Баға түрлері: сатып алу бағасы бухгалтерлік және өзіндік құн бағасынан қалай ерекшеленеді?

Торгсофт бағдарламасында қаржыны және табысты тиімді бақылау үшін баға түрлерін дұрыс ажырату маңызды, себебі әрбір баға өз функциясын орындайды «сатып алу — қойма — сату» тізбегінде.

Міне, Торгсофт бағдарламасындағы негізгі баға түрлерінің толық талдауы және оларды шатастырмау бойынша кеңестер.

Сатып алу бағасы (Жеткізушінің бағасы)

Бұл — сіздің тауарды жеткізушіден сатып алу құқығын алу үшін төлеуге тиіс нақты ақшаңыз.

• Қайда тіркеледі. «Тауар келуі» құжатының «Сатып алу бағасы» өрісінде енгізіледі.

• Ерекшеліктер:

• Ақша бірлігінде көрсетілуі мүмкін (автоматты түрде ұлттық валютаға курспен қайта есептеледі).

• Егер сіз қосымша құн салығын (ҚҚС) қолдансаңыз, сатып алу бағасы ҚҚС-сыз енгізілуі мүмкін, ал салық үстіне қосылады, немесе баға ҚҚС-ты қосқанда енгізілуі мүмкін (бағдарлама баптауларына байланысты).

• Қалай шатастырмау керек. Бұл жеткізушіден алынған тауардың таза бағасы, жеткізу немесе басқа шығындарды қоспағанда.

Есептік баға (Өзіндік құн + Қосымша шығындар)

Бұл тауардың кеңейтілген құны, сіздің бұл тауарға қанша шығын шығарғаныңызды көрсетеді, оған тауарды сатып алу кезіндегі барлық қосымша шығындар кіреді.

• Формула. Жеткізушінің бағасы + Қосымша өзіндік құн + Қосымша сатып алу құны.

• Қайда қолданылады. «Есептік бағаны талдау» есебінде және бөлшек бағаны есептеу кезінде.

• Қалай құралады. Сіз «Тауар келуі» құжатына «Құжаттық шығындар» (тасымалдау, кеденнен өту, жүк тасушы қызметтері) қосуға болады. Егер баптауларда шығындар «Өзіндік құнға қосу» деп белгіленсе, олар есептік бағаны арттырады.

• Қалай шатастырмау керек. Сатып алу бағасы — бұл жеткізушіге қарыз болып қалған баға. Есептік баға — бұл тауар сіздің бизнесіңізге қанша шығын келтіргені, сөреге жеткенше.

Бөлшек баға

Бұл — тауардың соңғы тұтынушыға сатылатын бағасы.

• Қалай есептеледі. Есептік баға (немесе сатып алу бағасы) + Қосымша үстеме (%.).

• Қайда тіркеледі. Қолмен енгізіледі немесе автоматты түрде тауар келу құжатында есептеледі, бағаларда және «Сату» түрінде көрсетіледі.

• Динамика. Бөлшек бағаны валюта курсына байланысты қоюға болады. Егер курс көтерілсе, сіз автоматты түрде бөлшек бағаны қайта есептеп, үстеме пайызын сақтай аласыз, бұл үшін «Бөлшек және көтерме бағаларды үстеме және курс бойынша есептеу» функциясын қолдана аласыз.

• Қалай шатастырмау керек. Бұл дүкендегі баға белгісіндегі баға.

Көтерме баға

Бұл — көтерме сатып алушыларға немесе үлкен көлемде тауар сатып алғанда арнайы жеңілдікпен берілетін баға.

• Қалай құралады. Әдетте, бұл Сатып алу бағасы + Көтерме үстеме (бөлшек бағаға қарағанда төмен).

• Қашан қолданылады:

• Егер клиентке «Көтерме сатып алушы» деген статус берілсе.

• Егер «Көтерме баға саясаты» орнатылса: мысалы, 5 данадан көп сатып алған кезде баға автоматты түрде бөлшек бағадан көтерме бағаға ауысады.

• Егер есеп орталығының сауда түрі «Көтерме» болса.

• Ерекшелік. Әдепкі бойынша көтерме бағаға қосымша жеңілдіктер (дисконттық карталар, акциялар) қолданылмайды, өйткені бұл баға ең төменгі баға болып табылады, бірақ бұл баптауды өзгертуге болады.

Негізгі қақпан: «Өзіндік құн»

Көбінесе шатасу Сатып алу бағасы, Өзіндік құн және Тауардың келуі бойынша құн арасындағы талдауда туындайды.

• Сатып алу бағасы — бұл жеткізу бағасы (әдетте соңғы жеткізілім бағасы).

• Өзіндік құн — соңғы сатып алу бағасына, орташа немесе партиялар бойынша өзіндік құн болуы мүмкін.

• Тауардың келуі бойынша құн — бұл тауардың нақты бір бірлігінің құны, ол сату кезінде қоймадан есептен шығарылады (ол өзіндік құнмен бірдей болуы мүмкін, бірақ әрдайым емес — бұл өзіндік құнды есептеу әдісіне байланысты).

Неліктен олар әртүрлі?

Torgsoft бағдарламасында өзіндік құнды есептеу әдістері бар (FIFO, орташа, соңғы сатып алу).

Мысал (FIFO әдісі). Сіз 10 теңгеге қалам сатып алдыңыз, ал бір аптадан соң дәл сол қаламды 12 теңгеге сатып алдыңыз. Сізде 2 қалам бар. Бірінші қаламды сатқанда, бағдарлама өзіндік құнды 10 теңге деп есептейді (алғашқы келген — алғашқы кеткен), соңғы сатып алу бағасы 12 теңге болғанда да.

Қалай шатастырмау керек бақылау кезінде (Тексеру тізімі)

1. Дұрыс есептерге қараңыз:

•   Жеткізушіге қанша қарыз екеніңізді білгіңіз келе ме? Партнерлермен баланс есептеріне қараңыз (мұнда Сатып алу бағасы көрсетіледі).

•   Қанша табыс тапқаныңызды білгіңіз келе ме? Табыс анализі немесе Тауарлық есеп есептерін қараңыз. Мұнда табыс былай есептеледі: Табыс — Өзіндік құнды есептен шығару.

2. Тауар картасын тексеріңіз. «Қойма күйі» режимінде тауар картасын ашыңыз. Онда «Сатып алу бағасы», «Есептік баға», «Бөлшек баға» және «Көтерме баға» үшін жеке өрістер бар (қолжетімділік құқықтарына байланысты). Бұл барлық көрсеткіштерді бірден салыстыруға мүмкіндік береді.

3. Өзіндік құнды қайта есептеуге назар аударыңыз. Егер ескі келу накладняларында бағаны өзгертсеңіз немесе кейіннен шығындарды қоссаныз, міндетті түрде «Өзіндік құнды есептеу» (Меню тармағы Анализ — Период) жасаңыз. Олай етпеген жағдайда, табыс туралы есептер ескі бағаларға негізделіп, дұрыс емес мәліметтерді көрсетуі мүмкін.

4. Қол жетімділік құқықтары. Егер кейбір бағаларды (мысалы, сатып алу бағасын) көрмесеңіз, рөлдер баптауларын тексеріңіз. Көбінесе сатушыларға сатып алу бағасын көруге мүмкіндік бермейді, себебі артық сұрақтар мен теріс пайдалану болдырылмайды.