Сенімхат нысаны: қашан қажет және оны қалай пайдалануға болады?

Өз қызметінде кәсіпкерлер жиі сенімхат бланкін пайдаланады. Осы құжаттың негізінде қызметкер ұйым атынан кез келген тапсырманы орындауы мүмкін. Дайын сенімхат бланкін біздің сайттан жүктеп алуға болады.

Бұл құжатты бастапқыдан толық толтыру кезінде қателіктерді болдырмауға көмектеседі. Тек сенім білдірушінің деректемелері мен ол сенім білдірген адамға беретін құқықтарын енгізу ғана қалады. Сенімхат бланкі деген не және оны қандай жағдайларда қолдануға болады?

М-2 нысанындағы сенімхат дегеніміз не?

Сенімхат бланкі — бұл дайын типтік құжат формасы. Ол кәсіпорында белгілі бір қызметкерге құқық беру үшін қолданылады, мысалы, директор атынан белгілі бір өкілеттіктерді орындау үшін.

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес (Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 244 және 245 — кәсіпорында сенімхаттың рәсімделуі мен толтырылуына қойылатын талаптар күшейтілген, сондықтан дайын бланкті қолдану қателіктерді айтарлықтай азайтады.

М-2 нысанындағы сенімхат — бұл заңды құжат, ол директорға өзінің өкілеттіктерін сенім білдірген адамға тауарлық-материалдық құндылықтарды (ТМҚ) алу үшін бөліп беру үшін көмектеседі.

Кәсіпорын шаруашылық қызметін жүзеге асыру барысында тауарлар немесе қызметтер жеткізушілерімен жиі жұмыс істейді. Ал қабылдаушы (қабылдаушы өкіл) өзінің өкілеттігін құжат түрінде растайды. Ал жеткізуші компания сенімхаттағы деректерді қабылдаушының ресми құжатымен (паспорт, сериясы және нөмірі немесе басқа да жеке басын куәландыратын құжат) салыстырып, шығыс накладнаясымен салыстырып, ТМҚ-ны қабылдаушы компанияның өкіліне беруі керек.

2008 жылғы 17 сәуірдегі Қаулыға сәйкес сенімхат бланктері қатаң есеп беру құжаттары мәртебесінен айрылғанымен, кәсіпорындар осы құжаттарды тіркеу журналын сақтайды, ол Нұсқаулық №99 бойынша рәсімделеді.

М-2 сенімхаттың қажеттілігі неде?

Нұсқаулық №99-дың 2-бөлімі сенімхат негізінде қабылдаушыға берілетін нақты ТМҚ түрлерін анықтайды:

• құнды қағаздар,

• қаржылық құжаттама,

• материалдық емес активтер,

• компанияның негізгі құралдары,

• тауарлар мен құралдар,

• тыңайтқыштар, тұқымдар, малдар,

• инвентарь, қосалқы бөлшектер,

• отын, шикізат және т.б.

Қабылдаушы компания үшін бұл құжат сенім білдірушінің белгілі бір құндылықтар жиынтығын алу үшін өкілеттікті беру шешімін растаушы құжат болып табылады.

Жеткізуші компания үшін бұл құжат ТМҚ қабылдаушыға беру негізі болып табылады. М-2 сенімхаты болмаса, жеткізуші ТМҚ-ны шығару үшін жеткізу және көлік накладнойларын жазып және қол қоя алмайды, яғни шаруашылық операциясын аяқтауға болмайды.

М-2 сенімхаты қашан беріледі?

Құжатты компания директоры ТМҚ алу үшін құрастырып толтырады. Құндылықтарды беру шарттары бойынша келісімнің түрі маңызды емес — жалға алу, жөндеу, сақтау немесе сатып алу-сату.

Қабылдаушы компания сенімхатты шығарады, ал жеткізуші компания осы құжатқа сәйкес ТМҚ беруге болады:

• жөндеуден кейін техниканы (Украина Қаржы министрлігінің хаты № 31-04200-30-5/7021 09.12.2003 ж.);

• қабылданған тауарларды немесе өнімдерді жауапты сақтау үшін (Қаржы министрлігінің хаты № 04220-92 30.07.2003 ж.);

• тауарлық-материалдық құндылықтар бірлескен қызмет көрсету туралы келісім шеңберінде;

• өңдеу үшін шикізат;

• акциялар мен құнды қағаздар (Қаржы министрлігінің хаты № 061-303/11-2263 28.04.2001 ж.).

Қандай жағдайларда М-2 сенімхаты қажет емес?

Әрқашан сенімхат берудің қажеті жоқ:

1. ТМҚ-ны қолма-қол ақшамен алу және жеке кәсіпкерден құндылықтарды алу.

2. ТМҚ-ны кәсіпкердің өзі жеке паспорт немесе басқа жеке куәлікпен сатып алу.

3. ТМҚ-ны компания директоры немесе сенімхатсыз әрекет ете алатын басқа уәкілетті адам сатып алу.

4. ТМҚ-ны азаматтық тұлға алу, егер ол тауарлар мен қызметтердің соңғы тұтынушысы болса.

5. Компания ішінде құндылықтар қозғалғанда, ТМҚ бір қызметкерден басқа қызметкерге беріледі.

Кім М-2 сенімхатын бере алады?

Нұсқаулық №99 бойынша, М-2 нысанындағы сенімхатты ұйымның өкілетті тұлғалары, сондай-ақ:

• қызметтік нұсқаулықтарына сәйкес осындай құқықтары бар тұлғалар,

• директордың сенімхаттарды тіркеу және шығару үшін тағайындаған қызметкерлері, соның ішінде пайдаланылған немесе компанияға қайтарылған сенімхаттар.

Компанияда М-2 нысанындағы сенімхаттарды тіркеу ережелері

Шаруашылық қызметті жүргізетін әрбір кәсіпорын сенімхаттардың тіркеу журналын жүргізеді. Тіркеу формасы Нұсқаулық №99 қосымшасы 2-де берілген. Бас бухгалтер журналды жинап, нөмірлейді, беттерді директордың қолы мен мөрімен бекітеді.

Қайтарылған сенімхаттарда бас бухгалтер «пайдаланылмаған» деген жазба жасайды. Одан кейін құжатты алғашқы құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес сақтау қажет, ол Юстиция министрлігінің бұйрығы №578/5 12.04.12 бойынша белгіленеді.

Тіркеу, шығару және сенімхат бланктерін сақтау ережелерін сақтаңыз, себебі ТМҚ қабылдауды дәлелдеу қажет болған жағдайда журнал беттерінің көшірмелері сіздің пайдаңызға дәлел болар еді.

М-2 нысанындағы сенімхат бланкіне қандай деректер енгізу қажет?

Жеткізуші компания сенімхат бланкіндегі мұндай қателіктерді тапса, мысалы, сүртулер мен түзетулер, дұрыс толтырылмаған деректер, қабылдаушының өкілінің жеке деректері, қолдардың болмауы, тауарларды сенімхат арқылы бермейді.

Барлық деректерді мұқият толтырыңыз және «Жеке куәлікті растайтын құжат» жолында сенімхат иесінің паспорт деректерін ұмытпаңыз. ТМҚ алған кезде компанияның өкілі осы құжатты тексеру үшін көрсетуі керек. Оның деректері бланктегі деректермен толық сәйкес келуі керек.

Сенімхат жолдарын толтырған кезде енгізу қажет:

• Қабылдаушы компанияның атауы, ЕДРПОУ коды, есеп айырысу шоты, банк деректері;

• Сенімхаттың қолданылу мерзімі;

• Нөмірі мен шығарылған күні;

• ТМҚ нақты атауы;

• Тауарлардың көлемі;

• Өлшем бірліктері (дана, жинақ).

Құжатта компания директорының және бас бухгалтерінің немесе уәкілетті тұлғалардың қолдары болуы керек.

М-2 сенімхат бланкіне мөр қажет пе?

Мөр құжатты заңдастыру үшін міндетті реквизит болып табылады, Нұсқаулық №99 қосымшасы 1 бойынша.

Дегенмен, бұл ереже кәсіпкерлік қызметті мөрсіз жүргізетін кәсіпкерлерге қолданылмайды (Қаржы министрлігінің хаты №053-29151 31.10.2000).

М-2 сенімхат бланкі қандай мерзімге жарамды?

Нұсқаулық №99-дың 8-бөліміне сәйкес сенімхат мерзімі 10 күннен артық болмауы тиіс. Дегенмен, оның қолданылу мерзімі ТМҚ алу сипатына байланысты болады. Мәселен, құжаттың қолданылу мерзімі 1 күнтізбелік айға дейін ұзартылуы мүмкін, егер:

1. ТМҚ жеткізу орталық-шеңберлік тасымалдарды пайдаланса;

2. Барлық төлемдер ТМҚ алу және шығару бойынша жоспар бойынша жүзеге асырылса;

Құжаттың мерзімі сенімхат бланкіндегі тиісті жолда көрсетілген күнге дейін аяқталады.

Сенімхатсыз ТМҚ алу есеп жүргізу ережелерін бұзу болып саналады.