Қызметкерді жұмыстан босатуды және еңбек кітапшасына жазба енгізуді қалай ресімдеуге болады

Украинада жұмыстан босатуды ресімдеу енді тек қағаз түріндегі еңбек кітапшасына ғана негізделмейді. Еңбек қызметінің негізгі есебі сақтандырылған тұлғалар тізілімінде электрондық нысанда жүргізіледі, ал жұмыс беруші жұмыстан босату туралы жазбаны қағаз еңбек кітапшасына қызметкердің талабы бойынша ғана енгізеді. Сонымен қатар, № 1217-IX Заңы күшіне енгенге дейін жұмысқа қабылданған қызметкерлер үшін өтпелі кезең тәртібі қолданылады: егер мұндай қызметкерлер тізілімге жетіспейтін мәліметтерді енгізу аяқталғанға дейін жұмыстан босатылса, жұмыс беруші жұмыстан босатылған күні оларға тиісті түрде ресімделген қағаз еңбек кітапшасын беруге міндетті. № 1217-IX Заңы 2021 жылғы 10 маусымда күшіне енді, сондықтан бес жылдық өтпелі кезең 2026 жылғы 10 маусымға дейін жалғасады; 2026 жылғы 12 наурыздағы жағдай бойынша бұл кезең әлі аяқталған жоқ. (Украина Заңы)

Жұмыстан босатылған күні жұмыс беруші бірден бірнеше міндетті әрекетті орындауы тиіс. Қызметкерге жұмыстан босату туралы бұйрықтың немесе өкімнің көшірмесін, жұмыстан босату кезінде есептелген және төленген сомалар туралы жазбаша хабарламаны беру, Еңбек заңдары кодексінің (ЕЗК) 116-бабында белгіленген мерзімдерде түпкілікті есеп айырысуды жүргізу, сондай-ақ қызметкердің талабы бойынша, егер қағаз еңбек кітапшасы қызметкерде сақталған болса, оған жұмыстан босату туралы жазба енгізу қажет. Егер қызметкер жұмыстан босатылған күні жұмыс істемеген болса, барлық тиісті сомалар ол есеп айырысу туралы талап қойғаннан кейінгі күннен кешіктірілмей төленуі тиіс. (Украина Заңы)

Қағаз еңбек кітапшасы толығымен жойылған жоқ, бірақ оның рөлі өзгерді. № 58 Нұсқаулық өз күшін сақтайды және қағаз кітапшаға жазба әлі де енгізілетін жағдайларда қолданылады. Тізілімге жетіспейтін мәліметтерді енгізу аяқталғаннан кейін қолданыстағы еңбек кітапшалары қызметкерлерге жеке өздеріне қол қойдыру арқылы берілуі тиіс. Бұл 2026 жылы бизнес үшін дұрыс тәсіл мынадай екенін білдіреді: электрондық есеп негізгі болып табылады, ал қағаз кітапша — өтпелі және кейбір практикалық жағдайлардағы қосымша құжат. (Украина Заңы)

Қағаз еңбек кітапшасындағы жазба қандай болуы керек

Егер қызметкер қағаз еңбек кітапшасына жазба енгізуді сұраса немесе жұмыс беруші өтпелі кезеңде оны беруге әлі де міндетті болса, жұмыстан босату негіздемесінің тұжырымын заңға сәйкес дәл жазу керек. Қате немесе дәл емес тұжырымдама — бұл елеусіз нәрсе емес: дау туындаған жағдайда сот оны заңның тиісті бабына немесе тармағына сілтеме жасай отырып, заңға сәйкес келетін тұжырымға өзгертеді. Сондықтан жазбада заңды негізсіз ерікті тіркестерді, қысқартуларды немесе «тұрмыстық» тұжырымдарды қолданбаған жөн. (Украина Заңы)

Қағаз еңбек кітапшасы үшін жазбаның классикалық құрылымы негіз болып қала береді: 1-бағанда реттік нөмірі, 2-бағанда жұмыстан босату күні, 3-бағанда заңның тиісті нормасына сілтеме жасай отырып жұмыстан босату себебінің тұжырымы, 4-бағанда бұйрықтың немесе өкімнің деректемелері көрсетіледі. Жазбаның өзі қызметкердің өтінішіне немесе ауызша келісімге емес, жұмыстан босату туралы бұйрыққа сүйенуі керек. (Украина Заңы)

Міндетті мөр туралы кең таралған ескі ережені енді жалпы талап ретінде ұсынуға болмайды. Кәсіпкерлік субъектілері үшін мөрді пайдалану міндетті емес, ал мөр бедері құжаттың міндетті деректемесі бола алмайды. Сондықтан, егер кәсіпорын мөрсіз жұмыс істесе, бұл өздігінен жұмыстан босатуды ресімдеуді қате деп тануға негіз болмайды. (Украина Заңы)

Жұмыстан босату күні

Жалпы жағдайда жұмыстан босату күні болып жұмыстан босату туралы бұйрықта белгіленген және еңбек шартын тоқтатудың тиісті негіздемесімен расталған күн есептеледі. Егер қызметкерге оның қалауы бойынша пайдаланылмаған демалысы кейіннен жұмыстан босатумен бірге берілсе, жұмыстан босату күні демалыстың соңғы күні болып табылады. Бұл ереже еңбек тәртібін бұзғаны үшін жұмыстан босату жағдайларына қолданылмайды. (Украина Заңы)

Әскери жағдай кезінде жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату үшін арнайы ереже қолданылады: оған уақытша еңбекке жарамсыздық кезеңінде де, қызметкердің демалысы кезінде де (жүктілікке және босануға байланысты демалысты және үш жасқа дейінгі баланы күтуге арналған демалысты қоспағанда) жол беріледі. Мұндай жағдайда жұмыстан босату күні еңбекке жарамсыздық парағы немесе демалыс аяқталғаннан кейінгі бірінші жұмыс күні болып табылады. Бұл бұйрық үшін де, егер мұндай жазба жасалса, қағаз еңбек кітапшасындағы жазба үшін де ескерілуі маңызды. (Украина Заңы)

Жұмыстан босатудың типтік негіздемелері үшін қауіпсіз тұжырымдар

Еңбек шартын тараптардың келісімі бойынша тоқтату үшін жазбада мынадай формуланы қолданған жөн: «Тараптардың келісімі бойынша жұмыстан босатылды, Украина ЕЗК 36-бабы бірінші бөлігінің 1-тармағы». Өз еркімен жұмыстан босату үшін — «Өз еркімен жұмыстан босатылды, Украина ЕЗК 38-бабы». Қысқарту үшін — қарапайым тұрмыстық фраза емес, заңды тұрғыдан дәл тұжырым: «Өндіріс пен еңбекті ұйымдастырудағы өзгерістерге, атап айтқанда қызметкерлер санының немесе штатының қысқаруына байланысты жұмыстан босатылды, Украина ЕЗК 40-бабы бірінші бөлігінің 1-тармағы». (Украина Заңы)

Егер қызметкер себепсіз жұмысқа келмегені (прогул) үшін жұмыстан босатылса, жазбада бұйрықта көрсетілген және ЕЗК-ға сәйкес келетін дәл сол негіздемені көрсету керек, мысалы: «Дәлелді себептерсіз жұмысқа келмегені үшін жұмыстан босатылды, Украина ЕЗК 40-бабы бірінші бөлігінің 4-тармағы». ЕЗК 36-бабында пайда болған жаңа негіздемелер үшін де сөзбе-сөз тұжырымдау қажет. Атап айтқанда, қызметкер қайтыс болған жағдайда негіздеме — Украина ЕЗК 36-бабы бірінші бөлігінің 8-2-тармағы, ал қызметкердің жұмыста болмауы және мұндай болмау себептері туралы ақпараттың қатарынан төрт айдан астам уақыт бойы болмауы жағдайында — Украина ЕЗК 36-бабы бірінші бөлігінің 8-3-тармағы. (Украина Заңы)

Қызметкер қайтыс болған ерекше жағдайда, қағаз еңбек кітапшасына қатысты кадрлық практикада дәстүрлі түрде «Қайтыс болуына байланысты жұмыс тоқтатылды» деген формула қолданылады, одан кейін бұйрықтың күні мен нөмірі көрсетіледі. Бұл ретте еңбек шартын тоқтату негіздемесі қолданыстағы ЕЗК 36-бабына сәйкес ресімделуі тиіс. (Украина Заңы)

Егер қызметкер қағаз еңбек кітапшасын алмаса

Егер қағаз еңбек кітапшасы жұмыс берушіде қалып қойса және қызметкер оны алмаса, жұмыс беруші бұл мәселені жай ғана «жауып тастауға» құқығы жоқ. Еңбек кітапшасын пошта арқылы жіберуге қызметкердің жазбаша келісімімен ғана жол беріледі. Жұмыстан босату кезінде алынбаған еңбек кітапшалары мен олардың телнұсқалары кадр бөлімінде жұмысын жалғастырып жатқан қызметкерлердің еңбек кітапшаларынан бөлек екі жыл бойы сақталады, содан кейін кәсіпорын архивіне тапсырылады, онда тағы 50 жыл сақталады. (Украина Заңы)

Қызметкер қайтыс болған жағдайда қағаз еңбек кітапшасы жақын туыстарына қолхат арқылы беріледі немесе олардың талабы бойынша пошта арқылы жіберіледі. Қызметкердің тірі кезінде төленбеген жалақы сомалары мен оған тиісті басқа да әлеуметтік төлемдер отбасы мүшелеріне беріледі, ал олар болмаған жағдайда — мұра құрамына кіреді. Қызметкердің тірі кезінде алынбаған пайдаланылмаған демалыс күндері үшін ақшалай өтемақыға қатысты да осы ереже қолданылады. (Украина Заңы)

Жұмыс беруші электрондық тізілімге не беруі керек

Еңбек қызметін электрондық есепке алу үшін сақтандырушы жұмыстан босату туралы мәліметтерді дербестендірілген есепке алу жүйесіне береді. Мұндай мәліметтерді беру тәртібін Зейнетақы қоры бекітеді. Мәліметтерде, атап айтқанда, заңның тармағына, бөлігіне және бабына сілтеме жасай отырып, еңбек қатынастарын тоқтату себебі, сондай-ақ жазба енгізілген құжаттың түрі, оның нөмірі мен күні көрсетіледі. Бизнес үшін бұл жұмыстан босату туралы бұйрық мінсіз ресімделуі керек дегенді білдіреді: мәліметтер электрондық тізілімге дәл осы құжаттан түседі. (Украина Заңы)

Жұмыстан босату кезіндегі қателіктер үшін жұмыс берушінің жауапкершілігі

Жұмыс беруші үшін ең қауіпті қателіктер — бұл түпкілікті есеп айырысудың кешігуі, жұмыстан босату негіздемесінің қате тұжырымдалуы және құжаттардың дұрыс ресімделмеуі. Егер жұмыс берушінің кінәсінен қызметкерге ЕЗК 116-бабында белгіленген мерзімдерде тиісті сомалар төленбесе, олардың мөлшері туралы дау болмаған жағдайда, кәсіпорын нақты есеп айырысқан күнге дейінгі барлық кешіктірілген уақыт үшін, бірақ алты айдан аспайтын мерзімге орташа жалақыны төлеуі тиіс. Сонымен қатар, еңбек заңнамасының талаптарын бұзғаны үшін Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің (ӘҚБтК) 41-бабы бойынша лауазымды тұлғалар мен жалдамалы еңбекті пайдаланатын жеке кәсіпкерлерге азаматтардың 30-дан 100-ге дейінгі салық салынбайтын ең төменгі табысы мөлшерінде айыппұл түріндегі әкімшілік жауапкершілік қарастырылған. (Украина Заңы)

Сот практикасы жұмыстан босату негіздемелерінің тұжырымдалуына және жұмыстан босату кезіндегі есеп айырысудың кешігуіне қатысты даулар типтік еңбек даулары болып қала беретінін растайды. Жұмыс беруші үшін бұл қарапайым ережені білдіреді: жұмыстан босату негіздемесі заң нормасынан сөзбе-сөз алынуы керек, ал барлық төлемдер мен құжаттар жұмыстан босатылған күні берілуі тиіс. (Украина Жоғарғы Соты)

Ресми дереккөздер

• Украинаның Еңбек заңдары кодексі, № 322-VIII: 36, 38, 40, 47, 48, 116, 117, 235-баптар. Украина Жоғарғы Радасының ресми мәтіні. (Украина Заңы)

• «Қызметкердің еңбек қызметін электрондық нысанда есепке алу туралы Украинаның кейбір заңнамалық актілеріне өзгерістер енгізу туралы» Украина Заңы, № 1217-IX, 05.02.2021 ж.: бес жылдық кезеңге, қағаз еңбек кітапшаларын қол қойдырып беруге, өтпелі кезең аяқталғанға дейін жұмыстан босату кезінде кітапшаны беру міндетіне қатысты қорытынды және өтпелі ережелер. (Украина Заңы)

• Украина Еңбек министрлігінің, Әділет министрлігінің, Әлеуметтік қорғау министрлігінің «Қызметкерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі туралы нұсқаулықты бекіту туралы» бұйрығы, № 58, 29.07.1993 ж., қолданыстағы редакция: қағаз еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері, жазбаша келісім бойынша поштамен жіберу, алынбаған кітапшаларды сақтау, қызметкер қайтыс болған жағдайда ресімдеу. (Украина Заңы)

• Украина Зейнетақы қоры басқармасының 12.03.2021 ж. № 11-1 «Еңбек қызметі туралы мәліметтерді электрондық нысанда беру тәртібін бекіту туралы» қаулысы: еңбек қатынастарын тоқтату себебі туралы мәліметтер, негіздеме құжаттың деректемелері. (Украина Заңы)

• «Әскери жағдай жағдайында еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» Украина Заңы, № 2136-IX: әскери жағдай кезінде жұмыстан босатудың арнайы ережелері. (Украина Заңы)

• «Демалыстар туралы» Украина Заңы, № 504/96-ВР: кейіннен жұмыстан босатылатын демалыс туралы 3-бап, пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы туралы 24-бап. (Украина Заңы)

• Украинаның Азаматтық кодексі, № 435-IV: қайтыс болған қызметкерге тиісті төленбеген сомаларды отбасы мүшелеріне беру туралы 1227-бап. (Украина Заңы)

• Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі, № 8073-X: еңбек заңнамасының талаптарын бұзғаны үшін жауапкершілік туралы 41-бап. (Украина Заңы)

• Украинаның Шаруашылық кодексі, № 436-IV: кәсіпкерлік субъектісі үшін мөрдің міндетті еместігі туралы 58-1-бап. (Украина Заңы)