Қайырымдылық көмекті құжаттау

Қайырымдылық көмек көрсеткенде оның құжаттық рәсімделуін қамтамасыз ету қажет. Салық қызметінің түсіндірмесіне сәйкес, бұл түрдегі қызмет міндетті түрде тиісті құжаттармен бекітілуі керек.

Көптеген ұйымдар үшін бұл сұрақ қазіргі уақытта қиын болып табылады және әсіресе соғыс уақытында өте өзекті.

Қайырымдылық қызметі деген не?

Қайырымдылық қызметі — бұл ерікті және тегін көмек көрсету. Оның көрсетушісі пайда алмайды, соның ішінде ақша немесе сыйақы түріндегі өтемақы алмайды.

Қайырымдылық жасаушы ақша, мүлік құқықтары немесе мүлікті заңға сәйкес № 5073 заңына негізделіп, алушыға тегін береді.

Бұл заңға сәйкес, тегін ұсынылатын қызметтер, тауарлар немесе жұмыстар келесілерді қамтиды:

• сауда-саттық шарттары бойынша тауарлар,

• ақысыз көрсетілген қызметтер немесе жұмыстар,

• жауапты сақтауға берілген тауарлар.

Мемлекеттік мекемелер, соның ішінде мемлекеттік органдар қайырымдылық жасаушы бола алмайды.

Ақшалай қайырымдылық көмегін құжаттық рәсімдеу

Ақшалай қайырымдылық көмек қолма-қол немесе банк есепшотына түсуі мүмкін. Қайырымдылық сомасының арнайы есепшотқа аударылғанын растау үшін банк көшірмесін алу қажет.

Қайырымдылық көмек мекеменің кассасына түскен жағдайда кіріс кассалық ордер рәсімделіп, түбіртек қайырымдылық жасаушыға жіберілуі керек.

Осылайша, қайырымдылық ақшасын беру үшін келесі құжаттар болуы тиіс:

• шығыс кассалық ордер,

• банк көшірмесі,

• төлем тапсырысы,

• немесе қаржылық көмекті беру және алу актісі.

Мүлік түріндегі қайырымдылық көмек көрсету үшін құжаттар

Салықтық тексерулерден бос болу және қайырымдылық қызметін ашық әрі заңды жүргізу үшін әр операция бойынша тиісті құжаттар болуы керек.

Міндетті түрде келісім-шарт және мүлікті қабылдау-беру актісін жасаңыз.

Келісім-шарт жазбаша немесе электронды түрде жасалады. Құжатта мүлік және оның берілу мақсаты туралы ақпарат көрсетіледі. Қосымша қайырымдылық көмек алушының сұраныс хатын ұсынуға болады.

Қайырымдылық көмек беру актісі — бұл мүлікті басқа тарапқа беруді растайтын құжат. Актте келесі мәліметтер болуы керек:

• құжаттың атауы,

• тараптардың реквизиттері,

• құжаттың жасалған күні,

• көмектің мақсаты, мазмұны және көлемі,

• тараптардың қолтаңбалары.

Сонымен қатар мүліктің егжей-тегжейлі сипаттамасы, оның саны мен құны берілуі тиіс.

Келісім-шарт және акт бір-бірін толықтыратын құжаттар болып табылады. Олар қайырымдылық ақшасының немесе мүліктің қозғалысын растайды.

Қайырымдылық көмекті алушы оны алған кезде сенімхат немесе осы тұлғаның өкілеттілігін растайтын құжат болуы тиіс.

Және ең бастысы: гуманитарлық көмекті алу және тарату туралы салықтық есепті толтырғанда, компания міндетті түрде қажетті бастапқы құжаттарды тексеруі керек. Құжаттар №996 Заңның 9-бабының талаптарына сәйкес рәсімделуі керек.

Тек дұрыс рәсімделген қабылдау-беру актілері алынған қайырымдылық көмектің мақсатты пайдаланылғанын растай алады.

Егер волонтерлер қайырымдылық мүлікті немесе ақшаны берсе, осы операцияны тиісті есепте барлық қажетті реквизиттермен тіркеу қажет.

Қайырымдылық көмек көрсету туралы бұйрық

Қайырымдылық қызметін көрсететін ұйымның басшысы бұйрық шығарады, онда келесі мәліметтер көрсетіледі:

• қайырымдылық көмегінің түрі мен көлемі,

• оның мақсаты,

• алушы тараптың реквизиттері,

• қайырымдылық ақшасын немесе мүлікті беру үшін жауапты тұлғалардың деректері.

Қайырымдылық жасаушының негізгі құралдарды құжаттық рәсімдеуі

Мұндай активтерді тек қайырымдылық көмекті алушының комиссиясы қабылдай алады. Комиссия басшының бұйрығымен құрылады. Оған бухгалтерлер немесе экономистер кіреді.

Егер ұйымға негізгі құралдар түрінде қайырымдылық көмек келсе, келесілерді орындау қажет:

• негізгі құралдарды қабылдау-беру актісін құрастыру: құжатта алынған мүліктің құны туралы мәліметтер болуы тиіс. Акт екі данамен құралып, ұйым басшысы бекітеді;

• негізгі құралдарды пайдалану актісін құрастыру: онда алынған мүліктің сипаттамасы көрсетіледі, техникалық құжаттаманың болуы белгіленеді;

• қабылданған негізгі құралдарды есепке алу картасын жасау.

Гуманитарлық көмекті есепке алу және тарату

Жобаның заң жобасы № 9111 гуманитарлық көмекті есепке алу, тарату және енгізуді қайырымдылық ұйымдарына қатысты рәсімдерді жеңілдетуді көздейді. Құжатта келесідей нормалар енгізілген:

• гуманитарлық көмекті автоматтандырылған электронды жүйеде міндетті түрде есепке алу;

• қабылдаушылардың тізімін кеңейту, Украинада тіркелген қайырымдылық қорлары мен қоғамдық ұйымдардан басқа;

• әскерге гуманитарлық көмек ретінде көлік құралдарын ұсыну мүмкіндігі.

Скан-көшірмелерді беру мүмкін бе?

Заң тікелей бұған тыйым салмаса да, салық органдары бұл әрекетті ұсынбайды. Себебі скан-көшірмелер бастапқы электронды немесе қағаз құжаттар ретінде қабылданбайды. Сондықтан қайырымдылық қызметін көрсететін ұйым тек түпнұсқаны ұсынуы тиіс.

Армияға қайырымдылық көмек

Қайырымдылық қоры бұл көмек түрін тек қана коммерциялық емес ұйымдар болып табылатын және тиісті тізімге енгізілген әскери ұйымдарға ғана ұсына алады.

Құжаттарды рәсімдеу кезінде келесі формулировка көрсетілуі керек: «елдің қорғаныс қабілеттілігі мен мобилизациялық дайындығын қолдау», №5073 заңына сәйкес.

Қайырымдылық жарналарының қаражатын тек мемлекеттік қазынашылықта тіркелген арнайы банк есепшоттарына қабылдауға болады.

ДПС есептілігі үшін келесілер болуы керек:

1. Бастапқы құжаттар: банк көшірмесі, қабылдау актісі, материалдық ресурстарды беру кезінде жүк-қабылдау талабы.

2. Жазбаша келісім-шарт: құжатта екі тараптың барлық реквизиттері және көмек көлемі, ұсынылған мүліктің сипаттамасы туралы егжей-тегжейлі ақпарат болуы тиіс.

3. Қабылдаушының осындай көмекті көрсету қажеттілігі туралы сұрау хаты.

4. Қайырымдылық көмек көрсету туралы ұйым басшысының бұйрығы.

Қайырымдылық жасаушыда бастапқы құжаттардың болмауы үшін қандай жауапкершілік бар?

Бастапқы құжаттардың болмауы үшін қайырымдылық жасаушыға жауапкершілік келесідей болуы мүмкін:

• ДПС айыппұлы 1020 грн;

• әкімшілік жауапкершілік, айыппұл 170-250 грн аралығында.

Салық кодексі не дейді?

Салық кодексінің 140-бабы қайырымдылық көмек көрсету кезінде жеке тұлғаларға салық салу мақсатында кірістер мен шығыстарды түзетуді қарастырмайды. Алайда қайырымдылық жасаушы бухгалтерлік есеп жүргізіп, ақшаның, мүліктің қозғалысын көрсетуі тиіс.

Бұл дегеніміз, қайырымдылық қызметін жүргізетін жеке тұлға немесе ұйым салық салуға жататын объектілер бойынша кірістер мен шығыстарды есепке алуы қажет. Ол үшін бастапқы құжаттарды жасау және толтыру керек.

Сонымен қатар бұл есеп жүргізуге, қаржылық есептер мен салықтарды есептеуге байланысты көптеген тіркеулер, құжаттар туындайды.

Қайырымдылық қызметін автоматтандыру

Сондықтан салықтық есептілікті жеңілдету және қаржылық есепті жүргізу үшін Торгсофт бағдарламасын орнату жақсы. Бұл бағдарламаны бухгалтерлік білімсіз де пайдалану оңай. Есепті автоматтандыру арқылы қайырымдылық қызметін де автоматтандыруға болады, бұл рутиналық тапсырмаларды шешуге көмектеседі.

Торгсофт — бұл әрекет еркіндігі және ыңғайлылық: бағдарлама күнделікті есептерді автоматты түрде құрастырады, түрлі қаржылық құжаттарды жасайды, оның көмегімен сіз ақша мен тауар қозғалысын оңай бақылап отыра аласыз.

Ал ең жағымдысы — барлық қажетті ақпарат әрқашан қолжетімді. Торгсофт мобильді қосымшасын орнатып, есеп жүргізуді және есептілікті кез келген жерден басқаруға болады.