Тауар тапшылығы, артықшылығы және қайта сұрыптау есебі

Тауарлардың жетіспеушілігі, артықшылығы және қайта сұрыпталуы: қалай рәсімдеу және есепте көрсету керек

Жетіспеушіліктерді, артықшылықтарды және қайта сұрыптауды (пересортица) «техникалық» түрде немесе тек қойма мен бухгалтерия арасындағы ішкі келісім бойынша жабуға болмайды. Бизнес үшін қауіпсіз тәртіп мынадай: алдымен тиісті бастапқы құжаттармен тауардың нақты бар екенін тіркеу, содан кейін айырмашылықтың себебін анықтау, табиғи кемудің қолданыстағы нормалары бар-жоғын бөлек бағалау, содан кейін ғана операцияны бухгалтерлік есепте, салықтарда және қажет болған жағдайда шағым-талап жұмыстарында немесе кінәлі адамнан зиянды өндіріп алуда көрсету. Кәсіпорындар активтер мен міндеттемелерге түгендеу жүргізуге міндетті, ал нәтижелер құжатпен расталуы тиіс. (Украина заңнамасы)

Жетіспеушіліктер, артықшылықтар және қайта сұрыптау қашан туындайды

Жетіспеушілік — бұл тауардың нақты саны есепке алу немесе ілеспе құжаттардан аз болған кездегі айырмашылық. Артықшылық — нақты саны көп болған кезде. Қайта сұрыптау — бір позициялардың жетіспеушілігі және басқаларының артықшылығы бір уақытта анықталған жағдай, бұл іс жүзінде тауарды сәйкестендіруде, босатуда, таңбалауда немесе есепке алуда қателік болғанын көрсетеді.

Көбінесе мұндай айырмашылықтар екі жағдайда пайда болады: тауарды жеткізушіден немесе тасымалдаушыдан қабылдау кезінде және қоймада, дүкенде, өндірісте немесе сату орнында түгендеу кезінде. Бизнес үшін бұлар әртүрлі сценарийлер, өйткені оларға құжаттар пакеті, есепте көрсету тәсілі және жеткізушіге, тасымалдаушыға немесе қызметкерге қойылатын талаптар мәселесі тәуелді.

Нені табиғи кему деп, ал нені нормадан тыс жетіспеушілік деп санау керек

Табиғи кему тиісті тауар немесе қорлар үшін табиғи кемудің қолданыстағы нормалары болған жағдайда ғана қолданылады. Егер мұндай нормалар болмаса, бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін шығын нормадан тыс жетіспеушілік ретінде қарастырылады. Жекелеген тауарлар үшін табиғи кему нормалары әлі күнге дейін арнайы актілерде, атап айтқанда белгілі бір азық-түлік тауарлары, астық, мұнай өнімдері және басқа да санаттар үшін қолданылады. (Украина заңнамасы)

Есепке алу үшін тағы бір шектеу маңызды. Егер сатып алынған қорларды тасымалдау кезінде табиғи кему нормалары шегіндегі жетіспеушілік анықталса, ол кіріске алынған қорлардың бастапқы құнын арттыруға жатқызылады. Ал егер сақтау кезіндегі табиғи кему нормалары шегіндегі жетіспеушілік немесе нормадан тыс жетіспеушілік туралы сөз болса, бұл есепті кезеңнің шығыстары болып табылады. Нормадан тыс шығындар мен жетіспеушіліктер қорлардың бастапқы құнына кірмейді. (Украина заңнамасы)

Түгендеу қашан міндетті болып табылады және оны қалай жүргізу керек

Түгендеу активтер мен міндеттемелердің бар екенін, жай-күйін және бағалануын растау үшін қажет. Бухгалтерлік есеп туралы заң есеп және қаржылық есептілік деректерінің дұрыстығын қамтамасыз ету үшін оны жүргізуді тікелей талап етеді. Жылдық қаржылық есептілікті жасамас бұрын түгендеу міндетті болып табылады. (Украина заңнамасы)

Түгендеу жүргізу үшін басшы түгендеу комиссиясын құру туралы өкімдік құжат шығарады. Активтердің бар екені міндетті түрде санау, өлшеу, көлемін анықтау арқылы белгіленеді. Түгендеу тізімдемелеріне немесе актілеріне комиссияның барлық мүшелері мен материалдық жауапты тұлғалар қол қояды; материалдық жауапты тұлғалар сондай-ақ тексерудің олардың қатысуымен өткені және тізімдемеде көрсетілген активтерді жауапты сақтауға қабылдайтыны туралы қолхат береді. (Украина заңнамасы)

Комиссия жұмысының нәтижелерін хаттамамен, ал келіспеушіліктер болған жағдайда — басшының бұл айырмашылықтарды есепте қалай көрсету керектігі туралы жеке шешімімен аяқтаған жөн. Мұндай тәсіл қолданыстағы ресми түгендеу әдістемесінде тікелей ұсынылған. (Украина заңнамасы)

Қандай құжаттарды рәсімдеу қажет

Бухгалтерлік есеп үшін негіз бастапқы құжаттар болып табылады. Кәсіпорын типтік формаларды да, өзі әзірлеген формаларды да пайдалана алады, бірақ олар міндетті түрде № 88 Ережеде көзделген барлық деректемелерді қамтуы тиіс: кәсіпорын атауы, құжат атауы, жасалған күні, операцияның мазмұны мен көлемі, өлшем бірлігі, жауапты тұлғалардың лауазымдары мен тектері, қолтаңбасы немесе тұлғаны сәйкестендіруге арналған басқа да деректер. Электрондық бастапқы құжаттарға да электрондық құжаттар туралы заңнаманың талаптары сақталған жағдайда рұқсат етіледі. (Украина заңнамасы)

Түгендеу нәтижелері бойынша жетіспеушілік немесе артықшылық үшін әдетте мыналар рәсімделеді:

Тауарды қабылдау кезінде анықталған жетіспеушілік үшін келіспеушіліктер актісі немесе міндетті деректемелері бар басқа бастапқы құжат, ал содан кейін — шартқа және тасымалдау ережелеріне сәйкес жеткізушіге немесе тасымалдаушыға шағым-талап пакеті қажет.

Жеткізушіден тауарды қабылдау кезіндегі жетіспеушілік

Ең алдымен жеткізу шартын қарау керек. Билік органдарының ресми ұстанымы мынадай: егер тараптар өнімді қабылдау-тапсыру тәртібін өздері реттесе, шарт қолданылады; егер жоқ болса — өнімді саны мен сапасы бойынша қабылдау туралы П-6 және П-7 нұсқаулықтары қолданылады. Бұл жеткізушілермен даулар үшін әлі де маңызды бағдар болып табылады. (Украина заңнамасы)

Есепте айырмашылықты бөлу керек. Тасымалдау кезіндегі табиғи кемудің қолданыстағы нормалары шегіндегі жетіспеушілік нақты кіріске алынған қорлардың бастапқы құнын арттырады. Нормадан тыс жетіспеушілік бастапқы құнға кірмейді; ол не кінәлі тарапқа өтеуге ұсынылады, не өндіріп алуға негіз болмаған жағдайда шығыстарға есептен шығарылады. (Украина заңнамасы)

Түгендеу кезінде анықталған жетіспеушілік

Егер жетіспеушілік дәл түгендеу арқылы анықталса, ол активтердің сақталуын ішкі бақылаудың нәтижесі ретінде көрсетіледі. № 2 Әдістемелік ұсынымдарға сәйкес сақтау кезіндегі табиғи кему нормалары шегіндегі қорлардың жетіспеушіліктері мен шығындары, сондай-ақ нормадан тыс жетіспеушіліктер есепті кезеңнің шығыстары болып танылады. Типтік әдістемеде бұл үшін 947-ші қосалқы шот қолданылады. Кінәлі тұлғаларды анықтағанға дейін нормадан тыс жетіспеушіліктер қосымша 072-ші баланстан тыс қосалқы шотта көрсетіледі. Зиянды өтеуге тиісті тұлғаларды анықтағаннан кейін дебиторлық берешек және басқа операциялық табыс танылады. (Украина заңнамасы)

Сондықтан кәсіпорын үшін қауіпсіз реттілік мынадай:

Артықшылықтарды қалай кіріске алу керек

Түгендеу арқылы анықталған артықшылықтарды «есептен тыс» қалдыруға болмайды. Қолданыстағы № 2 Әдістемелік ұсынымдарға сәйкес олар таза сату құны бойынша (егер бұл қорлар сатылатын болса) немесе ықтимал пайдалануды бағалау бойынша (егер оларды кәсіпорынның өзі пайдаланатын болса) кіріске алынады. Қорлар үшін жалпы екі шаманың азы — бастапқы құн немесе таза сату құны бойынша бағалау ережесі қолданылады. (Украина заңнамасы)

Дүкен үшін бұл мынаны білдіреді: егер табылған тауар әдеттегідей сатылатын болса, оны ерікті символдық сомамен емес, нақты таза сату құны бойынша кіріске алу керек.

Қайта сұрыптауды қалай рәсімдеу керек

Қайта сұрыптау — ең қауіпті аймақ, өйткені дәл осы жерде бизнес көбінесе жетіспеушілік пен артықшылықты жеткілікті негізсіз «жабуға» тырысады. Қауіпсіз тәсіл мынадай: алдымен артықшылықтар мен жетіспеушіліктерді жеке тіркеу, ал өзара есепке алуды тек анық және құжатпен расталған қайта сұрыптау болған кезде ғана жасау. Түгендеу тәжірибесінде өзара есепке алу ерекшелік ретінде қарастырылады: бірдей кезең үшін, бірдей материалдық жауапты тұлға үшін, бірдей атау және бірдей мөлшерде; есепке алу туралы ұсынысты комиссия қарайды, ал түпкілікті шешімді басшы қабылдайды. (Украина заңнамасы)

Егер мұндай есепке алудан кейін жетпейтін тауарлардың құны артық тауарлардың құнынан көп болса, айырмашылық кінәлі тұлға тарапынан өтелуге тиіс. Егер нақты кінәлі анықталмаса, сомалық айырмашылық нормадан тыс жетіспеушілік ретінде қарастырылып, шығыстарға есептен шығарылады. (Украина заңнамасы)

Салықтар: нені ескеру керек

Пайда салығы

Пайда салығын төлеушілер үшін негізгі қағида мынадай: салық салу объектісі Салық кодексінің III бөлімінде тікелей көзделген айырмашылықтарға түзетумен бухгалтерлік есеп деректері бойынша салық салынғанға дейінгі қаржылық нәтижеден құралады. Әдетте Кодекс кәдімгі түгендеу жетіспеушіліктері, артықшылықтары немесе қайта сұрыптау үшін жеке арнайы айырмашылықты белгілемейді, сондықтан салықтық нәтиже көп жағдайда бухгалтерлік есеппен бірге жүреді. (Украина заңнамасы)

ҚҚС

Салықтық тәуекел көбінесе салықтық несие қалыптасқан тауарлардың нормадан тыс жетіспеушіліктеріне немесе шығындарына қатысты туындайды. Салық кодексінің 198.5-тармағы мұндай тауарлар, атап айтқанда шаруашылық қызмет болып табылмайтын операцияларда пайдаланыла бастаған жағдайда салықтық міндеттемелерді есептеуді талап етеді. Бұл жағдайда тауарлар үшін салық салу базасы олардың сатып алу құнына сүйене отырып, СК-нің 189.1-тармағы бойынша анықталады. Демек, нормадан тыс шығындар үшін ҚҚС мәселесін шығын себебі және бастапқы құжаттар пакеті бойынша бөлек талдау қажет. (Украина заңнамасы)

Акциз

Акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сату үшін бөлек тәуекел бар. Егер мұндай тауарлардың бар екені немесе орналасқан жері расталмаса, соның ішінде тексеру кезінде бақылаушы органның талабы бойынша жүргізілген түгендеу нәтижелері бойынша жетіспеушілік анықталса, салық міндеттемесінің туындау күні осындай фактілерді растайтын тиісті құжаттың жасалған күні болып табылады. Бұл әсіресе алкоголь, темекі, электрондық темекі сұйықтықтары және басқа да акцизделетін бөлшек өнімдер үшін маңызды. (ck.tax.gov.ua)

БКМ/ВБКМ және тауар қорларын есепке алу

Түгендеу айырмашылығының өзі есеп айырысу операциясы болып табылмайды. БКМ туралы заң есеп айырысу операциясын тауарларды сату орнында сатып алушыдан қолма-қол ақшаны, карталарды, төлем чектерді, жетондарды және т.б. қабылдау немесе қаражатты қайтару жөніндегі құжаттарды рәсімдеу ретінде анықтайды. Сондықтан жетіспеушіліктер, артықшылықтар және қайта сұрыптау нақты сатусыз немесе қайтарусыз «техникалық» фискалдық чектермен емес, бастапқы құжаттармен және тауарлық және бухгалтерлік есепті түзетумен рәсімделеді. (Украина заңнамасы)

Сонымен бірге БКМ туралы заң қолданылатын субъектілер үшін тауар қорларының есебін жүргізу және осындай есепте көрсетілген тауарларды ғана сату міндеті бар. Тексеру басталар алдында сату орнында тауарлардың есебі мен шығу тегін растайтын құжаттарды ұсыну қажет. Мұндай есепті жүргізуге міндетті ЖК үшін тәртіп пен форма Қаржы министрлігінің № 496 Бұйрығымен белгіленген. (Украина заңнамасы)

Егер кәсіпорын есепке алынбаған тауарды сатса немесе тексеру кезінде сату орнында тауарларды есепке алуды растайтын құжаттарды ұсынбаса, мұндай тауарлардың құны мөлшерінде сату бағалары бойынша, бірақ азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табыстарының он еселенген мөлшерінен кем емес қаржылық санкция қолданылады. (Украина заңнамасы)

Жетіспеушілікті қызметкерге автоматты түрде жазуға бола ма

Жоқ. Қызметкердің материалдық жауапкершілігі тек жетіспеушілік фактісі бойынша автоматты түрде туындамайды. Еңбек кодексі бойынша қызметкер кінәлі құқыққа қайшы әрекеттер немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты зиян үшін және тек заңда белгіленген шектер мен тәртіппен ғана жауап береді. Жалпы ереже — егер заңда тікелей басқаша көзделмесе, жауапкершілік жалақының белгілі бір бөлігімен шектеледі. Жұмыс беруші сондай-ақ мүлікті сақтау үшін жағдай жасауға міндетті. (Украина заңнамасы)

Толық материалдық жауапкершілік туралы жазбаша шартты кез келген қызметкермен емес, жұмысы оған берілген құндылықтарды сақтаумен, өңдеумен, сатумен, босатумен, тасымалдаумен немесе пайдаланумен тікелей байланысты кәмелетке толған қызметкермен ғана немесе заңда тікелей көзделген басқа жағдайларда жасасуға болады. (Украина заңнамасы)

Егер зиян сомасы қызметкердің орташа айлық жалақысынан аспаса, жұмыс беруші жалақыдан ұстап қалу туралы өкім шығара алады, бірақ зиян анықталған күннен бастап екі аптадан кешіктірмей және қызметкерге хабарланған күннен бастап жеті күннен ерте емес. Басқа жағдайларда өтем сот арқылы өндіріледі. (Украина заңнамасы)

Бизнестің типтік қателері

Кәсіпкерлер көбінесе келесідей қателеседі:

Сот тәжірибесінен практикалық бағдар

Жоғарғы Сот Кассациялық әкімшілік соттың тәжірибесіне шолуында салықтық тексеру кезінде бақылаушы органның талабы бойынша салық төлеушінің тауарларды түгендеуді жүргізуі салық төлеушіде тауарлардың жетіспеушілігін немесе бар екенін дәлелдеудің заңмен белгіленген жалғыз құралы болып табылатынын атап өтті. Бизнес үшін бұл түгендеу құжаттарының мінсіз рәсімделуі керектігін білдіреді, өйткені дәл осы құжаттар салық органымен дауда негізгі дәлел бола алады. (Украинаның Жоғарғы Соты)

Кәсіпкер жетіспеушілік немесе артықшылық анықталған күні не істеуі керек

Torgsoft есеп бағдарламасында жетіспеушіліктерді, артықшылықтарды және қайта сұрыптауды анықтау және тіркеу

Torgsoft есеп бағдарламасында жетіспеушіліктерді, артықшылықтарды және қайта сұрыптауды анықтау және тіркеу процестері қайта санауды (түгендеуді) жүргізумен тығыз байланысты. Әдетте тауардың нақты бар болуы мен компьютерлік есеп арасындағы мұндай айырмашылықтар персонал қателері, сату кезінде тауарлардың шатасуы немесе ұрлық салдарынан туындайды.

Бұл жағдайларды тіркеу және қалдықтарды теңестіру үшін «Түгендеу ведомосы» қолданылады. Сондай-ақ түгендеу кіріске алынбаған тауарды сатуға байланысты қоймада пайда болуы мүмкін "теріс қалдықтарды" (минустарды) алып тастау үшін қолданылады.

Төменде тауарларды санау аяқталғаннан кейін бағдарламаның осы жағдайлардың әрқайсысын қалай өңдейтінінің толық сипаттамасы берілген:

1. Артықшылықтар мен жетіспеушіліктер қалай өткізіледі

Тауардың нақты саны түгендеу ведомосына енгізілген кезде пайдаланушы «Ведомосты жабу» түймесін басуы керек. Осы сәтте Torgsoft тиісті құжаттарды жасай отырып, қойманы автоматты түрде түзетеді:

2. Қайта сұрыптау (өзара есепке алу) қалай жұмыс істейді

Torgsoft-та қайта сұрыптау бір уақытта бір тауар моделінің, бірақ әртүрлі сорттың (мысалы, басқа түсті немесе өлшемді) артықшылығы мен жетіспеушілігі анықталған жағдайда пайда болады.

Бағдарлама мұндай артықшылықтар мен жетіспеушіліктерді автоматты түрде өзара есепке ала алады. Іс жүзінде бұл қалай есептеледі: Есепке алу бойынша қоймада 5 қара шұлық (сатып алу бағасы 12 грн) және 5 қоңыр шұлық (бағасы 10 грн) болуы керек делік. Түгендеу кезінде қара шұлықтың тек 3 дана (жетіспеушілік 2 дана), ал қоңыр шұлықтың 7 дана (артықшылық 2 дана) екені анықталды.

3. Жетіспеушілікті түпкілікті есептеу және табысқа әсері

Егер қайта сұрыптауды өзара есепке алғаннан кейін есептен шығарылған тауарлардың құны артық болған тауарлардың құнынан асып кетсе, айырмашылық жетіспеушілік ретінде тіркеледі. Torgsoft-тағы формула мынадай: Жетіспеушілік сомасы = Есептен шығару сомасы - Қайта сұрыптау сомасы. Дәл осы түпкілікті «Жетіспеушілік сомасы» нөлден кем болуы мүмкін емес және оны азайта отырып, дүкеннің жалпы табысын есептеуге тікелей әсер етеді.

4. Ерекше жағдайлар: сериялық нөмірлерді қайта сұрыптау

Егер дүкен кепілдік тауардың сериялық нөмірлер бойынша қатаң есебін жүргізсе, өзіндік қайта сұрыптау туындауы мүмкін: сериялық нөмір іс жүзінде жоқ, бірақ ол бағдарламада бар және керісінше — бағдарлама бойынша сатылып кеткен басқа сериялық нөмірі бар тауар бар. Бұл сатушы клиентке басқа қорапты бергенде орын алады.

5. Нәтижелер бойынша есептілік

Жетіспеушіліктерді, артықшылықтарды және қайта сұрыптауды талдау үшін иесі немесе тауартанушы тікелей түгендеу формасынан арнайы есептерді басып шығара алады:

Ресми көздер

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва