Torgsoft ПККМ, онлайн тапсырыстарды, жеткізуді және қайтаруды қалай ұйымдастыруға болады

Torgsoft ПККМ, онлайн тапсырыстарды, жеткізуді және қайтаруды қалай ұйымдастыруға болады

Torgsoft-та интернет-дүкен жұмысының толық циклін жүргізуге болады: сайттан немесе маркетплейстен тапсырыс алу, тауарды резервке қою, шот пен шығыс жүкқұжатын қалыптастыру, төлем қабылдау, фискалдық чек жасау, жеткізуді рәсімдеу, тауарды қоймаға қайтару және барлық операцияларды есептерден тексеру. Сату, төлем, фискалдық чек, клиент және тауар қозғалысы туралы деректер бір жүйеде сақталады.

Кейбір мүмкіндіктер жеке опциялар ретінде қосылады. Оларға: бағдарламалық ККМ, интернет-дүкенмен синхрондау, Nova Poshta-мен интеграция, банк терминалдарымен, банк үзінділерімен интеграция, тауар қорларын есепке алу нысаны және бұлттық мұрағаттау жатады.

ПККМ-ді қосу және онымен жұмыс істеу

Torgsoft шаруашылық бірлікті, ПККМ-ді және кассирлерді тікелей бағдарламадан тіркеуге болады. Ол үшін кәсіпорын картасында тіркеу деректері көрсетіліп, кәсіпкердің немесе директордың білікті электрондық қолтаңбасы қосылады.

ПККМ тіркелгеннен кейін мыналарды орындау қажет:

• оны Torgsoft қосу;

• оны тиісті кәсіпорынмен және жұмыс орнымен байланыстыру;

• ПККМ-мен жұмыс істеуге құқығы бар кассирлерді белгілеу;

• төлем нысандары мен құралдарын баптау;

• сатылуы фискалдандырылуы тиіс тауарларды белгілеу;

• тауар атауларын, бағаларды, салық мөлшерлемелерін және қажетті кодтарды тексеру;

• чектерді басып шығаруды немесе электрондық түрде жіберуді баптау.

Бір ПККМ-ді ауысыммен жұмыс істейтін бірнеше кассирге баптауға болады, бұл ретте бір ауысымда бір кассир жұмыс істейді. Бағдарламада нақты чекті қалыптастырған кассир туралы ақпарат сақталады.

Сату кезінде Torgsoft сату құжатын жасайды, тауарды қоймадан есептен шығарады, төлемді тіркейді және фискалдық чек қалыптастырады. Чек тиісті сатумен байланыстырылады, сондықтан иесі оның қай сату бойынша жасалғанын тексере алады.

Әрбір төлем тәсілі үшін дұрыс жұмыс сценарийін жеке баптау қажет:

• қолма-қол ақша;

• POS-терминал арқылы төлем картасы;

• интернет-эквайринг;

• банк шотына аудару;

• алдын ала төлем;

• кезекті төлем;

• соңғы есеп айырысу;

• алған кезде төлеу;

• төлем мерзімі кейінге қалдырылған сату.

Бағдарлама пайдаланушы таңдаған сценарийді орындайды. Сондықтан жұмысты бастамас бұрын сатып алушыдан ақшаны кім қабылдайтынын, чек қай кезде қалыптастырылатынын және алған кезде төленетін соманы кім фискалдандыратынын — сатушы ма, әлде жеткізу қызметі ме — анықтау қажет.

Сатып алушыларға арналған электрондық чектер

Torgsoft фискалдық чекті:

• басып шығаруға;

• сатып алушыға SMS немесе Viber арқылы жіберуге;

• электрондық пошта арқылы жіберуге;

• электрондық хатқа PDF форматында тіркеуге;

• сатып алушыға Мемлекеттік салық қызметінің серверінде тіркелген чекке сілтеме ретінде беруге болады.

Хабарламаға чектің фискалдық нөмірін, ПККМ нөмірін, Torgsoft құжат нөмірін және чекті тексеруге арналған сілтемені автоматты түрде қосуға болады.

Егер клиент картасында телефон нөмірі немесе электрондық пошта мекенжайы сақталған болса, бағдарлама бұл деректерді сату кезінде автоматты түрде қоя алады. Баптауға байланысты сатып алушы чекті электрондық түрде алған жағдайда қағаз чекті басып шығармауға болады.

Алдын ала төлем, ішінара төлем және соңғы есеп айырысу

Алдын ала төлемі бар тапсырыстар үшін «Шот жазып беру арқылы сауда жасау» режимі пайдаланылады. Бұл режимде сатып алушыға шот қалыптастыруға, төлемді тіркеуге және тиісті ПККМ чегін жасауға болады.

Кезең-кезеңімен төлеу кезінде Torgsoft чектердің үш түрін қолдайды:

1. Алдын ала төлем — алғашқы ішінара төлем кезінде қалыптастырылады.

2. Кезекті төлем — берешектің толық сомасын әлі өтемейтін келесі төлем кезінде қалыптастырылады.

3. Соңғы есеп айырысу — сатып алушы қалған соманы төлеген кезде қалыптастырылады.

Кезекті төлем және соңғы есеп айырысу чектерінде алғашқы алдын ала төлем чегінің фискалдық нөмірі көрсетілуі мүмкін. Бағдарлама бұрын төленген соманы, ағымдағы төлемді және берешек қалдығын да көрсетеді.

Чекті қалыптастыру үшін келесі режимдердің бірін орнатуға болады:

• чекті автоматты түрде қалыптастырмау;

• пайдаланушыға чек қалыптастыруды ұсыну;

• чекті әрқашан қалыптастыру;

• чекті тек енгізілген сомаға қалыптастыру;

• берешекті ескере отырып, төлем чегін қалыптастыру;

• фискалдандыру алдында қажетті нұсқаны таңдауды сұрау.

Нақты баптау сатып алушымен жасалған шартқа, төлем тәсіліне және тауарды беру тәртібіне сәйкес таңдалады.

Интернет-дүкеннен келетін тапсырыстар

Сайтпен синхрондау кезінде Torgsoft сатып алушылардың тапсырыстарын жүктеп, автоматты түрде мыналарды жасай алады:

• шот;

• шығыс жүкқұжаты;

• клиент картасы;

• жеткізу мекенжайы;

• тапсырыс берілген тауарлар тізімі;

• тапсырыс сомасы;

• кейінгі төлем мен жөнелтуге арналған деректер.

Интернет-дүкеннен келген тапсырыстың жеке белгісі болады, сондықтан қызметкер оны тікелей бағдарламада жасалған сатудан ажырата алады.

Torgsoft бірнеше сайтпен де синхрондауға болады. Әрбір сайт үшін жеке синхрондау нысаны жасалады. Бағдарлама сайтқа тауар қалдықтарын, бағаларды, сипаттамалар мен фотосуреттерді жібере алады, ал сайттан жаңа тапсырыстарды қабылдайды.

Nova Poshta арқылы жеткізу

Torgsoft Nova Poshta-мен интеграцияны қосқаннан кейін мыналарды орындауға болады:

• алушыны жасау;

• бөлімшені, поштоматты немесе мекенжай бойынша жеткізуді таңдау;

• тауар-көлік жүкқұжатын қалыптастыру;

• ТТН-ды басып шығару;

• жөнелту деректерін Nova Poshta-ға жіберу;

• жеткізу мәртебесін қарау;

• жөнелтілімдердің мәртебелерін жаппай жаңарту.

Егер тапсырыс интернет-дүкеннен алушының деректерімен, қаламен, бөлімше нөмірімен және телефон нөмірімен бірге келсе, Torgsoft бұл ақпаратты ТТН жасау үшін пайдалана алады.

Қызметкер жөнелтілімнің жасалғанын, тасымалдаушыға берілгенін, жеткізілгенін немесе қайтарылып жатқанын көре алады. Бұл тауарды қоймаға қайтаруды уақтылы ресімдеуге және алған кезде төленетін соманың түскенін тексеруге көмектеседі.

Алған кезде төлеу

Алған кезде төлеу тәртібі жеткізу қызметімен жасалған шартқа байланысты.

Егер тасымалдаушы сатып алушыдан ақшаны қабылдап, өзінің фискалдық чегін беріп, қаражатты сатушының ағымдағы шотына аударса, Torgsoft мыналарды жүргізуге болады:

• сатып алушының шоты;

• шығыс жүкқұжаты;

• ТТН;

• жеткізу мәртебесі;

• қаражат түскенге дейінгі берешек;

• банк үзіндісі алынғаннан кейінгі төлем.

Егер фискалдық чекті сатушы қалыптастыруы керек болса, ол таңдалған төлем және жеткізу сценарийіне сәйкес қосылған ПККМ арқылы жасалады.

Сатып алушының тауарды қайтаруы

Torgsoft қайтаруды бастапқы сату негізінде ресімдеуге болады.

Қызметкер:

1. Егер сату әдеттегі сату операциясы арқылы жүргізілсе, «Құжат — Қайтару» бөлімін аша алады.

2. Чектің штрихкодын сканерлей алады немесе тізімнен қажетті сатуды таңдай алады.

3. Сатып алушы қайтарып жатқан тауарларды белгілей алады.

4. Қайтару құжатын жасай алады.

5. Тауарды қоймаға қайтара алады.

6. Ақшаны қайтаруды тіркей алады.

7. ПККМ арқылы қайтару чегін қалыптастыра алады.

Егер сатып алушыда чек болмаса, сатуды жеңілдік картасы, клиент, тауар немесе бұрынғы сатулар тізімі бойынша табуға болады.

Бағдарлама ақшаны бастапқы төлем жүргізілген нысанда қайтаруға мүмкіндік береді. Қолма-қол ақшасыз операция үшін тиісті ағымдағы шоттан қайтаруды көрсетуге болады. Банк терминалы қосылған жағдайда қайтару операциясы терминалға жіберілуі, ал слип-чек деректері құжатқа қосылуы мүмкін.

Қайтару құжаты бастапқы сатумен байланысын сақтайды. ПККМ аналитикасында бастапқы сатудың фискалдық нөмірін, қайтару чегін, соманы және кассирді көруге болады.

Егер сатып алушы сәлемдемені алып кетпесе

Жеткізу қызметі төленбеген сәлемдемені қайтарған кезде Torgsoft тауардың нақты қозғалысын көрсету қажет:

• ТТН мәртебесін тексеру;

• жөнелтілімнің қайтарылғанын тіркеу;

• тауарды қоймадағы қолжетімді қалдыққа қайтару;

• ТТН нөмірін және тасымалдаушының құжаттарын сақтау;

• ақшаның түскен-түспегенін тексеру;

• бастапқы фискалдық чектің қалыптастырылғанын тексеру.

Torgsoft қойма құжатына файлдарды тіркеуге болады. Бұл қайтарумен бірге тасымалдаушының түбіртегін, сатып алушының өтінішін, актіні немесе басқа растаушы құжатты сақтауға мүмкіндік береді.

Егер ақша түспесе және сатушы бастапқы фискалдық чекті қалыптастырмаса, ПККМ арқылы ақшаны қайтару операциясы жүргізілмейді. Егер бастапқы чек қалыптастырылған болса, қайтару осы чекті ескере отырып ресімделеді.

Банктік төлемдер мен үзінділер

Torgsoft ағымдағы шоттарды есепке алуды және банк үзінділерін жүктеуді қолдайды. Баптаудан кейін кәсіпкер:

• шот бойынша операцияларды ала алады;

• қаражаттың түскен күні мен сомасын көре алады;

• төлемді сатып алушының шотымен немесе жүкқұжатымен байланыстыра алады;

• берешекті жаба алады;

• толық төленбеген тапсырыстарды бақылай алады;

• банк комиссиясын есепке ала алады;

• ақшаның қайтарылуын тексере алады.

Картамен төлеу үшін банк POS-терминалын қосуға болады. Бұл жағдайда сома Torgsoft терминалға жіберіледі, ал операция нәтижесі бағдарламаға қайтарылады. Бұл кассир терминалға соманы қолмен енгізген кезде қате жіберу қаупін азайтады.

Тауарларды және бастапқы құжаттарды есепке алу

Torgsoft әрбір тауар позициясының қозғалыс тарихын сақтайды:

• жеткізушіден тауардың түсуі;

• ішкі орын ауыстыру;

• резервке қою;

• сату;

• сатып алушыдан қайтару;

• жеткізушіге қайтару;

• есептен шығару;

• түгендеу.

Кіріс құжаттарына жеткізуші жүкқұжатының нөмірін, жеткізушіні, кәсіпорынды, сатып алу бағасын және басқа деректерді енгізуге болады. Тауарлар үшін өндіруші, сапа сертификаттары, сериялық нөмірлер, кепілдік, штрихкодтар және сипаттамалар туралы ақпаратты сақтауға болады.

Жеке «Тауар қорларын есепке алу нысаны» функциясы бағдарламада жасалған құжаттардың негізінде бастапқы қалдықтарды, тауарлардың түсуі мен шығуын есепке алады. Ол тиісті опция іске қосылып, есеп жүргізудің басталу күні бапталғаннан кейін пайдаланылады.

Акцизделетін тауарлар үшін Torgsoft фискалдық тауардың жеке баптауларын, қажетті кодтарды беруді және акциздік марка деректерін фискалдық чекке енгізуді қолдайды.

Чектерді бақылау және ауысымды жабу

ПККМ аналитикасы бөлімінде иесі немесе жауапты қызметкер мыналарды тексере алады:

• чектің күні мен уақыты;

• құжат түрі;

• сома;

• фискалдық нөмір;

• байланысты сату, жүкқұжат немесе қайтару;

• кассир;

• сауда нүктесі;

• төлем тәсілі;

• чектің онлайн немесе офлайн режимде жасалуы;

• чектің Мемлекеттік салық қызметінің серверіне жіберілу фактісі.

Бағдарламада ауысымды ашу, X-есеп, Z-есеп, қызметтік ақша енгізу және шығару қолжетімді. Z-есеп ауысымды автоматты түрде жабады. Сондай-ақ белгілі бір кезең үшін сатулар мен қайтаруларды төлем нысандары бойынша бөле отырып, қорытынды есеп қалыптастыруға болады.

Егер фискалдық сервермен байланыс үзілсе, ПККМ офлайн режимге ауыса алады. Байланыс қалпына келгеннен кейін Torgsoft жасалған офлайн құжаттарды серверге жібереді. Бағдарламада офлайн сессиялардың күйін және әрбір чектің тіркелу фактісін тексеруге болады.

Torgsoft сторно соңғы қате тіркелген есеп айырысу чегін жою үшін қолданылады. Тауарды әдеттегі қайтару үшін қайтару құжаты және тиісті қайтару чегі пайдаланылады.

Деректерді сақтау және қызметкерлерді бақылау

Torgsoft кассирлерге, сатушыларға, тауар есепшілеріне, қоймашыларға, менеджерлерге және иесіне қолжетімділік құқықтарын баптауға болады. Әрбір қызметкер тек рұқсат етілген операцияларға қол жеткізеді.

Бағдарлама пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасын және құжаттар өзгерістерінің журналын жүргізеді. Иесі операцияны кім жасағанын, өзгерткенін немесе жойғанын тексере алады.

Ақпаратты қорғау үшін мыналарды баптауға болады:

• дерекқордың кесте бойынша автоматты резервтік көшірмесін жасау;

• резервтік көшірмелерді бұлттық қоймада сақтау;

• қаржылық және қоймалық операцияларға қолжетімділікті шектеу.

Мұндай жұмыс тәртібі тапсырыстарды, тауар құжаттарын, төлемдерді, ПККМ чектерін, ТТН-дарды, қайтаруларды және есептерді бір жүйеде сақтауға мүмкіндік береді. Жұмысты бастамас бұрын әрбір төлем және жеткізу тәсілі үшін жеке сценарийді баптап, қызметкерлерге сату, алған кезде төлеу, қайтару және кассалық ауысымды жабу бойынша нақты нұсқаулықтар беру қажет.