Өнімді нөмірлеу хаттамасы: өнім нөмірі, штрих-код, сериялық нөмір — кім жауапты және қалай басқару керек

Torgsoft жүйесінде тауарларды нөмірлеу мен сәйкестендірудің нақты хаттамасы енгізілген, ол есепті автоматтандыруға, сортталу қателерін болдырмауға және қызметкерлердің әрекеттерін бақылауға мүмкіндік береді.

Жүйе үш негізгі идентификаторға негізделген: Артикул, Штрихкод және Сериялық нөмір. Төменде бұл қалай жұмыс істейтіні, оған кім жауап беретіні және оны қалай бақылауға болатыны туралы толық сипаттама берілген.

1. Артикул (SKU) — Ішкі немесе каталогтық код

Артикул тауар моделін сәйкестендіру үшін қолданылады. Бұл өндіруші коды немесе дүкеннің ішкі коды болуы мүмкін.

• Қалыптастыру логикасы:

• Torgsoft жаңа тауарлар үшін артикулды автоматты түрде қалыптастыруға мүмкіндік береді.

• Артикул Тауар түрі мен Өндіруші кодтарынан тұруы мүмкін. Мысалы, "Джинсы" түрінің коды "D", ал "Levis" өндірушісінің коды "L" болса, артикул "DL" деп басталуы мүмкін.

• Артикулдың ұзындығы мен оны генерациялау ережелерін Баптаулар — Параметрлер — Тауар қойындысы мәзірінде баптауға болады.

• Бірегейлікті бақылау:

• Баптауларда артикул бірегейлігін тексеру режимін орнатуға болады: "Тексермеу", "Қайталанулар туралы ескерту" немесе "Қайталануларға тыйым салу". Соңғы нұсқа қатаң есеп жүргізу үшін ең тиімді.

2. Штрихкод (Barcode) — Сканерлеуге арналған идентификатор

Бұл жылдам сату мен түгендеудің негізгі құралы. Жүйеде штрихкодтардың басымдық тәртібі бар.

• Өндіруші штрихкоды. Егер тауарда зауыттық штрихкод (EAN-13) болса, ол қабылдау кезінде сканерленеді және жүйе оны негізгі код ретінде қолданады.

• Ішкі штрихкод. Егер зауыттық штрихкод болмаса немесе ол оқылмаса, Torgsoft өзінің бірегей штрихкодын (EAN-13 стандарты) жасайды.

• Ішкі штрихкодтар әдетте 29 префиксінен басталады (параметрлерде бапталады).

• Салмақпен сатылатын тауар үшін 25 (немесе 21) префиксі қолданылады, ал код құрылымында тауар салмағы көрсетіледі.

• Дубльдерді бақылау:

• Тауар түрі баптауларында бірдей штрихкод анықталған кездегі жүйе әрекетін орнатуға болады: "Тыйым салу", "Рұқсат беру" (бір модельдің түстік нұсқалары үшін) немесе "Сұрау".

• Өндірушінің штрихкодтары бірдей тауарлар үшін (мысалы, бір ШК бар киімнің әртүрлі өлшемдері), Torgsoft әр өлшемге жеке бірегей ішкі штрихкод жасай алады.

3. Сериялық нөмір — Тауар бірлігінің бірегей ID-і

Электроника, тұрмыстық техника және кепілдік қызмет көрсетуді қажет ететін басқа да тауарлар үшін қолданылады.

• Есеп режимдері:

• Ол "Сериялық нөмірлер бойынша кепілдікті тауарларды есепке алу" қосымша опциясы арқылы қосылады.

• "Қатаң кепілдік есебін" баптауға болады. Бұл режимде бағдарлама тек сериялық нөмірді енгізуді сұрап қана қоймай, оның дұрыстығы мен қозғалысын қатаң бақылайды.

• Процесс. Мұндай тауарды сату кезінде жүйе баланстан шығарылатын нақты дананың сериялық нөмірін сканерлеуді немесе енгізуді талап етеді.

Кім жауап береді және қалай бақылауға болады?

Жауапкершілік жүйедегі рөлдер арасында бөлінеді (Иесі, Тауартанушы, Сатушы), олардың құқықтары Баптаулар — Пайдаланушылар мәзірінде бапталады.

1. Иесі / Әкімші (Стратегиялық бақылау)

• Жауапкершілік. Нөмірлеу саясатын анықтау (өз артикулдарын генерациялау қажет пе, штрихкод дубльдеріне рұқсат беру керек пе, сериялық нөмірлердің қатаң есебін қолдану керек пе).

• Бақылау құралдары:

• Пайдаланушылар әрекеттерінің журналы. Тауар карточкасын, штрихкодты немесе бағаны кім және қашан өзгерткенін көруге мүмкіндік береді.

• Қателер диагностикасы. Тауартану — Қателер диагностикасы режимі бірдей штрихкодтары, бірақ әртүрлі атаулары бар тауарларды анықтап, оларды біріктіруге немесе түзетуге мүмкіндік береді.

• Өзгерістерге тыйым салу. Номенклатурадағы ретсіздікті болдырмау үшін сатушыларға тауар түрлерін немесе тауар карточкаларын өңдеуге тыйым салуға болады.

2. Тауартанушы / Қоймашы (Операциялық бақылау)

• Жауапкершілік. Тауарды дұрыс кіріске алу. Тауар қабылдау кезінде мыналарды қадағалау қажет:

• Өндіруші штрихкоды бар тауар сканерленуі керек (жүйе оны табады немесе жаңа карточка жасайды).

• Штрихкоды жоқ тауар жүйе жасаған код пен жапсырманы алуы керек.

• Кепілдікті тауар үшін сериялық нөмірлер енгізілуі керек.

• Құралдар:

• Жапсырма басып шығару. Қабылдау кезінде тек жаңа тауарлар немесе зауыттық штрихкоды жоқ тауарлар үшін жапсырмаларды автоматты басып шығаруды баптауға болады.

• Кіріс жүкқұжатын тексеру. Кіріс жүкқұжатын бақылау функциясы нақты қабылданған тауардың жүйеге енгізілген тауарға сәйкестігін тексеруге мүмкіндік береді.

3. Сатушы (Орындау)

• Жауапкершілік. Сату кезінде тауардың  штрихкодын сканерлеу.

• Бақылау. Егер "Қатаң кепілдік есебі" немесе "Минусқа сатуға тыйым салу" бапталған болса, жүйе сатушыға қателесуге техникалық түрде мүмкіндік бермейді (жоқ сериялық нөмірді немесе баланста жоқ тауарды сату).

Енгізу бойынша ұсыныс

Ең жоғары бақылау үшін мыналар ұсынылады:

1. "Артикулдардың қайталануын тексеру және тыйым салу" баптауын қосу.

2. Ішкі штрихкодтар үшін бірегей префикстерді пайдалану (әдепкі бойынша '29').

3. Қымбат техника үшін "Қатаң кепілдік есебін жүргізуді" қосу.

4. Нақты қалдықтарды есептегі қалдықтармен теңестіру үшін сканердің немесе деректер жинау терминалының көмегімен Түгендеуді тұрақты жүргізу.