Электрондық жұмыс дәптері

Біз еңбек кітапшаларының электрондық нұсқасына көшу және қағаз нұсқасынан бас тарту туралы бес жыл бойы әңгімелестік. Ақыры, биыл бұл мәселе қозғалып, Парламент бірінші оқылымда «Еңбек қызметін электронды түрде есепке алу бойынша кейбір заңнамалық актілерге өзгерістер енгізу туралы» заң жобасын қабылдады. Осы электрондық еңбек кітапшалары және заң жобасы туралы, атап айтқанда, осы мақалада сөйлесеміз.

Электрондық еңбек кітапшасы қашан пайда болады?

Жоғарыда жазылғандай, заң жобасы бірінші оқылымда қабылданды, бұл заңның күшіне енуі үшін президент тарапынан қабылданып, қол қойылуы керек. Тек ресми жарияланғаннан кейін ол күшіне енеді. Яғни, қазіргі уақытта электрондық еңбек кітапшалары әлі жоқ және біз әлі де ескі әдіспен еңбек қызметі туралы жазбаларды жүргізіп жатырмыз.

Еңбек кітапшаларын қалай дұрыс толтыру туралы біздің сайтта бірнеше мақаламыз бар:

• Қызметкерлерді қабылдау және еңбек кітапшасын толтыру;
• Еңбек кітапшасы. Ауысу және ынталандыру;
• Еңбек кітапшасында өзгерістер мен түзетулер;
• Еңбек кітапшасына жұмыстан босату жазбасын енгізу.

Заң жобасы №3632 не ұсынатынын қарастырайық. Осы жобаның негізгі идеясы - жұмысшылардың еңбек қызметін электронды түрде жүргізу және зейнетақыны автоматты түрде тағайындау және есептеу. Осы мақсаттар үшін заң шығарушылар зейнетақы қорының веб-сайтындағы жұмысшының жеке электронды кабинетін пайдалану жоспарлап отыр.

Егер заң жобасы жақын арада қабылданса, жұмыс берушілер мен зейнетақы қоры арасында бес жылдық өтпелі кезең болады. Осы кезең ішінде зейнетақы қоры барлық қызметкерлер туралы еңбек қызметі бойынша ақпаратты сақталған адамдар регистріне енгізуі қажет.

Зейнетақы қоры сақталған адамдар туралы ақпаратты еңбек кітапшаларының скан-көшірмелерінен алады. Ал осындай көшірмелерді немесе қызметкерлер, немесе жұмыс берушілер ұсынуы керек. Заң жобасы мәліметтерді беруге тек жұмыс беруші жауапкершілік көтереді дегенді білдірмейді.

Егер жұмыс беруші заңды тұлға болса, қызметкерлердің еңбек кітапшалары кәсіпорында сақталады, осындай жағдайда зейнетақы қоры тікелей кәсіпорынға қызметкерлердің мәліметтерін цифрландыру туралы сұрау жолдайды.

Қазіргі уақытта зейнетақы қоры жұмыс берушілерден зейнетақы алу құқығына ие қызметкерлердің еңбек кітапшаларының скан-көшірмелерін сұрайды.

Жұмыс берушінің қолындағы еңбек кітапшаларын цифрландырғаннан кейін және осы ақпаратты зейнетақы қорына бергеннен кейін, заң жобасы қызметкерлерге осындай кітапшаларды қолына беруді көздейді. Яғни, жұмыс берушілер енді қызметкерлердің еңбек кітапшаларын сақтауға міндетті емес.

Егер қызметкер жұмыстан босатылғаннан бұрын жұмыс беруші оның еңбек кітапшасын цифрландырмаса, қызметкер өзі жасауға тиіс. Мұндай жағдайда жұмыс беруші қызметкердің жұмыстан шығуына қарсы бола алмайды. Еңбек кітапшасы тиісінше толтырылып, қызметкерге берілуі керек.

Қағаз еңбек кітапшалары жойылғаннан кейін, қызметкерлердің еңбек қызметін есепке алу электронды түрде сақталған адамдар регистрінде жүргізіледі.

Қызметкер жұмыстан босатылған кезде оған тек жұмыстан босату бұйрығының көшірмесін беру керек.

Қағаз еңбек кітапшалары жойылғанына қарамастан, қызметкердің өтініші бойынша (егер ол алаңдаса) сіз еңбек кітапшасына қабылдау, ауысу немесе жұмыстан босату туралы тиісті жазбаны енгізуге міндетті боласыз.