ККМ жұмыс істеу үшін кассирді қосу туралы нұсқаулар

Програмдық ККМ (пККМ) — бұл арнайы бағдарлама, оны кез келген құрылғыға, мысалы, компьютерге, смартфонға немесе планшетке орнатуға болады. пККМ классикалық есеп айырысу операцияларын тіркеуші құралдан өзгеше, өйткені:

• Біріншіден: бұл физикалық құрылғы емес, бағдарламалық қамтамасыз ету, оны орнатуға қосымша шығындар қажет емес, жабдық сатып алу және оны техникалық қызмет көрсету қажет емес. Бағдарламаны смартфонға жүктеп алуға болады, сондықтан сатушы нақты бір сауда орнына байланыссыз жұмыс істей алады;

• Екіншіден: барлық сатылымдар мен есептеу бір құрылғыдан жүргізіледі, онда пККМ орнатылған, және барлық қажетті ақпарат салық органының серверіне дереу жіберіледі. Осылайша, барлық есептік құжаттама, салық органдары үшін қажет, олардың серверінде бар, ал барлық чектерді өз компьютеріңізде электронды түрде сақтауға болады.

Програмдық ККМ-ді салық органынан тегін алуға болады және «Электрондық кабинет» арқылы онлайн-кассаны тіркей аласыз. ФОП-ке кассирді қалай қосып, кәсіпкерлік қызметті толық автоматтандыруға болады?

ПРРО-мен жұмыс істеу үшін кассирді тіркеудің ерекшеліктері

пККМ тіркеу кезінде кассаны нақты сауда орнына дұрыс қосу және кассирді тіркеу маңызды. Бұл адам ауысымдарды ашып, жабады, есеп айырысу операцияларын жүргізеді, сондай-ақ электронды құжаттарға қол қояды. Сондықтан ол үшін білікті электронды қолтаңба (КЕП) болуы қажет.

Кассир пККМ-мен жұмыс істеуге рұқсат алу үшін кәсіпкер салық органына оның сәйкес ашық кілт сертификаты бар екенін хабарлауы тиіс.

Сондай-ақ, № 317 нұсқауына сәйкес, кәсіпкер салық органына электрондық нысанда 5-пККМ нысанында сатушы-кассирлердің қолтаңба сертификаттары туралы мәліметтер енгізуі керек. Бұл ақпарат болмаса, аталған адам пККМ-мен жұмыс істей алмайды.

Форманың екінші бөлімінде электронды құжаттарға қол қоюға құқылы тұлғалар туралы мәліметтер бар. Форманы келесі ақпаратпен толтыру қажет:

• Жауапты адамның ТАӘ,

• паспортық мәліметтер және ЖСН,

• қолтаңба сертификатының идентификаторы,

• қол қою түрі.

Соңғы бағанда «Кассир» немесе «Аға кассир» деп көрсетуге болады, сондай-ақ «Жұмысын тоқтату». Егер «Кассир» таңдасаңыз, онда бағдарламаны кез келген құрылғыға бір уақытта орнатуға болады. Алайда, бір пККМ тек бір құрылғыда және бір кассирмен ғана пайдаланылуы мүмкін.

Алайда, егер бір бағдарламалық пККМ-да бірнеше кассир жұмыс істейтін болса, басқа қызметкерлер оны пайдалану үшін бірінші пайдаланушы ауысымды жабуы тиіс. Осылайша, егер бір кассирдің ауысымы ашылса, екінші қызметкер бағдарламаға кіре алмайды.

Егер кассир ауысымын жаба алмаса немесе оны пККМ-да жаба алмаса, аға кассир бағдарламаны ашып, ағымдағы касса ауысымын жаба алады.

Аға кассирдің функциялары

Жай кассирден негізгі айырмашылығы, аға кассир ашық ауысымдарға кіруге және оларды жабуға құқылы.

Егер кассирдің электронды қолтаңбасы өзгерсе, кәсіпкер салық органына 5 нысанында жаңа идентификатор кілті туралы ақпаратты ұсынуы тиіс, соңғы бағанда «Қол қою түрі» деп «Аға кассир» көрсету қажет. Бұл жағдайда ауысымды жабу аға кассирдің міндеті болады.

Осы себептен, ДПС қолтаңба сертификаттары мен электрондық кілттердің жарамсыз екенін тек ауысым жабылғаннан кейін ғана жоюды ұсынады.

Кассирді жұмыстан босату

Кассирді жұмыстан босатқан кезде кәсіпкер «Электрондық кабинетке» кіріп, 5-пККМ нысанына өзгерістер енгізуі керек. Соңғы бағанда «Қол қою түрі» деп «Жұмысын тоқтату» деп көрсету және осы кассирдің жеке деректерін толтыру қажет.

Дегенмен, егер электрондық қолтаңба сертификатының мерзімі аяқталса, «Жұмысын тоқтату» типімен хабарлама берудің қажеті жоқ. Формада жаңа идентификатор кілтін көрсету және жарамсыз сертификатты жою жеткілікті.

Кассирді пККМ жұмысын тіркеу үшін қалай қосуға болады?

1. «Электрондық кабинетке» өз логин мен пароліңізбен кіріңіз.

2. 5-пККМ формасын табыңыз.

3. Қолтаңба және ашық кілт сертификаттары туралы мәліметтерді пККМ-да қолданылатын етіп толтырыңыз.

4. Пайдаланушының түрін таңдаңыз — «Кассир» немесе «Аға кассир».

5. Электрондық құжаттарға қол қою үшін кассирдің ТАӘ және паспортық мәліметтерін енгізіңіз.

Қанша кассир болуы керек, егер бірнеше пККМ тіркелген болса?

Көптеген бағдарламалық пККМ тіркеген кәсіпкерге сәйкес келетін сандық қолтаңбалармен пайдаланушылар қажет. Бір электрондық қолтаңба сертификаты тек бір бағдарламалық тіркеуші құрылғыда және бір кассирмен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Айта кету керек, кәсіпкер пККМ арқылы есеп айырысу операцияларын жүргізу кезінде кітапты тіркеу және қолдану міндетті емес, өйткені қазіргі заңнамада мұндай норма жоқ.

Програмдық ККМ-нің кәдімгі касса аппараттарынан артықшылықтары анық. Бұл шексіз мерзім, жылдам жаңарту, бағдарламалық қамтамасыз етуді ыңғайлы баптау және Торгсофт бағдарламасы немесе мобильді қосымша арқылы фискалдық чектерді беру, қолданыстағы заңнамаға сәйкес.

Торгсофт бағдарламасында програмдық ККМ-ді тіркеп, кәсіпорынды баптауға, кассирлер мен сатушыларды қосуға болады. Сонымен қатар, пККМ қолданғаны үшін ай сайын төлем жасаудың қажеті жоқ.

Програмдық тіркеушінің Торгсофт есеп жүргізу бағдарламасымен синхрондалуы дұрыс сатуды және фискалдық тауарларды қайтаруды қамтамасыз етеді. Сондай-ақ бұл сатуды талдау жүргізуге, сатушылар мен кассирлерді бақылауға, ауысымдарды жылдам ашуға және жабуға, чектердің көшірмелерін басып шығаруға және электрондық чектерді сатып алушыларға viber, email немесе sms арқылы жіберуге мүмкіндік береді.