Алдын ала және кейін төлеуге арналған чектерді фискализациялау

Интернет-дүкендер көбінесе ККМ немесе ККМ кассалық аппараттары арқылы алдын ала төлеу немесе кейінге қалдыру арқылы тауарларды сату кезінде фискалдық чектерді қалай беру керектігі туралы алаңдайды. Бұл әсіресе тауарды "Нова Пошта", "Укрпошта" және басқа жеткізу қызметтері арқылы жібергенде өзекті.

Қателіктерді және салық органдарынан айыппұлдарды болдырмау үшін интернет-сатуларды, атап айтқанда алдын ала төлеу мен кейінге қалдыруды қалай дұрыс фискализациялау керектігін түсіну маңызды.

Жеке кәсіпкерлер үшін алдын ала төлеу және кейінге қалдыру туралы салық комитетінің түсініктемесі

Салық комитеті бұл мәселе бойынша түсініктеме берді, онда ККМ қолдану қажеттігі және тауарды жібергенде кейінге қалдыруды қалай жасау керектігі көрсетілген.

Белгілі болғандай, салық комитеті алдын ала төлеу және кейінге қалдыру операцияларын бір чекте тіркеуге қарсы. Әр төлем түрі үшін әртүрлі квитанция жасау қажет. Сондықтан бүгінгі таңда барлық кассалық аппараттар және олардың бағдарламалық аналогтары осы ұсыныстарға бейімделген.

Кейінге қалдыру дегеніміз не?

Кейінге қалдыру – бұл сатып алушы тауарды тасымалдау компаниясының бөлімшесінде алған кезде төлем жасайтын төлем түрі.

Нова Пошта арқылы кейінге қалдыру дегеніміз не?

Нова Поштада кейінге қалдыру NovaPay арқылы жүзеге асырылады. Бұл кәсіпкерлік қызметті ыңғайлы жағдайларда жүргізуге арналған құрал. Бизнестің жеке кабинетінде тіркеліп, есепшот ашып, смартфонға қолданбаны жүктеу жеткілікті.

Нова Пошта арқылы кейінге қалдыруды алу өте ыңғайлы. Жеке кәсіпкер жіберілген тауар үшін қаражатты ашық есепшотқа ала алады, содан кейін ақшаны қолма-қол алып немесе басқа картаға аудара алады.

Бұл қалай жұмыс істейді:

1. Жеке кәсіпкер жіберу үшін накладная жасайды.

2. Қолданбада «Ақшалай аударым» опциясын таңдайды немесе операторға кейінге қалдыру арқылы жіберілетін посылка туралы хабарлайды.

3. Қаражат алу тәсілін таңдайды: NovaPay есепшотына, банктік картаға немесе Нова Пошта бөлімшесінде қолма-қол алу.

Қаражат сатып алушы посылканы алғаннан кейін 30 минут ішінде банктік картаға немесе жеке кәсіпкердің ашық есепшотына түседі. Келесі күні кәсіпкер бұл соманы тасымалдау компаниясының бөлімшесінде қолма-қол ала алады.

Укрпошта арқылы кейінге қалдыру

Укрпошта арқылы кейінге қалдыру алу үшін ресми сайтта жеке кабинетті тіркеп, тиісті баптауларды жасау қажет. Қаражатты төлеу жүзеге асырылады:

• 3 жұмыс күні ішінде есепшотқа;

• бөлімшеде қолма-қол ақша.

Төлемді тек Укрпоштадан жеке кабинетке тиісті хабарлама түскеннен кейін алуға болады. Егер жіберу рәсімдеу кезінде кәсіпкер банктік есепшотты көрсетсе, қаражат тікелей сол есепшотқа түседі.

Кейінге қалдыруды алу үшін операторға паспорт пен тауарды жіберуді растайтын чекті көрсету қажет.    

Кейінге қалдыруды қашан фискализациялау қажет?

Әр салық комитетінің фискализациялау ережелерін түсіндіруде өз ерекшеліктері бар, өйткені бірыңғай реттеуші норма жоқ. Сондықтан, жалпы тәртіпке сәйкес, 11.08.2023 жылғы хабарламаға сәйкес, салық комитеті кейінге қалдырумен фискализациялау жағдайларын келесі санаттарға бөледі:

• тауарды логистикалық компания арқылы жіберу кезінде фискалдық чекті тауарды жібермес бұрын жасау қажет, яғни квитанцияны тауармен бірге қорапқа салу қажет. Тиісінше, интернет-дүкен арқылы сауда жасаушы сатушыға чекті фискализациялау міндеті жүктеледі. Бұл ережені елемеу салық комитетінен жалпы айыппұл салуға әкелуі мүмкін.

• тасымалдау компаниясымен келісім-шарт болған жағдайда, сатушы фискализациялау үшін ККМ қолданбауы мүмкін. Бұл жағдайда компания сатып алушыдан кейінге қалдыруды қабылдап, есеп айырысу квитанциясын береді. Бұл жағдайда сатушы тауарды растайтын накладнаяны ғана қоса алады.

Бірақ егер кәсіпкер тауарды сатып алушыға жіберу кезінде чекті фискализациялаған болса және клиент посылкадан бас тартса, қайтаруды қалай рәсімдеу керек?

Фискализацияланған чектен кейін тауарды қайтару

ККМ пайдалану ережелеріне сәйкес, егер қайтару сомасы 100 грн-нан асатын болса, кәсіпкер акт құруы керек. Алайда, егер тауар жеткізу қызметі арқылы жіберілген болса, жеке кабинет арқылы посылканы қайтару операциясын жасау жеткілікті. Бұл үшін негіз - тасымалдау компаниясынан тауарды қайтару туралы квитанция және ККМ чегі. Қайтарылған өнімді квитанция арқылы сәйкестендіру қажет.

Сондықтан егер кәсіпкер тауарды сату және жіберу кезінде салық комитетінің соңғы талаптарына сәйкес қауіпсіз сауда жасағысы келсе, ол келесі әрекеттерді орындауы қажет:

1. Операцияны тауарды жіберу сәтінде фискализациялау.

2. Қаражаттың түскенін қосымша тіркеу қажет емес.

3. Сатып алушы тауардан бас тартқан жағдайда акт жасамай қайтару жасау.

Есіңізде болсын, кез келген сұрақтар туындаған жағдайда, салық комитетіне жеке кеңес алу үшін хабарласуға болады.

Фискализациялау ережелерін бұзғаны үшін айыппұлдар

Алдын ала төлеу немесе кейінге қалдыру кезінде фискалдық чектерді беру ережелерін бұзу үшін нақты заң болмағандықтан, ГНС ККМ пайдалану туралы жалпы ережеге сәйкес айыппұл салуы мүмкін.

Осылайша, ККМ туралы заңға сәйкес, салық комитетінің шешімі бойынша келесі айыппұлдар қолданылуы мүмкін:

• бұзушылық болған жағдайда сатылған тауардың құнынан 100%, егер бұл бірінші рет болса;

• қайтадан бұзушылық болған жағдайда сатылған тауардың құнынан 150%.

Бірақ соғыс жағдайында бірыңғай салықтағы жеке кәсіпкерлер үшін келесі айыппұлдар қолданылады:

• бұзушылық болған жағдайда сатылған тауардың құнынан 25%, егер бұл бірінші рет болса;

• қайтадан бұзушылық болған жағдайда сатылған тауардың құнынан 50%.

Бұл заң бұзушылықтар ретінде келесі әрекеттерді қарастырады:

• ККМ немесе оның бағдарламалық аналогынсыз есеп айырысу операцияларын жүргізу,

• ККМ арқылы тауарды сату, бірақ чекте толық сомасын көрсетпестен,

• сату/сатып алуды растайтын фискалдық құжатты бермеу.

Сондықтан, егер кәсіпкер сатылған тауарға чекті фискализациялауда қателік жіберсе, салық комитеті тексеру кезінде сәйкес айыппұл салуы мүмкін.

Бөліп төлеу немесе алдын ала төлеу

ГНС кәсіпкердің тауарды сату кезінде бөліп төлеу арқылы төлем қабылдауға болатынын атап өтеді. Бірақ әрбір мұндай операция үшін бөлек фискалдық чек беру қажет.

Мысалы, бірінші чекте алдын ала төлеу сомасын және тауардың атауын көрсету қажет. Атаудың жанында бұл өнімді қажеттілік туындағанда сәйкестендіруге көмектесетін қосымша деректер көрсетілуі мүмкін.

Қызықтысы, салық комитеті алдын ала төлем қабылдау үшін чектер санын шектемейді. Бірақ әрбір квитанцияда төлеуге қалған соманы көрсетуді ұсынады.

Соңғы чекті жасаған кезде алдын ала төлемді алып тастағандағы соңғы төлем сомасын көрсету қажет. Есеп айырысу құжатында сондай-ақ тауар немесе қызмет көрсету туралы толық ақпарат көрсетіледі, яғни саны, толық құны және т.б.

Алдын ала төлеу кезінде тауарды қайтару

Егер сатып алушы посылкадан бас тартса, кәсіпкер осы келісім бойынша жасалған барлық чектер тізбегін жоюы керек. Бұл жағдайда жаңа чектер жасау қажет: бірінші чек тауар немесе қызмет көрсету туралы барлық деректерді және жалпы құнын қамтуы тиіс, ал қалғандары аванстар сомасын көрсетеді.

Торгсофт ККМ кейінге қалдыру және алдын ала төлеуді қалай фискализациялау керек?

Торгсофт ККМ жұмыс істеуді бастағанда фискалдық чекті басып шығару шарттарын баптау қажет. Содан кейін интернет-сауда схемасына байланысты келесі қадамдарды орындау керек.

Алдын ала төлеу бойынша:

1. Кәсіпкер шот жасайды.

2. Тауарды қосып, оның толық төлем сомасын және аванс сомасын енгізеді.

3. Бағдарлама квитанцияны басып шығаруды ұсынады.

4. «Иә» батырмасын басу керек.

5. Басып шығарылған чекте алдын ала төлем сомасы және төленген тауар санына қатысты қайта есептеу көрсетіледі. Яғни, тауарлардың саны бөліктерге бөлінеді, және қанша пайызы төленбегені көрінеді.

6. Әрі қарай шығыс накладная жасау, оны төлеу және чекті басып шығару қажет.

Бірақ баптауларда «Алдын ала төлем чектерін жасау» көрсетіп, оларды тауар толық төленгеннен кейін ғана басып шығаруға болады.

Кейінге қалдыру бойынша:

1. Сатып алушыға екі чек жасау қажет: бірінші – ол алдын ала төлем жасағанын және қалған соманы кейінге қалдыру арқылы төлейтінін көрсету, және тауар алғанын растайтын чек. Пошта қызметі сатып алушыға тауарды алғанын және тасымалдау компаниясына кейінге қалдыруды төлегенін растайтын чек беруі керек, ол өз кезегінде бұл қаражатты кәсіпкерге береді.

2. Бірінші чекте «Кредит» және сатып алушы төлеуі керек сома көрсетіледі. Бұл квитанцияны тауармен бірге қоса жіберуге болады.   

Есеп жүйесінде кейінге қалдыру немесе алдын ала төлеуді таңдауды әр кәсіпкер жеке шешеді. Бірақ интернет-сауда арқылы пайда алу және салық комитетінің айыппұлдарынан аулақ болу үшін қарапайым сауда шарттарын есте сақтау керек.