Әрбір салық төлеуші, мейлі қарапайым жұмысшы, жеке кәсіпкер немесе заңды тұлға болсын, Мемлекеттік салық қызметінде (МСҚ) есепке алыну үшін сәйкес тіркеу нөмірі болуы керек. Алайда кодтарды анықтау туралы заңнамадағы өзгерістерді ескере отырып, жеке ақпараттылық үшін олардың арасындағы айырмашылықтарды нақтылап алайық.

ЖСН, БСН, РНН және ДФКК дегеніміз не және олар қашан және не үшін қажет?

ДФКК дегеніміз не?

Қазақстанда 1994 жылдан бастап Жеке тұлғалардың мемлекеттік тізілімі (ДФКК) жұмыс істейді. Бұл тізілім барлық салық төлеушілердің мемлекеттік есебін жүргізу үшін құрылған. Басқаша айтқанда, салық салынатын объектісі немесе салық төлеу міндеттемесі бар әрбір адам ДФКК-да тіркеліп, есепке алынуы керек.

Жеке тұлғаға салық төлеушінің тіркеу нөмірі беріледі. Бұл код меншік нысанына қарамастан кіріс алатын және салық төлейтін барлық кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдар үшін де міндетті болып табылады.

МСҚ азаматтарды олардың тұрақты тұратын жерінде ДФКК-да тіркейді. Бұған негіз ретінде №1ДР нысанындағы тіркеу картасы беріледі. Азамат құжатқа қол қойып, оны салық органына тапсырады.

ДФКК-ға тіркелу үшін не қажет?

Қазақстан азаматы тіркелу үшін келесі деректерді тексеру үшін салық органына төлқұжатын көрсетуі керек:

• тегі, аты және әкесінің аты,

• туған күні,

• туған жері және тұрғылықты мекенжайы.

Содан кейін №1ДР нысанындағы тіркеу картасын толтыру қажет. Құжатты салық органынан алуға немесе ресми МСҚ сайтынан электронды түрде жүктеуге болады.

Тіркеу сәтті өткеннен кейін адамға салық төлеушінің тіркеу нөмірі көрсетілген құжат беріледі. 2002 жылдың 21 ақпанына дейін бұл құжат салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін тағайындау туралы анықтама деп аталды. Қазіргі уақытта бұл жай ғана салық төлеушінің тіркеу картасы.

Кәмелетке толмаған адам үшін жеке тіркеу нөмірі бар картаны оның ата-анасы алады.

Тіркеу деректерінде қандай да бір өзгерістер болған жағдайда, жеке тұлға салық органына бір ай ішінде хабарлауға міндетті. 

Егер адам діни нанымдарына байланысты кодтан бас тартса, оның деректері жеке тіркеу нөмірі көрсетілген мемлекеттік тізілімге енгізіледі.

ЖСН және РНН бірдей ме немесе әртүрлі кодтар ма?

ЖСН — бұл бірегей сәйкестендіру нөмірі, жеке салық нөмірі. Бұл код әрбір жеке кәсіпкер немесе заңды тұлғаға тағайындалады.

РНН — азаматтың салық төлеуші тіркеу нөмірі.

Бұл кодтар жиі шатастырылады, бірақ 2023 жылдың 1 қаңтарынан бастап Салық кодексіне жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғаларды сәйкестендіруді жеңілдету мақсатында өзгерістер енгізілгенін есте ұстаған жөн.

Сондықтан қазіргі уақытта РНН барлық азаматтарға, яғни жеке тұлғаларға беріледі. Кәсіпкерлік қызметпен айналысатын барлық басқа салық төлеушілерге ЖСН беріледі.

Бұл кодтардың айырмашылығын түсіну маңызды, себебі есепке алу құжаттарын толтырғанда немесе кез келген мемлекеттік тізілімде тіркелгенде қателіктерге жол бермеу керек.

РНН мен ЖСН арасындағы негізгі айырмашылықтар

Шатасудан аулақ болу үшін есте сақтаңыз:

• ЖСН әрбір заңды тұлғаға беріледі, ал РНН — жеке тұлғаларға;

• ЖСН коды 12 цифрдан, ал РНН 10 цифрдан тұрады;

• Жеке кәсіпкерлер екі кодқа ие болуы керек — РНН және ЖСН;

• ЖСН-нің алғашқы 7 цифры компанияның БСН нөміріне сәйкес болуы керек.

РНН өмір бойы өзгермейді. Осы нөмірмен байланысты ақпарат салық төлеуші қайтыс болғаннан кейін мемлекеттік тізілім мұрағатында 75 жыл бойы сақталады.

Азаматтар бұл кодты әлеуметтік және экономикалық салаларда, сондай-ақ жұмысқа орналасу кезінде пайдаланады. Яғни, оның болуы адамға мемлекеттен әртүрлі жеңілдіктер, әлеуметтік төлемдер, оның ішінде зейнетақы, жалақы алу, тұрғын үй сатып алу, несие алу және т.б. мүмкіндік береді.

РНН мен ЖСН қашан қажет болады?

Бұл кодтар келесі жағдайларда қажет болады:

• әлеуметтік төлемдерді рәсімдеу және алу кезінде;

• салық салынатын қаржылық операцияларда;

• банктік шоттарды ашу, несие алу және т.б.;

• білім беру мекемесіне түсу немесе компания ашу кезінде;

• нотариуспен келісімдер жасау үшін;

• кәсіпкерлердің салық органдарында төлемдерін сәйкестендіру үшін;

• жұмысқа орналасу кезінде және т.б.

Осылайша, осындай код арқылы адам немесе компания туралы мемлекеттік тізілімнен пайдалы ақпарат алуға және оның сенімділігі туралы білуге ​​болады.

БСН дегеніміз не?

БСН — бұл Қазақстанда тіркелген компаниялар мен ұйымдар туралы барлық қажетті ақпаратты сақтайтын Біріңғай мемлекеттік тізілім. Бұл кодты алу 499-бапқа сәйкес жүзеге асырылады.

Бұл код әрбір компания үшін бірегей болып табылады және ешбір кәсіпорынға ерекшеліксіз беріледі. Біріңғай мемлекеттік тізілімге енгізілген мәліметтердің арқасында салық органдары ұйымдардың салық заңнамасын сақтауын бақылап, тексере алады.

БСН кодын қалай алуға болады?

БСН кодын алу үшін компанияны мемлекеттік тізілімге тіркеу қажет. Бұл тізілімді Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі жүргізеді.

Кодты алу үшін тиісті өтініш беру қажет. Құжатта компания туралы мәліметтер, соның ішінде:

• ұйымның атауы,

• заңды және нақты мекенжайы,

• қызмет түрлері,

• құрылтайшылар мен директорлар туралы мәліметтер болуы керек.

Алынған БСН коды кейін компанияның негізгі қызметіне қатысты барлық құжаттар мен есептерде пайдаланылады.

БСН тізілімінен үзінді көшірмені қалай алуға болады?

Тізілімнен үзінді көшірме ресми құжат болып табылады. Ол заңды тұлға туралы барлық деректерді қамтиды. Тізілімнен ағымдағы жыл үшін үзінді көшірмені келесі тәсілдермен алуға болады:

1. Ашық деректер интернет-ресурсы арқылы. data.gov.ua сайтына кіріңіз. Іздеу жолағына «БСН тізілімі» деп теріңіз. Тізімнен «БСН — заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер тізілімі» тармағын таңдаңыз. Содан кейін сізді қызықтыратын ақпаратты таңдап, басқа қойындыға өтуіңіз керек.

2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігіне жүгіну арқылы. Бұл үшін БСН тізілімінен үзінді көшірме беру туралы өтініш жазу қажет және осы құжатты алу қажет болатын жылды көрсету керек.

3. «Diia» қызмет көрсету орталығы арқылы.

Компания туралы БСН коды бойынша ақпаратты тексеру үшін Әділет министрлігінің сайтына кіруге болады. Сондай-ақ, салық берешегі туралы ақпаратты Мемлекеттік салық қызметінің сайтынан білуге болады.