• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Бизнестегі тәртіп: Ужгород кәсіпкерлері бухгалтерлік есепті қалай автоматтандырады және сабыр сақтайды

Наталья Митрошина
Наталья Митрошина

Сауданы автоматтандыру бойынша автор және контент-талдаушы

Ужгород — байсалды, детальдерге мән беретін қала. Мұнда жылдамдыққа емес, тұрақтылық пен сапаға мән беріледі. Бизнес сенімді түрде, біртіндеп дамиды, және әр шешім мұқият ойластырылуы тиіс.
Осындай ортада кәсіпкерлер тыныш жұмыс істеуге мүмкіндік беретін құралдарды бағалайды — артық әбігерсіз, уақыт жоғалтпай, барлық көрсеткіштерді толық бақылауда ұстай отырып.

Тіпті шағын дүкен немесе қызмет көрсету бизнесі бүгінде үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істейді — қалдықтар, тапсырыстар, қаржы, клиенттер. Мұның бәрі кестелерде немесе «есте» сақталса, уақыт өте келе дәлсіздіктер пайда болады, ал онымен бірге — деректерге деген сенім жоғалады.

Осындай қиындықтарды болдырмас үшін, Ужгород кәсіпкерлері барған сайын автоматтандырылған есеп жүйелеріне көшуде. Бұл технология туралы емес — бұл жайлылық пен барлық нәрсенің тұрақты жұмыс істейтініне деген сенім туралы.

Torgsoft — Ужгород пен Закарпатье кәсіпкерлеріне арналған есеп бағдарламасы, ол сатылымды, қойманы және қаржыны автоматтандыруға көмектеседі

Хаостан жүйеге: есеп бағдарламасы басқару мәдениетін қалай өзгертеді 

Көптеген кәсіпкерлер әлі күнге дейін есепті кестелерде немесе жай ғана «есте» жүргізеді. Бұл көлем аз кезде жұмыс істейді. Бірақ бизнес өсе бастағанда — жаңа бағыттар, платформалар, серіктестер пайда болғанда — бұрын «жеткілікті» болған жүйе сіздің қарқыныңызға ілесе алмай қалады.

«Мен Excel-де тауар есебін жүргіздім. Бәрі жақсы еді, бір партияны енгізуді ұмытып кеткенше — қалдықтарда бірден минус бес қорап. Олар қайда кеткенін ұзақ уақыт түсіне алмадық»

— дейді Радванка ауданындағы тұрмыстық тауарлар дүкенінің иесі.

Torgsoft-қа өткенде, басты нәрсені түсінесіз: деректердің анықтығы — шешімдердегі сенімділік. Хаостық әрекеттердің орнына сіз біртіндеп, салмақты жетілдіруді аласыз. Шынайы автоматтандыру — бұл жайлылық қана емес, стресске салынбай өсудің жолы.

Бағдарлама барлық үдерістерді бір жүйеге біріктіреді:

  • тауар, сатылым, сатып алулар және касса есебі — қолмен қателерсіз;

  • қалдықтарды бақылау және таусылуға жақын тауарлар туралы ескертулер;

  • қаржылық талдау: не ақша әкелетінін және не «кері тартып тұрғанын» анық көруге болады;

  • 50+ есептер мен құжаттар — жүкқұжаттардан бастап ККМ арқылы берілетін фискалдық чектерге дейін;

  • Prom және Rozetka платформаларымен интеграция арқылы сатылымды кеңейту; 

  • онлайн дүкенді бір күнде ашу;

  • жеткізу қызметтері мен банктермен бір жерден синхрондау;

  • CRM жүйесі — клиент базасы мен маркетингті ыңғайлы басқару;

  • қызметкерлердің жұмыс уақыты мен жалақысын есепке алу; 

  • офлайн режим — жарық сөнген кезеңде аса маңызды.

«Мұндай тәсіл стресстің басты себебін — белгісіздікті жояды. Бизнес болжамды түрде жұмыс істей бастайды, ал шешімдер жорамалға емес, деректерге сүйенеді»

— деп атап өтеді Torgsoft компаниясының Батыс өңірдегі филиал басшысы.

Ужгород — сабырлы ырғақ пен тұрақтылыққа ұмтылатын қала.

Жергілікті бизнес тәртіпті, сапаны және артық жүктемесіз тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қарапайым құралдарды бағалайды.
Автоматтандыру осы тепе-теңдікті сақтауға көмектеседі: әр көрсеткіш дәл, әр шешім салмақты, ал жүйе үзіліссіз жұмыс істейді.

Есеп — бұл Torgsoft.