Өнімді жинау және бөлшектеу: жиынтықтарды сату

«Торгсофт» бағдарламасында комплектация және разукомплектация функционалы бірнеше бөліктен тұратын күрделі тауарларды (мысалы, компьютер, сыйлық жиынтығы), сондай-ақ сату кезінде өлшем бірлігі әртүрлі болатын тауарларды (мысалы, бір бума жөргек, оны даналап сату мүмкін) есепке алуға мүмкіндік береді.

Төменде Сіздің сұрауларыңыз негізінде жиынтықтармен жұмыс істеу қағидаларының толық түсіндірмесі берілген.

1. Тауар жиынтықтарын құру қағидалары

Торгсофт-та мақсатқа қарай жиынтық құрудың бірнеше тәсілі бар:

1. Бар тауардан жиынтық жасау (қаптау/бөлшектеу)

Тауарды қаптау қорап/бума және даналап сатуды бір есепте, қолмен қайта есептемей жүргізуге мүмкіндік береді. Жүйе әр қаптамада қанша бірлік барын біледі және кез келген сату кезінде қалдықтарды автоматты түрде түзетеді. Бұл пересортты, сатушылар қателерін және қойма мен касса арасындағы айырмашылықтарды жояды. Бизнес иесі нақты қалдықтарды көреді және сатуға шын мәнінде қанша тауар қолжетімді екенін түсінеді.

2. Әртүрлі тауарлардан жаңа жиынтық жасау

Әртүрлі тауарлардан жиынтық жасау оларды бір позиция ретінде сатуға және сонымен бірге дұрыс қоймалық есепті сақтауға мүмкіндік береді. Жиынтық сатылғанда жүйе қоймадан оның барлық құрамдастарын қажетті мөлшерде автоматты түрде есептен шығарады. Бизнес иесі әр тауар бойынша қалдықтың нақты азайғанын көреді, қойманы бақылаусыз «виртуалды» жиынтық сатылымын емес.

Бұл акциялар, дайын шешімдер және стандартты жиынтықтар үшін ыңғайлы. Әр жолы чекке бірнеше позицияны қолмен қосып, ештеңе ұмытылмағанын тексерудің қажеті жоқ. Кассадағы қателер азаяды, сатушы жылдам жұмыс істейді, ал бухгалтер мен бизнес иесіне есеп түсінікті болады.

3. Сериялық нөмірлері бар жиынтықтар 

Сериялық нөмірлері бар жиынтықтар әр компоненттің кепілдік есебін сақтау маңызды болғанда, бірақ сатуды бір бұйым ретінде жасаған ыңғайлы болғанда қажет. Бағдарлама жиынтықты бір шешім ретінде сатуға, сонымен бірге әр компоненттің нақты сериялық нөмірлерін тіркеуге мүмкіндік береді. Бұл кепілдік, қайтарым және сервисті бөлек тізімдерсіз немесе қолмен жазбасыз бақылауға жағдай жасайды.

Бизнес иесі үшін бұл нақты қай компонент қандай сериялық нөмірмен белгілі бір клиентке сатылғанын анық көруді білдіреді. Сыну, қайтару немесе кепілдік бойынша жүгіну кезінде даулар мен «есте сақтау бойынша» іздеу болмайды — барлық ақпарат жүйеде тіркелген.

2. Жиынтық бағасын қалыптастыру

Жиынтықтың бағасы бірнеше тәсілмен қалыптасуы мүмкін:

• Қолмен орнату. Жиынтықты құру кезінде (комплектация операциясының өзінде) бүкіл жиынтыққа бөлшек бағаны қолмен көрсетуге болады. Сондай-ақ жиынтыққа жеңілдік орнатуға болады.

• Автоматты есептеу:

• Тауар картасы арқылы құруда (1-нұсқа) Сіз құрамдас бөліктің бірлік бағасын қоясыз, ал жиынтықтың бағасы қабылдау кезінде қандай болса, сол күйінде қалады.

• Сериялық нөмірлері бар жиынтықтар үшін құрамдас бөліктердің бөлшек бағаларын қосатын «Жиынтық бағасын қайта есептеу» функциясы бар.

• Өзіндік құн. Комплектация кезінде кіріс накладной жасалады. Жиынтықтың өзіндік құны өзіндік құнды қайта есептеу кезінде қалыптасады. Жиынтықтармен дұрыс жұмыс істеу үшін ұсынылатын әдіс — «Ішкі берулерді ескере отырып жеткізілім партиялары бойынша».

3. Тауарды комплектациялаудың артықшылықтары

• Сатудың икемділігі. Тауарды қаптамамен де, даналап та пересортсыз сату мүмкіндігі (жүйе қаптама мен дана арасындағы байланысты автоматты түрде түсінеді).

• Маркетинг және орташа чекті өсіру. Сыйлық жиынтықтарын немесе акцияға арналған комплектілерді (мысалы, «1+1=3» немесе ілеспе тауарлар жиынтығы) жасау өтімі төмен тауарды сатуға ынталандырады немесе сатып алу көлемін арттырады.

• Өндіріс/жинақтау есебі. Қоймадан компоненттерді (материалдарды) есептен шығарып, дайын бұйымды кіріске қоюға мүмкіндік береді (мысалы, компьютер жинау немесе жиһаз жасау).

• Сатып алушыға ыңғайлылық. Клиент дайын шешімді (мысалы, «Бірінші сынып оқушысына арналған жиынтық») бөлек тауарларды таңдауға уақыт жұмсамай-ақ сатып ала алады.

4. Дүкенде тауарды комплектациялау және разукомплектациялау

Бұл процестер Құжат – Комплектация мәзірі арқылы реттеледі.

4.1. Тауарды разукомплектациялау

Бұл жиналған жиынтықты қайтадан құрамдас бөліктерге бөлу процесі.

• Қолмен разукомплектациялау. Құжат – Комплектация – Комплектациялар тізімі (немесе Жиынтық сипаттамасы) арқылы орындалады. Жиынтықты таңдап, «Рazuкомплектациялау» батырмасын басуға болады. Жиынтық-тауар есептен шығады, ал оның құрамдастары қалдыққа қайтарылады.

• Сату кезінде автоматты (динамикалық) разукомплектациялау. Егер жиынтық баптауларында «Рazuкомплектацияға рұқсат» ауыстырғышы және «Сату кезінде разукомплектациялау формасын көрсету» қосулы болса, жиынтықты чекке қосқанда сатушы «Жиналған тауарды сату» терезесін көреді. Онда таңдауға болады: жиынтықты толық сату немесе оны ашып, бір бөлігін сату (мысалы, қаптамадан бір ампуланы).

Рazuкомплектация жиынтық бұрын жасалған, бірақ бизнеске оны бөліп сату немесе бөліп пайдалану тиімді болғанда қажет. Жүйе құрамдастарды қоймаға дұрыс қайтаруға және қолмен есептен шығармай-ақ дәл қалдықтарды сақтауға мүмкіндік береді. Бұл тауарды бақылау үшін маңызды, әсіресе сұраныс өзгергенде, қайтарым болғанда немесе жоспарлау қателерінде жиынтықтарды бөлшектейтін жағдайда.

Сату кезінде автоматты разукомплектациялау сатушының жүктемесін азайтады. Ол «қалай дұрыс есептен шығару керек» деп шешпейді, тек чек ішінде нұсқаны таңдайды: жиынтықты толық сату немесе бір бөлігін сату. Бұл кезде есеп дұрыс қалады, «минусқа» сату да болмайды, қоймада шатасу да болмайды.

4.2. Жиынтықтарды қалыптастыру

Бұл компоненттерді дайын бұйымға айналдыру процесі.

• Құжат – Комплектация арқылы орындалады.

• Жиынтық сипаттамасы қойындысында жаңа тауар картасы жасалады (мысалы, «Көктемгі жиынтық»).

• Қоймадан құрамдас бөліктер көрсетіледі.

• «Комплектовать» батырмасы басылады, жинау керек жиынтық саны көрсетіледі. Жүйе компоненттерді есептен шығарып, дайын жиынтықтарды кіріске қояды.

4.3.1. Жиынтық шаблондары

Жиынтық шаблондары типтік жиынтықтарды қолмен термей, тез әрі бірдей сату үшін қажет. Сатушы жиынтыққа не кіретінін ойламайды және жеке тауарларды ұмытпайды. Әр сату бір логикамен өтеді, ал қоймалық есеп әр позиция бойынша дәл қалады.

• Құжат – Комплектация – Жиынтық шаблоны бөлімінде бапталады.

• Сату (Реализация) ішінде «Шаблонды таңдау» батырмасын басуға болады, сонда шаблондағы барлық тауарлар чекке жеке жолдармен автоматты түрде қосылады. Бұл алдын ала физикалық жинақтаусыз тауарлар жиынтығын тез сату үшін ыңғайлы.

Бизнес иесі үшін бұл бақылау және уақыт үнемдеу. Кассада қателер азаяды, клиенттерге қызмет көрсету жылдамдайды және жиынтық алдын ала физикалық жиналмаса да есеп түсінікті болады.

4.3.2. Акциялар мен распродажалар үшін жиынтықтар жасау

Акциялар мен распродажалар үшін жиынтықтар байланысты тауарларды бірге сатуға және әр позиция бойынша қоймалық есептің дәлдігін сақтауға мүмкіндік береді. Бағдарлама жиынтықтың барлық құрамдастарын автоматты түрде есептен шығарады, сондықтан акциядан кейін қалдықтарда айырмашылық болмайды және қолмен түзету қажет емес. Бұл акциялар тез іске қосылғанда және үлкен көлемде сатылғанда ерекше маңызды.

1. «Ноутбукпен жұмыс істеуге арналған жиынтық» деген жаңа тауар жасайсыз.

2. Оның құрамына сәйкес тауарларды қосасыз.

3. «Комплектовать» батырмасын басасыз.

4. Бұл жиынтыққа арнайы тартымды баға қоясыз (жеке компоненттердің қосындысынан төмен). Осылайша клиентті толық жиынтықты сатып алуға ынталандырасыз.

Бизнес иесі үшін бұл қалдықтар мен айналымды реттеу тәсілі. Қандай тауарлар бірге кеткенін, қоймадағы қалдықтардың қалай өзгергенін және акция қандай нәтиже бергенін нақты көресіз — сатудан кейін қосымша кестелерсіз және тексерусіз.

4.3.3. Жиынтық жасаудың кезеңдері

Жиынтықты жасаудың нақты процесі сатуға дейін-ақ қойманы бақылауға мүмкіндік береді. Компоненттер жеткілікті ме, алдын ала көресіз және тауар шын мәнінде жоқ болса, жиынтықты «қағаз жүзінде» жасамайсыз. Комплектациядан кейін жүйе құрамдастарды есептен шығарып, дайын жиынтықты кіріске қояды, сондықтан қалдықтар әрдайым нақты жағдайға сәйкес болады, қолмен түзетусіз.

Процесс мынадай:

1. Картаны жасау. Құжат – Комплектация мәзірінде болашақ жиынтық үшін жаңа тауар картасын жасау (атауы, артикулы, бағасы).

2. Толтыру. Жиынтық құрамына қоймада бар тауарларды қосу және бір жиынтықтағы мөлшерін көрсету.

3. Жинау (Комплектация). «Комплектовать» батырмасын басып, жасағыңыз келетін жиынтық санын көрсету. Бағдарлама компоненттердің қоймада бар-жоғын тексереді.

4. Нәтиже. Компоненттер есептен шығып, қоймада дайын жиынтық пайда болады.

Бизнес иесі үшін бұл болжамдылық пен тәртіп. Қанша жиынтықты шын мәнінде жинауға болатынын, компоненттерде қанша тауар қалғанын түсінесіз және қоймада физикалық жоқ тауарды сату жағдайына тап болмайсыз.

4.3.4. Автоматты жинақталатын жиынтықтар

Жиынтықты автоматты жинақтау дайын жиынтықтарды қоймада ұстамауға және тауарды олардың ішінде «мұздатып» қоймауға мүмкіндік береді. Жиынтық тек сату сәтінде, барлық компоненттер бар болса, құрастырылады. Есеп дұрыс қалады: жүйе құрамдастарды автоматты түрде есептен шығарып, сатушының қатысуынсыз жиынтық жасайды.

• Тауар картасында (Комплектация қойындысы) «Қоймада жеткіліксіз болса, сатуға дейін жиынтықты жинау» баптауы қосылады.

• Қалай жұмыс істейді. Егер клиент жиынтықты сатып алғысы келсе, ал ол қоймада жоқ болса (саны 0), бірақ барлық компоненттер бар болса, бағдарлама сату құжатына қосқанда комплектация операциясын автоматты түрде «ұшып» орындайды (автокомплектация жүйеде «Құрамдастар» ретінде белгіленген тауарлар үшін ғана жұмыс істейді).

• Маңызды Бұл «Минусқа сатуға тыйым салу» баптауы компоненттердің жетіспеуінен операцияны бұғаттамаса, дұрыс жұмыс істейді.

Бизнес иесі үшін бұл қойма көлемінің азаюы, өтімі төмен дайын жиынтықтар тәуекелінің төмендеуі және қалдықтарды нақты бақылау. Клиентке дайын шешім сатасыз, бірақ нақты сұраныс болмайынша тауар компоненттер күйінде қалады.

4.3.5. Сериялық нөмірлері бар жиынтықтар

Мұндай жиынтық түрі техниканың кепілдік есебін дұрыс жүргізу үшін қажет. Жиынтықты бір шешім ретінде сатасыз, бірақ әр құрамдастың нақты сериялық нөмірлерін тіркейсіз. Бұл қоймадан дәл есептен шығаруды, кепілдікті дұрыс рәсімдеуді және клиент жүгінген жағдайда қажетті бөлшекті тез табуды қамтамасыз етеді.

• Жасау. Қатаң кепілдік есебі жүргізілмейтін тауар картасы жасалады. Бұл тауар «Сериялық нөмірлері бар жиынтық» қойындысы арқылы сериялық нөмірлері бар компоненттермен толтырылады.

• Сату кезінде. Сату құжатында мұндай жиынтық ерекше көрінеді. «Виртуалды» разукомплектация жүреді: чекке құрамдастар шығады және сатушы сатылатын әр бөліктің нақты сериялық нөмірін таңдауы керек. Жиынтық атауы бар жол чек ішінде нөлдік бағамен немесе топтастыру элементі ретінде қалады.

• Бұл нақты сериялық нөмірлерді дұрыс есептен шығаруға және құрамдастарға кепілдік талонын басып шығаруға мүмкіндік береді.

Бизнес иесі үшін бұл бақылау және қателерден қорғаныс. Кепілдікте «басқа сериялық нөмір» болып қалатын немесе нақты қандай бөлшек сатылғанын дәлелдеу мүмкін болмайтын жағдай болмайды. Барлық ақпарат бөлек журналдарсыз және қолмен жазбасыз жүйеде сақталады.

Торгсофт-тағы жиынтықтар функционалы қоймаға бір түрде келіп, басқа түрде сатылатын тауарларды дұрыс есепке алу үшін қажет. Ол қаптауды, жиынтық сатуды, акцияға арналған комплектілерді, сату кезінде автоматты жинауды және сериялық нөмірлермен жұмысты қамтиды. Осы сценарийлердің бәрінде жүйе құрамдастарды дәл есептен шығарады, қалдықтарды бақылайды және қолмен операцияларсыз сатуды тіркейді.

Бизнес иесі үшін бұл қарапайым нәрсені білдіреді: есеп нақты жағдайға сәйкес келеді. Әр сатудың неден тұратынын, қоймада қандай тауар шынымен бар екенін және қандай компоненттер пайдаланылғанын көресіз. Бұл персонал қателерін азайтады, түгендеуді жеңілдетеді, шешім қабылдау үшін дұрыс деректер береді және жиынтық тауарлармен бөлек схемаларсыз әрі қосымша бақылаусыз жұмыс істеуге мүмкіндік береді.