Жеткізуші карталарын қосу және өңдеу. Жеткізуші туралы барлық маңызды ақпаратты, соның ішінде байланыс деректерін, мәліметтерді, ынтымақтастық шарттарын және өзара әрекеттесу тарихын сақтаңыз. Мысалы, сіз тұрмыстық техника дүкеніне жаңа жеткізуші "TechnoPlus"-ты оның байланыс деректері мен төлем шарттарымен қоса аласыз.

Жеткізушілер базасын сақтау. Жеткізуші туралы негізгі ақпаратты, мысалы, атауын, телефон нөмірін, ескертулерді және мекенжайды сақтаңыз. Мысалы, "BuildMarket" жеткізушісі 1000 бірліктен астам құрылыс материалдарына тапсырыс берген кезде жеңілдіктер ұсынатынын жазуға болады.

Бухгалтерия үшін автоматты мәліметтер. Жеткізушінің заңды деректерін, мысалы, салық төлеушінің тіркеу нөмірін (СТТН), ҚҚС тіркеу куәлігінің нөмірін және шарттың мәліметтерін енгізіңіз. Мысалы, косметика жеткізушісі "BeautyPro" үшін салық фактураларын дұрыс рәсімдеу үшін СТТН қоса аласыз.

Бастапқы жеткізуші қарыздарын жазу және олардың сомасын таңдалған валютада көрсету. Мысалы, кеңсе тауарларын жеткізуші "OfficeMarket" үшін жеткізушіні қосқан кезде сізде 5000 грн қарыз бар екенін көрсете аласыз.

Тауарларды консигнациялау. Консигнация бойынша алынған тауарларды талдау үшін кезеңді және есеп орталықтарын орнатыңыз. Мысалы, кітап дүкені үшін 2025 жылдың 1 қаңтарынан 31 желтоқсанына дейін консигнация бойынша алынған тауарларды талдауды баптай аласыз.

Жеткізушінің құжаттары. Жеткізушінің құжаттарын, мысалы, төлқұжаттар мен жүргізуші куәліктерін сақтаңыз. Мысалы, жеткізушіге қолма-қол ақшаны тапсыруға жауапты "GreenLand" бақ орталығының экспедитордың төлқұжат деректерін қоса аласыз.

Жеткізушіге тапсырыс құру. Каталогтан немесе сүзгілерді пайдалана отырып тауарларға тапсырыс жасаңыз.

Тапсырыстағы тауарларға ескертпелер. Әрбір тауарға егжей-тегжейлерді немесе талаптарды нақтылау үшін ескертпелер қосыңыз. Мысалы, аяқ киім дүкені үшін ескертпелерде аяқ киімнің қалаған түсін немесе өлшемін көрсете аласыз.

Тауарларды таңдау үшін сүзгілерді пайдалану. Қажетті заттарды жылдам табу үшін әртүрлі сүзгілерді - атауы, санаты, бағасы, қолжетімділігі және т.б. пайдаланыңыз. Мысалы, азық-түлік дүкені үшін тауарларды "Сүт өнімдері" санаты бойынша және бағасы 10-нан 50 грн-ге дейін сүзгіден өткізе аласыз.

Минималды қор параметрлерін орнату. Әрбір тауар үшін ең төменгі қор деңгейін орнатыңыз, осылайша Торгсофт қойма осы деңгейге жеткенде оны автоматты түрде тапсырысқа ұсынады. Мысалы, косметика дүкені үшін "L'Oreal Paris бетке арналған крем" тауарының ең аз қорын 10 бірлікке орнатуға болады.

Жеткізу параметрлерін таңдау. Соңғы жеткізілімге, ең төменгі бағаға немесе жеткізушінің қорына байланысты жеткізушіні таңдаңыз. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін "Xiaomi Mi Smart Band 7" тауарына ең төменгі баға беретін жеткізушіні таңдауға болады.

Тапсырысты алдын ала қарау және басып шығару. Тапсырысты сақтамас бұрын алдын ала қарап шығыңыз және басып шығарыңыз. Мысалы, "BuildMarket" жеткізушісіне тапсырысты жібермес бұрын, оны қарап шығып, тауарды қабылдайтын қызметкер үшін көшірмесін басып шығара аласыз.

Тапсырысты Excel немесе басқа форматтарға экспорттау. Мысалы, тапсырысты одан әрі талдау немесе электрондық пошта арқылы жіберу үшін кітап дүкеніне Excel форматында экспорттай аласыз.

Тапсырысқа жаңа элементті қосу. Тапсырыс беру кезінде тікелей жаңа элемент картасын жасаңыз. Егер сіздің дерекқорыңызда "Fiskars бау-бақша қайшысы" тауарлары болмаса, тапсырыс беру кезінде оның картасын жасай аласыз.

Үлгі бойынша топтастыру. Өлшемді көрсетпестен жеткізуші үшін модельдер бойынша тапсырыс құру. Мысалы, аяқ киім дүкені үшін әртүрлі түстердің үлгілерінің 50 данасын өлшемін көрсетпей-ақ тапсырыс бере аласыз.

Тапсырыстағы жеткізушінің ішкі коды. Жеткізуші тауарды сәйкестендіру үшін пайдаланатын кодты көрсету. "Samsung Galaxy A53" тауарын жеткізуші "TechnoPlus" -пен байланысуды жеңілдету үшін оның ішкі кодын көрсетуге болады.

Саны нөлге тең тауарларға арналған сүзгі. Қоймадағы тауарлар таусылған заттарды іздеңіз. Мысалы, азық-түлік дүкені үшін жеткізушіге тапсырыс беру үшін нөлдік қалдығы бар барлық заттарды таба аласыз.

Жеткізушіге арналған сүзгі. Белгілі бір жеткізушінің заттарын таңдау және қарау. Мысалы, косметика дүкені үшін "BeautyPro" жеткізетін барлық заттарды көре аласыз.

Тауарлар тобына арналған жеңілдік. Белгілі бір тауар топтарына жеткізуші үшін жеңілдіктерді орнатыңыз. Мысалы, жеткізуші "TechnoPlus"-тан бүкіл "Электроника" тобына 10% жеңілдік орнатуға болады.

Қосымша өрістерді басып шығару шаблонында қосу. Тауарлардың қосымша сипаттамаларымен басып шығарылатын тапсырыс формасын теңшеу. Мысалы, құрылыс дүкені үшін басып шығарылатын тапсырыс формасына өндіруші, маусым, түс, материал және т.б. туралы ақпаратты қоса аласыз.

Тауарлардың қозғалысы. Қоймалардағы тауарлармен барлық әрекеттерді қарау. Аяқ киім дүкені үшін "Nike Air Max кроссовкаларының" қабылдаудан сату кезеңіне дейінгі қозғалыс тарихын көруге болады.

Тапсырыс санының есептеу әдісін орнату. Тауарларды тапсырыс беру үшін есептеу әдісін таңдау. Өзіңіздің дүкеніңіз үшін ағымдағы қорлар мен ең аз резерв негізінде тауарлардың санын есептеуді орнатуға болады.

Жеткізушінің қоры. Жеткізушіден тауарлар туралы соңғы ақпаратты алу, оның ішінде олардың саны мен бағалары. Белгілі бір өнімнің сіздің жеткізушіңізде қанша қолжетімді екенін тексере аласыз.

Жеткізушінің қорын автоматты түрде импорттау. Жеткізушінің тауарлары туралы ақпаратты автоматты түрде жаңарту. Жеткізушінің прайс-парақтарын оның FTP серверінен автоматты түрде импорттауды баптай аласыз.

Прайс-парақты импорттау кезінде тауарлардың карталарын автоматты түрде жасау. Жеткізушінің прайс-парағын импорттау кезінде жаңа тауар карталарын автоматты түрде жасау. Мысалы, жеткізушінің прайс-парағын импорттау кезінде сіздің деректер базаңызда болмаған жаңа тауар карталары автоматты түрде жасалады.

Жеткізушінің тауарларын қоймадағы тауарлармен байланыстыру. Жеткізушінің тауарлары мен қоймадағы тауарлар арасындағы байланысты орнату. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін жеткізушінің "Xiaomi Mi Smart Band 7" тауары мен сіздің деректер базаңыздағы ұқсас тауарды байланыстыруға болады.

Жеткізушіден сапа сертификаттары. Сапа сертификаттарын тауар картасына бақылау және тіркеу. Мысалы, косметика дүкені үшін жеткізушіден "L'Oreal Paris бет кремі" тауарына сапа сертификатын қоса аласыз.

Өнімді консигнациямен сату. Алдын ала төлемсіз жеткізушіден алынған тауарларды бөлек есепке алу. Мысалы, кітап дүкені үшін жеткізушіден "Гарри Поттер және философия тас" тауарын консигнацияға алып, оны сатқаннан кейін төлеуге болады.

Консигнацияланған тауарлардың сатылуын талдау. Консигнацияланған тауарлардың сатылуын бақылау. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін соңғы айда қанша "Xiaomi Mi Smart Band 7" тауарын сатылғанын көруге болады.

Тауарды жеткізушіге қайтару. Тауарды кез келген себеппен жеткізушіге қайтаруды ресімдеу. 

Кепілдігі бар тауарларды қайтару. Әрбір тауарды кепілдік бойынша қайтару кезінде жеке жол ретінде енгізіңіз. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін "Xiaomi Mi Smart Band 7" тауарын кепілдік талонымен және нақты сериялық нөмірін көрсете отырып қайтара аласыз.

Тауарды қайтаруды қабылдаумен байланыстыру. Тауарды қайтару кезінде автоматты түрде шот-фактураны көрсету. Қайтаруды қалыптастыру кезінде бағдарлама тауардың келіп түскен шот-фактура нөмірін қосады.

Қайтару басып шығару нысанындағы қосымша айнымалылар. Есепке алу орталығының мекенжайын қайтару құжаттарына қосу. Мысалы, құрылыс дүкені үшін жеткізушіге қайтару құжатына қоймаңыздың мекенжайын қосуға болады.

Қайтаруды жасау кезінде балансты есептеу. Тауарды қайтару кезінде жеткізушіге берешекті есептеңіз. Қарыз туралы өзекті ақпарат алу үшін "Қарызды есептеу" түймесін басу керек.

Шот-фактура бойынша жеткізушіге төлем. Жеткізушіге төлемдерді таңдаулы түрде, белгілі бір шот-фактура бойынша жүзеге асырыңыз. 

Шетел валютасымен есеп айырысу. Шетел валютасындағы жеткізушілермен есепке алу және есеп айырысу. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін жеткізушіге АҚШ долларымен төлем жасай аласыз.

Серіктестермен баланс. Жеткізушілермен және клиенттермен тауар-ақша қатынастарын есепке алу. Мысалы, өндіріс компаниясы үшін шикізат жеткізушісімен барлық қаржылық операцияларды көріп, қарызды қадағалай аласыз.

Жеткізушілер бойынша табысты талдау. Әр түрлі жеткізушілердің тауарларын сатудан түскен табыс туралы есеп. Сіз жеткізуші өнімдерін сатудан қанша табыс тапқаныңызды көре аласыз.

Жеткізушілер мен сауда нүктелері бойынша сатуды талдау. Әр түрлі дүкендердегі әртүрлі жеткізушілердің тауарларын сатуды талдау. Мысалы, кітап дүкені үшін сіз желідегі әртүрлі дүкендерде әртүрлі баспалардың өнімдерін сатуды салыстыра аласыз.

Қорларды талдау. Тауарлардың қорларын бақылау және жеткізушілерге тапсырыстарды жоспарлау. Мысалы, тұрмыстық техника дүкені үшін қоймада "Xiaomi Mi Smart Band 7" тауарларының қанша қалғанын және оны тапсырыс беру қажет пе екенін тексеруге болады.

Қаржылық есеп айырысуларды бақылау. Қаржылық операцияларды, төлемдерді және есеп айырысуларды қарау, өзара қарыздарды бақылау. Соңғы айда делдалға қанша қарыз екеніңізді және жеткізушіге соңғы төлемнің мөлшерін тексере аласыз.

Есептер мен талдау. Делдалға есептерді құру және жіберу, тауарлар бойынша бөлінген есептер. Соңғы айда делдал арқылы барлық тауар сатылымдары туралы есепті жасай аласыз.

Шот-фактуралар. Жеткізушімен байланысты барлық шот-фактураларды төлемдер мен шығыстар туралы мәліметтермен қарау. Соңғы айда жеткізушіден барлық шот-фактураларды қарап, қандай тауарлар жеткізілгенін және қашан екенін көре аласыз.

Байланыстар. Жеткізушімен барлық өзара әрекеттесулерді, соның ішінде қоңыраулар мен электрондық хаттарды тіркеу. Жеткізуші өкілімен телефон арқылы сөйлесуді жазып, келісімдерді бақылау және қадағалау үшін сақтай аласыз.

Делдалды құру және баптау. Делдал деректерін енгізу, жеке жеңілдіктер мен сыйақыларды орнату. Мысалы, кітап дүкені үшін сіз жаңа делдал "BookPartner" қосып, "Детективтер" санатындағы барлық өнімдерге 5% жеңілдік орната аласыз.

Делдал. Делдалдармен жұмыс істеу үшін есептер мен талдау, соның ішінде кезеңдік есептер, тауарлар бойынша егжей-тегжейлі есептер және басып шығарылған есептер. Мысалы, dropshipping бизнесі үшін соңғы тоқсандағы делдалмен есеп айырысу туралы есеп жасай аласыз.

Шот-фактураларды жазу және сатуды есепке алу. Делдалдармен жұмыс істеу нұсқалары (делдал немесе клиент арқылы төлем), шот-фактураларды және төлемдер туралы ақпаратты қарау. Сіз делдал арқылы клиентке шот-фактураны жазып, оның сыйақысын автоматты түрде есепке ала аласыз.

Әртүрлі валюталардағы шот-фактураларды жазу, dropshipping шеңберіндегі қаржылық есеп айырысуды бақылау

Қоймаларды синхрондау FTP арқылы және "Жеткізуші қоймасы" режимі

CRM. Кейінгі талдау үшін делдалмен барлық қоңыраулар мен электрондық хаттарды тіркей аласыз.