаған кезде, бұл тауар сатылмаса, бір аптадан кейін салмақ азаяды. Мұндай жағдайда қайта есептеуді апта сайын жүргізеді.

Инвентаризацияны қашан жүргізу қажет?

• Есепке алу орталықтары арасында тауарларды ауыстырғанда
• Маусымдық тауарларды ауыстырғанда
• Сатушыларды ауыстырғанда
• Акциялар мен жеңілдіктерден кейін
• Кассадағы айырмашылықтар кезінде
• Сатушыны жұмыстан шығарғанға дейін

Инвентаризация кезінде дүкенді жабу қажет пе?

Жоқ, Torgsoft көмегімен қайта есептеу кезінде дүкенді жабу міндетті емес. Қажетті тауарларды немесе тауарлар тобын инвентаризация ведомосына қосып, қайта есептеуді кезең-кезеңімен жүргізіңіз. Тауарлар тобының қайта есептеуі кезінде осы топтың тауарларын сатуды шектеуге болады.

Сатушыдан тауарлардың жетіспеушілігі мен артықшылығының сомасын қалай жасыруға болады?

Параметрлер - Параметрлер - "Қолжетімділік" қойындысы - "Сатушының инвентаризация ведомосын шектеу" тармағы.

Қайта есептеуді жүргізетін сатушы инвентаризация ведомосында қоймада қанша тауар қалғанын көрмейді, инвентаризация нәтижелерімен құжаттарды басып шығара алмайды, сонымен қатар тауардың көтерме бағасын көрмейді. Бұл шектеу қызметкерлердің инвентаризацияны өздері жүргізуі үшін қажет, бірақ есепке алынған тауар санын қажетті мөлшерге бұрмалай алмайды.

Қоймадағы тауар санын қалай жасыруға болады?

Тауар санын мәзірде жасыруға болады Параметрлер - Параметрлер - Рөл - Реализация - Инвентаризация үшін қоймадағы тауар санын жасыру.

Инвентаризацияның "плюс" немесе "минус" екенін қалай түсінуге болады?

Инвентаризация нәтижелерінде "Артықшылық" және "Жетіспеушілік" мәндерін тексеріңіз. Егер жетіспеушілік артықшылықтан көп болса, бұл сөзсіз минус.

Инвентаризация үшін қандай сауда жабдықтары қажет?

• Егер дүкен кішігірім болса, кәдімгі сканермен шектелуге болады.
• Қайта есептеуді Мобильді қосымша Torgsoft көмегімен де жүргізуге болады.
• Оптималды нұсқалардың бірі - сымсыз сканер. Біздің интернет-дүкенімізде танымал радиосканер Netum NT-C6. Оның жад модулі бар, сондықтан қозғалыс радиусы шектелмеген. Батарея зарядтау интенсивті жұмыс істеуге 6-8 сағатқа жетеді.