• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу арқылы сауда

01.03.2026 11:33
Olena Kovalenko
Olena Kovalenko

Есеп және автоматтандыру жүйелерінің маманы. Редактор.

«Есепшот жазып беру арқылы сауда» режимі құжаттарды жазып берумен қатар жүретін сауда операцияларын есепке алу құралы болып табылады. Ол көтерме сауда, қоймадан сату, қызмет көрсету, сондай-ақ интернет-дүкендерге қызмет көрсету үшін қолданылады.

Негізгі функционалдық мүмкіндіктер

Қаржыны басқару: қолма-қол ақшасыз (ағымдағы шотқа) және қолма-қол (кассаға) төлемдерді есепке алу.
Көпвалюталық: шоттарды жазып беру және әртүрлі валюталарда өзара есеп айырысуларды жүргізу мүмкіндігі.
Төлемдерді бақылау: толық және ішінара төлемдерді тіркеу, алдын ала төлемдерді енгізу, алдын ала төлемдерді қайтару, сондай-ақ клиенттер бойынша қарызды бақылау. Барлық операциялар «Клиенттердің төлемдері» қойындысында жинақталады.
Логистиканы бақылау: жөнелту мәртебелерін («Жөнелтуге дайын», «Ішінара жөнелтілді», «Толық жөнелтілді») және жеткізу мәртебелерін («Жіберілді», «Жеткізілді», «Жеткізілмеді») қадағалау.
БҚМ/БӨМ-мен интеграция: алдын ала төлемге, кезекті төлемге немесе түпкілікті есеп айырысуға фискалдық чектерді басып шығару мүмкіндігі.

Құжат айналымы

Режим келесі құжат түрлерін жасауға мүмкіндік береді:

Коммерциялық ұсыныс — тауарлар немесе қызметтер құнын алдын ала есептеу үшін.
Төлем шоты.
Шығыс жүкқұжаты — тауарды іс жүзінде жөнелту кезінде жасалады.
Орындалған жұмыстар актісі — қызметтер үшін бөлек немесе тауарлар мен қызметтер үшін жиынтық.
Салық жүкқұжаты және оған түзету есебі.
Тауар-көлік жүкқұжаты (ТКЖ) — стандартты 1-Т нысаны, сондай-ақ «Нова Пошта» немесе «Укрпошта» жеткізу қызметтерінің ТКЖ (тиісті қосымша опциялар болған жағдайда).
Шот-фактура.

Қадамдық жұмыс алгоритмі (Негізгі сценарий)

1-қадам. Коммерциялық ұсынысты дайындау (міндетті емес кезең)

Әлеуетті клиент үшін тауарлар немесе қызметтер тізімі қосылатын құжат жасалады. Бұл құжатты бағдарламадан тікелей клиенттің e-mail-іне бірден жіберуге болады.

2-қадам. Шот жасау

Шотты «нөлден» бастап жасауға немесе коммерциялық ұсыныс негізінде автоматты түрде жасауға болады.

Шотта клиент (алушы) немесе делдал, төлемге арналған ағымдағы шот және валюта міндетті түрде көрсетіледі.
Тауарлар немесе қызметтер тізімі қосылады (штрихкод сканерін пайдалануға немесе қолмен қосуға болады).
Жасалған шотты клиенттің e-mail-іне жіберуге немесе сілтеме жасау үшін FTP-серверге жүктеп салуға болады.

3-қадам. Төлемді тіркеу

Клиенттен қаражат түскен кезде төлем тіркеледі:

төлем толық немесе ішінара (алдын ала төлем) енгізілуі мүмкін.
пайдаланушы төлем түрін таңдайды: «Қолма-қол» (кассаны таңдау арқылы) немесе «Қолма-қол ақшасыз» (ағымдағы шотты таңдау арқылы).
егер БҚМ пайдаланылса, бұл кезеңде алдын ала төлемге фискалдық чек басып шығарылуы мүмкін.

4-қадам. Тауарды жөнелту (Шығыс жүкқұжатын жасау)

Клиент тапсырысты растағаннан немесе төлем жасағаннан кейін шығыс жүкқұжаты жасалады.

Дәл осы шығыс жүкқұжатын жасау сәтінде тауар қоймадан іс жүзінде шығарылады.
Жөнелту ішінара болуы мүмкін (мысалы, егер қоймада барлық тауар жеткіліксіз болса, тек бар бөлігіне жүкқұжат жасалады, ал қалдығы келесі жөнелтуді күтеді).

5-қадам. Тауарды жіберу (Логистика)

Шығыс жүкқұжатына пошта қызметтерінің («Нова Пошта», «Укрпошта») ТКЖ жасалуы мүмкін. Бағдарламада декларация нөмірі тіркеледі, содан кейін сәлемдемені жеткізу мәртебесінің өзгеруін қадағалауға болады (мысалы, кейін төлеу кезінде «Ақша алынды»).

6-қадам. Талдау және мәмілені жабу

Операция аяқталғаннан кейін барлық әрекеттерді, қарыздарды, артық төлемдерді және шығыстарды «Клиенттердің төлемдері» қойындысында талдауға немесе жоспарланған және нақты түсім, жүкқұжаттар бойынша шығыстар және жалпы қарыз көрсетілетін «Талдау» қойындысын пайдалануға болады. Толық төленген және жөнелтілген шоттар жүйеде жабық ретінде белгіленеді.


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.
Ұқсас мақалалар