Электронды еңбек кітапшаларына көшу

2021 жылдың 10 маусымында «Қазақстан Республикасының еңбек қызметін электронды түрде есепке алу туралы кейбір заң актілеріне өзгерістер енгізу туралы» заң жарияланды. Заң күшіне үш айдан кейін енеді, бірақ кейбір ережелер жарияланған күннен бастап күшіне енеді. Қандай өзгерістер жұмыс берушілер мен қызметкерлерді күтетінін толығырақ қарастырайық.

Қызметкерді жұмысқа қабылдаған кезде не өзгереді?

Электрондық еңбек кітапшалары енгізілмегенге дейін қызметкер жұмыс берушіге қағаз түріндегі еңбек кітапшасын ұсынуға міндетті еді, КЗпП 24-бабы бойынша. Бірақ бұрын қызметкерде еңбек кітапшасы болмаса немесе қызметкер қосымша жұмысқа қабылданса, ал еңбек кітапшасы негізгі жұмыс орнына сақталса, не істеу керектігі туралы нақты әрекеттер көрсетілмеген.

Енді, №1217 заңымен қызметкер еңбек кітапшасын жұмыс берушіге ұсынуы тиіс, егер ол қолда бар болса. Сондай-ақ, қызметкер өзі шешіп, жұмыс берушіге еңбек кітапшасын немесе еңбек қызметі туралы мәліметтер (қазіргі уақытта осылай аталатын электронды еңбек кітапшасы) ұсынуы мүмкін, ол міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесінің мемлекеттік тіркелімінен алынған мәліметтер.

Тағы бір жаңалық. Егер болашақ қызметкердің еңбек кітапшасы болмаса, өйткені ол бірінші жұмыс орны болса, ол еңбек кітапшасын рәсімдеу туралы өтініш беруі тиіс. Бұл өтініш қандай болуы керек және оны қалай беру қажет екені әлі белгісіз.

Енді еңбек кітапшалары қызметкерлерде сақталатын болады. Жұмысқа қабылдау кезінде қызметкер тек жұмыс тәжірибесі туралы ақпарат алу үшін еңбек кітапшасын ұсынуы тиіс, яғни қағаз кітапша тек ақпарат көзі ретінде болады.

Қызметкерді жұмыстан босатқан кезде не өзгереді?

Қазіргі уақытта қызметкер жұмыстан босатылған кезде жұмыс беруші тиісті түрде толтырылған еңбек кітапшасын беруі керек. Жаңа заң жұмыстан босату кезінде жазбаны тек қызметкердің талабымен енгізуді қарастырады, яғни жұмыстан босату кезінде еңбек кітапшасын толтыру қажет болмайды.

Енді жұмыстан босатылған кезде жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесін беруі тиіс. Жұмыстан босату себебі (жұмыс берушінің бастамасымен, жеке қалауы бойынша немесе екі жақтың келісімімен) маңызды емес.

Еңбек қызметін қалай есепке алу керек?

Қағаз түріндегі еңбек кітапшалары қызметкердің қалауы бойынша ашылатын болса да және оларда жазбалар тек қызметкердің бастамасы бойынша енгізілетін болса да, еңбек қызметін есепке алу жалғасады.

Енді барлық қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату, декреттік демалыс және басқа да мәліметтер электронды түрде жүргізіледі. ЕСВ, ПДФО және ВЗ бойынша біріктірілген есептен алынған мәліметтер міндетті әлеуметтік сақтандырудың мемлекеттік тіркеліміне беріледі. Мұндай мәліметтер 2000 жылдардың басынан бастап жиналып келеді.

Қағаз түріндегі еңбек кітапшаларының мәліметтері бес жыл ішінде қызметкерлер мен жұмыс берушілер тарапынан тіркелімге енгізіледі. Ал еңбек кітапшалары қызметкерлерге қолмен беріледі және қолтаңба қойылады.