ККМ фискалдық чектегі «төлем формасын» қалай дұрыс толтыруға болады?

Дүкенде, который жұмыс істейді ККМ немесе ККМ бағдарламасы, сатып алушы өзіне ыңғайлы тәсілмен тауарды бірнеше әдіспен төлеуге болады. Бұл болуы мүмкін:

• сертификат немесе талонмен төлем,

• алдын ала төлем,

• аралас төлем,

• толық төлемнен кейін,

• платеж картасымен төлем,

• қолма-қол төлем,

• кейінге қалдырылған төлем (несие).

Сондықтан сатушы өз есептегіш тіркеушісін дұрыс баптау керек, тауарды сату немесе қызмет көрсету операцияларындағы қателіктерді болдырмау үшін.

Қашан фискальды чектер керек екенін және ККМ чектерінде төлем түрі реквизиттерін қалай толтыруды қарастырайық, салық органдарының артық сұрақтары болмауы үшін.

Заң қандайға сілтеме жасайды?

Салық органдарының фискальды чектерді дұрыс толтыруға қатысты негізгі талаптары Қаулы №13 бойынша бекітілген. Бұл құжат төлем түрін көрсету және ақшаны дұрыс көрсету керектігін көрсетеді, олар есептегіш квитанциясының 19-жолында көрсетілуі керек.

Бұл жол есептегіш чекте төлем түрлері ККМ немесе ККМ бағдарламасы арқылы жасалған сайын қайталануы керек. Бірақ егер сатып алушы тек қолма-қол ақшамен төлейтін болса, бұл жолды баспаға шығармауға заң мүмкіндік береді.

Заң төлем тәсілдерінің санына шектеу қоймайды, оларды сатып алушы тауарды сатып алу кезінде қолдануы мүмкін.

Алдын ала төлем кезінде фискальды чекте не көрсетіледі?

Алдын ала төлем – бұл тауар үшін аванс, және бұл операцияны да есептегіш тіркеуші арқылы өткізу қажет. ККМ баптауларында «тауарлар үшін алдын ала төлем» деп көрсету керек.

ККМ туралы заң қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз жасалған барлық аванстарды есептік операцияларға жатқызады. Сондықтан бұл сату операцияларын міндетті түрде ККМ немесе ККМ бағдарламасы арқылы өткізу керек.

Кейінге қалдырылған төлем (несие)

Кейінге қалдырылған төлем жағдайы көбінесе тауар сатып алушыға жіберілгенде, бірақ төлемі кейінірек келетін жағдайларда пайда болады.

Бұл жағдайда сатушы есептегіш құжатын тауар жіберілген сәтте жасайды. Чекте «кредит/төлемді кейінге қалдыру» деген төлем түрі көрсетіледі.

Салық қызметі ККМ немесе ККМ бағдарламасы арқылы жасалатын төлемдер үшін алдын ала «кредитті өтеу» деп баптауды талап етеді.

Егер тауар ешқандай есептік операциясыз жіберілсе, сатушы ККМ/ККМ бағдарламасын қолдануға міндетті емес.

Егер соңғы төлем қолма-қол ақшамен жасалса, кейінге қалдырылған төлемді есептегіш тіркеуші арқылы өткізу қажет. Бұл жағдайда бірнеше төлем формасын толтыру мүмкіндігі бар:

• «қолма-қол ақшамен»,

• «ЭПЗ/картамен/қолма-қол ақшасыз».

Яғни бәрі сатып алушының дүкенмен қалай төлем жасағанына байланысты.

Платежге кешіктірілген төлем түрін көрсету

Бұрын төлемді кейінге қалдыру жағдайында, тауарды жеткізу қызметтері немесе Укрпошта арқылы, салық қызметі сатушыдан ККМ/ККМ бағдарламасын міндетті түрде пайдалануды талап етпеді. Бұл жағдай, себебі жеткізу қызметтері тауарды жібергенде, олар өз атынан сатып алушыдан төлемді қабылдайтын. Сондықтан олар, сатушы емес, құжатты шығарушы және оны сатып алушыға беруші болды.

Қазіргі кезде бұл жағдай біраз өзгерді: салық қызметі сатушының төлемге кешіктірілген төлем шарттарында ККМ/ККМ бағдарламасын қолдану міндетін жеткізу қызметтерімен жасалған келісімдерге байланысты деп талап етеді. Мысалы, Укрпоштамен жұмыс кезінде жағдай бұрынғыдай қалды, бірақ экспедиторлық компаниялармен жағдай өзгерді. Қазір Жаңа Пошта экспедиторлар тізіміне қосылып, өзінің қызметтеріне төлемді «Нова Пэй» ЖШС арқылы қабылдайды және енді клиенттен жеткізілген тауар үшін төлемді қабылдамайды. Бұл жағдайда сатушы төлемді есепке алу үшін ККМ пайдалануы керек.

Чекті жасағанда «кредит» немесе «төлемді кейінге қалдыру» деген төлем түрін көрсету қажет және төлемнің қолма-қол ақшасыз екенін көрсету керек.

Сыйлық сертификаттары, талондар, анықтамалар

Сыйлық сертификаттары мен талондармен төлем операцияларын жүргізу ККМ/ККМ бағдарламасы арқылы жүзеге асырылуы керек. Чекте төлем түрін толтырған кезде «қолма-қол ақшасыз» деп көрсету қажет.

Бірақ сатушы есептік құжатта төлемнің қандай түрде жүзеге асырылғанын нақтылауы мүмкін – «сыйлық сертификаты», «анықтама», «талон» арқылы. Келесі түрде төлем түрі көрсетілуі керек.

Мысалы, сыйлық сертификаты тек сатып алу сомасының бір бөлігін жабатын жағдайлар болады. Ондай жағдайда сатушы бірнеше төлем түрін чекте көрсетеді, «қолма-қол ақша және/немесе қолма-қол ақшасыз» деп қосады.

Сыйлық сертификатының қолданылуы үшін бөлек чек жасау қажеттілігі туралы салық қызметі міндетті түрде жасауды талап етпейді, себебі сертификатты сатып алу ККМ арқылы жасалған.

Қосарлы төлем ККМ арқылы

Сатып алушы тауар үшін төлем жасау кезінде қолма-қол ақшасы жетпеген жағдайды елестетейік. Ол төлемнің бір бөлігін төлем картасымен төлеуге құқылы.

Бұл жағдайда қосарлы төлем туралы сөз болады (қолма-қол ақша және қолма-қол ақшасыз). ККМ туралы заңда бұл операциялардың төлем операциялары болып табылатыны және оларды есептегіш тіркеушілер арқылы өткізу керек екендігі көрсетілген.

Алайда сатушы бұл операцияны жүзеге асыру үшін ККМ бағдарламасын алдын ала баптауы қажет, сонда чекте екі төлем түрі көрсетіледі: «қолма-қол ақша» және «карта».

Жартылай төлем: алдын ала төлем және төлемнен кейін

Көптеген төлемдер жасағанда – алдын ала төлем және төлемді кейінге қалдыру, сатушы әр төлем үшін бөлек фискальды чек шығарады, егер дүкен қолма-қол ақша немесе картамен төлем қабылдайтын болса.

Егер сатып алушы тауарды сатушының банк шотына, нақты IBAN реквизиттері арқылы аударыммен төлесе, ККМ қолдану қажет емес. Салық қызметі бұған қарсы емес, бірақ дүкен әрқашан әр сатылым операциясын растайтын құжаттарды болуы керек екенін еске салады.

Егер төлем әртүрлі тәсілдермен жасалса – қолма-қол ақша және банктік реквизиттер бойынша, сатушы міндетті түрде фискальды чек жасайды, бірақ тек қолма-қол ақша қабылдауға ғана. Чекте төлем түрі «қолма-қол ақша» деп көрсетіледі.

Қалай фискальды чекте төлем түрін көрсету керек жанармай сатып алу кезінде?

Салық қызметі үнемі жанармай сатуды бақылауды жүзеге асырады. Сондықтан сатып алушыға төлем жасаған кезде сатушы ККМ арқылы фискальды чек жасауы керек және төлем түрі ретінде «қолма-қол ақша, электронды төлем құралы, несие және т.б.» деп көрсетуі керек. Сонымен қатар, төлем түріне сәйкес ақша сомасы көрсетілуі қажет.

Салық қызметінің осы бақылауы негізінен төлем түрлерін есептік чектерде алмастыру жағдайларының көбеюімен байланысты. Мысалы, қолма-қол ақшамен төлеу кезінде төлем түрінде «талон», «анықтама», «алдын ала төлем» және т.б. жазылады. Бұл алмастырулар, егер қолма-қол төлемді қолма-қол ақшасыз төлеммен алмастырса, тіркелмеген ақшаның алынуына әкеледі, бұл заңға қайшы келеді.

Интернет-банкинг арқылы төлем жасау

Егер сатып алушы интернет-банкинг қызметі арқылы тауарды төлесе, мысалы Приват24 қосымшасы арқылы картамен немесе IBAN бойынша, сатушы ККМ бағдарламасын қолдануға міндетті емес. Бұл жағдайда фискальды чек жасаудың қажеті жоқ және төлем түрін көрсету қажет емес.

ККМ чектерінде қате қалай түзетіледі?

Есептік құжатты шығарған кезде сатушы қате жіберуі мүмкін. Егер қате төлем түрі таңдалса, акт жасауды талап етеді. Құжатта қате сомасы және фискальды чек реквизиттері көрсетілуі керек. Қате сомасы немесе дұрыс емес төлем түрі жойылғаннан кейін, сатушы дұрыс чек шығарып, оны сатып алушыға береді.

Жасалған акт үш жыл бойы сақталуы керек. Салық тексерісі кезінде бұл құжатты қосымша талдау қажеттілігі туындауы мүмкін.

Бұл қорытынды жасалады, яғни тауарларды сату немесе қызметтерді көрсету операцияларының әрқайсысы фискализациядан өтеді, чекте сәйкес төлем түрі көрсетіледі. Бұл операцияларды толық автоматтандыру үшін есептегіш тіркеушілер алдын ала қажетті төлем опциялары бойынша бапталуы керек. Осылайша, салық тексерісі кезінде есептегіш квитанцияларын толтыруда ешқандай қиындықтар болмайды.