Бір бөлмедегі ФОП-тың бірлескен қызметі

Бірлескен бизнес ашқанда, мысалы, дүкен немесе кофехана, әдетте көп сұрақтар туындайды: бір сатушыны бір ККМ арқылы екі ФОП үшін тіркеуге бола ма, ғимаратты қалай жалға алу керек, бірлескен қызмет туралы келісімшартты қалай жасау керек және т.б.

Екі ФОП бір жерде тауар сатқанда, заң тұрғысынан дұрыс серіктестік орнатудың жолдарын қарастырайық.

Бірлескен қызмет туралы келісімшарт

ГКУ 176-бабы және ЦКУ 1130-бабы бойынша бірнеше ФОП бірлескен бизнес жүргізе алады және олар өз компаниясын заңды тұлға ретінде тіркеуге міндетті емес.

Сондай-ақ, ПКУ жеңілдетілген салық жүйесіне негізделген ФОП үшін бұл серіктестікті айтарлықтай жеңілдетеді:

• кәсіпкерлерге бірлескен қызмет туралы келісімшартты салық органында қосымша тіркеудің қажеті жоқ;

• серіктестер бір-біріне тауарды сатуға бере алады;

• ФОП бірлескен пайдалану үшін мүлік немесе жабдықты жалға ала алады;

• жалға алу және өнім жеткізу келісімшарттарын жасауға құқылы, сондай-ақ тауарларды жеткізушілерден сатып алу мүмкіндігі бар.

Бұл барлық нюанстар кәсіпкерлер арасындағы келісімшартта көрсетілуі тиіс. Құжатты қателіксіз және қоғамның осы түріне тән ерекшеліктерді ескере отырып жасау үшін заңгерді тартқан дұрыс.

Бірлескен қызмет туралы келісім аясында бір ФОП өз серіктесіне мүлік немесе жабдықты тегін пайдалану үшін бере алады. Бұл үшін тек бөлек қарыз келісімшарты жасалып, онда мерзім мен қосымша шарттар көрсетілуі тиіс (ЦКУ 827-бабы).

Тауарлық есепке алу бойынша әрбір ФОП өз тауарын сатқан операцияларын жеке тіркейді.

ФОП үшін қоғамдық қызметке арналған ғимаратты қалай ресімдеуге болады?

Ғимаратты жалға алу немесе сатып алу кезінде әр кәсіпкерге өз үлесін ресімдеу қажет. Мынадай нұсқалар бар:

• ортақ меншік: екі ФОП ғимаратты сатып алып, оның иелері болады. Әрқайсысының үлесі бар. Ең жиі кездесетін нұсқа — 50/50 қатынасы. Сонымен қатар, алкоголь сату үшін ғимараттың аумағы 20 м²-ден кем болмауы тиіс. Бұл алкоголь сату лицензиясын алу үшін міндетті шарттардың бірі;

• ғимараттың бір ФОП-қа тиесілі болуы: бұл факт сатып алу-сату келісімшарты, меншік құқығы туралы куәлік, сыйға тарту және т.б. арқылы расталуы мүмкін. Бұл жағдайда серіктес ғимараттың бір бөлігін жалға алады. Осылайша, бірінші ФОП меншік құқығымен жұмыс істейді, екінші — жалға алушы ретінде. Ғимараттың толық жалға берілуі мүмкін емес, өйткені заң бойынша онда тек бір жалға алушы жұмыс істей алады. Егер ФОП өз мүлкін жалға берсе, онда ол КВЕД 68.20 тіркеуі қажет;

• үшінші тұлғадан ғимаратты жалға алу: әрбір ФОП меншік иесімен жеке жалға алу келісімшартын жасау қажет. Яғни, әр кәсіпкердің қолында өз жалға алу келісімшарты болады. Жалға алу ақысы да әр ФОП-тың жеке есебінен төленеді.

3 жылдан асатын жалға алу келісімшарты нотариуспен расталуы тиіс.

Жеңілдетілген салық жүйесінің төлеушілеріне ғимараттарды жалға беруге қатысты шектеулер бар: бұл тұрғын емес жылжымайтын мүлік үшін 900 м²-ден аспауы тиіс.

Қандай ФОП-тар бір ғимаратта серіктес бола алады?

Бірнеше ФОП келесі жағдайларда біріге алады:

• егер екі кәсіпкер де жеңілдетілген салық жүйесін қолданатын болса және олар жылдық табыс шегін асырғысы келмесе, сондықтан олар осы табысты екі ФОП арасында бөледі;

• жеңілдетілген салық жүйесін қолданатын кәсіпкер өз қызметін жалпы жүйедегі ФОП-пен біріктіріп, сатылатын өнімдер тізімін кеңейтеді, мысалы, темекі немесе алкоголь өнімдеріне байланысты.

Бұл ереже тек жалпы жүйені қолданушылар мен жеңілдетілген салық жүйесінің 2 және 3 тобының ФОП-тарына қатысты. 1 топтың ФОП-тары тек базарларда сауда жасайды, дүкендерде емес. Егер сауда ережелері бұзылса, ондай адам басқа топқа ауыстырылады.

Тауарды бірлесіп сатып алу және сақтау

Тауарды жеткізу үшін серіктестер бір тасымалдаушы компаниямен жұмыс істей алады. Бұл курьерлік қызмет немесе пошта болуы мүмкін. Бірақ маңыздысы: барлық көлік және тауарлық тауарлық құжаттар, сондай-ақ басқа да бастапқы құжаттар кәсіпкерлер тарапынан жеке, әр ФОП үшін рәсімделеді.

Тауарды сондай-ақ бірлесіп сақтау мүмкін, мысалы, дүкендегі ортақ қоймада.

Қызметкерлермен еңбек қатынастарын қалай ресімдеуге болады?

Әрбір ФОП өзіне сатушыларды тіркейді, оларға жалақы төлейді, салықты ұстау мен есептілікті өткізеді. Егер бір адам екі кәсіпкерде бір мезгілде жұмыс істеуі керек болса, оны қосымша жұмысшы ретінде ресімдеуге болады. Бұл жағдайда ол бір ФОП-та негізгі жұмыс орнында, екінші ФОП-та қосымша жұмысшы ретінде жұмыс істейді.

Алайда еңбек заңнамасы бойынша бір адамға қосымша жұмысшы және негізгі жұмыс орны бойынша бір мезгілде жұмыс істеуіне тыйым салынады. Сондықтан жұмыс сағаттарының сәйкес келмеуін бақылау қажет.

Шартты түрде жұмысшылар екі топқа бөлінеді:

• қоймаларда жұмыс істейтін әртүрлі жұмысшылар, жүргізушілер, жүк тиеушілер, қоймашылар және т.б.;

• сатушылар, кассирлер және басқа да тұтынушылармен жұмыс істейтін жұмысшылар.

Клиенттерге қызмет көрсетпейтін персоналмен еңбек қатынастарын қалай ресімдеуге болады?

Егер бір ФОП қоймада тауарды қабылдайтын жұмысшыны жалдайтын болса, мысалы, ортақ қоймада, серіктестер арасында осы қызметтерді көрсету туралы келісімшарт жасалуы керек. Құжатта бір жұмысшының «құттықтау» тауарын қабылдауға, орналастыруға және сақтау үшін жұмысы бар екендігін негіздеу қажет.

Осыған ұқсас әдіс жүк тиеушілер, жүргізушілер және т.б. сияқты қызметтерді бірлесіп пайдалану үшін де қолданылады. Осы мақсаттар үшін ФОПтар жүк тасымалдау, жүктеме, тасымалдау және тасымалдау қызметтерін көрсету туралы келісімшарт жасайды. Осылайша, қызметтердің тізімі құрамында 52.10 коды бар CAEN-2010 «Қойма шаруашылығы» болуы керек.

ФОП мемлекеттік салық қызметіне жұмысқа қабылданған қызметкерлер туралы тек еңбек келісімшартын тікелей жасағандар туралы мәліметтерді ұсынады.

Қызметкерлермен еңбек қатынастарын қалай ресімдеуге болады?

Жұмыс орны мен құжаттамада тәртіп болу үшін, кассирлерді, офистерді немесе сатушыларды тиісті жұмыс берушілерге орналастыруды қамтамасыз ету керек. Яғни, әрбір ФОП жеке бөлім мен қызметкерлерін болуы тиіс.

2 топтың жеңілдетілген салық жүйесінің ФОП-тары шектеулі жұмысшылар санын алады - 10 адамға дейін. Егер салық органы белгіленген нормадан асып кетсе, бұл топта жұмыс істеу шарттарын бұзуға байланысты деп есептеледі.

ККМ қолдану кезінде бірлескен бизнес ерекшеліктері

Әрбір ФОП жеке табыс есебін жүргізеді, сатқан тауарлары бойынша. Тауар сату кезінде кәсіпкерлер ККМ немесе оның бағдарламалық аналогы - пККМ қолданады, сатып алушыға төлемді жүргізу түріне қарамастан - қолма-қол немесе банк картасы арқылы.

Дүкенде немесе басқа кәсіпкерлік қызмет орындарында бірнеше бөлімдер болған жағдайда, әрбір сату орны үшін бір жалпы касса орнатуға болады, сонымен қатар жеке төлем орны да болуы мүмкін.

Егер бұл бір жалпы касса болса, сатушы әрбір ФОП үшін ақшаны жеке тіркеуге міндетті. Барлық кәсіпкерлер - жалпы жүйедегі және жеңілдетілген салық жүйесінің 2 және 3 топтарының ФОП-тары (2022 жылдың 1 қаңтарынан бастап заң №1914 бойынша) сауда операцияларын ККМ немесе пККМ арқылы өткізеді және тұтынушыға есеп айырысу құжатын береді.

Банктік терминалдар қолдану кезінде бірлескен кәсіпкерлік

Егер ФОП ККМ немесе пККМ қолданса, ол банк карталарымен төлем қабылдау үшін банктік терминал орнатуы тиіс. № 878 Қаулының 1-тармағы терминалдардың саны төлем тіркеушілердің санының 50%-ынан кем болмауы керектігін баса айтады.

Заңгерлік ереже кәсіпкерлерге POS-терминалды ККМ/пРРО-мен байланыстыру міндетін қоймайды. Бірақ оның қосылуы пайдалы болуы мүмкін: мысалы, қолма-қол ақшасыз төлем кезінде барлық қажетті есеп айырысу деректері автоматты түрде терминалға беріледі. Төлем табысты болғаннан кейін, терминал бағдарламалық пККМ қосымшасына деректерді жібереді.

Бизнес серіктестері тұтынушылармен есеп айырысулар үшін бір ғана ККМ/пККМ құрылғысын қолдана алады, бірақ бағдарлама әрбір ФОП үшін ақшаны бөлек алатын етіп орнатылуы керек.

Қорытындылай келе: бірнеше ФОП бір ғимаратта қызмет көрсете алады. Осы жағдайда дүкенге арналған ғимаратты бір кәсіпкердің меншігіне алуға болады немесе оны үшінші тұлғадан жалға алуға болады. Екі ФОП клиенттерді қызмет көрсету үшін еңбек қатынастарын ресімдейді. Бизнестің иелері өздерінің сатылымдарынан табысты жеке-жеке тіркейді. Тауар төлемі ККМ немесе пККМ арқылы жүзеге асырылады.