Номенклатураны қалай дұрыс жүргізу керек: өнім түрлері, атау үлгілері және қайталанатын бақылау

Бизнес иесі үшін номенклатурадағы ретсіздік — жай ғана «әдемі емес тізім» емес, ол пересорт салдарынан болатын тікелей қаржылық шығын, дұрыс аналитика жүргізе алмау және ұрлық тәуекелі. Команда бірдей жұмыс істеуі үшін тек «келісіп алу» жеткіліксіз — ережелерді Torgsoft бағдарламасының баптаулары деңгейінде бекіту керек.

Төменде жүйе құралдарын пайдаланып, номенклатураны қатаң стандартқа айналдырудың қадамдық алгоритмі берілген.

1. Негіз: тауар түрлерінің бірыңғай ағашы

Құрылым — есептің қаңқасы. Егер бір менеджер «Шалбар», ал екіншісі — «Джинсы» деп енгізсе, есепті ешқашан дұрыс жинақтай алмайсыз.

• Ереже. Тауартану — Тауар түрі мәзірінде жалпыдан нақтыға дейін иерархия құрыңыз.

• 1-деңгей (Топ). Киім, Аяқ киім, Аксессуарлар.

• 2-деңгей (Топша). Ерлер, Әйелдер.

• 3-деңгей (Нақты түр). Джинсы, Футболкалар, Көйлектер.

Тауар түрінің атауы (ең төменгі деңгей) чек пен жапсырмадағы тауар атауының бір бөлігіне автоматты түрде айналады. Сондықтан атаулар қысқа әрі түсінікті болуы керек.

2. Автоматтандыру: тауар атауының формуласы

Адамдар қателеседі немесе толық атауларды жазуға ерінеді. Torgsoft бұл жұмысты адамнан алып, алгоритмге тапсыруға мүмкіндік береді.

• Қалай баптау керек. Баптаулар — Параметрлер — Тауар — Атауы мәзірінде.

• Формула. Атаудың қандай «кірпіштерден» құрастырылатынын өзіңіз таңдайсыз.

• Ұсынылатын стандарт. Тауар түрі + Өндіруші (Бренд) + Коллекция + Артикул + Сипаттамалар (Өлшем/Түс).

Менеджер тауарды қалай да «Керемет көк джинсы» деп атағысы келсе де, егер формуланы солай баптасаңыз, бағдарлама оны автоматты түрде «Джинсы Levi's 501 Blue 32/34» ретінде сақтайды.

3. Динамикалық сипаттамалар: бөлшектердегі тәртіп

«Сипаттама» өрісіне бәрін қатарынан жазбай (кейін ештеңе таба алмайсыз), динамикалық сипаттамаларды қолданыңыз.

• Бұл не. Белгілі бір тауар түріне тән қосымша өрістер (мысалы, аяқ киім үшін — «Табан материалы», техника үшін — «Экран диагоналі»).

• Қалай жұмыс істейді. Сіз бұл өрістерді тауар түрінің баптауларында құрасыз және оларды міндетті («Қажетті») етесіз. Менеджер осы параметрлерді толтырмайынша, тауар картасын сақтай алмайды. Бұл интернет-дүкен мен фильтрлер үшін деректердің толық болуын қамтамасыз етеді.

4. Штрих-кодтар және артикула: бірегейлік бәрінен маңызды

Артикул дубльдері — қоймадағы шатасудың негізгі себебі.

• Артикулдың бірегейлігі. Тауар параметрлерінде артикулдың қайталануын Тексеру және тыйым салу баптауын қосыңыз. Бұл бірдей зауыттық артикулы бар екі түрлі картаны жасауға мүмкіндік бермейді.

• Штрих-кодтар:

• Егер зауыттық штрих-код болса — соны сканерлейміз.

• Егер болмаса — бағдарлама ішкі бірегей штрих-кодты генерациялайды (әдетте 29... бастап).

• Маңызды. Кассада әртүрлі тауарлардың бірдей «оқылмауы» үшін, тауар түрінің баптауларында штрих-кодтардың дубльденуіне тыйым салыңыз.

5. Қызметкерлердің «шығармашылығынан» қорғаныс (Рөлдер және Қолжетімділік)

Егер әркімде ережелерді өзгерту құқығы болса, ең дұрыс ережелер де жұмыс істемейді.

• Құқықтарды шектеу. Баптаулар — Параметрлер — Қолжетімділік мәзірі арқылы немесе рөлдерді баптау арқылы.

• Сатушыларға «Тауар түрі» анықтамалығын өңдеуге тыйым салыңыз (категория дубльдерін жасамас үшін).

• Маңызды позициялар үшін «Тауардың бекітілген атауы» жалаушасын қойыңыз. Бұл накладнойларды импорттау кезінде де атаудың өзгеруін бұғаттайды және номенклатураны қайта жазудан қорғайды.

6. Импорт — тәртіптің көзі (немесе хаос)

Жеткізушілердің накладнойларын (Excel) жүктегенде базаға жиі «қоқыс» түседі.

• Ереже. Импорт баптауларын дұрыс пайдаланыңыз.

• Егер тауар базада бар болса, сәйкестендіруді Артикул немесе Штрих-код бойынша баптаңыз.

• Егер жеткізушінің атауларын емес, өз ішкі атау стандарттарыңызды сақтағыңыз келсе, атауды жаңартуды өшіріңіз («Тауар параметрлерін жаңарту» жалаушасы).

• Дубльдерді бақылау. Егер импорттан немесе жасаудан кейін тауар атауының жанынан «жұлдызша» (*) көрсеңіз — бұл дабыл сигналы. Бұл жүйе дубль жасағанын білдіреді (әртүрлі артикул/штрих-код кезінде атаулардың сәйкес келуі немесе керісінше). Мұндай позицияларды Қателер диагностикасы немесе Тауарлардың толық тізімі арқылы дереу біріктіру керек.

7. Бақылау құралы: тауарлар мен қызметтердің толық тізімі

Бұл иесі немесе тауар маманы үшін негізгі режим (Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі).

• Мұнда сіз барлық номенклатураны, тіпті қазір қалдықта жоқ тауарларды да (0 дана) көресіз.

• Мұнда карталарды жаппай өңдеуге, дубльдерді біріктіруге, қайта таңбалау үшін жапсырмаларды басып шығаруға және іздеуді ластамауы үшін ескі тауарларды істен шығаруға болады.

Иесіне арналған қорытынды:

1. Тауар түрлерінің ағашын және атау формуласын бір рет баптаңыз.

2. Негізгі сипаттамаларды міндетті етіңіз.

3. Желілік персоналға анықтамалықтарды қолжетімділік құқықтары арқылы өзгертуге тыйым салыңыз.

4. Дубльдер және «жұлдызшасы» бар тауарлар бойынша Т толық тізімді тұрақты түрде қарап отырыңыз.