Torgsoft есеп бағдарламасы қоймадағы қандай процестерді автоматтандырады?
Torgsoft бағдарламасы қоймалық операциялардың толық циклін автоматтандырады — тауарды жеткізушіден тапсырыс беруден бастап оны клиентке жөнелтуге немесе есептен шығаруға дейін. Төменде жүйе шешетін бизнес-процестердің толық сипаттамасы келтірілген.
1. Тауарды қабылдау және кіріске алу
Бұл қойма есебінің іргетасы. Бағдарлама физикалық тауарды жүйедегі есептік жазбаға жылдам айналдыруға мүмкіндік береді.
Кіріс құжаттарын жасау: тауарды қолмен, штрих-код сканері арқылы енгізу немесе Excel-ден шот-фактураларды импорттау мүмкіндігі (егер жеткізуші оларды электронды түрде ұсынса).
Таңбалау және штрих-кодтау: егер тауарда зауыттық штрих-код болмаса, бағдарлама ішкі бірегей штрих-кодты жасайды. Сіз жапсырмаларды (баға белгілерін) жапсырма принтерінде бірден басып шығара аласыз.
Артикулдарды генерациялау: жүйе берілген ережелер бойынша жаңа тауарлар үшін артикулдарды автоматты түрде жасай алады.
Өлшем қатарларын есепке алу: киім немесе аяқ киім дүкендері үшін тауарларды өлшем кестесі бойынша ыңғайлы енгізу жүзеге асырылған.
Өлшеп орау: бумалармен сатылатын өлшенетін тауар немесе дана тауар (мысалы, болттар) үшін бағдарлама өз штрих-кодымен орауды жасауға мүмкіндік береді.
2. Түгендеу және қалдықтарды бақылау
Нақты бар болуды есептік деректермен салыстыру процесі қойма жұмысын тоқтатпау үшін барынша автоматтандырылған.
Жүргізу әдістері: түгендеуді қолмен (басып шығарылған тізім бойынша), ноутбукке қосылған штрих-код сканері арқылы немесе қоймада еркін қозғалуға мүмкіндік беретін деректер жинау терминалы (ДЖТ) арқылы жүргізуге болады.
Қайта сұрыптауды анықтау: бағдарлама автоматты түрде қайта сұрыптауды (бір түстің/өлшемнің артықшылығы және басқасының жетіспеушілігі болған кезде) анықтайды және қаржылық шығындарды азайту үшін осы позицияларды өзара есепке алуды ұсынады.
Қалдықтарды түзету: тексеру нәтижелері бойынша артықшылықтарды кіріске алу және жетіспеушіліктерді есептен шығару құжаттары автоматты түрде жасалады.
Ішінара түгендеу: дүкен жұмысын тоқтатпай, бүкіл қойманы емес, жеке тауар топтарын немесе сөрелерді қайта есептеуге болады.
3. Ішкі логистика және ауыстыру
Егер сізде бірнеше қойма немесе дүкен болса, Torgsoft олардың арасындағы тауар қозғалысын бақылайды.
Ішкі ауыстырулар: тауарды бір есеп орталығынан екіншісіне ауыстыруды ресімдеу. Тауар бір қоймадан есептен шығарылады және екіншісіне есепке алынады.
Жолдағы тауар: бұл функция жөнелтуші қоймадан физикалық түрде шығып кеткен, бірақ алушы қоймаға әлі жетпеген тауарды бақылауға мүмкіндік береді. Бұл тасымалдау кезінде тауардың есептен "жоғалуы" жағдайларының алдын алады.
Ассортиментті басқару орталығы: бүкіл желідегі қалдықтарды талдауға және тауарларды сатылмайтын нүктелерден сұраныс бар жерге жедел қайта бөлуге арналған құрал.
Кірісті бөлу: орталық қоймаға түскен тауарды бағдарламада бірден сауда нүктелеріне бөліп, автоматты түрде ауыстыру құжаттарын жасауға болады.
4. Жинақтау және өндіріс
Жиынтықтарды құрастырумен немесе шағын өндіріспен айналысатын қоймалар үшін.
Жинақтау (Kitting): сіз басқа бірнеше тауардан тұратын жаңа тауарды (мысалы, "Сыйлық жиынтығы") жасай аласыз. Жиынтықты сатқан кезде оның құрамдас бөліктері қоймадан автоматты түрде есептен шығарылады.
Бөлшектеу: кері процесс — бөлек сату үшін жиынтықты құрамдас бөліктерге бөлу.
Өндіріс: егер сіз өнім шығарсаңыз, бағдарлама материалдарды технологиялық картаға сәйкес есептен шығарады, жұмыс құнын ескереді және дайын өнімді оның өзіндік құнын есептей отырып қоймаға кіріске алады.
5. Қорларды және сатып алуларды басқару
Бағдарлама қорлардың оңтайлы деңгейін ұстап тұруға көмектеседі.
Минималды қалдық: әрбір тауар үшін шек қоюға болады, оған жеткенде бағдарлама сатып алу қажеттілігі туралы сигнал береді.
Жеткізушіге тапсырыстарды қалыптастыру: бағдарлама сатылымдар мен қалдықтарды талдайды, таусылып жатқан тауарларға жеткізушіге автоматты түрде тапсырыс қалыптастыруға көмектеседі.
Жатып қалған тауарды талдау: сатылым немесе жеткізушіге қайтару жүргізу үшін ұзақ уақыт сатылмайтын және қоймада орын алатын позицияларды анықтауға мүмкіндік береді.
6. Жөнелту және клиенттермен жұмыс
Шот жазу арқылы сауда: менеджер шот жазады, қоймада тауарды резервтейді (оны басқа біреуге сатпас үшін), ал қоймашы жүкқұжат негізінде тауарды жинап, жөнелтеді.
Қоймадан жөнелту: клиент тауарды дүкен (кеңсе) кассасында төлейтін, бірақ оны қоймадан физикалық түрде алып кететін ерекше режим. Қоймашы бағдарламада төленген чекті көреді және жөнелту фактісін тіркей отырып, тауарды береді.
Nova Poshta / Ukrposhta-мен синхрондау: тауарларды қоймадан жылдам жөнелту үшін бағдарламада тікелей шығыс жүкқұжаты негізінде ТТН-ді (көлік жүкқұжатын) автоматты түрде жасау.
7. Мекенжайлық сақтау (Сақтау орындары)
Тауарды табу қиын ірі қоймалар үшін.
Бағдарлама әрбір тауарға нақты орынды (қатар, сөре, текше) бекітуге мүмкіндік береді. Тапсырысты жинау үшін жүкқұжатты басып шығарған кезде қоймашы әр тауардың қайда жатқанын көреді, бұл процесті айтарлықтай жылдамдатады.
8. Кепілдік есебі
Техника мен электроника үшін сериялық нөмірлер бойынша есеп жүргізіледі. Бұл тауардың нақты бірлігінің тарихын қадағалауға мүмкіндік береді: қашан келді, кімге сатылды, кепілдік мерзімі.
Кәсіпорында қойма есебін жүргізу үшін не қажет
Torgsoft бағдарламасының көмегімен кәсіпорында қойма есебін автоматтандыру үшін сізге бағдарламалық қамтамасыз етуден, тиісті жабдықтан және негізгі бизнес-процестерді баптаудан тұратын кешенді шешім қажет болады. Төменде Torgsoft жүйесінің мүмкіндіктеріне негізделген қойманы толық автоматтандыру үшін қажет нәрселердің толық тізімі келтірілген.
1. Бағдарламалық қамтамасыз ету (Лицензия және сервер)
Автоматтандырудың негізі — есеп бағдарламасының өзі. Нұсқаны таңдау қоймаңыздың ауқымына және қашықтан қолжетімділік қажеттілігіне байланысты.
Torgsoft лицензиясы: бір қойма/дүкен үшін «Старт» немесе «Ультра» нұсқасы қолайлы. «Старт» нұсқасы негізгі қойма есебін қамтиды (кіріс, есептен шығару, түгендеу, қойма жағдайы). Қоймалар желісі немесе қашықтағы қызметкерлердің (мысалы, бухгалтер немесе иесі үйден жұмыс істейді) жұмысы үшін Терминалдық лицензия қажет. Ол интернет арқылы бірыңғай дерекқорда жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Сервер: егер сіз қашықтан жұмыс істеуді немесе бірнеше қойманы біріктіруді жоспарласаңыз, сервер қажет. Бұл тұрақты IP мекенжайы бар өзіңіздің қуатты компьютеріңіз немесе бұлттағы жалға алынған сервер болуы мүмкін (Torgsoft серверді және дайын «Torgsoft-Online» лицензияларын жалға алу қызметін ұсынады).
Дерекқор: бағдарлама Microsoft SQL Server-ді пайдаланады (тегін Express нұсқасы шағын және орта бизнеске жарамды), бұл тауар қозғалысы туралы деректердің сенімді сақталуын қамтамасыз етеді.
2. Қоймаға арналған сауда жабдығы
Жабдық қоймашылардың жұмысын жылдамдатады және деректерді енгізу кезінде қателерді азайтады.
Штрих-код сканері: қабылдау, жөнелту және түгендеу кезінде тауарды сәйкестендіру үшін қажет. Қойма үшін компьютерге байланбастан сөрелер арасында еркін қозғалуға мүмкіндік беретін сымсыз радиосканер (мысалы, Netum C750 немесе Asianwell AW-E7) ұсынылады.
Жапсырма (штрих-код) принтері: зауыттық штрих-коды жоқ тауарларды таңбалау немесе ішкі артикулдарды, сөре карточкаларын басып шығару үшін қажет. Бағдарлама жапсырмаларда басып шығаруға болатын бірегей штрих-кодтарды жасайды.
Деректер жинау терминалы (ДЖТ): бұл кіріктірілген сканері бар мобильді компьютер. Ол ірі қоймалар үшін түгендеу жүргізу, тауарлардың үлкен партияларын қабылдау және тікелей сөрелерде қалдықтарды тексеру кезінде таптырмас құрал. Torgsoft ДЖТ-мен (мысалы, CipherLab, Casio немесе Android-терминалдар) арнайы модуль немесе мобильді қосымша арқылы интеграцияланады.
Чек принтері немесе кәдімгі принтер: ішкі жүкқұжаттарды, шығыс ордерлерін немесе тапсырысты жинау кезінде қоймашыға арналған чектерді басып шығару үшін.
3. Қойма есебі процестерін баптау
Torgsoft бағдарламасында дұрыс автоматтандыру үшін келесі функцияларды баптау және пайдалану қажет:
Қойма құрылымы (Тауартану): ассортиментті жүйелеу үшін тауар түрлерінің (категорияларының) ағашын құру.
Импорт: номенклатураны қолмен енгізбес үшін тауарлардың бар базасын Excel-ден жүктеу.
Тауардың кірісі: жеткізушілерден түскен жүкқұжаттарды енгізу. Бағдарлама жаңа штрих-кодтарды сканерлеу кезінде тауар карточкаларын автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді.
Таңбалау: егер тауарда штрих-код болмаса, бағдарлама ішкі кодты жасайды. Сіз жапсырманы басып шығарып, әрі қарай сканерлеу үшін оны тауарға жапсырасыз.
Түгендеу: нақты қалдықтарды есептік қалдықтармен салыстыру процесі. Сканер, ДЖТ көмегімен немесе қолмен басып шығарылған тізім арқылы жүргізілуі мүмкін. Бағдарлама тексеру нәтижелері бойынша артықшылықтарды кіріске алу және жетіспеушіліктерді есептен шығару құжаттарын автоматты түрде жасайды.
Қоймалық операциялар: ішкі ауыстыру (егер сізде бірнеше қойма немесе дүкен болса, олардың арасында тауар ауыстыруды рәсімдейсіз), есептен шығару (бүлінуді, ақауды немесе тауарды өз қажеттіліктеріне пайдалануды тіркеу), жинақтау (егер сіз жеке тауарлардан жиынтықтар жинасаңыз немесе жиынтықтарды бөлшектесеңіз).
4. Пайдалы қосымша опциялар (қажет болған жағдайда)
Кәсіпорныңыздың ерекшелігіне қарай функционалды кеңейтуге болады:
Тауарды сақтау орны: әрбір тауар үшін нақты сөрені, қатарды немесе текшені көрсетуге мүмкіндік береді, бұл үлкен қоймада іздеуді айтарлықтай жылдамдатады.
Torgsoft мобильді қосымшасы: смартфонды түгендеу жүргізу, тауардың бар-жоғын тексеру және тікелей қоймада кіріс құжаттарын жасау үшін деректер жинау терминалы ретінде пайдалануға мүмкіндік береді.
Өндіріс: егер сіздің қоймаңыз өндіріспен байланысты болса, бұл опция материалдарды есептен шығаруға және технологиялық карталар бойынша дайын өнімді кіріске алуға мүмкіндік береді.
Nova Poshta / Ukrposhta-мен синхрондау: тауарларды қоймадан жөнелту кезінде ТТН-ді автоматты түрде жасау үшін.
Қорытынды: Қойманы автоматтандыруды бастау үшін сізге компьютер/ноутбук, Torgsoft бағдарламасы (кем дегенде «Старт» нұсқасы), штрих-код сканері және жапсырма принтері қажет. Бұл сізге тауарды қабылдауға, оны таңбалауға, тексерулерді жылдам жүргізуге және кез келген сәтте нақты қалдықтарды көруге мүмкіндік береді. Сіз жабдықта қойма есебінің функционалдығын сынау үшін бағдарламаның демо-нұсқасын 30 күнге тегін жүктей аласыз.
Алдыңғы қадамға оралу