Фискалдық және тауарлық чек: қалай қалыптасады және қашан беріледі?

Шаруашылық субъектілері (ШС), тауар немесе қызмет сататын, сатып алушыдан алынған ақшаны есепке алуы қажет. Сатып алу міндетті түрде есепке алу жүйесінде тіркеліп, чек беріледі. Бұл құжат өнімді айырбастау немесе қайтару үшін негіз бола алады.

Екі түрі бар чек — фискалды және нефискалды. Олар бір-бірінен қандай айырмашылығы бар, қашан жасалады және салық инспекциясы тексерген кезде айыппұл алмау үшін қандай ақпаратты қамтуы керек?

Фискалды чек деген не: түсінік және реквизиттер

Фискалды чек — бұл тауар немесе қызмет сатқан кезде қалыптасатын және арнайы жабдықта (есеп айырысу операцияларын тіркеуші) басып шығарылатын құжат. Бірақ, бұл чек фискалды болып саналуы үшін есеп айырысу аппараты салық органында міндетті түрде тіркелуі керек, бұл № 265/95-ВР Заңына сәйкес.

Бұл үшін ДПС-ке жүгініп, құрылғыда фискалды режимді баптау қажет. Құрылғы қосылғаннан кейін салық инспекторы құжаттағы және қаржы операциясын орындау туралы есептегі қажетті реквизиттерді тексеруі керек. Белгілі бір сомаға фискалды үлгі чегі басылып шығарылады. Егер оның ресімделуі қолданыстағы заң талаптарына сәйкес келсе, есеп айырысу аппараты салық органында тіркеледі.

Сонымен қатар, тіркеушіні салық органының сайты арқылы тіркеуге болады, жеке кілт және пароль файлын алуға немесе Торгсофт есеп жүйесі арқылы тіркеуге болады.

Басып шығарылған чектер кәсіпкерлер үшін салықтық есепке алу мақсатында, ал олардың клиенттері даулы жағдайларды шешу үшін пайдаланылады. Мысалы, осы құжатпен тауарды қайтаруға немесе басқаға ауыстыруға болады. Осылайша, фискалды чек бұл адамның белгілі бір сатушыдан, нақты бағамен және белгіленген көлемде өнім сатып алғанын растайды.

Фискалды чектің реквизиттері

Мінфтің бұйрығына сәйкес №13, фискалды чекте келесі реквизиттер болуы керек:

• шаруашылық субъектісінің атауы;

• заңды мекен-жайы;

• салық нөмірі (ЖСН). Егер кәсіпкер ҚҚС төлеушісі болса;

• ЕДРПОУ коды немесе ВД — егер кәсіпкер ҚҚС төлеушісі болмаса, ДПС-те тіркелген физикалық тұлғалар тізіміндегі нөмірі;

• тауар немесе қызмет атауы;

• жалпы құны;

• жалпы тауар немесе қызмет саны;

• ҚҚС ставкасының әріптік белгісі, оның пайыздық мөлшері;

• жалпы сома;

• сатып алу күні мен уақыты;

• фискалды чек нөмірі;

• ККМ нөмірі;

• міндетті түрде «Фискалды чек» белгісі;

• құрылғы өндірушісінің логотипі.

Кім фискалды чек басып шығара алады?

Бұл типтегі есеп құжаттары дүкендердің, супермаркеттердің, дәріханалардың, медициналық орталықтардың, пошта бөлімшелерінің, қоғамдық тамақтану орындарының және басқалардың кассаларында, қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз есеп айырысулар кезінде сатып алушыға беріледі. Бұл үшін ККМ немесе бағдарламалық тіркеуші қолданылады.

Бұл өте ыңғайлы, өйткені фискалды чек құрылғыда сақталады, салық органдарына есеп айырысуларды тексеру үшін жіберіледі, сондай-ақ бағдарламалық тіркеушіден кез келген принтерге басып шығаруға жіберілуі мүмкін. Қажет болған жағдайда, басып шығарылған құжаттың немесе электрондық форматтағы көшірмесінің дубликатын жылдам табуға болады.

Фискалды чекті тексеру үшін Электрондық кабинетке өтіп, формада келесі деректерді енгізу қажет:

• чек нөмірі,

• тіркеуші нөмірі,

• есеп айырысу операциясының күні,

• сатып алу жалпы сомасы.

Салық жүйесінде ККМ чектері келесі жұмыс күніне дейін пайда болады.

Нефискалды чектерді пайдалану

Нефискалды чек — бұл тауар немесе қызмет үшін алынған ақшаны растайтын құжат, бірақ оның формасы мен мазмұны ерікті. Тауарлық чек арнайы бланкіде қолмен жазылуы мүмкін. Бірақ, соған қарамастан, бұл заңды құжат болып табылады, онда міндетті түрде көрсетілуі тиіс:

• «Тауарлық чек» жазуы,

• құжат нөмірі,

• қызмет немесе тауарды сату күні,

• сатушының атауы,

• сатушының салық органындағы нөмірі,

• тауар немесе қызмет атауы,

• жалпы көлемі мен бағасы,

• чекті берген адамның қолы.

Нефискалды чек кішігірім дүкендер, киосктер және басқа кәсіпорындарда берілуі мүмкін, ККМ қолданылмайтын кәсіпорындарда. Мысалы, бұл ауылдық жерлердегі сауда орындары болуы мүмкін, жылдық айналымы 1 млн. теңгеден аз, және ККМ орнатудан босатылған ФОП-тар, ККМ туралы Заңға сәйкес.

Тауарлық чекті қалай басып шығарады?

Нефискалды чек арнайы термопринтерде немесе POS-принтерде басылады. Бұл жабдық жылдам жұмыс істейді, бірақ оны есепке алу жүйесіне қосу қажет емес және ол жасалған операция туралы ақпаратты сақтамайды.

Бұл құжатта әрбір тауар атауы жаңа жолдан жазылуы керек. Егер сатып алушы бірдей тауарды сатып алуды шешсе, әрбір бірлік үшін мәліметтер анықталады. Егер бос жолдар қалса, оларды сызу керек.

Яғни, егер кәсіпкер тіркеушіні қолданса, ол клиентіне фискалды чек береді, ол ККМ арқылы басып шығарылады.

Егер бизнес иесі мұндай құрылғыны қолданбаса, ол тауарлық чекті беруі керек, бұл сатушының қызмет немесе тауар үшін ақша алғанын растайтын дәлел болады.

ККМ немесе пККМ қолданылған кезде кәсіпкер фискалды чектен басқа тауарлық чек те бере алады, егер сатып алушы осындай сұраныс жасаса.

Қалай ККМ арқылы өнімсіз ақшаны есепке алуға болады?

Егер кәсіпкер жеке тапсырыс бойынша өнім үшін немесе делдалдық қызмет үшін төлем алған болса, мұндай жағдайда операцияны тауар сату сияқты ресімдеу керек және фискалды немесе тауарлық чек беріледі. Бірақ чекте тек қызмет атауы, жалпы сома мен баға көрсетілуі керек.

ККМ арқылы төлемнің бір бөлігі, екінші бөлігі — кәсіпкердің шотына

ККМ туралы Қазақстан заңында есеп айырысу аппараты арқылы сатып алу толық сомасы төленуі керек деп көрсетілген. Бірақ егер кәсіпкер келісімшарт бойынша бірнеше қызмет немесе тауар сатса, төлем операцияларын бөліп өткізуге болады. Осылайша, бірінші бөлік қолма-қол ақшамен ККМ арқылы төленеді, екінші бөлігі кәсіпкердің шотына қолма-қол ақшасыз аударылады.

Бұл алдын ала төлемді төлеуге де қатысты. Осы жағдайда фискалды чекте кәсіпкердің тауар үшін алдын ала төлем алғаны көрсетіледі.

Сауда жабдығының мүмкіндіктері

Қазіргі заманғы сауда жабдығының арқасында Торгсофт өз бизнесіңізді процестердің толық автоматтандыруына көшіруге көмектеседі. Бұл үшін фискалды тіркеушілер, чек принтерлері және бағдарламалық ККМ қолданыла алады.

Портативті фискалды тіркеуші чекті таспада басып шығарады және тауарлар немесе қызметтер туралы қажетті ақпаратты салық органына жібереді.

Чек принтері — бұл шағын тұтынушы ағынымен сауда орындарында және бөлшек саудада чектерді басып шығару үшін қолдануға болатын арзан нұсқа.

Ең үлкен мүмкіндіктер бағдарламалық тіркеушіні орнату арқылы алуға болады. Оны кез келген мобильді құрылғыға орнатуға болады, сондай-ақ банктік POS-терминалға қосуға болады. Мұндай тіркеушіні смартфоныңызда пайдаланып, интернетсіз де фискалды чектерді басып шығару өте ыңғайлы.

Торгсофт-та пККМ байланыс тұрақсыз болған жағдайда автоматты түрде офлайн-режимге өтеді. Байланыс қалпына келгеннен кейін тіркеуші интернетке қосылып, барлық сату деректерін жүктеп алады, олар автоматты түрде салық органының серверіне жіберіледі.

Сондай-ақ есеп жүйесінде тауар үшін төлемді бөліп төлеуге болады: қолма-қол ақшаның бір бөлігі ККМ арқылы өтеді, ал қолма-қол ақшасыз бөлігі кәсіпкердің шотына жіберіледі. Мұндай төлем толық көлемде салық органына өтеді.

Фискалды және электронды чектерді принтерде басып шығаруға болады. Егер принтер болмаса, төлем квитанциясын Viber немесе SMS арқылы жіберуге болады. Чектер құрылғының жадында сақталады, сондықтан оларды кез келген уақытта қайта басып шығарып, дубликат ала аласыз.

Сонымен қатар, Торгсофт сауда жабдығы — бұл сапалы қызмет көрсету және қазіргі заманғы есеп бағдарламасына тегін қосылу.