Электрондық еңбек және ПФУ талаптары

2022 жылғы 15 шілдеде күшіне енген ПФУ № 11-1 Қаулысы 2021 жылғы 12.03.2021 ж. бойынша сақтандырылған тұлғалардың электрондық тіркеу тізімін құру және жүргізу талаптары енгізілді. Бұл дегеніміз, әр сақтандырылған тұлға үшін электронды есеп карточкасы болуы қажет.

Жаңа не өзгерді?

Тәртіп бойынша сақтандырылған тұлға туралы деректер тіркеуде жоқ болса, Мемлекеттік тіркеу органына беруге болады. Бұл мәліметтерді сақтандырушы ПФУ-дың электронды портал арқылы беруі қажет.
Егер тіркеуде ақпарат жоқ болса, сақтандырушы келесі деректерді ұсынуы керек:

• қызметкердің жұмысқа қабылдануы,
• қызметкердің бір бөлімнен екінші бөлімге ауысуы,
• қызметкердің басқа лауазымға немесе жұмысқа ауысуы,
• қызметкердің жұмыстан шығарылуы,
• қызметкердің жұмысқа қайта қабылдануы,
• еңбек шартының тоқтатылуы немесе қалпына келтірілуі,
• қызметкерге шен, разряд, сынып, дәрежені беру, сондай-ақ олардың өзгеруі немесе алынуы,
• салтанатты ант қабылдау,
• стажировка немесе оқыту.

Яғни, қызметкердің еңбек кітапшасына енгізілген барлық жазбаларды енді ПФУ-ға жіберу қажет. Алайда тәртіпте жұмыс берушінің тіркеуде жоқ жазбаларды қалай анықтауы керектігі нақты көрсетілмеген.
Көрсетілгендей, жұмыс беруші тек өздерінің қызметкерлері туралы мәліметтерді ұсынуы керек және тек жұмыс берушімен еңбек қатынастарында болған уақыт аралығында.
Барлық ақпаратты ПФУ-ға электронды портал арқылы ұсыну міндетті емес. Жұмыс беруші келесі ақпаратты Біріктірілген есеп беру қосымшасы арқылы бере алады:

• қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару туралы,
• қызметкерді бір бөлімнен екінші бөлімге ауыстыру туралы,
• қызметкерді басқа лауазымға немесе жұмысқа ауыстыру туралы,
• жаңа лауазымға тұлғаны тағайындау туралы.

Егер бұл ақпарат Біріктірілген есеп беру арқылы ПФУ-ға берілмеген болса, ол ПФУ электронды кабинеті арқылы берілуі керек. Ақпарат xml файлында жүктелуі қажет, оны ПФУ әзірлейді және тәртіп қосымшасында оның құрылымын ұсынады.
Қазіргі уақытта сақтандырушыларға осы деректерді ұсыну мерзімдері белгіленбеген.

Сканерленген еңбек кітапшалары

Еңбек кітапшаларын сканерлеп, оларды ПФУ сайтына жүктеуді жұмыс берушілер де, қызметкерлер де жүзеге асыра алады. Электронды түрде ұсынудан басқа, 15 шілдеден бастап қағаз жұмыс кітапшасын ПФУ-ға жеке тапсырып, қор қызметкерлерінің оны өздері өңдеуіне болады.
10.06.2021 жылға дейінгі еңбек қызметі туралы ақпаратты сканерленген көшірмелер немесе цифрланған түрде ұсыну қажет. Ал 10.06.2021 жылдан кейінгі ақпаратты PФУ әзірлейтін xml файл арқылы ұсыну қажет және оның құрылымы тәртіп қосымшасында берілген.