Ресей Федерациясының кассирінің электрондық кілтінің мерзімі аяқталды: не істеу керек?

Салық органында ПРРО үшін кассирдің электрондық кілтін қалай ауыстыруға болады

Бағдарламалық БКМ-мен (ПРРО) жұмыс істеу үшін жай ғана жаңа кілт файлын алу жеткіліксіз. ПРРО-дағы есеп айырысу операцияларын электрондық қолтаңба және/немесе мөр сертификаттары нақты ПРРО бойынша Бағдарламалық БКМ тізіліміне енгізілген тұлғалар ғана жүргізе алады. Сонымен қатар, электрондық есеп айырысу құжаттарына қол қою тек тиісті ашық кілт сертификаты қолданыста болған жағдайда ғана мүмкін болады. Сондықтан кассир кілтін ауыстыру екі міндетті әрекеттен тұрады: электрондық сенімді қызметтерді ұсынушыдан жаңа кілт алу және Мемлекеттік салық қызметіне (МСҚ) ПРРО-мен жұмыс істеуге арналған жаңа сертификат туралы хабарлама жіберу. (dp.tax.gov.ua)

Кассир кілтін ауыстырудың өзі № 5-ПРРО (J/F1391802) нысаны арқылы ресімделеді. № 1-ПРРО нысаны ПРРО-ның өзін тіркеу үшін, ал № 5-ПРРО нысаны кассирлер мен аға кассирлердің сертификаттары туралы мәліметтерді Тізілімге енгізу үшін қолданылады. Бұл кассир кілтін жай ауыстыру кезінде ПРРО-ны қайта тіркеудің қажеті жоқ екенін білдіреді. (tr.tax.gov.ua)

Кілтті қашан ауыстыру керек

Ауыстыруды сертификаттың қолданылу мерзімі аяқталғанға дейін, сондай-ақ кілттің күші жойылған, бұғатталған, сертификатта көрсетілген деректер өзгерген, сертификат деректемелерінен қателер табылған, кілт тасымалдаушысы жоғалған немесе жеке кілт басқа адамдарға белгілі болды деген күдік туындаған жағдайларда жасау керек. (ca.tax.gov.ua)

Іс-қимыл тәртібі

1. Электрондық сенімді қызметтерді ұсынушыдан жаңа кілт алыңыз

Қолданыстағы сертификаттары бар пайдаланушылар сертификаттарды қашықтан қайта қалыптастырудың онлайн-сервистерін пайдалана алады. МСҚ ресурсы мұндай тәсілмен сертификаттардың қолданылу мерзімін 2 жылға өз бетінше ұзартуға болатынын көрсетеді. Егер сертификаттың мерзімі өтіп кетсе немесе қолтаңба жаңадан алынса, таңдалған ұсынушының ережелері бойынша құжаттарды дайындап, тіркеу пунктіне жүгіну қажет. (ca.tax.gov.ua)

2. МСҚ-ға № 5-ПРРО (J/F1391802) нысанын өткізіңіз

Жаңа кілтті алғаннан кейін шаруашылық жүргізуші субъект бақылаушы органға № 5-ПРРО (J/F1391802) нысаны бойынша хабарлама жібереді. Оны Электрондық кабинет, Электрондық есеп берудің бірыңғай терезесі немесе МСҚ-мен электрондық құжат айналымын қолдайтын басқа бағдарламалық жасақтама арқылы жіберуге болады. Бұл хабарламада кассирдің жаңа сертификаты туралы мәліметтер көрсетіледі. (tr.tax.gov.ua)

Субъект кілтінің идентификаторы туралы бағанда жаңа кілттің қауіпсіздік сертификатының параметрлеріндегі мәнді көрсету қажет. № 5-ПРРО нысанында бұл мән білікті немесе жетілдірілген ашық кілт сертификатындағы субъект кілтінің идентификаторы екені тікелей көрсетілген. Бұл идентификатор сандар мен латын әріптерінен тұрады.

3. Нысандағы рөлді дұрыс анықтаңыз

№ 5-ПРРО нысанында «Қолтаңба түрі» бағанында рөлдердің бірі көрсетіледі: «Кассир», «Аға кассир» немесе «Жұмысты тоқтату». Егер жаңа кілтті қалыптастыру кезінде ПРРО-дағы ауысым жабылған болса, жаңа кілт үшін «Кассир» рөлін көрсетуге болады. Егер жаңа кілт жұмыс ауысымы ашық тұрғанда жасалса, МСҚ нысанды «Аға кассир» рөлімен өткізуді ұсынады.

Практикалық мысал: кассир ауысымды ескі кілтпен ашты, бірақ ауысым жабылғанға дейін жаңа ЭЦҚ алды. Мұндай жағдайда ПРРО-мен жаңа кілт идентификаторы бойынша жұмыс істеу үшін «Аға кассир» рөлі көрсетілген № 5-ПРРО нысаны өткізіледі. (tr.tax.gov.ua)

4. ПРРО-мен жаңа сертификат Тізілімге енгізілгеннен кейін ғана жұмыс істеңіз

ПРРО-да есеп айырысу операцияларын жүргізуге сертификаты осы ПРРО бойынша Бағдарламалық БКМ тізіліміне енгізілген тұлға ғана құқылы. Сертификаттардың деректері Тізілімге № 5-ПРРО нысанындағы хабарламалар негізінде енгізіледі. Сонымен, жаңа кілт МСҚ берілген хабарламаны өңдеп, тиісті деректер Тізілімге түскеннен кейін ғана есеп айырысу операциялары үшін пайдаланыла бастайды. (dp.tax.gov.ua)

Ескі кілтпен не істеу керек

Егер ескі кілттің қолданылу мерзімі жай ғана аяқталса немесе оның күші жойылған болса, мұндай кілтке «Жұмысты тоқтату» қолтаңба түрімен бөлек № 5-ПРРО нысанын өткізудің қажеті жоқ. Бұл МСҚ-ның Жалпыға қолжетімді ақпараттық-анықтамалық ресурсының тікелей позициясы. (ZIR)

Басқа жағдай — егер кілттің құпиялылығы бұзылса, тасымалдаушы жоғалса, сертификатта көрсетілген деректер өзгерсе немесе сертификат деректемелерінен қате табылса. Бұл жағдайда пайдаланушы дереу сертификатты бұғаттау немесе күшін жою үшін ұсынушыға жүгінуі тиіс. МСҚ күші жойылған сертификат қалпына келтірілмейтінін, ал бұғатталған сертификатты тек бұғаттау мерзімі ішінде ғана қалпына келтіруге болатынын ескертеді. (ca.tax.gov.ua)

Арнайы жағдайлар

Егер жеке кәсіпкер (ЖК) ПРРО-ны төлқұжат сериясы мен нөмірі немесе ID-карта бойынша тіркесе, ал ашық ауысым кезінде ЖСН алып, жаңа ЭЦҚ-ны салық нөмірімен қалыптастырса, ПРРО-мен жұмыс істеу үшін жаңа кілт идентификаторы және «Аға кассир» рөлі көрсетілген № 5-ПРРО (F1391802) нысанын өткізу керек. (dp.tax.gov.ua)

Егер ПРРО-да ауысымды ашу кезінде «Шаруашылық бірліктері жоқ» деген хабарлама пайда болса, оның бір себебі — J/F1391802 хабарламасында субъект кілтінің идентификаторы қате көрсетілген немесе бұл идентификатор басқа сертификаттан алынған болуы мүмкін. МСҚ мұндай қатеге тікелей назар аударады. (vin.tax.gov.ua)

«Аға кассир» функциясы тек бастапқы баптау үшін ғана қажет емес. МСҚ егер бір кассир ПРРО-да ауысымды ашса, басқа кассир сол ауысымға кіре алмайтынын, ал аға кассир ашық тұрған ауысымға кіріп, оны жаба алатынын түсіндіреді. (tr.tax.gov.ua)

Бұзушылықтар үшін жауапкершілік

Заң есеп айырысуларды тіркелген БКМ немесе ПРРО арқылы жүргізуді және сатып алушыға операцияның толық сомасына белгіленген нысандағы есеп айырысу құжатын беруді талап етеді. Егер мерзімі өткен, жарамсыз немесе Тізілімге енгізілмеген кілт арқылы шаруашылық жүргізуші субъект іс жүзінде осы талаптарды бұза отырып есеп айырысу жүргізсе, қаржылық санкциялар қолданылады. МСҚ 2025 жылғы 1 тамыздан бастап № 265 Заңның 3-бабының 1 және 2-тармақтарының талаптарын бұзғаны үшін стандартты айыппұлдар қайта күшіне енгенін ескертеді: бірінші бұзушылық кезінде тауарлар (жұмыстар, қызметтер) құнының 100% және әрбір келесі бұзушылық кезінде 150%. (tax.gov.ua)

Шаруашылық жүргізуші субъект үшін қаржылық санкциялардан бөлек, Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің 155-1 бабы бойынша әкімшілік айыппұлдар да болуы мүмкін. Бірінші бұзушылық үшін — есеп айырысу операцияларын жүзеге асыратын адамдарға 34-тен 85 грн-ға дейін және лауазымды адамдарға 85-тен 170 грн-ға дейін; жыл ішінде қайталап бұзғаны үшін — тиісінше 85-тен 170 грн-ға дейін және 170-тен 340 грн-ға дейін. (kr.tax.gov.ua)

Torgsoft-та ПРРО-мен жұмыс істеу үшін кассир кілтін қалай ауыстыруға болады?

Torgsoft-та бағдарламалық БКМ-мен (ПРРО) жұмыс істеу үшін кассирдің электрондық кілтін (ЭЦҚ) ауыстыру үшін бірнеше қадамдарды орындау қажет. Ең басты ереже — алдымен жаңа кілт салық қызметінде (МСҚ) тіркелуі керек, содан кейін ғана оны бағдарламаға қосуға болады.

1-қадам. Жаңа кілтті МСҚ-да тіркеу

Жаңа кассир кілтін Torgsoft-қа қоспас бұрын, № 5-ПРРО нысанын (ПРРО-да қолданылатын білікті/жетілдірілген ашық кілт сертификаттары туралы ақпаратты беру туралы хабарлама) өткізуіңіз керек.

2-қадам. Кілт файлын дайындау

Жаңа жеке кілт файлын (әдетте .dat, .jks немесе .pfx форматтары) тікелей Torgsoft бағдарламасы бар қалтаға орналастырыңыз. Ұсынылатын жол: C:\TORGSOFT\PROGRAM\Keys\Кассир_Аты-жөні\Key-6.dat.

3-қадам. Қызметкердің (кассирдің) карточкасында кілтті ауыстыру

Қызметкер чектерге өз кілтімен қол қоя алуы үшін мына баптауларды орындаңыз:

(Ескерту: егер сіз белгілі бір қызметкер үшін бұдан былай жеке қолтаңбаны пайдаланғыңыз келмесе, кілт көрсетілген өрісті жай ғана тазарту жеткілікті).

4-қадам. ПРРО баптауларында негізгі кілтті ауыстыру (қажет болса)

Егер кассир кілті кассаның өзінің жұмыс істеуі үшін негізгі кілт ретінде пайдаланылса (немесе сіз ЖК/Директордың жалпы кілтін ауыстырсаңыз), оны ПРРО-ның өз баптауларында да ауыстыру қажет:

Ресми дереккөздер