ЖК үшін БЭҚ (ЭЦҚ): түрлері, қалай алуға болады және қайсысын таңдаған дұрыс

2026 жылғы ЖК (жеке кәсіпкерлер) үшін БЭҚ (КЕП): оны қалай алуға болады, қай нұсқаны таңдау керек және салық қызметімен, Diia және БКМ-мен қалай жұмыс істеу керек

Жеке кәсіпкер үшін электрондық қолтаңба есептілікті тапсыруға, электрондық қызметтерге кіруге, келісімшарттарға қол қоюға, банкпен және қажет болған жағдайда бағдарламалық кассалық аппаратпен (БКМ) жұмыс істеуге арналған жұмыс құралына айналғалы қашан. Қолданыстағы заңнамада негізгі ұғымдар электрондық қолтаңба, жетілдірілген электрондық қолтаңба және білікті электрондық қолтаңба (БЭҚ - КЕП) болып табылады. Дәл осы БЭҚ кәсіпкерлер көптеген тәжірибелік сценарийлерде қолданатын қолтаңба болып табылады. № 2155-VIII заң 2018 жылдың 7 қарашасында күшіне енді, ал № 2801-IX заңы ең алдымен Украина мен ЕО арасындағы электрондық сенім қызметтерін өзара тануға қатысты, ал «ЭЦҚ-ны БЭҚ-қа ауыстыруға» емес. Сондықтан бүгінгі күні «ЭЦҚ» сөзін үйреншікті, бірақ ескірген тұрмыстық атау ретінде қабылдау керек. Заңда БЭҚ туралы, ал нарықта — БЭСҚК, яғни білікті электрондық сенім қызметтерін көрсетушілер туралы айту дұрыс. Сонымен қатар, кейбір қызметтер, атап айтқанда PrivatBank, қызметтің өз брендінде «АЦСК» тарихи атауын сақтауды жалғастыруда. (Украина заңы)

БЭҚ электрондық құжат айналымында толық заңды күшке ие. Заң электрондық қолтаңбаны тек электрондық пішініне байланысты жарамсыз деп тануға болмайтынын, ал электрондық құжаттың заңды күшін оның қағаз жүзінде жасалмағаны үшін ғана жоққа шығаруға болмайтынын тікелей белгілейді. Бұл келісімшарттар, өтініштер, актілер, есептілік және кәсіпкердің көптеген сервистік әрекеттері үшін электрондық формат қолтаңба мен құжаттың өзіне қойылатын талаптар сақталған жағдайда толыққанды құқықтық құрал болып табылатынын білдіреді. (Украина заңы)

Кәсіпкер қолтаңбаның қандай нұсқаларын нақты пайдаланады

Смартфоннан жұмыс істеуге арналған ең қарапайым нұсқа — Diia.Қолтаңба. Ресми түрде бұл да білікті электрондық қолтаңба, бірақ бөлек іске асыруда. Ол Diia қосымшасында тегін жасалады, бір жыл немесе жойылғанға дейін жарамды және іске қосу үшін Diia-да құжат қажет: жеке куәлік, биометриялық шетелдік төлқұжат, 2015 жылдан кейін берілген шетелдік төлқұжат немесе тұруға ықтиярхат. Diia.Қолтаңба мемлекеттік қызметтерге кіру, Diia порталында құжаттарға қол қою үшін ыңғайлы, сонымен қатар Салық қызметінің Электрондық кабинетінің жеке бөлігіне кіру үшін қолдау көрсетіледі. (DIIA)

Екінші нұсқа — Мемлекеттік салық қызметінің (МСҚ) БЭСҚК-ден тегін қолтаңба. Салық органы оның мақсаты жеке және заңды тұлғаларға электрондық сенім қызметтерін тегін көрсету екенін тікелей атап өтеді. Салық қызметіндегі сертификаттардың жарамдылық мерзімі екі жылдан аспайды. Егер қолтаңба бірінші рет алынса немесе сертификаттың мерзімі өтіп кетсе, сіз құжаттарды дайындап, бөлек тіркеу пунктіне баруыңыз керек. Егер сертификат әлі жарамды болса, деректер өзгермесе және кілт бұзылмаса, жаңа сертификаттарды қашықтан жасауға болады. (ca.tax.gov.ua)

Үшінші нұсқа — бөлек жеткізуші ретінде "Diia" БЭСҚК-ден ақылы БЭҚ. Бұл қолданбадағы тегін Diia.Қолтаңбамен бірдей емес. "Diia" БЭСҚК сайтында жеке тұлғалар үшін БЭҚ-ты қашықтан алуға арналған бөлек қызмет бар: Diia.Қолтаңба арқылы авторизация, деректерді толтыру, онлайн төлем, өтінішке қол қою және кілтті генерациялау. Қызмет қарапайым алынбалы USB-флеш дискісінде немесе қауіпсіз БЭҚ тасымалдағышында БЭҚ жасауға мүмкіндік береді. Қызмет бетінде 648 грн тарифі көрсетілген, ал провайдердің ресми жаңалықтар мұрағатында 2026 жылдың 1 қаңтарынан бастап қызмет көрсету пункттерінде 1 жылға 648 грн және 2 жылға 1 296 грн тарифі жарияланған. (DIIA)

Төртінші нұсқа — PrivatBank-тен SmartID. PrivatBank SmartID-ді бұлтты қоймада сақталатын, заңды күші бойынша қолжазба қолтаңбасына теңестірілетін және банк клиенттері үшін Privat24 арқылы жасалатын білікті электрондық қолтаңба ретінде анықтайды. Банк сонымен қатар SmartID-ді, атап айтқанда, салық органының Электрондық кабинетінде және басқа біріктірілген мемлекеттік және жеке ресурстарда пайдалануға болатынын тікелей көрсетеді. PrivatBank өз қызметтерінде SmartID-ді қауіпсіз және тегін бұлтты БЭҚ кілттері деп атайды. (privatbank.ua)

Кәсіпкерге қай нұсқаны таңдау керек

Егер кәсіпкер көбінесе смартфоннан жұмыс істесе, мемлекеттік қызметтерді пайдаланса және кілттерді файлдарда сақтағысы келмесе, Diia.Қолтаңба әдетте ең қолайлы болады. Егер сыртқы жүйелердің кең ауқымы, бухгалтерлік бағдарламалар үшін немесе USB дискісімен немесе токенмен жұмыс істеу үшін бөлек кілт қажет болса, практикалық нұсқалар Салық қызметінің БЭҚ немесе "Diia" БЭСҚК-ден ақылы БЭҚ болады. Егер кәсіпкер Privat24-те белсенді жұмыс істесе және файлдар мен флэш-дискілерсіз бұлтты қолтаңбаны қаласа, SmartID жиі ең қолайлы шешімге айналады. (DIIA)

Қолтаңбаны қалай алуға болады

Жаңа қолтаңба алғаннан кейін салық қызметімен жұмыс

Салық қызметінің Электрондық кабинетінің жеке бөлігіне кіру тек классикалық БЭҚ арқылы ғана емес, сонымен қатар id.gov.ua/BankID, Diia.Қолтаңба және бұлтты кілттер арқылы да мүмкін. Бұл әртүрлі құрылғылардан жұмыс істейтін немесе файл кілтін әр жолы қолмен таңдағысы келмейтін кәсіпкер үшін маңызды. (Салық төлеушінің Электрондық кабинеті)

Егер кәсіпкер ағымдағы сертификаттың қолданылу мерзімі аяқталғанға дейін жаңа қолтаңба алған болса, салық органына бөлек хабарлау қажет. 2026 жылғы 5 наурыздағы жағдай бойынша жеке тұлғаларға арналған салық қызметінің формаларының тізілімінде F1391104 формасы өзекті болып табылады — «Білікті электрондық қолтаңба сертификатына негізделген білікті немесе жетілдірілген электрондық қолтаңба туралы ақпарат беру туралы хабарлама». Салық қызметінің Электрондық кабинетінде мұндай хабарламаға қолтаңба қою тәртібі де сипатталған. Бұнсыз іс жүзінде жаңа кілтпен құжаттарға қол қою және тапсыру кезінде проблемалар туындайды. (tax.gov.ua)

БЭҚ және БКМ

Бағдарламалық кассалық аппаратпен (БКМ) жұмыс істеу үшін кез келген кілттер емес, салық қызметіне ақпарат ұсынылған сертификаттар ғана қолданылады. Ол үшін № 5-ПРРО формасы қолданылады. Форманың өзінде ашық кілттердің білікті немесе жетілдірілген сертификаттарының идентификаторлары және «Кассир», «Аға кассир» немесе «Жұмысты тоқтату» рөлдері тікелей қарастырылған. Салық органы сондай-ақ БКМ-мен жұмыс істеуге тек шаруашылық субъектісі 5-ПРРО формасы бойынша хабарламада көрсеткен кассирлерге ғана рұқсат етілетінін түсіндіреді. (tax.gov.ua)

БКМ-мен жұмыс істейтін кассир ауысымның ашылуын, есеп айырысу құжатын және Z-есебін өзінің электрондық қолтаңбасымен немесе БКМ тіркелген шаруашылық субъектісінің электрондық мөрімен куәландырады. Егер кілт өзгерсе, БКМ үшін деректер бөлек жаңартылуы керек; салық қызметінің түсіндірмелерінде кілт идентификаторы өзгерген кезде № 5-ПРРО формасы бойынша жаңа хабарлама беру тікелей көрсетілген. Өзі жұмыс істейтін кәсіпкер үшін бұл БЭҚ-тың өзгеруі есептілікке ғана емес, сонымен қатар БКМ-нің дұрыс жұмыс істеуіне де әсер ететінін білдіреді. (cv.tax.gov.ua)

Егер құпия сөз жоғалса, телефон өзгертілсе немесе компрометация қаупі болса не істеу керек

Diia.Қолтаңба үшін деактивацияның бірнеше әдісі қарастырылған: қолданба мәзірі арқылы, барлық қосылған құрылғыларды жою, тіркелгіден шығу немесе қолданбаны жою арқылы. Егер Diia.Қолтаңба бір телефонда жасалса, оны басқа смартфонда қайта жасау керек; алдыңғысы автоматты түрде жойылады. (DIIA)

Салық қызметінде сертификатты бұғаттауды және жоюды, егер пайдаланушы жеке кілтке қол жеткізе алса, «ИИТ Пайдаланушы ЦСК-1» бағдарламасы арқылы электрондық сұрау бойынша тәулік бойы жасауға болады. Егер мұндай рұқсат болмаса, жазбаша өтініш беріледі, ал өтініштің заңдылығы пайдаланушының жеке қатысуымен анықталады. (ca.tax.gov.ua)

PrivatBank-те SmartID әрекетін тоқтату үшін сіз PrivatBank АЦСК веб-сайтына кіріп, «Онлайн-қызметтер» қойындысына өтіп, сертификатты қайтарып алуды таңдап, Privat24 арқылы авторизациядан өтіп, қажетті сертификаттан бас тартуыңыз керек. Банк жоғалған телефонның өзі Privat24 құпия сөзінсіз және қолтаңбаның өзінің құпия сөзінсіз бөгде адамға SmartID-ге кіруге мүмкіндік бермейтінін бөлек атап өтеді. (privatbank.ua)

Ресми дереккөздер

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва